大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)全面預算管理應用的探討

◎偰海玉

市場經(jīng)濟快速發(fā)展的刺激下各行各業(yè)的企業(yè)不斷成長，隨之而來的是巨大的市場競爭，全面預算管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，對于企業(yè)市場競爭力的提升具有直接作用。建立起科學有效的全面預算管理體系能夠提升企業(yè)的管理水平，促使企業(yè)的價值最大化實現(xiàn)，對于企業(yè)的流程面優(yōu)化也具有積極作用。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展衍生出云會計、ERP 系統(tǒng)等諸多產(chǎn)物，滲透到各行各業(yè)中推動了相關企業(yè)的進一步發(fā)展，關于大數(shù)據(jù)環(huán)境技術(shù)與全面預算管理的結(jié)合應用成為當下人們關注的重點內(nèi)容?？紤]到大數(shù)據(jù)信息的實時性、透明性等諸多特點，其與全面預算管理的結(jié)合應用對于資源的合理配置，管理效率和管理水平的提升均具有積極作用，基于此，關于大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)全面預算管理的應用對策分析是當下需要關注并積極解決的重點問題。

一、企業(yè)全面預算管理概述

全面預算管理屬于財務管理中科學控制行為的一種，通過量化的方式對企業(yè)可以調(diào)動的資源進行計劃，涉及到的內(nèi)容有企業(yè)的各個部門、所有工作人員、所有的工作環(huán)節(jié)，通過企業(yè)全面預算管理，可以掌握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營財務狀況，進而對企業(yè)業(yè)務的各個環(huán)節(jié)進行預測和分析，合理規(guī)劃企業(yè)在后續(xù)時間段的方向與目標。企業(yè)的全面預算管理包括經(jīng)營預算、投資預算、財務預算三個方面，其中經(jīng)營預算對應企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中的預算，財務預算則對應企業(yè)的實際財務狀況預算。以上內(nèi)容共同組成了企業(yè)的全面預算管理，實現(xiàn)對企業(yè)資源的規(guī)劃和利用。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)的概念

1.大數(shù)據(jù)的概念。

大數(shù)據(jù)技術(shù)英文名為bigdata，其屬于信息化時代的產(chǎn)物，目前學術(shù)界并沒有關于大數(shù)據(jù)的有效定義，不同的研究機構(gòu)賦予了大數(shù)據(jù)不同的定義，國外學者Gartner 就曾將大數(shù)據(jù)定義為 3V：Volume（大量）、Velocity（高速）、Variety（多樣），同時其將大數(shù)據(jù)看作信息化資產(chǎn)，通過對其有效處理轉(zhuǎn)化為企業(yè)的決策力、洞察力等。就當下對大數(shù)據(jù)技術(shù)的研究來看，大數(shù)據(jù)已經(jīng)不再局限于對數(shù)據(jù)的海量收集與簡單分析，而是通過計算機處理系統(tǒng)高效率、高質(zhì)量地收集高價值的數(shù)據(jù)并加以利用，從數(shù)據(jù)中總結(jié)趨勢得到價值的增值空間，這也推動大數(shù)據(jù)技術(shù)成為當下企業(yè)的戰(zhàn)略手段、戰(zhàn)略資源，需要積極重視并加以運用。

2.大數(shù)據(jù)的特點。

（1）大量。大量是大數(shù)據(jù)的首要特點，從最早的MB，到現(xiàn)在的GB、TB，甚至是FB，數(shù)據(jù)的總量和所占用的存儲單位均在不斷增大，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展以及在各行各業(yè)的不斷滲透，數(shù)據(jù)總量開始爆發(fā)性增長，數(shù)據(jù)的種類也明顯增多。

（2）多樣。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應用形式的增多直接造就數(shù)據(jù)多樣性的特點，如社交平臺上的數(shù)據(jù)、各類智能工具上的數(shù)據(jù)等，根據(jù)數(shù)據(jù)的類別又可以分為結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化以及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，共同構(gòu)成大數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)體系。

（3）高速。大數(shù)據(jù)無時無刻不在產(chǎn)生，互聯(lián)網(wǎng)快速完成大數(shù)據(jù)的傳送和輸出，人們的日常生活中也在不斷向平臺提供種類繁多的數(shù)據(jù)和信息，這些信息都要在第一時間得到處理，以發(fā)揮信息的價值，基于此，大數(shù)據(jù)具有高速、實時的特點。

（4）價值。價值是數(shù)據(jù)的核心特點，現(xiàn)實世界中有價值的數(shù)據(jù)只占據(jù)相當少的一部分，大數(shù)據(jù)可以對所有數(shù)據(jù)進行綜合，聯(lián)合發(fā)揮數(shù)據(jù)的價值，實現(xiàn)相關模型的構(gòu)建和趨勢的分析，較為典型的應用就是機器人學習和人工智能。大數(shù)據(jù)價值的最終體現(xiàn)是現(xiàn)實各個領域的應用，對社會管理、生產(chǎn)效率提升的積極作用。

三、企業(yè)全面預算管理的現(xiàn)狀分析

1.預算編制過程中存在的問題。

預算編制工作屬于企業(yè)全面預算管理的基礎內(nèi)容之一，而且在很大程度上影響到企業(yè)的全面預算管理工作效果。就目前部分企業(yè)全面預算管理工作的開展情況來看，預算編制工作存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾點：（1）預算編制工作開展不完善，開展工作前沒有做好充分的準備工作，表現(xiàn)為信息收集不完整、預算內(nèi)容處理不規(guī)范、預算內(nèi)容精準度不夠等，究其原因主要是從事相關工作的人員沒有形成正確的思想認識，需要積極幫助此類人員端正工作態(tài)度。（2）預算編制工作中對科目的劃分不夠合理，這一問題會造成企業(yè)的記賬賬目與相關部門沒有形成統(tǒng)一標準，不利于相關部門快速、準確審閱企業(yè)的記賬賬目。

2.企業(yè)全面預算管理中監(jiān)督與執(zhí)行的問題。

企業(yè)層面做到預算管理規(guī)范化的過程中，需要設置監(jiān)督與執(zhí)行機制，以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部不同部門各項預算資金的合理應用。對于其中設置的預算執(zhí)行機制，存在執(zhí)行意識不強的問題，在執(zhí)行過程中沒有深入分析預算要求、預算目標以及預算步驟，另外，預算執(zhí)行沒有與之前的預算編制有效結(jié)合，造成預算執(zhí)行過程中存在大量的信息交流工作，體現(xiàn)為預算執(zhí)行與預算編制配合度不足等情況。企業(yè)全面預算管理中財務管理部門負責申報、收付、資金編制與監(jiān)督等工作，對資金的利用情況進行審核并上報。目前存在的主要問題是財務管理部門的準備工作和思想認識不足，過于關心整個工作中對自身的影響，缺少整體思考的意識，直接造成預算管理工作的執(zhí)行成效差強人意。除此之外，監(jiān)督過程中沒有按照正確的標準來完成，直接造成多項預算執(zhí)行過程中的問題沒能發(fā)現(xiàn)并糾正，隨著問題惡化引發(fā)資金安全問題。

3.績效評價中存在的問題。

財政管理部門是績效考核主要作用對象，當前績效評價指標中未涉及到預算管理的相關指標，如時效、質(zhì)量、社會效益與經(jīng)濟效益等，缺少細化、定量管理，究其原因，企業(yè)內(nèi)部預算管理部門的績效目標設定過程中，缺少系統(tǒng)性的調(diào)查和科學化的論證，無法滿足當前發(fā)展需求，除此之外，預算管理部門對績效考核指標重視度不夠，造成績效考核指標流于表象，僅僅是一種表現(xiàn)形式，缺少實際意義。

4.財政信息化建設不足。

信息化技術(shù)快速發(fā)展的背景下，雖然大部分企業(yè)在全面預算管理工作的信息化建設中投入了不少精力，每個業(yè)務模塊都有完善的信息系統(tǒng)支撐工作，但由于缺少統(tǒng)一的規(guī)劃，模塊與模塊之間的信息化處理系統(tǒng)沒有連接起來，完全處于碎片化的狀態(tài)，表現(xiàn)為數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不一致、編碼情況不統(tǒng)一等，無法做到預算管理數(shù)據(jù)的信息共享，可以說，碎片化的預算管理信息化系統(tǒng)無法支撐企業(yè)的全面預算管理工作，存在生命周期短等相關問題。全面預算管理需要動態(tài)項目庫系統(tǒng)的支持，缺少該系統(tǒng)會直接造成預算管理工作中，項目執(zhí)行只能夠依靠項目名稱建立起聯(lián)系，當項目名稱變化時，與之相關的一系列信息都無法追溯，或者追溯難度相對較大。部門預算編制過程中，各項基礎數(shù)據(jù)完全依靠人工錄入，如此，錄入數(shù)據(jù)的準確性無法得到保障，調(diào)取難度也相對較高，主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)共享難度較大。

四、大數(shù)據(jù)技術(shù)作用于企業(yè)全面預算管理的應用優(yōu)勢

1.降低企業(yè)運營成本。

社會經(jīng)濟的快速發(fā)展推動企業(yè)規(guī)模的擴張，企業(yè)內(nèi)部的溝通和交流成本也隨之增加，企業(yè)各部門之間沒有形成統(tǒng)一的目標，甚至為了爭奪資源而拒絕溝通，這些問題的存在都會影響到企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)全面預算管理工作的結(jié)合能夠讓所有信息通過云會計平臺進行處理，有利于財務會計信息的標準化管理，同時節(jié)省大量的會計人力，實現(xiàn)了企業(yè)運營成本的合理管控。大數(shù)據(jù)信息透明化、及時性的基本特點讓不同部門之間的溝通工作更具時效性，跨部門的工作實現(xiàn)了無縫接合，企業(yè)內(nèi)部有效的資源得到合理分配，進一步降低了企業(yè)的運營成本。大數(shù)據(jù)技術(shù)作用下的企業(yè)全面預算管理系統(tǒng)還會接入市場數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)低價格的原材料資源、更高的銷售價格，使得企業(yè)能夠以更低的成本參與生產(chǎn)，以更高的價格售出并獲取最大利潤。最后，大數(shù)據(jù)技術(shù)下的全面預算管理系統(tǒng)還會結(jié)合市場經(jīng)濟狀況、國家宏觀政策等外部條件，做出合理的預算編制，提供給相關會計工作人員，幫助企業(yè)制定更合理的決策。

2.對企業(yè)內(nèi)部員工的激勵作用。

規(guī)模較大的企業(yè)往往管理模式相對粗放，對企業(yè)員工的管控能力存在欠缺，導致員工在企業(yè)內(nèi)部缺少存在感和歸屬感。大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)全面預算管理工作的有效結(jié)合能夠搭建出一個全員參與的預算管理體系，促使企業(yè)內(nèi)部員工完全融入到全面預算管理體系內(nèi)，自身的歸屬感和存在感得到滿足，有利于其創(chuàng)新能力、責任意識的激發(fā)，此外，不同部門員工的互動性增加，競爭性增強，有利于員工更好地參與到考評體系中，充分展示自身價值，實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部員工的激勵作用。大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)全面預算管理工作的結(jié)合迫使企業(yè)內(nèi)部會計人員參與技能培訓，通過不斷學習增強自身各方面能力，從而更好地服務于企業(yè)的全面預算管理工作。

3.加強企業(yè)對戰(zhàn)略目標的掌控能力。

全面預算管理需要企業(yè)內(nèi)部所有員工的參與和支持，且全面預算管理的落腳點為企業(yè)戰(zhàn)略目標的有效實現(xiàn)。對大數(shù)據(jù)技術(shù)加以運用，全面預算管理的整體進度能夠得到有效把控，與傳統(tǒng)的全面預算管理形式對比也不再浮于形式，而是真正對企業(yè)內(nèi)部的各個環(huán)節(jié)進行預算管控、監(jiān)督等，有利于企業(yè)做到內(nèi)部資源的合理配置，使得企業(yè)價值能夠最大程度發(fā)揮出來，清楚掌握戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)進度。最后，大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)全面預算管理的結(jié)合能夠讓企業(yè)更好地適應市場變化，以對企業(yè)內(nèi)部資源更具掌控力的姿態(tài)，幫助企業(yè)做出最適合當前市場狀態(tài)的決策，獲取最大的企業(yè)利潤，推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

五、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)全面預算管理的優(yōu)化建議

1.預算編制完善策略。

企業(yè)全面預算管理工作中，進行預算編制時需要對預算部門的主體職責加以體現(xiàn)，由管理部門負責完成，確定預算部門的工作職責，注意確保合規(guī)性、精確性以及真實性。預算管理工作的內(nèi)部控制機制也要積極完善，保證清楚每一筆資金的使用情況，確保其利用效率。企業(yè)全面預算管理的決策方面，要注意優(yōu)化決策制度，保證決策的應用成效。信息化技術(shù)快速發(fā)展的背景下，在原有預算管理基礎上引入信息化系統(tǒng)，搭建起完善的企業(yè)全面預算管理體系，將企業(yè)內(nèi)部各個部門的經(jīng)濟進行分類，如此，全面預算管理工作實現(xiàn)統(tǒng)一性，有利于相關部門快速完成工作任務。對于全面預算管理工作人員，需積極調(diào)動其工作積極性，遵循戴明環(huán)（PDCA）進行持續(xù)改善，發(fā)掘其中存在的各項問題并加以完善，以資金合理化使用，高效率利用為目標。

2.預算執(zhí)行與監(jiān)督完善策略。

預算執(zhí)行與監(jiān)督工作需要進行多方面優(yōu)化，如增進預算執(zhí)行與預算編制的聯(lián)系、消除預算執(zhí)行部門各自為政的局面等。預算執(zhí)行部門要積極與其他預算管理部門進行交流，避免立足于自身角度思考問題，確保預算執(zhí)行工作的有效性。財務管理部門作為預算管理工作中資金利用的關鍵部門，要將各個責任部門的預算管理情況統(tǒng)一起來，合理劃分預算管理工作的各個階段，在工作開展前做好充分的準備工作。與資金利用部門充分溝通，關注最近的使用情況，第一時間進行資金支付管理。

預算管理部門在實際工作過程中也要進行預算支出控制，合理規(guī)劃各項工作，能夠在工作過程中完全按照既定項目開展計劃進行，將預算支出控制在合適的范圍內(nèi)?；局С鲆⒁獗３帜甓染庑裕椖恐С鲆ＷC與項目的實際情況相對應，以便通過預算管理來控制項目建設進度，值得注意的是，具體指出支出的速度需要快于時間速度，確保項目進度領先于每個時間點。預算管理工作中的審計和管理部門要嚴格按照國家相關法律法規(guī)進行預算執(zhí)行的約束，發(fā)現(xiàn)其中存在的違法違紀情況，需要在發(fā)現(xiàn)的第一時間加以指正，將危害降至最低，最終結(jié)果要集中反饋，以便后期整改工作順利進行。最后，預算管理工作過程中要做到有效監(jiān)督，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立起集中支付系統(tǒng)，以便資金支付和結(jié)算問題能夠在透明化的環(huán)境下完成，有利于減少資金利用風險，確保各項執(zhí)行活動的有序進行。

3.績效評價完善策略。

績效評價方面需結(jié)合各方面經(jīng)驗進行完善，融入全面、穩(wěn)定發(fā)展的主要理念，搭建出精細化、統(tǒng)一化的績效評價體系，用于提升資金利用效率，強化企業(yè)的全面預算管理效果。企業(yè)進行績效預算改革期間，考慮到其涉及到的內(nèi)容相對較大，面臨著巨大的變革壓力，需要做到分層次、分階段實施，在先進管理方法和理念的支撐下，逐步推動績效管理體系的改革。對于結(jié)余資金，要做好科學合理的分析與安排。對于以往存在的將跨期較長項目的資金交由企業(yè)內(nèi)部相關部門進行管理，屬于弱化預算管理部門剛性的行為，不利于保障資金安全，需要及時糾正。

六、結(jié)束語

綜上所述，當下企業(yè)全面預算管理中存在諸多亟需解決的問題，主要體現(xiàn)在預算編制、預算執(zhí)行與監(jiān)督、預算評價以及信息化系統(tǒng)引入等方面，需針對以上問題落實有效的完善策略，在符合法律法規(guī)的情況下消除以上問題，確保財政預算管理工作的穩(wěn)定進行，為社會經(jīng)濟快速發(fā)展提供基礎保障。