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      基于“互聯(lián)網(wǎng)+人社”的人力資源社會(huì)保障信息化建設(shè)路徑探索

      2022-01-04 08:39:54羅梅
      關(guān)鍵詞:社會(huì)保障人力資源部門

      ◎羅梅

      前言:隨著當(dāng)前我國(guó)電子政務(wù)進(jìn)程的日益深入,互聯(lián)網(wǎng)在政府部門的作用日益重要。對(duì)于人力資源社會(huì)保障部門而言,要想保證人力資源社會(huì)保障工作與互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境發(fā)展相匹配,相關(guān)工作人員應(yīng)形成正確觀念和認(rèn)知,增強(qiáng)理論研究的力度,合理進(jìn)行信息化工作的建設(shè),提升工作質(zhì)量和效果,為后續(xù)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

      一、人社工作的主要內(nèi)容以及人社信息化建設(shè)的內(nèi)涵要求

      從內(nèi)容而言,人力資源包括的內(nèi)容非常廣泛,不僅涵蓋了國(guó)家以及社會(huì)的發(fā)展,而且與公眾具有非常密切的聯(lián)系,主要涉及到就業(yè)方面的服務(wù),社保方面的服務(wù)、人力資源管理方面的服務(wù)等等,在具體服務(wù)期間需要對(duì)大量的人員信息、崗位信息和工作信息進(jìn)行處理,而我國(guó)的人口數(shù)量很高、人力資源社會(huì)保障工作具有一定的重要意義,對(duì)于維護(hù)數(shù)量很多的勞動(dòng)者合法權(quán)益和維護(hù)企業(yè)的合法利益有著一定的作用,積極建設(shè)高素質(zhì)的人才團(tuán)隊(duì)、合理開發(fā)創(chuàng)建社保體系,在提高勞動(dòng)力生產(chǎn)水平方面也有著至關(guān)重要的推動(dòng)作用。而在傳統(tǒng)的工作領(lǐng)域中,相關(guān)的工作人員工作效率非常低,尤其是在大量數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)分析和處理方面。在這種情況下,隨著信息技術(shù)的快速進(jìn)步、大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛運(yùn)用,為有關(guān)工作的實(shí)施帶來更多新的機(jī)遇,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與日常工作相互整合融合,創(chuàng)建現(xiàn)代化的工作系統(tǒng),平臺(tái),可以從根本層面借助信息技術(shù)和創(chuàng)新性、優(yōu)化性的工作方式,提升整體工作和服務(wù)質(zhì)量,為人力資源數(shù)據(jù)信息的安全利用也能提供一定的基礎(chǔ)保障。

      二、“互聯(lián)網(wǎng)+人社”的人力資源社會(huì)保障信息化建設(shè)的必要性

      圖1 .“互聯(lián)網(wǎng)+人社”的人力資源社會(huì)保障信息化建設(shè)的必要性

      (一)為人社工作的開展提供改革的契機(jī)

      對(duì)于現(xiàn)階段人力資源社會(huì)保障部門的工作而言,還存在很多困惱,其中主要包括:人員設(shè)置過多、服務(wù)流程過于繁瑣,環(huán)節(jié)過多,不同部門之間的溝通以及協(xié)調(diào)渠道不暢通,這些困難的存在,直接造成了嚴(yán)重的資源浪費(fèi),同時(shí)對(duì)于政府的形象也產(chǎn)生了一定影響。所以,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大環(huán)境當(dāng)中下,強(qiáng)化相關(guān)工作信息化發(fā)展和建設(shè)力度,除了能夠運(yùn)用信息技術(shù)解決目前工作問題、完善工作流程和內(nèi)容之外,還能促使人員工作水平的提升,改善相關(guān)部門在社會(huì)領(lǐng)域、群眾心中的形象,最終達(dá)到為人們提供優(yōu)化性、現(xiàn)代化服務(wù)的目的。

      (二)推動(dòng)人社工作向服務(wù)型方向轉(zhuǎn)變

      現(xiàn)階段,我國(guó)政府正朝著服務(wù)型政府進(jìn)行著積極的改革以及建設(shè),在此過程中,作為重要部門的人力資源社會(huì)保障部門,也需要朝著服務(wù)型的方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變。借助“互聯(lián)網(wǎng)+人社”,以為人民提供高質(zhì)量服務(wù)的基本原則,進(jìn)行高效的信息化建設(shè)。在此期間還可以通過信息技術(shù)的運(yùn)用,完善各類工作程序,使得人們可以直接評(píng)價(jià)有關(guān)工作人員服務(wù)情況,這樣能夠促使人員工作積極性、責(zé)任感的增強(qiáng),保證服務(wù)工作的高質(zhì)量、全面性開展。

      (三)可以推動(dòng)人社工作的深化改革

      運(yùn)用信息技術(shù)開展工作以前,經(jīng)常會(huì)因?yàn)楣ぷ鲀?nèi)容不完善、工作流程不健全,不能為人們提供多元化的服務(wù)。而在使用信息技術(shù)之后就可以促使各項(xiàng)工作全面優(yōu)化改革,借助技術(shù)機(jī)遇和優(yōu)勢(shì),分享、借鑒成功的工作經(jīng)驗(yàn)和做法,增強(qiáng)整體服務(wù)的效果和質(zhì)量,促使各項(xiàng)服務(wù)工作的有效執(zhí)行、全面開展、完善性落實(shí)。

      (四)解決人社工作中存在的問題

      目前在相關(guān)工作中還存在很多問題,主要涉及到:其一,沒有合理宣傳社保的政策制度。當(dāng)前我國(guó)各級(jí)政府部門為滿足人們的需求已經(jīng)開始強(qiáng)化社保政策的改革,但是由于在工作中沒有進(jìn)行合理宣傳,導(dǎo)致人們?nèi)狈?duì)信息的了解,不能及時(shí)按照政策制度情況享受福利。其二,在群眾運(yùn)用社??ǖ倪^程中由于缺乏較為完善的人力資源社會(huì)保障工作系統(tǒng),經(jīng)常會(huì)使得群眾面臨一些困擾。而在積極運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)之后就可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為群眾全面宣傳和擴(kuò)展相關(guān)的政策制度信息,使得人們及時(shí)并且全面了解有關(guān)的政策內(nèi)容,按照自身需求快速、及時(shí)享受到更多福利待遇。

      (五)提升數(shù)據(jù)信息的安全性

      針對(duì)人力資源社會(huì)保障工作而言,信息數(shù)據(jù)的安全與準(zhǔn)確是極為重要的一項(xiàng)內(nèi)容,尤其是隨著社會(huì)的飛速發(fā)展,人們生活水平的提升,對(duì)于數(shù)據(jù)信息的重視度逐漸提升。針對(duì)人力資源社會(huì)保障工作而言,其勞動(dòng)人口的個(gè)人信息、崗位數(shù)據(jù)以及單位信息等方面都需要以準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)進(jìn)行展示,只有保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,才能促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)保存方式主要以紙質(zhì)文檔為主,很容易出現(xiàn)遺漏、缺失等現(xiàn)象,在互聯(lián)網(wǎng)背景下,應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),將勞動(dòng)力人口的各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)化,充分提升數(shù)據(jù)的精確性與安全性。同時(shí)各項(xiàng)軟件及安全技術(shù)的提升,更是為數(shù)據(jù)信息的安全保護(hù)提供了新的途徑,促進(jìn)了人力資源管理工作的進(jìn)步與發(fā)展。

      三、我國(guó)力資源社會(huì)信息化建設(shè)存在的問題

      (一)信息化建設(shè)的思想認(rèn)識(shí)嚴(yán)重不足

      信息化技術(shù)的快速發(fā)展和運(yùn)用為社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域提供了一定的便利,但是當(dāng)前,一些部門沒有全面認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的應(yīng)用能夠有效進(jìn)行管理服務(wù)模式的改善,未能認(rèn)識(shí)到技術(shù)可以提升日常辦事效率,沒有積極使用信息技術(shù),導(dǎo)致技術(shù)的應(yīng)用效果降低。由于缺乏正確的觀念認(rèn)識(shí),不能快速有效進(jìn)行信息化建設(shè),一些部門甚至還認(rèn)為信息化建設(shè)屬于工作工具,將相關(guān)的專業(yè)人員看成是底層操作人員,在這種情況下,各個(gè)政府部門的人力資源社會(huì)保障信息工作被局限在滿足業(yè)務(wù)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的批量業(yè)務(wù)需要,大部分工作都處于各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)技術(shù)支援的位置,其辦理的工作大多屬于后臺(tái)數(shù)據(jù)的處理,無法確保提升信息技術(shù)應(yīng)用的水平和效用,也不能通過技術(shù)力量的統(tǒng)籌規(guī)劃、整合處理合理進(jìn)行布局,難以充分彰顯先進(jìn)技術(shù)的價(jià)值,并不能完全發(fā)揮作用。

      (二)單位間缺乏溝通協(xié)調(diào)

      當(dāng)前我國(guó)政府部門已經(jīng)開始大力進(jìn)行工作方式的創(chuàng)新優(yōu)化,不斷提升日常工作的效率水平,取得了良好成效,改善在群眾心中的形象。但是由于從整體層面缺少部門之間的協(xié)調(diào),不同區(qū)域之間、不同政府之間和不同部門之間缺乏溝通交流、良好協(xié)作,多數(shù)情況下都是利用文件的形式傳遞決策信息,缺少詳細(xì)性的解讀內(nèi)容,導(dǎo)致在落實(shí)相同文件的過程中各個(gè)部門會(huì)按照具體狀況進(jìn)行理解,內(nèi)容的理解和執(zhí)行方法有所不同,并且由于部門缺少正確觀念,不能積極和其他部門之間相互溝通合作,使得工作的效果降低。雖然目前在使用信息技術(shù)期間已經(jīng)開始創(chuàng)建勞動(dòng)保障信息中心平臺(tái)系統(tǒng),但是由于日常工作方面各個(gè)單位信息建設(shè)需求較高,很容易由于涉及到的工作內(nèi)容過于復(fù)雜,其他單位部門不能主動(dòng)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),出現(xiàn)顧此失彼的現(xiàn)象,對(duì)整體的信息系統(tǒng)建設(shè)會(huì)造成不利影響。

      (三)信息化建設(shè)資源缺乏保障

      具體工作中采用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行信息化建設(shè),需要將技術(shù)資源和資金資源相互整合,確保能夠按照實(shí)際工作需求、公共服務(wù)特點(diǎn)等創(chuàng)建良好的信息平臺(tái)系統(tǒng),有著較為豐富的資源提供基礎(chǔ)保障,有足夠資金資源建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施和軟件系統(tǒng),增強(qiáng)整體的工作效果,但是從當(dāng)前的情況而言,信息技術(shù)應(yīng)用和系統(tǒng)建設(shè)過程中主要存在的資源缺乏,表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:

      一方面,信息化建設(shè)專業(yè)技術(shù)人才緊缺。由于人力資源管理屬于基層,具有一定技術(shù)水平和工作能力的計(jì)算機(jī)人才缺乏投入基層工作的意愿;或者是在進(jìn)入崗位工作之后,由于薪資待遇水平過低,出現(xiàn)人才流失的現(xiàn)象,不能確保人才的充足性;并且在工作中由于系統(tǒng)職能不斷拓展,而人才的數(shù)量很少,無法確保工作人員全面執(zhí)行所有的工作職能和任務(wù),致使工作的效率和水平降低。

      從另外一個(gè)層面來講,缺少充足的資金和資源。當(dāng)前我國(guó)在人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)和開發(fā)方面,所使用的資金都是由國(guó)家再就業(yè)資金渠道所提供,而此類之間需要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、范圍、要求等,運(yùn)用到職業(yè)培訓(xùn)方面和輔助公共就業(yè)方面等,此情況下系統(tǒng)的建設(shè)資金很少,會(huì)導(dǎo)致人力資源部門的信息化建設(shè)面臨很大的資金缺口,嚴(yán)重缺乏資金保障。

      四、基于“互聯(lián)網(wǎng)+人社”的人力資源社會(huì)保障信息化建設(shè)路徑

      圖2 .基于“互聯(lián)網(wǎng)+人社”的人力資源社會(huì)保障信息化建設(shè)路徑

      (一)提高思想認(rèn)識(shí)

      人力資源社會(huì)保障的信息化建設(shè)與發(fā)展屬于我國(guó)國(guó)家戰(zhàn)略層面的工作,具有技術(shù)密集型和資金密集型的特點(diǎn),在建設(shè)期間應(yīng)要求所有人員形成正確的觀念,必須要充分意識(shí)到信息技術(shù)應(yīng)用的必要性,提升工作的積極態(tài)度。尤其是在使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的過程中,有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)層人員和管理層人員必須要給予高度的重視,形成精準(zhǔn)的認(rèn)知,切實(shí)研究分析各項(xiàng)服務(wù)工作的發(fā)展特點(diǎn)和需求,形成為群眾提供高質(zhì)量服務(wù)的觀念,打破傳統(tǒng)的工作思想,強(qiáng)化信息技術(shù)應(yīng)用的領(lǐng)導(dǎo)力度和管理力度,擔(dān)起自身的職責(zé),有效應(yīng)對(duì)認(rèn)知不足所產(chǎn)生的問題。

      同時(shí)還需要注意,應(yīng)創(chuàng)建和完善信息技術(shù)系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)和建設(shè)內(nèi)容,明確日?;鸨O(jiān)管標(biāo)準(zhǔn),制定完善的決策方案。按照法律法規(guī)進(jìn)行行政能力的建設(shè),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)職能,滿足當(dāng)前信息技術(shù)應(yīng)用需求,促使和諧社會(huì)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

      另外還需形成準(zhǔn)確的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用思維,創(chuàng)建完善的服務(wù)工作模式和機(jī)制,利用高效化、高水平的服務(wù)方式增強(qiáng)各項(xiàng)工作的效果,為信息技術(shù)的良好運(yùn)用提供指導(dǎo)、做出貢獻(xiàn)。

      (二)創(chuàng)建部門間的信息資源共享制度

      要想進(jìn)一步完善人力資源信息化建設(shè),進(jìn)行資源整合,大數(shù)據(jù)應(yīng)用是非常重要的,而目前由于我國(guó)的人力資源市場(chǎng)業(yè)務(wù)量高,業(yè)務(wù)的規(guī)模非常龐大,每個(gè)單位都應(yīng)該自行進(jìn)行各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的維護(hù)和管理。在使用信息技術(shù)建設(shè)服務(wù)系統(tǒng)和工作平臺(tái)期間,相關(guān)部門應(yīng)為群眾提供多元化的服務(wù)模式,使用先進(jìn)的云計(jì)算技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等提升日常數(shù)據(jù)處理和分析的性能,降低每個(gè)部門相互之間的空隙,提升服務(wù)部門和其他部門的問題解決和應(yīng)對(duì)能力。

      在此期間還需使用先進(jìn)的信息技術(shù)提升工作的自動(dòng)化水平,降低勞動(dòng)強(qiáng)度和勞動(dòng)量,增強(qiáng)各類信息的共享效果,技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)施的利用效率,減少日常管理工作的成本,使得各個(gè)部門利用低成本的技術(shù)方式共享、分享各類政務(wù)數(shù)據(jù)信息、服務(wù)數(shù)據(jù)信息,達(dá)到相互溝通、互相協(xié)調(diào)、相輔相成的目的。當(dāng)前我國(guó)信息化建設(shè)正處在飛速發(fā)展過程中,“互聯(lián)網(wǎng)+”要求政府服務(wù)部門對(duì)公眾提供多種途徑的服務(wù)方式,大數(shù)據(jù)和云計(jì)算奠定了非常好的基礎(chǔ),以其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理計(jì)算能力,綜合運(yùn)用能減小各部門間的空隙,增強(qiáng)服務(wù)部門的問題應(yīng)對(duì)能力。在人力資源和社會(huì)保障方面,資源整合后的大數(shù)據(jù)策略能有效減少重復(fù)勞動(dòng),促進(jìn)政務(wù)信息共享,提高設(shè)備利用率,同時(shí)降低管理成本。

      (三)創(chuàng)建信息化建設(shè)資源保障機(jī)制

      考慮到使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建設(shè)先進(jìn)工作平臺(tái)的過程中會(huì)面臨廣泛的群眾群體,對(duì)服務(wù)工作和系統(tǒng)性能的要求很高,如果缺少充足的資金,將會(huì)導(dǎo)致資源和系統(tǒng)的建設(shè)效果降低,無法滿足當(dāng)前的服務(wù)發(fā)展需求,因此應(yīng)重點(diǎn)創(chuàng)建資源保障的機(jī)制。

      首先,應(yīng)強(qiáng)化硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)方面資金的投入力度,可以利用社??ń鹑诤献鞯男问竭M(jìn)行采購(gòu)招標(biāo),同時(shí)將需求作為主要的導(dǎo)向、遵循基本性的應(yīng)用原則,對(duì)于較為落后的設(shè)備或者已經(jīng)出現(xiàn)老化的設(shè)備,應(yīng)逐漸分批性采購(gòu)新的設(shè)備進(jìn)行替代,以免影響信息技術(shù)的應(yīng)用效果。

      其次,做好有關(guān)工程的審計(jì)工作和監(jiān)督管理工作,動(dòng)態(tài)性監(jiān)督硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)的配置情況,確保不會(huì)出現(xiàn)信息技術(shù)的應(yīng)用問題。

      最后,為增強(qiáng)技術(shù)力量的保障效果,應(yīng)經(jīng)常開展培訓(xùn)活動(dòng)和招聘活動(dòng),聘用具有一定工作能力和技能的人才,要求具備豐富的工作經(jīng)驗(yàn),可以在工作中有效完成各項(xiàng)任務(wù)。培訓(xùn)過程中也需引導(dǎo)所有的技術(shù)人員和工作人員到外地學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),是在專業(yè)性培訓(xùn)活動(dòng)中掌握各類專業(yè)知識(shí)和現(xiàn)代化技能。

      另外,還應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到在信息化技術(shù)應(yīng)用期間,只投入技術(shù)方面的力量還不能滿足當(dāng)前的工作需求,還需合理進(jìn)行部門增編和擴(kuò)編處理,合理制定完善的編制制度,增強(qiáng)人員管理效果,增加經(jīng)費(fèi)的數(shù)量,創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制和協(xié)調(diào)機(jī)制,完善其中的制度內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范內(nèi)容。對(duì)于技術(shù)人員給予一定的尊重和關(guān)懷,提升薪資待遇水平,增強(qiáng)每位人員日常工作的積極性和責(zé)任感。并且建議相關(guān)部門制定企業(yè)化管理模式,明確每位崗位人員需要承擔(dān)的職責(zé)、履行的義務(wù),將整體工作責(zé)任落實(shí)到每位人員身上,細(xì)化職責(zé)和分工,統(tǒng)一進(jìn)行所有人員的聯(lián)動(dòng),使得各項(xiàng)工作都可以全面性、有效性開展。

      結(jié)論:在“互聯(lián)網(wǎng)+人社”的大環(huán)境當(dāng)中,人力資源社會(huì)保障工作面臨著新型的挑戰(zhàn)以及機(jī)遇,在這種情況下工作問題也開始不斷增加,所以應(yīng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展形式和特點(diǎn),需要積極提升人力資源社會(huì)保障工作的信息化建設(shè)水平。其次,應(yīng)當(dāng)提高政府人員的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識(shí),為群眾提供更高質(zhì)量的人力資源社會(huì)保障相關(guān)服務(wù)。在此過程中人力資源社會(huì)保障管理部門需要重視提高信息化建設(shè)工作的重視程度,開發(fā)人力資源社會(huì)保障信息化管理應(yīng)用,構(gòu)建人力資源社會(huì)保障信息共享機(jī)制、建立健全信息資源保障機(jī)制。做好窗口業(yè)務(wù)辦理,從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+人社”,通過提升相關(guān)工作人員工作效率,實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的提升,進(jìn)而完善我國(guó)人力資源社會(huì)保障管理的發(fā)展。

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