劉 芃, 張 帥
(滁州職業(yè)技術學院管理學院,安徽 滁州 239000)
利用精準的管理方式,對企業(yè)預算管理體系進行標準化和智能化管理,成為當前企業(yè)發(fā)展的新訴求。區(qū)塊鏈技術能夠以智能化的管理方式,使不同的業(yè)務節(jié)點之間相互銜接,從而構建成全新的企業(yè)預算管理體系[1]。區(qū)塊鏈技術是一種具備加密算法、點對點數據傳輸以及數據存儲功能的集成信息技術,廣泛應用于企業(yè)創(chuàng)新管理過程中。利用區(qū)塊鏈技術建立預算管理體系可對企業(yè)財務管理過程中的造假行為進行有效遏制,保證企業(yè)預算管理流程實施過程的科學性和客觀性。結合當前企業(yè)預算管理過程中存在的各種問題,利用區(qū)塊鏈技術對企業(yè)資源進行優(yōu)化配置,建立起企業(yè)預算管理體系,使企業(yè)在運營過程中達到不斷提升經營管理效益的目的。
區(qū)塊鏈技術具有公開透明的特征,能夠對不同層面的數據信息進行公開處理,能夠將企業(yè)預算制定方案、預算執(zhí)行方案以及預算評估方案進行記錄,同時在特定的時間和區(qū)域范圍內對相關預算數據進行公開化處理,保證企業(yè)預算信息的共享[2]。區(qū)塊鏈基于有助于社會對企業(yè)預算進行監(jiān)督,同時有助于企業(yè)內部預算信息的應用。
區(qū)塊鏈技術本身可以確保企業(yè)預算數據信息的安全性,對不同時期輸入系統(tǒng)的區(qū)塊鏈節(jié)點數據信息要求進行驗證處理,當驗證不通過時,該節(jié)點數據將無法進入區(qū)塊鏈系統(tǒng)。區(qū)塊鏈技術的非對稱加密方式能夠保護每一個節(jié)點數據的隱私性、穩(wěn)定性和安全性。在企業(yè)預算體系方案制定過程中,當方案不合理時,則無法將預算體系向企業(yè)內部部門進行公開展示,當企業(yè)內部部門要求查看企業(yè)資金流向時,區(qū)塊鏈需要進行節(jié)點秘鑰驗證,避免企業(yè)預算信息的泄露[3]。
區(qū)塊鏈本身具有分散的數據信息庫功能,能夠對區(qū)塊鏈輸入輸出的每一份數據信息進行記錄,并詳細對數據的操作和變更時間進行記錄,保證企業(yè)內部各部門之間能夠按照時間順序對所需數據進行查詢。
企業(yè)預算體系具有實時性、集中性以及共享性的特點,因此在搭建企業(yè)預算管理體系時,需要對企業(yè)預算過程信息數據進行收集、分析和儲存。如圖1所示為企業(yè)預算管理系統(tǒng)架構圖。區(qū)塊鏈技術能夠將企業(yè)預算管理體系設定為統(tǒng)一的數據結構,在執(zhí)行過程中進行統(tǒng)一的邏輯運算。
圖1 企業(yè)預算管理體系系統(tǒng)架構圖
在建立企業(yè)預算體系管理平臺時,借助預算體系初始框架實體層,使用預算體系感知層中的標準化處理流程對預算方案的編制、預算方案的執(zhí)行以及預算執(zhí)行過程評價進行分析處理,同時對預算管理體系運行過程中的數據進行分析,從而實現(xiàn)企業(yè)預算數據的彈性計算,實現(xiàn)預算體系架構內的數據聯(lián)動運行,通過預算體系應用層可搭建全面的預算基礎數據信息庫,對預算體系架構進行聯(lián)動運作。
企業(yè)預算管理體系是基于區(qū)塊鏈技術建立的共識機制,可搭建起高效的預算運作框架,能夠在運行過程中保持智能合約的特征,企業(yè)預算體系實體層是預算體系的編制層,是預算體系獲取信息數據的主要節(jié)點來源[4]。企業(yè)預算體系實體層運行過程中主要包含預算方案的多維度數據分析和區(qū)塊鏈技術對預算管理體系數據技術處理兩大核心技術。
預算體系感知層主要用于對進入區(qū)塊鏈的各種信息數據進行有效甄別和篩選,有選擇的進行數據信息的傳輸,同時控制企業(yè)預算管理體系的計算數據量[5]。企業(yè)預算管理體系可對企業(yè)預算的編制過程和預算方案的執(zhí)行過程進行全程監(jiān)測。如圖2所示為企業(yè)預算管理執(zhí)行體系。
圖2 企業(yè)預算管理執(zhí)行體系
企業(yè)預算管理體系區(qū)塊鏈層是整個體系的基礎模塊,借助不同的加密技術對各項預算數據進行管理,并通過企業(yè)管理網絡進行上傳和發(fā)布,促使每一個預算體系數據都能能夠對區(qū)塊鏈中的所有數據進行存儲[6]。預算管理體系中區(qū)塊鏈層能夠對信息數據進行分布式存儲,并對數據進行安全共享。管理體系區(qū)塊鏈是一種諸多的交易區(qū)塊,并相互連接,形成完整的主鏈,組合在一起即可形成完整的數據結構。企業(yè)預算區(qū)塊鏈中的基礎數據為預算執(zhí)行過程記錄數據,并對各項記錄數據進行加密保存,確保過程數據的安全性[7]。如圖3所示為企業(yè)預算區(qū)塊鏈基礎模塊。
圖3 企業(yè)預算體系管理流程圖
利用區(qū)塊鏈建立企業(yè)預算管理體系時,需保證體系運行過程中的安全性和數據有效性,假設管理體系安全運行概率為p,運行過程中產生突發(fā)事件概率為q,導致預算偏差量為h,在進行預算過程中會導致預算數據的變大、變小或者不變,預算體系在時刻t中的預算變大的次數為m,預算變小次數為n,預算不變次數為t-m-n,則預算成功概率可表示為:
其中,P1表示預算變大概率,P1=q(1-p),P2表示預算變小概率,P2=p(1-q),P3表示預算不變概率,P3=1-P1-P2。
根據企業(yè)預算管理體系當中的組織結構,也可對預算管理模型進行調整,提高企業(yè)預算流程的執(zhí)行效率,將最佳預算流程上傳至預算管理體系當中,在企業(yè)預算管理體系內部,要求能夠根據預算規(guī)劃順利的進行預算流程的實施。
企業(yè)在實時預算工作過程中,要求嚴格按照預算計劃執(zhí)行,同時可根據預算執(zhí)行結果進行預算計劃的調整,預算方案要求能夠與企業(yè)運營過程中的各種數據業(yè)務具有較好的擬合性,同時在執(zhí)行過程中要求運營數據與預算數據之間的差異能夠真實反映。
企業(yè)預算管理體系應用層是一種智能化交互式模塊,預算管理體系運行過程中,首先通過區(qū)塊鏈層進行數據的查詢和分析,再進入應用層對各項預算數據進行共享處理。企業(yè)預算管理體系應用層主要包含預算主管、監(jiān)管以及過程參與者[8]。企業(yè)預算管理體系主管部門要求具有完善的管理智能,能夠保證預算執(zhí)行過程中各項信息數據傳輸時效性[9]。如圖4所示為企業(yè)預算體系管理流程圖。
圖4 企業(yè)預算體系管理流程圖
企業(yè)預算審批是企業(yè)預算授權的基礎,預算審批責任人在審批過程中首先對各種風險進行評估,避免出現(xiàn)預算反復審批或者超越權限的審批現(xiàn)象,同時區(qū)塊鏈技術能夠對預算審批流程進行實時跟蹤,當預算審批過程中出現(xiàn)差錯時,預算管理體系能夠將預算審批權限進行轉移,同時制定出相應的處理方案,提高審批效率。
企業(yè)預算管理體系執(zhí)行過程中,依靠區(qū)塊鏈技術進行強化和分析預算,將初始預算設定為企業(yè)年度預算目標,同時對預算控制過程中的各種數據細節(jié)進行識別,按照風險值進行等級劃分,在執(zhí)行過程中按照不同的風險等級進行預算執(zhí)行過程監(jiān)控,將多種預算控制風險預警納入預算管理體系當中,依據預算控制風險的特征制定不同的風險應對預案[10]。
企業(yè)預算初始方案存在較多的不確定性,在預算實際執(zhí)行過程中,為縮小預算實際執(zhí)行數據和預算方案數據之間的偏差值,引入偏差校正系數,對運行過程中的偏差量進行增益處理,對偏差值進行及時調整,使預算執(zhí)行結果與預算方案之間的偏差值不斷縮小。
基于區(qū)塊鏈技術建立的企業(yè)預算管理體系能夠準確進行預算方案的編制,但由于初始預算方案特征,預算方案編制過程受到主觀因素影響,導致預算方案與實際執(zhí)行時的偏差較大,因此執(zhí)行過程中及時對差異性進行反饋,利用增益處理的方式不斷減少執(zhí)行過程中的差異性,從而提高預算方案合理性。
為實現(xiàn)企業(yè)預算管理過程的科學有效性,需要對企業(yè)預算管理體系進行合理評價,建立起符合企業(yè)發(fā)展需求的預算管理體系,并有效覆蓋企業(yè)運營管理過程中的各階段預算執(zhí)行過程,不斷激發(fā)預算管理體系在企業(yè)運營中的主動性[11]。企業(yè)預算管理評價要求從預算執(zhí)行過程和執(zhí)行結果兩個不同的層面對預算管理體系展開評價,如圖5所示為企業(yè)預算管理體系評價框架圖。
圖5 企業(yè)預算管理評價體系
在進行預算執(zhí)行過程評價時,要將企業(yè)管理活動產生的數據信息和其他企業(yè)活動所產生的數據信息進行分類,按照不同的類別進行數據信息分析和處理,并及時納入預算管理體系平臺中。在進行預算執(zhí)行結果評價時,應分別從不同的管理角度出發(fā),評價預算執(zhí)行結果與預算方案之間的差異性,并與過程中的平均值進行對比,同時將預算執(zhí)行結果與相關競爭企業(yè)進行對比,從而全面進行企業(yè)預算執(zhí)行結果評價。
本文基于區(qū)塊鏈技術構建的企業(yè)預算管理體系,能夠結合企業(yè)內不同的預算部門,優(yōu)化企業(yè)內部的預算流程,引領預算管理人員進行有效的成本核算,實現(xiàn)企業(yè)內部預算信息的共享機制,在規(guī)范化管理過程中,實現(xiàn)高效的企業(yè)財務預算管理,從而更加有效地進行企業(yè)運營服務。