公司搞活動想“有聲有色”先要“合理合法”

趙竺安

記者同志：

您好。我是一家廣告公司的人事經(jīng)理。今年春節(jié)后，老板提出，為了體現(xiàn)公司的凝聚力，要求我搞活動，組織大家都參與。雖然公司愿意出錢，但如何把活動搞得有聲有色、全員參與，讓我頗傷腦筋。我覺得，如果活動費用全部由公司承擔(dān)，由于員工“不出錢”，不重視，就有可能不出席，參與感不強(qiáng)；如果要求員工出一小部分費用，員工可能會積極參與，但這個費用如果直接從工資從扣除，會不會不妥？

面對這個問題，我覺得實在是太難解了，希望你們能給我一些建議。

讀者 王旻

王旻：

您好。我覺得，公司搞活動想“有聲有色”，必須先“合理合法”，這樣老板和員工才能在有吃有喝有樂中品嘗到企業(yè)文化的味道。

先說合法。公司想通過適當(dāng)收費，激勵員工全部參與。但是你要清楚，法律法規(guī)是禁止公司強(qiáng)制從職工工資收入中收取這項費用的。如果用人單位一意孤行，勞動者可以通過舉報或投訴的方式，由勞動行政部門出面處理，員工不僅可以拿回強(qiáng)制交付的費用，勞動行政部門還可能處罰用人單位，如果勞動者受到損害的，甚至還可能得到賠償。因此，用人單位向員工強(qiáng)制性收費肯定是不行的。

再說合理。公司搞這樣的活動，當(dāng)然希望全員參與，希望通過同事間互動，融洽互相之間的關(guān)系，觸發(fā)頭腦風(fēng)暴，而廣告業(yè)務(wù)是需要靈感的，更需要集體的智慧，這樣的活動無疑可以激發(fā)團(tuán)隊的力量。因此，如果單位舉行這樣的活動，我們認(rèn)為應(yīng)該由職工自主選擇，既可以參加，也可以不參加；參加者自愿付費，不參加者不付費，不強(qiáng)迫不勉強(qiáng)，那么，這樣的活動就是合理且合法的。

合理合法的目的達(dá)到了，如何讓員工滿員參與呢？我們認(rèn)為，這恐怕還是需要活動組織者動動腦筋的。一般而言，公司舉行活動，都是會占用一部分工作時間的，這部分工作時間，是不用員工“歸還”的，如果一定要參與的員工“歸還”，那必須事先說明并由員工自主選擇，如果“強(qiáng)制消費”，就是違法行為了。既然活動占用的一部分工作時間具有這個特性，我們認(rèn)為，公司是否可以規(guī)定，參與活動的人員，占用的這部分工作時間不用歸還；沒有參與的員工，則繼續(xù)坐在工位上工作。由于這部分工作時間公司是支付員工工資的，公司也具有對這部分工作時間的自主管理權(quán)，因此，我們認(rèn)為公司如果這樣做，既合理，而且也合法。

此外，讓員工付費，哪怕是很少的一部分，哪怕是自覺自愿，員工內(nèi)心深處會有一絲“罰款當(dāng)觀眾”的感覺，會不爽，總是難跨這道心理坎。我們認(rèn)為，與其讓員工懷疑“凝聚力工程”作用，何不徹底激發(fā)員工積極性呢？干脆就全員免費參與，且利用工作時間。活動期間，公司可以設(shè)立遲到券、免費早餐券、1 日假期券、提前下班券、領(lǐng)導(dǎo)禮物券……這個券那個券，價值無須很高，但應(yīng)該實用，既可以通過開獎方式助力活動，也可以通過時下流行的盲盒方式讓員工“摸福利”增加興趣，員工何樂而不為？當(dāng)然，活動組織者也可以規(guī)定，中獎?wù)弑仨毴虆⑴c，否則不予獎勵。

因此，用人單位搞活動，完全可以做到既合理合法，又有聲有色。