供應(yīng)鏈管理模式下的采購成本控制研究

唐佳琦 董麗云 王圣良

(中海石油(中國)有限公司天津分公司 天津 300459)

現(xiàn)階段，企業(yè)在日常經(jīng)營過程中，供應(yīng)鏈管理已經(jīng)成為重點(diǎn)內(nèi)容，主要指供應(yīng)鏈運(yùn)作過程中，爭取在最低成本下，合理調(diào)配企業(yè)內(nèi)部與外部資源，滿足客戶的所有需求。企業(yè)為了提高供應(yīng)鏈的價(jià)值，需要有效降低供應(yīng)鏈管理模式中的原料采購、零部件成本，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益的提高，使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

1 供應(yīng)鏈管理模式下采購成本的理論概述

1.1 供應(yīng)鏈管理模式

供應(yīng)鏈管理最早應(yīng)用的領(lǐng)域?yàn)槲锪鞴芾?，后來這一系統(tǒng)性的管理思想在各種類型的企業(yè)中都得到了廣泛應(yīng)用。企業(yè)內(nèi)部采用供應(yīng)鏈管理模式，可對企業(yè)資源進(jìn)行全方面管理，與時(shí)代的發(fā)展需求相符。企業(yè)開展供應(yīng)鏈管理模式中，應(yīng)該積極協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈中的各個(gè)環(huán)節(jié)，將供應(yīng)鏈內(nèi)的不增值環(huán)節(jié)去除，降低供應(yīng)鏈運(yùn)行過程中的成本、不確定性與風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)鏈所構(gòu)成的物流網(wǎng)絡(luò)中包括多個(gè)內(nèi)容，即供應(yīng)商、制造商、配送中心、渠道商等，對該供應(yīng)鏈開展科學(xué)有效地管理，可以有效縮短現(xiàn)金周轉(zhuǎn)時(shí)間，將企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)降到最低，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)盈利增長。

1.2 采購成本

采購成本主要指企業(yè)在經(jīng)營過程中，因采購原材料、設(shè)備所產(chǎn)生的費(fèi)用，即采購過程中投入的人力、財(cái)力總和，一般包括采購訂單費(fèi)用、采購管理費(fèi)用等，在采購過程中，涉及的購買價(jià)款、稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等均可歸屬采購成本。企業(yè)采購成本可分為兩種，即直接采購成本和共同采購成本。直接購買成本主要指在成本費(fèi)用產(chǎn)生后，能夠直接確定某種材料所負(fù)擔(dān)的費(fèi)用，并且這些費(fèi)用都能夠直接計(jì)入公司各種材料中。共同采購成本則主要指對各種材料共同承擔(dān)的購買費(fèi)用，在這些費(fèi)用產(chǎn)生后，需要按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)將所有材料的購買成本費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)傆?jì)入公司，在分?jǐn)傔^程中重點(diǎn)考察購買數(shù)量、采購價(jià)格。在供應(yīng)鏈管理模式下的采購成本概念與傳統(tǒng)采購成本概念有差異。傳統(tǒng)的采購成本主要指在材料采購時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用，包括購買材料、包裝材料、裝卸材料時(shí)所支出的人力、物力、財(cái)力。在供應(yīng)鏈模式下，采購成本主要指總體擁有成本，該成本指與生命周期成本計(jì)算相似的計(jì)算策略，總體擁有成本中不僅包括產(chǎn)品支付價(jià)格、服務(wù)支付價(jià)格，同時(shí)，相較傳統(tǒng)成本而言，還包括購進(jìn)資產(chǎn)時(shí)涉及的運(yùn)營資金、維護(hù)資金。在該領(lǐng)域下，總體擁有成本主要指購進(jìn)成本時(shí)涉及的間接操作程序、設(shè)備維護(hù)、質(zhì)量保證、后續(xù)作業(yè)等成本總和。

1.3 供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理特點(diǎn)

與傳統(tǒng)采購管理模式相比，供應(yīng)鏈管理模式下的采購成本控制具有以下優(yōu)勢，一是采購過程中的目標(biāo)具有特異性。以往的企業(yè)采購活動(dòng)主要目的是對庫存予以補(bǔ)充，確保生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)行，在整個(gè)生產(chǎn)過程中，采購部門對其關(guān)注度不足，無法科學(xué)有效地掌握企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營狀況及市場需求。然而在開展供應(yīng)鏈管理的過程中，企業(yè)內(nèi)部開展采購活動(dòng)在實(shí)現(xiàn)補(bǔ)充庫存的同時(shí)，還需要滿足消費(fèi)者需求，整體的采購活動(dòng)是由訂單進(jìn)行驅(qū)動(dòng)，一旦用戶的需求改變，就需要更改采購訂單，并以此為依據(jù)進(jìn)行供應(yīng)商的選擇。企業(yè)選擇該種采購方法，可以有效提高庫存的周轉(zhuǎn)速率，將庫存成本降到最低。二是應(yīng)該對外部資源加強(qiáng)管理。以往在進(jìn)行采購管理時(shí)，并不重視與供應(yīng)商的合作，所以無法依據(jù)市場需求及時(shí)調(diào)整。在供應(yīng)鏈管理模式下，應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的采購管理方法，以提高企業(yè)反映市場需求變化的速度，并利用企業(yè)與供應(yīng)商之間的協(xié)同合作來共享信息，從而促進(jìn)公司內(nèi)部和供應(yīng)商之間建立良性的合作伙伴關(guān)系。

在傳統(tǒng)供應(yīng)管理模式下主要有三個(gè)方面的問題，一是供應(yīng)商無法在第一時(shí)間滿足供應(yīng)部門的要求。二是無法對原材料品質(zhì)實(shí)施有效控制，在一定程度上削弱了供應(yīng)商管控效果，導(dǎo)致供應(yīng)商中的物流管理人員無法實(shí)施同步訓(xùn)練，所以企業(yè)在開展傳統(tǒng)供應(yīng)商管理模式過程中，需要對采購活動(dòng)進(jìn)行外部資源的有效管控。三是供應(yīng)商管理的特點(diǎn)為建立良好戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，因?yàn)橐酝谶M(jìn)行采購管理工作時(shí)，采購企業(yè)、供應(yīng)商之間的交易關(guān)系都非常單純，而且具有很強(qiáng)的特殊性，企業(yè)不能有效處理整體性問題、戰(zhàn)略性問題，也無法在供應(yīng)商角度下分析開展有效的成本管理。在供應(yīng)商模式中，進(jìn)行采購成本管理工作時(shí)存在很大的特殊性，提倡采購企業(yè)、供應(yīng)商之間構(gòu)建良好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，有效改善以往采購模式中存在的問題。

2 供應(yīng)鏈管理模式下采購成本控制的措施

2.1 加強(qiáng)采購成本控制的重視度

隨著先進(jìn)技術(shù)的發(fā)展，消費(fèi)者對產(chǎn)品提出多樣化需求，使得產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度加快。為了更好地適應(yīng)市場發(fā)展需求，企業(yè)應(yīng)該最大程度地將交貨期縮短，使其在市場中占據(jù)更多的份額，將產(chǎn)品質(zhì)量提高，降低經(jīng)營成本。采購是企業(yè)獲取外部資源的主要途徑，主要指企業(yè)為了確保生產(chǎn)經(jīng)營處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，購買原材料與設(shè)備時(shí)，爭取以低成本購買所需的原材料。在進(jìn)行采購成本管控的過程中，應(yīng)該以公司戰(zhàn)略的角度為出發(fā)點(diǎn)，為公司提供科學(xué)有效的戰(zhàn)略服務(wù)。在開展戰(zhàn)略采購管理的過程中，應(yīng)該確保物料供應(yīng)方、需求方可以實(shí)施有效的戰(zhàn)略合作，在該戰(zhàn)略合作模式下將采購活動(dòng)中的總成本降到最低，而不只是關(guān)注采購價(jià)格，因此戰(zhàn)略采購管理不屬于簡單性的采購活動(dòng)。在采購成本控制中，供應(yīng)鏈中各個(gè)環(huán)節(jié)的供需雙方應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)長期性的戰(zhàn)略合作關(guān)系，而不是簡單的買賣。在詳細(xì)分析采購物料的行業(yè)情況時(shí)，需要對比不同供應(yīng)商對同一物料的質(zhì)量、報(bào)價(jià)，分析將來的宏觀經(jīng)濟(jì)狀況。與此同時(shí)，需要仔細(xì)分析供應(yīng)商的戰(zhàn)略，采購關(guān)系是否具有可靠性直接受到供應(yīng)商戰(zhàn)略管理能力的影響。

2.2 構(gòu)建科學(xué)的采購模式

首先，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該構(gòu)建戰(zhàn)略管理部門，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部采購系統(tǒng)，建立專業(yè)化的采購戰(zhàn)略管理部門，以物料需求為依據(jù)，按照其差異化的特點(diǎn)對所需物料開展申報(bào)、核實(shí)等工作，之后交由采購部門進(jìn)行專業(yè)、統(tǒng)一的物料采購，所以為了確保采購成本管理的有效性，應(yīng)該成立專業(yè)化的采購部門。其次，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該制定采購戰(zhàn)略，依照采購分類標(biāo)準(zhǔn)，對戰(zhàn)略性采購實(shí)施規(guī)劃處理，在開展戰(zhàn)略規(guī)劃時(shí)，先對物資供給市場予以分析、預(yù)測，制定采購計(jì)劃、采購戰(zhàn)略，開展科學(xué)有效的供應(yīng)鏈管理。與此同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該對采購成本計(jì)劃進(jìn)行制定，督促其順利實(shí)施。再次，應(yīng)該優(yōu)化處理采購流程，精準(zhǔn)掌握采購時(shí)的具體流程，將其作為依據(jù)開展科學(xué)有效的采購管控處理，以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略采購的目標(biāo)，使得采購成本具有科學(xué)性、有效性。企業(yè)內(nèi)部在采購時(shí)，應(yīng)該先對原材料進(jìn)行貨比三家，選擇性價(jià)比最佳的采購商。與此同時(shí)，應(yīng)該借助電子商務(wù)將采購時(shí)所需的時(shí)間、成本降到最低，借助批量計(jì)算的方法，對采購時(shí)間間隔、采購量予以科學(xué)安排，有效降低儲(chǔ)存成本。最后，應(yīng)該成立采購信息鏈，在掌握企業(yè)運(yùn)行及市場狀況后，不可一味壓價(jià)，對總成本予以分析，評估供應(yīng)商、市場，這時(shí)在供需雙方協(xié)商時(shí)就可以提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。企業(yè)內(nèi)部在這些數(shù)據(jù)的支持下，協(xié)商階段可以掌握主動(dòng)權(quán)，獲取更多有利于自身的對策。在開展采購成本控制時(shí)，供需雙方協(xié)商時(shí)，溝通渠道主要以信息鏈為主，對采購過程中涉及的原料價(jià)格予以記錄，通過原料價(jià)格體系的科學(xué)構(gòu)建，評估采購原料的價(jià)格，將其作為開展采購成本的管控依據(jù)。除此之外，應(yīng)該依據(jù)市場競爭情況，針對競爭企業(yè)，對比產(chǎn)品成本，在計(jì)算采購成本時(shí)，也要分析采購成本，計(jì)算企業(yè)采購時(shí)的目標(biāo)價(jià)格，并向供應(yīng)商予以傳遞。

2.3 提高采購人員的綜合素養(yǎng)

采購成本控制主要由工作人員負(fù)責(zé)，所以采購人員的綜合素養(yǎng)直接影響采購成本控制水平。在供應(yīng)鏈管理模式下，采購人員應(yīng)該不斷提高自身的綜合素養(yǎng)，一是采購人員為了確保選擇的供應(yīng)商滿足合作伙伴的需求，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行查詢，關(guān)注供應(yīng)商在行業(yè)領(lǐng)域中的知名度。二是采購人員應(yīng)該將目標(biāo)確定在維持長久合作關(guān)系上，針對與企業(yè)聯(lián)系密切的供應(yīng)商，需實(shí)施科學(xué)有效的管理，在購買到高質(zhì)量材料、設(shè)備的同時(shí)，將采購成本降到最低。三是健全動(dòng)態(tài)管理機(jī)制，確保其科學(xué)、合理，若在合作的過程中，發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商無法滿足合作要求，應(yīng)該終止與其合作。四是給予供應(yīng)商足夠的尊重，構(gòu)建一個(gè)和諧的合作環(huán)境，將摩擦降到最低。五是對供應(yīng)商實(shí)施考察與分析處理，掌握其生產(chǎn)、財(cái)務(wù)狀況，作出科學(xué)有效的采購管理策略，為采購成本核算提供科學(xué)有效的信息，將采購成本控制風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

2.4 科學(xué)衡量采購價(jià)格

采購成本控制風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避是對采購過程中涉及的材料、設(shè)備進(jìn)行衡量。在集中采購的過程中，綜合分析采購活動(dòng)，掌握材料設(shè)備的供應(yīng)情況，在衡量采購價(jià)格時(shí)，應(yīng)該對歷史采購價(jià)格、價(jià)格波動(dòng)狀況予以分析，并且依據(jù)項(xiàng)目整體、各季度項(xiàng)目預(yù)算狀況，對材料設(shè)備采購過程中的價(jià)格變化情況進(jìn)行預(yù)測分析。在對供應(yīng)商價(jià)格實(shí)施招投標(biāo)公開處理階段，在預(yù)算環(huán)節(jié)應(yīng)該做好原材料價(jià)格、項(xiàng)目資金預(yù)算處理。供應(yīng)鏈管理模式下，想要提升采購效率及采購成本水平，應(yīng)該強(qiáng)化采購物資標(biāo)準(zhǔn)化管理，將采購成本作為基礎(chǔ)，使得體系具有標(biāo)準(zhǔn)性、規(guī)范性。

2.5 營造良好的采購環(huán)境

采購環(huán)境應(yīng)該具有公開性、公平性、公正性的特點(diǎn)，針對中間供應(yīng)商而言，通常會(huì)面臨廠家、原材料供應(yīng)商的雙重壓力，廠家與原材料供應(yīng)商都處于強(qiáng)勢地位。針對廠家而言，為了將成本降到最低，提高市場競爭力，就會(huì)降低產(chǎn)品的采購價(jià)格，但是當(dāng)前許多廠家對產(chǎn)品的質(zhì)量具有較高的要求，導(dǎo)致原材料價(jià)格逐年上升，使中間供應(yīng)商出現(xiàn)成本壓力。許多廠家在原材料價(jià)格上漲的過程中，無法對采購價(jià)格予以管控，不能給中間供應(yīng)商提供相應(yīng)的補(bǔ)償，這對供應(yīng)商而言不具有公平性。

2.6 搭建和諧的供應(yīng)商體系

供應(yīng)商管理體系的科學(xué)構(gòu)建，不僅可以有效避免不合格供應(yīng)商的出現(xiàn)，還可以避免與多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)有效的合作。當(dāng)前，與企業(yè)合作的供應(yīng)商數(shù)量與日俱增，在一定程度上增加了供應(yīng)商的管理難度與成本，由于與企業(yè)合作的供應(yīng)商越來越多，原來與企業(yè)合作的供應(yīng)商就會(huì)降到最低，供應(yīng)商在獲取原材料時(shí)，供應(yīng)量的絕對值會(huì)有所降低，無法將規(guī)模經(jīng)濟(jì)充分發(fā)揮出來，影響了企業(yè)的采購成本。所以當(dāng)前應(yīng)該采用合理的采購管理模式，構(gòu)建科學(xué)有效的供應(yīng)商體系，以提高采購成本的控制效果，使企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營過程中，可以選擇實(shí)力佳、經(jīng)營良好的供應(yīng)商予以合作。

3 結(jié)語

供應(yīng)鏈管理模式下的采購成本控制具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，所以當(dāng)前應(yīng)該采取科學(xué)有效的采購成本管控措施，在供應(yīng)鏈管理模式下，將采購成本降到最低，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。