對事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的思考

◎李如瓊

引言：

當(dāng)前這個形勢下，事業(yè)單位要重視財務(wù)管理，加強(qiáng)財務(wù)統(tǒng)籌，優(yōu)化資源配置，這是順應(yīng)時代發(fā)展潮流所做出的必要改變。財務(wù)信息數(shù)據(jù)價值一部分因素取決于數(shù)據(jù)信息的時效性，傳統(tǒng)會計信息相對滯后，事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)不僅可以實現(xiàn)信息高效傳遞，同時有利于流程工作的可視化、加強(qiáng)內(nèi)部控制、實現(xiàn)資源共享，但在建設(shè)中也會遇到一些問題，需要領(lǐng)導(dǎo)者加以重視，采取有效措施去解決。

一、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

（一）提升工作效率與質(zhì)量

事業(yè)單位實行財務(wù)管理信息化，這既有利于提升財務(wù)管理的工作效率，也是滿足新發(fā)展形勢下財務(wù)工作改革的必然要求。事業(yè)單位可利用信息技術(shù)完成財務(wù)審批、計算、信息搜集等工作，讓財務(wù)工作更加高效、準(zhǔn)確，財務(wù)人員還可遠(yuǎn)程辦公，讓財務(wù)信息得以自動化處理。這能改變以往將大量時間花費(fèi)在機(jī)械、重復(fù)處理數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，一些可視化的工作操作流程，能檢驗出該步驟的實用性和可操作性，在降低管理成本的同時還大大提升財務(wù)信息的處理效率，以及財務(wù)會計的控制水平和決策水平。

（二）整合財務(wù)信息和資源

事業(yè)單位實行財務(wù)管理信息化，會在內(nèi)部做好財務(wù)信息渠道的拓展工作，讓各部門、各層級之間隨時溝通、交流，實現(xiàn)信息共享，這也能高效利用資源。上級領(lǐng)導(dǎo)可利用財務(wù)管理系統(tǒng)，隨時隨地查詢、監(jiān)管財務(wù)管理信息，制定、修改、執(zhí)行相關(guān)的政策，在信息技術(shù)的幫助下，事業(yè)單位可與其他單位共享財務(wù)信息，通過網(wǎng)上銀行系統(tǒng)、政府采購管理系統(tǒng)做好財務(wù)監(jiān)管、預(yù)算管理等方面的工作，高效整合和利用資源，降低中間的溝通成本和時間成本。

（三）強(qiáng)化單位內(nèi)控管理

財務(wù)管理與信息化結(jié)合在一起，能夠?qū)⑹聵I(yè)單位中的財務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息有效整合，還能充分運(yùn)用人事管理信息方面的內(nèi)容，有助于領(lǐng)導(dǎo)者全方面監(jiān)管財務(wù)工作，這有助于加強(qiáng)單位的內(nèi)部控制，讓管理更加規(guī)范、公平，也是提升內(nèi)控管理效率和質(zhì)量的有效途徑。

二、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）對財務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識不足

財務(wù)管理信息化系統(tǒng)覆蓋面廣，內(nèi)容復(fù)雜，不僅僅包括財務(wù)內(nèi)容，還包括資金運(yùn)行、財務(wù)管理理念等多方面的內(nèi)容。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)前并沒有充分認(rèn)識財務(wù)管理信息化，在這方面沒有投入相應(yīng)資金、技術(shù)，這會影響財務(wù)管理信息化發(fā)展速度，在建設(shè)財務(wù)管理信息化時缺少前瞻性，如此便不能真實獲取財務(wù)信息，真實的財務(wù)狀況無法展示出來，這會影響管理者的決策能力。還有一些事業(yè)單位會將財務(wù)信息化與會計電算化等同，認(rèn)為財務(wù)管理工作中使用電子憑證便是實現(xiàn)了財務(wù)信息化。一些事業(yè)單位的財務(wù)人員比較抗拒創(chuàng)新或者有限的計算機(jī)應(yīng)用能力，工作中已經(jīng)養(yǎng)成一些固定的思維模式、財務(wù)處理的方式方法和行為習(xí)慣，對財務(wù)信息化沒有清晰的認(rèn)識，沒辦法提出相關(guān)財務(wù)信息化建設(shè)性的意見建議，更沒法體現(xiàn)出財務(wù)信息化管理的價值和作用，使得這種新體系在革新上遇到諸多阻礙。

（二）體系建設(shè)不健全，制度不完善

當(dāng)前一些事業(yè)單位在財務(wù)管理信息化體系建設(shè)中缺少可行方案，沒有明確目標(biāo)，構(gòu)建的體系不夠全面、完善，制度存在許多不足，如缺少上級系統(tǒng)性的規(guī)劃和指導(dǎo)，這會影響財務(wù)管理發(fā)展的進(jìn)程。事業(yè)單位的財務(wù)工作與其他單位財務(wù)工作有所不同，受外部環(huán)境的影響較大，管理方式也有所不同，很難實現(xiàn)制度上的統(tǒng)一規(guī)范管理。在基礎(chǔ)性制度方面，由于管理理念上存在偏差，制度建設(shè)的力度不足，不能有效實行內(nèi)部控制，工作人員的執(zhí)行力度不足，實際執(zhí)行與規(guī)劃存在誤差，上下級之間的溝通不夠順暢，讓事業(yè)單位面臨更多的財務(wù)風(fēng)險。

（三）技術(shù)手段落后，軟件發(fā)展滯后

當(dāng)前事業(yè)單位缺少對先進(jìn)信息技術(shù)的了解，不注重它在財務(wù)管理的運(yùn)用，一些事業(yè)單位雖然會運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)完成財務(wù)管理工作，但這種情況并不多見。財務(wù)管理信息化的實施存在不一致的現(xiàn)象，沒有重視先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)手段的應(yīng)用，使得財務(wù)管理信息化建設(shè)的效果不佳。許多事業(yè)單位雖然會運(yùn)用財務(wù)軟件，但并沒有落實到實處，只是流于表面，雖然安裝了軟件，但卻沒有得到充分利用，僅僅是用來完成資金錄入、制作憑證等基礎(chǔ)工作。事業(yè)單位當(dāng)前不能深度開發(fā)軟件，不能有效整合信息資源，這會大大降低軟件的利用效率。事業(yè)單位受多種因素的影響，缺少直接開發(fā)財務(wù)管理信息化軟件的人員，現(xiàn)有的軟件滿足不了當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)工作的實際需求。

（四）會計信息化人才匱乏

當(dāng)前事業(yè)單位在培養(yǎng)會計人才時，依然是運(yùn)用傳統(tǒng)的方式，即經(jīng)驗豐富的老員工是“師傅”帶新員工“徒弟”學(xué)習(xí)會計知識，導(dǎo)致新老會計的工作效率較低。財務(wù)管理信息化與其他的財務(wù)管理有所不同，對人才有很高的要求，會計人員不僅要掌握財務(wù)知識，還要熟練操作計算機(jī)，但當(dāng)前事業(yè)單位現(xiàn)有的會計人員大多為老員工，在業(yè)務(wù)技能和專業(yè)知識方面經(jīng)驗豐富，缺少熟練操作會計信息管理軟件的能力，這會影響財務(wù)管理的效率，也會影響會計信息化的進(jìn)程。一些會計在軟件知識方面掌握不足，不能對軟件工程師提出自身的需求，這會對財務(wù)管理信息化建設(shè)產(chǎn)生影響。也有還有一些會計人員雖然能掌握計算機(jī)方面的知識、技能，但在財務(wù)管理知識方面有所欠缺，當(dāng)與軟件工程師溝通時，不能準(zhǔn)確說出財務(wù)管理的需求，導(dǎo)致工程師不能開發(fā)出適合本單位的財務(wù)軟件。最后，事業(yè)單位在招聘員工時，一般會通過公務(wù)員招考，雖然有著鐵飯碗的特性，但人員流動性較弱，一些會計人員掌握豐富的財務(wù)管理知識，但不是復(fù)合型的人才，缺少財務(wù)管理信息化建設(shè)其他方面的知識，對建設(shè)的進(jìn)程造成阻礙。

（五）監(jiān)控機(jī)制不到位

事業(yè)單位想要更深入推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)，會面臨更多的財務(wù)信息風(fēng)險。信息技術(shù)不僅能為財務(wù)管理帶來便利，還能帶來諸多問題，如數(shù)據(jù)丟失、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)漏洞等。當(dāng)前事業(yè)單位并沒有重視這些問題，沒有建立專門的監(jiān)督機(jī)制，這會威脅到財務(wù)管理平臺的安全性，會影響建設(shè)的進(jìn)程。另外，財務(wù)管理信息化是將財務(wù)信息輸入到網(wǎng)絡(luò)的平臺中，這會增加被盜用和泄露的風(fēng)險，如果平臺中沒有安裝泄密載體軟件，這會進(jìn)一步增加財務(wù)風(fēng)險。由此，事業(yè)單位構(gòu)建監(jiān)控機(jī)制是必要的，這能有效保障財務(wù)管理信息化建設(shè)的安全。

（六）數(shù)據(jù)安全問題突出

隨著會計信息化進(jìn)程的發(fā)展，當(dāng)前關(guān)注的重點是網(wǎng)絡(luò)安全、會計信息數(shù)據(jù)，當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)還不成熟，還處于探索階段，缺少健全的機(jī)構(gòu)，缺少專業(yè)技術(shù)人員管理系統(tǒng)，工作人員沒有重視網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全，在這方面的防范性不強(qiáng)，當(dāng)系統(tǒng)受到病毒侵害時，不法人員會利用網(wǎng)絡(luò)攻擊系統(tǒng)漏洞，這會導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)癱瘓的現(xiàn)象，財務(wù)數(shù)據(jù)也容易被偷盜、竊取，這會給事業(yè)單位的財務(wù)管理工作帶去極大的隱患和風(fēng)險。由此，當(dāng)前事業(yè)單位在財務(wù)信息建設(shè)中要重視數(shù)據(jù)安全這一問題。

（七）存在信息孤島的問題

當(dāng)前事業(yè)單位的運(yùn)營系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)無法有效銜接，運(yùn)營數(shù)據(jù)的傳輸存在不及時的現(xiàn)象，各系統(tǒng)之間較為獨立，運(yùn)行中也容易出現(xiàn)問題，如會出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象。事業(yè)單位的各部門間因受自身利益的影響，數(shù)據(jù)無法實行共享，各個部門之間的配合度不佳，這會導(dǎo)致財務(wù)人員無法第一時間收到業(yè)務(wù)部門的信息，這便無法為領(lǐng)導(dǎo)者的科學(xué)決策提供支撐，會出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫丟失的問題。事業(yè)單位在規(guī)劃信息時，無法統(tǒng)籌信息系統(tǒng)，這會影響到數(shù)據(jù)信息的透明度、公開性。

三、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

（一）提升財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識

事業(yè)單位要加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè)的意識，看到它在財務(wù)管理中所起的作用，能夠轉(zhuǎn)變原有的落后思想，運(yùn)用新型的管理模式。管理理念要以財務(wù)管理信息化為核心，加大資金、技術(shù)等方面的投入，推進(jìn)建設(shè)力度，提升市場競爭力，得以可持續(xù)的發(fā)展。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者在進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)時，要充分考慮本單位的實際情況，能夠以科學(xué)的思想為支撐，對財務(wù)管理信息化的要求進(jìn)行明確，對內(nèi)部的管理關(guān)系有清楚地認(rèn)知，分析業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化不合理的業(yè)務(wù)流程，運(yùn)用信息技術(shù)重新構(gòu)造科學(xué)、高效的管理模式，充分發(fā)揮財務(wù)管理信息化的價值，解決以往傳統(tǒng)會計環(huán)境中存在的問題。事業(yè)單位也要讓基層人員意識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的價值，能展開專門的培訓(xùn)，提升他們信息化的能力和水平。

（二）健全信息化制度

事業(yè)單位在財務(wù)管理工作中，要樹立現(xiàn)代化、信息化的理念，領(lǐng)導(dǎo)者要學(xué)習(xí)相關(guān)方面的知識，能根據(jù)財務(wù)規(guī)劃設(shè)計財務(wù)流程，做好內(nèi)部管理的工作，讓信息化的需求得到充分滿足。事業(yè)單位有不同的類型和級別，財務(wù)管理信息化建設(shè)的需求不同，領(lǐng)導(dǎo)者要統(tǒng)攬全局，根據(jù)自身實際情況制定出本企業(yè)各階段的具體目標(biāo)、整體的建設(shè)規(guī)劃目標(biāo)，滿足社會發(fā)展的需求，為順利開展財務(wù)管理信息化做好準(zhǔn)備。要實現(xiàn)這一目標(biāo)，制度是不可缺少的，信息化建設(shè)與制度結(jié)合在一起才能發(fā)揮最大的價值，要完善財務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)制度，如此財務(wù)人員在進(jìn)行這項工作時，也會有章可循，有效減少工作盲目性，更好開展財務(wù)管理信息化建設(shè)工作。

（三）改進(jìn)技術(shù)手段，加快軟件的開發(fā)

當(dāng)前，事業(yè)單位要看到信息技術(shù)的優(yōu)勢，改進(jìn)原有的技術(shù)手段，要建設(shè)先進(jìn)的財務(wù)信息處理平臺，在建設(shè)時，要充分考慮自身的實際情況，能按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)要具有現(xiàn)代化的特點，如此在處理財務(wù)信息時，可充分運(yùn)用技術(shù)和信息平臺整合資源，得到更加準(zhǔn)確真實的財務(wù)信息。事業(yè)還可要招聘技術(shù)開發(fā)、軟件開發(fā)方面的人才，引導(dǎo)他們開發(fā)出適合本單位的軟件，將軟件兼具穩(wěn)定性、安全性，同時開發(fā)人員也要優(yōu)化單位的財務(wù)軟件，方便財務(wù)人員從事財務(wù)管理工作，提升他們工作的效率。如果事業(yè)單位中沒有專業(yè)的信息技術(shù)人員，可尋求軟件公司的幫助，給予相應(yīng)報酬，讓軟件公司的人員改進(jìn)現(xiàn)有的財務(wù)軟件。事業(yè)單位在開發(fā)財務(wù)軟件時，要結(jié)合自身的實際管理需求，軟件要與技術(shù)具有一致性，全面提升財務(wù)信息的利用效率和整合度。

（四）重視對信息化人才的培養(yǎng)

事業(yè)單位進(jìn)行財務(wù)管理信息化時，離不開儲備、培養(yǎng)人才，財務(wù)系統(tǒng)能否被充分利用，除了系統(tǒng)外，還與會計人員的能力有極大關(guān)系，當(dāng)前事業(yè)單位一些信息系統(tǒng)被閑置，運(yùn)用率較低。針對這種現(xiàn)象，要做好人才培養(yǎng)工作，培養(yǎng)會計人員的綜合素養(yǎng)。可從以下幾個方面出發(fā)：第一，改變單一的招聘方式，對人才招聘的渠道大力拓展，招聘更多復(fù)合型的人才，在招聘員工時要注重考察他們的專業(yè)素養(yǎng)、計算機(jī)能力、工作經(jīng)驗，引入更多高素質(zhì)、高水平的人才，這有助于財務(wù)管理信息化的建設(shè)。對于新招聘的員工，要建立相應(yīng)的考核制度，讓他們樹立專業(yè)工作的理念；第二，事業(yè)單位要對在職的財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，根據(jù)崗位要求和工作性質(zhì)制定針對性的培訓(xùn)計劃，讓其提升自身的財務(wù)管理能力、計算機(jī)操作能力。對于優(yōu)秀的財務(wù)人員，可以讓其去高校進(jìn)修或者報培訓(xùn)班，全面培養(yǎng)其綜合能力。事業(yè)單位也可邀請專業(yè)、有經(jīng)驗的專家學(xué)者到本單位中開展講座，向會計人員傳授經(jīng)驗，解答在財務(wù)管理信息化工作中遇到的難題，讓工作技能和思想與時俱進(jìn)，提升財務(wù)管理的效率和質(zhì)量；第三，事業(yè)單位要制定績效考核制度、獎懲制度，能夠?qū)ω攧?wù)人員定期考核，對于考核表現(xiàn)好的員工給予獎勵，對于表現(xiàn)不好的員工給予處罰，督促他們提升自身的知識和技能，優(yōu)化他們的工作效果；第四，事業(yè)單位可組織交流會、研討會，引導(dǎo)財務(wù)人員多方面、多角度討論在財務(wù)管理中遇到的問題，激發(fā)其責(zé)任感和道德感，提升其工作的激情，從而加強(qiáng)對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)同感。

（五）健全信息監(jiān)控機(jī)制

事業(yè)單位在財務(wù)管理信息化建設(shè)中，完善監(jiān)督機(jī)制是必要的，這能有效降低財務(wù)的風(fēng)險，會通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、人工監(jiān)控更好完成財務(wù)管理工作。首先，事業(yè)單位可在內(nèi)部建立專門的監(jiān)管部門，監(jiān)控財務(wù)管理的信息系統(tǒng)，對其中的運(yùn)行情況、存在的風(fēng)險、漏洞密切關(guān)注；其次，事業(yè)單位要配置防火墻，應(yīng)對黑客入侵的情況，采購人員在選擇信息軟件時，首要考慮的因素是穩(wěn)定、安全；最后，事業(yè)單位可運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控，在此方面投入足夠的資金購買、研發(fā)監(jiān)控插件、軟件，設(shè)置相應(yīng)預(yù)警方案，在財務(wù)管理信息系統(tǒng)中嵌入，一旦觸發(fā)預(yù)警，系統(tǒng)會自動發(fā)出警告。事業(yè)單位做好監(jiān)控工作，建立監(jiān)控機(jī)制，能夠更好保障財務(wù)管理信息化建設(shè)。

（六）維護(hù)數(shù)據(jù)安全管理

事業(yè)單位財務(wù)管理的重要信息數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的安全，讓信息系統(tǒng)得以正常運(yùn)行是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。由此，事業(yè)單位要注重維護(hù)數(shù)據(jù)安全管理，可從以下幾個方面入手：第一，要對信息化數(shù)據(jù)管理的責(zé)任制進(jìn)行完善，明確各崗位員工的職責(zé)，劃分他們工作的權(quán)限，實行權(quán)限管理、不相容崗位相分離管理；第二，要建立維護(hù)財務(wù)管理信息化的系統(tǒng)，相關(guān)人員在操作信息系統(tǒng)時，要嚴(yán)格遵守相關(guān)的制度，具體的管理流程，不得隨意修改、刪除系統(tǒng)，改變原有的配置；第三，要保證數(shù)據(jù)的保密性、安全性，事業(yè)單位要指定專人定期備份系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校對，會計人員也要學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)安全管理知識，加強(qiáng)自身的職業(yè)素養(yǎng)，不泄露公司的財務(wù)信息。

（七）加強(qiáng)各部門間的數(shù)據(jù)信息共享

事業(yè)單位要搭建財務(wù)系統(tǒng)，將各部門間的工作有效銜接，突破傳統(tǒng)技術(shù)的壁壘，這樣也能更好地建設(shè)財務(wù)管理信息化。當(dāng)前，信息技術(shù)共享在財務(wù)信息化中占有重要地位，各部門要順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，改變各自掃門前雪的思想，運(yùn)營部要與財務(wù)部在數(shù)據(jù)信息上充分溝通和交流，更好地實現(xiàn)信息的共享。領(lǐng)導(dǎo)者還要增強(qiáng)自身對財務(wù)信息化建設(shè)的意識，讓財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)朝著無邊界化、扁平化的方向發(fā)展，保證數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的快速性、精準(zhǔn)性。

結(jié)語：

綜上所述，在信息化快速發(fā)展的背景下，事業(yè)單位要與時俱進(jìn)做好財務(wù)管理信息化建設(shè)，在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地，以免被社會所淘汰，這要求事業(yè)單位要看到當(dāng)前財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題，重視這些問題，制定相應(yīng)的解決辦法，多措并舉，加大財務(wù)信息的披露制度，這樣不僅能降低財務(wù)風(fēng)險，更能高質(zhì)量的完成好政務(wù)服務(wù)工作，保障國有資產(chǎn)的配置效益，促進(jìn)財務(wù)管理信息化健康穩(wěn)定地發(fā)展。