◆ 李子彧 陳宋生/北京理工大學
2021年9月29日,世界審計組織大數(shù)據(jù)工作組第五次會議召開,會議批準了由中國審計署牽頭的研究項目《大數(shù)據(jù)審計指南》初稿。將大數(shù)據(jù)運用在審計中,已成為近年來討論的熱點,也是形勢所趨?!按髷?shù)據(jù)+大聯(lián)動”新模式,相較于傳統(tǒng)審計,可實現(xiàn)讓數(shù)據(jù)“多跑路”,審計人“少跑腿”,對提高審計工作效率、實現(xiàn)審計全覆蓋具有重要意義。
2014年,《國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)穩(wěn)增長促改革調(diào)結(jié)構(gòu)惠民生政策措施落實情況跟蹤審計工作方案的通知》(國辦發(fā)明電〔2014〕16號)文件出臺,明確了對關(guān)于穩(wěn)增長促改革調(diào)結(jié)構(gòu)惠民生政策的19個方面、63項政策措施的落實情況進行跟蹤審計。這次審計不同于以往零星開展或與其他項目相結(jié)合的政策措施落實情況跟蹤審計,其針對性與指向性強,也在全國拉開了重大政策跟蹤審計的序幕。近年來,政策措施落實情況跟蹤審計在供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革、脫貧攻堅、營商環(huán)境治理、防范重大風險、疫情防控等方面發(fā)揮了積極作用,也逐漸成為常規(guī)審計項目之一,為經(jīng)濟社會的發(fā)展保駕護航。
盡管政策措施落實情況跟蹤審計不斷發(fā)展,也探索出了有效的模式,但相較于預(yù)算執(zhí)行審計、經(jīng)濟責任審計等其他類型審計,政策措施落實情況跟蹤審計在審計內(nèi)容上具有多維性、強政策性、審計對象點多面廣、審計數(shù)據(jù)龐雜且工作量大,這對審計人員的能力與工作效率、審計方法與手段運用等方面均提出了挑戰(zhàn)。
考慮到政策措施落實情況跟蹤審計的重要性與復(fù)雜性,采用“大數(shù)據(jù)+大聯(lián)動”的模式,以審計大數(shù)據(jù)平臺為抓手,多部門聯(lián)動實現(xiàn)信息共享,關(guān)聯(lián)分析多部門的數(shù)據(jù),實現(xiàn)信息資源共享。這種新型信息化模式具有傳統(tǒng)審計模式不可比擬的優(yōu)勢。
在傳統(tǒng)的審計方法中,無論是控制測試還是實質(zhì)性程序,對數(shù)據(jù)的采集與分析,更多的是依賴會計憑證、財務(wù)賬表等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),采用“大數(shù)據(jù)+大聯(lián)動”模式,打通數(shù)據(jù)梗阻,實現(xiàn)跨部門協(xié)作配合,不僅可獲取結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),還可獲取其他單位視頻、圖片、文字等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息。將結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)相結(jié)合,對其相關(guān)性進行有效分析,可以更全面、更客觀得出審計結(jié)論。
在傳統(tǒng)的跟蹤審計中,我們對被審計單位多采用詢問、觀察、重新計算、分析等方法獲取審計證據(jù),在“大數(shù)據(jù)+大聯(lián)動”模式下,除了常規(guī)的審計取證手段,還可利用Python等技術(shù)對數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換與清洗,利用Webservice等技術(shù)實現(xiàn)跨部門在線數(shù)據(jù)交互,更加客觀全面了解重大政策的落實情況。
在傳統(tǒng)的審計過程中,更多地依賴直接復(fù)制、中間文件、專用模塊等方法對數(shù)據(jù)進行采集、處理與分析,對相對復(fù)雜的政策跟蹤審計而言,其效率較低,且不易發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤。此外,在現(xiàn)有工作中,受人工成本和審計時間的要求,審計模式主要采用審計抽樣,樣本的選取不可能涉及全部的經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),隱藏著重大的審計風險。通過云計算、大數(shù)據(jù)的方式,巧用Python等編程方法,能快速高效地對數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換與處理,不僅能降低數(shù)據(jù)處理錯誤,還能對被審計單位相關(guān)的所有數(shù)據(jù)進行分析,從而規(guī)避審計抽樣風險。
政策措施落實情況跟蹤審計是對被審計單位的政策執(zhí)行效果進行客觀評價。為提高審計工作效率,應(yīng)開展審前調(diào)研,事前確定審計的重點領(lǐng)域。開展審前調(diào)研時,應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),從而讓審計人員少走彎路。在數(shù)據(jù)來源和數(shù)據(jù)形式上,不做過多約束,對所有相關(guān)的項目建立數(shù)據(jù)庫,運用Webservice等技術(shù)實現(xiàn)跨部門數(shù)據(jù)在線交互,共享數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)全覆蓋。
首先是對數(shù)據(jù)進行清洗,刪除多余、重復(fù)、無效的信息,再運用Python等技術(shù)對數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換,調(diào)整數(shù)據(jù)單位、格式,以便保持數(shù)據(jù)的一致性。其次,根據(jù)不同的項目類型,結(jié)合審計方案與工作重點,著眼于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系、邏輯關(guān)系,按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合審計人員自身經(jīng)驗構(gòu)建數(shù)據(jù)分析模型,通過測試去不斷優(yōu)化改進模型。最后,運用數(shù)據(jù)分析模型對政策落實進行跟蹤審計,以數(shù)據(jù)為依托,形成可視化結(jié)果,將被審計單位的數(shù)據(jù)鏈進行對比,從而發(fā)現(xiàn)審計線索,搜集審計證據(jù),為審計人員作出客觀判斷提供了便利。
審計成果運用作為審計監(jiān)督的“后半篇文章”,是審計發(fā)揮“治已病、防未病”的關(guān)鍵一環(huán),其重要性不言而喻。采用“大數(shù)據(jù)+大聯(lián)動”模式,審計成果除了單一的審計報告之外,還有在審計過程中挖掘、分析的大量數(shù)據(jù)信息等,可實現(xiàn)在線風險預(yù)警,能為被審計單位提供指導性意見,有利于被審計單位綜合運用審計成果。此外,加強審計機構(gòu)與其他組織機構(gòu)的聯(lián)動,形成信息共享、結(jié)果共用、重要事項共同實施、整改問責共同落實的監(jiān)督合力,實現(xiàn)“以審促改、以審促建”的目的。
實現(xiàn)“大數(shù)據(jù)+大聯(lián)動”模式賦能政策措施落實情況跟蹤審計的目的,需要進一步完善大數(shù)據(jù)審計相關(guān)的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)準則規(guī)范。鑒于政策措施落實情況跟蹤審計的復(fù)雜性,對大數(shù)據(jù)技術(shù)運用于政策措施落實情況跟蹤審計的相關(guān)規(guī)范與標準作出明確,不僅能給審計人員提供規(guī)范性指導,還能對客觀公正評價政策落實情況有促進作用。
在大數(shù)據(jù)背景下開展政策措施落實情況跟蹤審計,審計隊伍建設(shè)是關(guān)鍵。必須持之以恒地加大審計隊伍能力及綜合素質(zhì)的建設(shè),尤其是運用大數(shù)據(jù)綜合分析、驗證和查實問題的能力,注重培養(yǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)與審計專業(yè)知識的復(fù)合型人才,以期實現(xiàn)審計工作的高效性、前瞻性和協(xié)同性。
運用新型數(shù)字化審計方式,著眼于全局,構(gòu)建信息化審計分析平臺。依托平臺,采用多維度分析、多元化方式、多視覺融合,探索多個組織機構(gòu)之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),實現(xiàn)跨領(lǐng)域、跨行業(yè)的數(shù)據(jù)綜合分析,及時揭示新情況、新問題、新趨勢,精準研判、迅速反應(yīng),提升審計工作質(zhì)效,實現(xiàn)揭示問題、規(guī)范管理、促進改革一體化發(fā)展。
在新形勢下,審計人員應(yīng)貫徹落實習近平總書記對審計工作的重要講話和重要指示批示精神。巧用“大數(shù)據(jù)+大聯(lián)動”的模式,突破傳統(tǒng)跟蹤審計的局限,拓寬審計取證渠道,強化審計分析能力,推動審計成果綜合運用,從而起到事半功倍的效果。