陳 丹,辛家亮,張晨悅,田 園
(吉林大學 管理學院,長春 130022)
經(jīng)濟新常態(tài)下,市場環(huán)境的變化以及競爭的日益加劇要求管理者不斷提高管理水平,促進企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,由此管理會計成為重要抓手。財政部于2014 年10 月和2016 年6 月相繼發(fā)布了《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》和《管理會計基本指引》,體現(xiàn)了全面推進管理會計體系建設是推動經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級的迫切需要。
吉林省也積極響應國家政策。2020 年3 月24 日,吉林省財政廳出臺了《吉林省財政廳會計處2020 年工作要點》文件。文件中指出要積極推廣《管理會計應用指引》應用,開展管理會計應用實踐,繼續(xù)抓好管理會計在吉林省的推廣應用工作,為促進單位加強管理、控制成本提供先進的運營模式和管理方法。因此,此次研究以吉林省企業(yè)為研究對象,采用問卷調(diào)查的方法,了解其管理會計工具的應用現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行管理會計工具應用和推行存在的障礙,找出管理會計工具在企業(yè)推廣改進的方法對策,為促進管理會計的蓬勃發(fā)展提出建議。
本次研究采用線上的形式發(fā)放問卷。調(diào)查對象主要是企業(yè)中的工作人員,從事的業(yè)務職能多是公司運營、技術、財務管理方面和直接或間接地參與企業(yè)管理會計決策的主體。本次調(diào)查累計收到109份,有效問卷106份,有效率為97.24%。
在被調(diào)查的企業(yè)中,有59.62%的企業(yè)使用過管理會計工具,然而,仍有40.38%的被調(diào)查企業(yè)未曾使用管理會計工具。使用過管理會計工具的企業(yè)接近60%,占所有被調(diào)查企業(yè)的一半以上。有大約42%的企業(yè)選擇整合使用多種管理會計工具,有32%的被調(diào)查企業(yè)同時使用多種管理會計工具,但是在使用過程中不進行管理會計工具的整合,剩下大約四分之一的企業(yè)只是單一使用一種管理會計工具。不同企業(yè)在使用單一管理會計工具還是多種管理會計工具的選擇上存在明顯的差異。
對已應用管理會計工具的企業(yè)選擇使用的原因進行了調(diào)研。其中最主要的原因是“人才能夠支持”,其次是“管理控制系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)”和“質(zhì)量控制需要”,較不重要的原因是“競爭對手在做”和“外部監(jiān)管壓力”。以上結(jié)果說明,企業(yè)選擇使用管理會計工具還是從自身出發(fā),為了企業(yè)進一步地發(fā)展,雖然也有一定的外部因素,比如監(jiān)管壓力、競爭壓力等,但都不是最主要的因素。
對公司未使用管理會計工具的原因進行了調(diào)查后,有近六成被調(diào)查者認為缺少高層推動和缺少專業(yè)性的指導是最主要原因。其次,管理會計工具含義尚不清楚、管理會計人才缺失也是管理會計工具難以推進的原因。同時,企業(yè)難以推行的原因也包括部門間協(xié)調(diào)困難等。
針對管理會計工具的應用特點進行調(diào)查。調(diào)查結(jié)果表明,企業(yè)管理會計工具的應用主要是由會計部門和會計人員負責實施,約17%的企業(yè)有專門的管理會計工具實施機構(gòu),只有不到20%的企業(yè)有外部專家指導。同時,管理會計工具的直接引進以及與自創(chuàng)工具的結(jié)合存在不足,有約42%的企業(yè)選擇直接引進與內(nèi)部自創(chuàng)工具相結(jié)合。其次,有29%的企業(yè)是由主要領導親自實施的,體現(xiàn)出企業(yè)對管理會計工具應用的重視。
針對管理會計工具應用存在的主要障礙進行調(diào)查發(fā)現(xiàn):缺少專業(yè)指導在所有問題中最嚴重,部門間協(xié)調(diào)困難次之;基于管理會計工具的情境特征,管理會計工具含義模糊和企業(yè)文化差異也是比較重要的障礙。
在調(diào)查公司是否有專門從事管理會計工作的人員后發(fā)現(xiàn),有68.75%的企業(yè)有專門從事管理會計工作的人員??梢钥闯?,大多數(shù)企業(yè)都意識到了管理會計的重要性,并設置了專門的崗位。但有超過50%的企業(yè)認為管理會計人員對管理會計知識的掌握程度一般甚至覺得不好。
對不同層次的管理者對于管理會計工具的應用障礙的認知情況進行分析,調(diào)查結(jié)果如表1 所示。各層次管理者一致認為企業(yè)文化差異、部門間協(xié)調(diào)困難和缺少專業(yè)性指導是管理會計工具的應用障礙之一。
(1)傳統(tǒng)“記賬”觀念根深蒂固。管理會計工具的實施需要相應的組織架構(gòu)、管理制度以及基礎設施的配合。高管對財務信息的需求與重視并未在財會部門的職能與地位上體現(xiàn)出來,高管對管理會計認識的缺位將直接導致管理會計需求不足。
(2)管理會計屬于交叉學科自身難度大。管理會計是管理學與會計學的融合,具有交叉學科的特點,因此對于絕大多數(shù)財務會計單一知識背景的現(xiàn)有財會人員來說,知識的掌握上難度大。另外,缺乏可以廣泛借鑒的操作性經(jīng)驗,這是管理會計在財務管理體系無法充分發(fā)揮出主體地位的原因之一。
(3)管理會計工具應用的內(nèi)外驅(qū)動不足。調(diào)查結(jié)果顯示,多數(shù)企業(yè)應用管理會計工具受業(yè)務的單一驅(qū)動,但在多重驅(qū)動中,管理會計工具的應用多受業(yè)務驅(qū)動和創(chuàng)新驅(qū)動,而領導驅(qū)動和政策驅(qū)動不足。在管理會計工具應用的驅(qū)動部門方面,主要驅(qū)動部門是財務部,驅(qū)動力較為單一,從而不利于管理會計工具在各部門之間的協(xié)調(diào)推進。
(4)缺乏管理會計工具整合的有效性。由于缺乏對這些工具之間的差異性和互補性的深入了解,企業(yè)在實際情況下應用這些工具時,不了解這些管理會計工具發(fā)揮作用的區(qū)域既有交叉又有重合,導致功能重復或功能缺失。
一方面,企業(yè)可以與科研院?;蚋咝:献鳎咝_x擇性地開設管理會計專業(yè)或者針對財會專業(yè)的學生開設管理會計相關課程,培養(yǎng)學生的基礎能力。另一方面,企業(yè)應當根據(jù)實際情況,適當開展管理會計培訓工作,并在培訓中借鑒國外管理會計應用的成功案例,逐步提高財務人員的綜合能力,培養(yǎng)一支高素質(zhì)的管理會計人才隊伍。
企業(yè)應當深入分析管理會計的理論基礎和相關要求和市場中管理會計的發(fā)展趨勢,使企業(yè)管理層人員能夠認識到管理會計應用的重要性。第一,企業(yè)管理層人員要加強對管理會計的重視,從而帶動所有員工參與管理會計工作。第二,企業(yè)管理層人員在落實管理會計工作過程中,要深入研究管理會計的職能以及其作用優(yōu)勢。
國內(nèi)企業(yè)在引進管理會計理論之后,需要結(jié)合國情和政策對管理會計理論進行改進優(yōu)化,立足基本國情,構(gòu)建特色管理會計工具體系,確保管理會計體系能夠符合國內(nèi)企業(yè)需求。而且企業(yè)在應用管理會計理論開展具體工作時,可以將理論充分運用到實際。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,信息技術如云計算、大數(shù)據(jù)等被各個企業(yè)運用在經(jīng)營管理中,全面提升了企業(yè)的管理效率和質(zhì)量,加快了企業(yè)的轉(zhuǎn)型和升級,所以企業(yè)在應用管理會計工具過程中應當重視管理會計工具的創(chuàng)新與改革,結(jié)合企業(yè)的實際情況加強內(nèi)部信息化建設,加快管理會計工具獲取企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的速度。
本文立足于管理會計工具在吉林省的實際應用現(xiàn)狀,深入研究管理會計工具在應用中存在的障礙,并針對現(xiàn)有障礙分析原因,提出可行性的建議優(yōu)化管理會計工具的應用。
調(diào)查發(fā)現(xiàn),人才能夠支持、管理控制系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)以及質(zhì)量控制需要是企業(yè)選擇使用管理會計工具的主要原因。盡管不同企業(yè)在使用單一管理會計工具還是多種管理會計工具的選擇上存在明顯的差異,但整合使用多種管理會計工具才是未來管理會計工具使用的發(fā)展趨勢。企業(yè)未使用管理會計工具的主要原因是缺少高層推動和專業(yè)性的指導、管理會計人才缺失、部門間協(xié)調(diào)困難。
管理會計工具的主要應用障礙在于,缺少專業(yè)指導在所有障礙和部門間協(xié)調(diào)困難。對管理會計工具應用障礙產(chǎn)生的原因進行分析,傳統(tǒng)“記賬”觀念根深蒂固,管理會計學習難度大,管理會計工具應用的內(nèi)外驅(qū)動不足等等都是管理會計工具應用障礙產(chǎn)生的原因。
因此,未來政府和企業(yè)可以從以下幾個方面,有針對性地優(yōu)化管理會計工具的應用。第一,加快管理會計職業(yè)化建設以培養(yǎng)高素質(zhì)管理會計人才隊伍。第二,完善管理會計工具應用基礎環(huán)境。第三,加強管理會計理論與實際的聯(lián)系。第四,推進管理會計工具的創(chuàng)新。