電網(wǎng)資產(chǎn)統(tǒng)一身份編碼建設(shè)研究與應(yīng)用

文江海

(國網(wǎng)青海省電力公司，青海 西寧 810008)

0 引言

目前，電網(wǎng)企業(yè)各業(yè)務(wù)部門均有一套專業(yè)管理系統(tǒng)用以管理自身業(yè)務(wù)，跨專業(yè)跨部門間的業(yè)務(wù)銜接存在一定專業(yè)壁壘，久而久之，形成了資產(chǎn)分段管理模式，同一實物資產(chǎn)，不同部門有不同的統(tǒng)計口徑，最終導(dǎo)致的結(jié)果就是業(yè)務(wù)信息在資產(chǎn)全壽命周期管理中前后不貫通。比如在工程建設(shè)中WBS掛接的物料、物資采購階段提報的物資采購申請以及移交設(shè)備時設(shè)備口徑的管理顆粒度不一致，物料、設(shè)備、資產(chǎn)分類的不一致，物資部門關(guān)注招標(biāo)批次、運檢部門關(guān)注運維質(zhì)量的管理關(guān)注點不一致等。

開展實物“ID”建設(shè)研究與應(yīng)用，以實現(xiàn)電網(wǎng)資產(chǎn)全業(yè)務(wù)、全流程、全壽命的業(yè)務(wù)協(xié)同和信息共享為目標(biāo)，是實現(xiàn)資產(chǎn)全壽命周期管理真正落地的開創(chuàng)性、基礎(chǔ)性工作，對于規(guī)范電網(wǎng)資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理、打破專業(yè)信息壁壘、實現(xiàn)資產(chǎn)全壽命過程的信息追溯和共享，促進(jìn)數(shù)據(jù)中臺建設(shè)應(yīng)用，實現(xiàn)電網(wǎng)本質(zhì)安全和效率效益水平雙提升有著重大意義。

1 研究背景

長期以來，由于各業(yè)務(wù)部門各自為政，在電網(wǎng)資產(chǎn)管理方面存在業(yè)務(wù)信息前后不貫通、管理顆粒度不一致的的情況，給設(shè)備資產(chǎn)管理帶來以下問題：一是項目立項與退役計劃無關(guān)聯(lián)或關(guān)聯(lián)不正確；二是項目驗收清冊與項目物資清冊關(guān)聯(lián)度弱，存在一對多、多對一現(xiàn)象；三是運檢單位不易掌握設(shè)備采購價值信息；四是物資在不同項目間調(diào)配，容易出現(xiàn)帳實不符；五是領(lǐng)料與實物配送、現(xiàn)場安裝不一致，項目驗收清冊與實物未一一對應(yīng)；六是項目驗收清冊質(zhì)量不高導(dǎo)致新建臺帳準(zhǔn)確性低。

通過實物“ID”建設(shè)，統(tǒng)一資產(chǎn)全壽命業(yè)務(wù)與技術(shù)架構(gòu)，實現(xiàn)資產(chǎn)信息的全程貫通與全面調(diào)閱，使單純追求運行安全性、可靠性或者運行成本的管理決策方式得到改善，并將資產(chǎn)業(yè)務(wù)與新興技術(shù)全面融合，對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程及其信息系統(tǒng)進(jìn)行整體優(yōu)化與局部改造，通過資產(chǎn)全過程的編碼信息融合，統(tǒng)一系統(tǒng)間業(yè)務(wù)交互方式，打通部門間業(yè)務(wù)與信息的傳遞瓶頸，及時收集、傳遞、分析公司各類資產(chǎn)運營管理情況。在提升資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的同時，通過實物“ID”的建設(shè)實現(xiàn)資產(chǎn)全壽命過程的信息追溯和共享，實現(xiàn)資產(chǎn)全壽命價值流、實物流、信息流的全過程融合與貫通。

2 工作思路

國網(wǎng)青海電力以電網(wǎng)實物資產(chǎn)為核心，以提質(zhì)增效為目標(biāo)，以數(shù)據(jù)共聯(lián)共享、業(yè)務(wù)全流程貫通為重點，針對當(dāng)前資產(chǎn)全壽命周期管理存在的深層次問題，構(gòu)建與企業(yè)發(fā)展和資產(chǎn)全壽命周期管理要求相適應(yīng)的管理機(jī)制，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化協(xié)同管控，實施閉環(huán)管理。

一是加強(qiáng)基礎(chǔ)管理提升。從賬卡物精確對應(yīng)到數(shù)據(jù)共享和追溯，為資產(chǎn)全壽命周期管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)貫通工作打下堅實基礎(chǔ)，提升基礎(chǔ)管理；二是推動各專業(yè)管理提升。以實物“ID”為紐帶，強(qiáng)化實物“ID”在各專業(yè)上的應(yīng)用，推動規(guī)劃計劃、物資采購、工程建設(shè)、運維檢修、財務(wù)等各項管理精益化；三是提升公司整體資產(chǎn)管理水平。以數(shù)據(jù)追溯共享、大屏可視化及大數(shù)據(jù)技術(shù)等實現(xiàn)資產(chǎn)精準(zhǔn)決策、電網(wǎng)安全提升、管理降本增效。

3 主要做法

以實物“ID”為紐帶，整合電網(wǎng)設(shè)備從規(guī)劃計劃開始到設(shè)備退役報廢的各階段信息，獲取項目信息、物資采購、設(shè)備運維等跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)，跟蹤管控實物“ID”在資產(chǎn)全壽命周期中應(yīng)用情況，針對資產(chǎn)管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵指標(biāo)等開展在線監(jiān)測和輔助分析，深入挖掘數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)關(guān)系和潛在價值，分析業(yè)務(wù)協(xié)同運轉(zhuǎn)情況和跨專業(yè)管理存在問題，進(jìn)一步提升設(shè)備業(yè)務(wù)鏈條管控能力。

3.1 存量設(shè)備數(shù)據(jù)追溯

以實物“ID”為主線，整合規(guī)劃設(shè)計、物資采購、工程建設(shè)、運行維護(hù)、退役報廢等環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)，重點應(yīng)用系統(tǒng)功能優(yōu)化改造的便利性及準(zhǔn)確性，高效開展存量設(shè)備數(shù)據(jù)追溯工作。實現(xiàn)線上數(shù)據(jù)追溯、成果數(shù)據(jù)回溯及采購訂單增強(qiáng)展示實物“ID”信息等功能。

數(shù)據(jù)追溯工具開發(fā)的完成，將原有的線下追溯轉(zhuǎn)為線上追溯，系統(tǒng)自動整合項目編碼、WBS編碼、物料編碼、采購申請編碼、采購訂單編碼，并通過前臺對應(yīng)方式實現(xiàn)設(shè)備編碼、資產(chǎn)編碼聯(lián)動，大大減少實物保管部門與項目建設(shè)單位、物資管理部門的數(shù)據(jù)收集、交互及核對工作，提高數(shù)據(jù)對應(yīng)的準(zhǔn)確性。

3.2 基于實物“ID”的全景展現(xiàn)

基于數(shù)據(jù)追溯成果，在移動終端上開發(fā)高級展現(xiàn)功能，對于五碼聯(lián)動及其擴(kuò)展數(shù)據(jù)進(jìn)行移動端展示，實現(xiàn)實物“ID”一碼貫穿整個項目全過程、資產(chǎn)全壽命，通過實物“ID”獲取各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的詳細(xì)數(shù)據(jù)信息。

基于五碼聯(lián)動貫通成果，將發(fā)展、建設(shè)、物資、設(shè)備、財務(wù)等部門主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總展現(xiàn)，實現(xiàn)資產(chǎn)全壽命周期體系內(nèi)所有主要數(shù)據(jù)的貫通及可視化展現(xiàn)，為后續(xù)各業(yè)務(wù)部門開展基于實物“ID”的深化擴(kuò)展應(yīng)用提供數(shù)據(jù)支撐。

3.3 運監(jiān)大屏展示及監(jiān)測

通過對實物“ID”各項業(yè)務(wù)應(yīng)用情況及其數(shù)據(jù)生成情況的監(jiān)測，分析出實物“ID”建設(shè)工作成果的真實運行情況，發(fā)揮運營監(jiān)測(控)中心的預(yù)警和糾偏職能，引導(dǎo)各業(yè)務(wù)部門不斷鞏固、完善和提升實物“ID”建設(shè)工作成果。

充分繼承運營監(jiān)測(控)中心信息前期建設(shè)成果，優(yōu)先利用現(xiàn)有系統(tǒng)軟硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)資源和數(shù)據(jù)，繼承有價值的數(shù)據(jù)資源，整合各專業(yè)信息系統(tǒng)資源，進(jìn)行綜合利用，節(jié)約投資成本。同時，基于新的管理需求，在現(xiàn)有建設(shè)基礎(chǔ)上進(jìn)行完善提升，深化集成與應(yīng)用，實現(xiàn)信息化持續(xù)提升。

一方面對項目建設(shè)整體成果進(jìn)行展示，對項目建設(shè)總體情況包含各個地市公司對實物“ID”賦碼情況、五碼聯(lián)動情況等進(jìn)行整體展示；并對5個階段分階段展示，對5個環(huán)節(jié)的微應(yīng)用以及監(jiān)測成果進(jìn)行展示：展示內(nèi)容基于實物“ID”建設(shè)內(nèi)容得出。

另一方面對實物“ID”建設(shè)進(jìn)度開展監(jiān)測。包含“增量設(shè)備的業(yè)務(wù)運行情況監(jiān)測”和“存量設(shè)備的數(shù)據(jù)質(zhì)量情況監(jiān)測”兩部分，增量部分監(jiān)測通過對實物“ID”的各項業(yè)務(wù)應(yīng)用情況及其數(shù)據(jù)生成情況的監(jiān)測，分析出實物“ID”建設(shè)工作成果的真實運行情況。存量部分監(jiān)測提取2012年之后投運的14類主網(wǎng)設(shè)備的設(shè)備編碼，并以此為依據(jù)分別與實物“ID”編碼、項目定義、WBS編碼、物資編碼和資產(chǎn)編碼進(jìn)行對比，分析監(jiān)測范圍內(nèi)的設(shè)備是否與以上編碼進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

3.4 基于實物“ID”的資產(chǎn)全壽命周期成本分析模型搭建

運用實物“ID”管理理念，構(gòu)建業(yè)務(wù)分析框架，固化業(yè)務(wù)分析模型，提高信息關(guān)聯(lián)效率，提升輔助決策水平。依托移動應(yīng)用和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，利用實物“ID”建立財務(wù)協(xié)同紐帶，實現(xiàn)單體設(shè)備運維、檢修和搶修費用自動分?jǐn)偱c歸集，固化全壽命周期成本分析成果。

基于實物“ID”推廣應(yīng)用成果，開展資產(chǎn)全壽命周期成本的歸集及應(yīng)用。遵循科學(xué)性、合理性原則，全面考慮業(yè)務(wù)管理現(xiàn)狀，深化實物“ID”在LCC歸集分析中的應(yīng)用，確定了資產(chǎn)不同階段的成本歸集方式，歸集分析初始投入成本、運維成本、檢修成本、故障成本和退役處置成本，建立資產(chǎn)全壽命周期成本歸集分析模型。選取試點變電站，基于業(yè)務(wù)方案完成了數(shù)據(jù)驗證工作，檢驗分析模型的可行性和合理性。通過完成LCC分析模型研究工作，為成本管理精益高效、業(yè)財協(xié)同聯(lián)動打下基礎(chǔ)?；谘芯砍晒?，提出了國網(wǎng)青海省電力資產(chǎn)全壽命周期成本深化應(yīng)用建議，如基于資產(chǎn)全壽命周期成本，開展資產(chǎn)SEC綜合績效評價、規(guī)劃方案比選、供應(yīng)商LCC評價、LCC招標(biāo)采購等應(yīng)用。

3.5 基于實物“ID”的物資移動收發(fā)貨

應(yīng)用電子簽章技術(shù)，實現(xiàn)內(nèi)部單據(jù)全程在線五方(項目單位、供應(yīng)商、監(jiān)理單位、施工單位、物資公司)簽字和簽章，逐步替代紙質(zhì)單據(jù)，解決單據(jù)流轉(zhuǎn)時間久、手續(xù)繁瑣等問題。

物資移動收發(fā)貨功能為不具備現(xiàn)場登錄ERP以及接入內(nèi)網(wǎng)條件的現(xiàn)場作業(yè)人員，提供及時、高效、準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入方式，實現(xiàn)項目現(xiàn)場業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與ERP系統(tǒng)、電子商務(wù)平臺的有效對接，實現(xiàn)對物資管理全局業(yè)務(wù)的可視性。同時極大地緩解了倉儲管理人員集中錄入資料的工作強(qiáng)度，有助于提高倉儲信息管理的準(zhǔn)確性、實時性，將人力從簡單的資料管理中解放出來，致力于更深層次的管理。解決了實物流和信息流無法實時同步及賬實不一致現(xiàn)象。

3.6 基于實物“ID”的移動智能巡檢

基于實物“ID”建設(shè)成果，掃碼實現(xiàn)巡視記錄錄入、作業(yè)指導(dǎo)卡錄入、缺陷登記、隱患登記，以及設(shè)備臺賬查詢、設(shè)備履歷查詢等功能。實物“ID”移動巡檢實現(xiàn)了實物資產(chǎn)管理單位基于設(shè)備貼標(biāo)的實物“ID”編碼現(xiàn)場掃碼，將PMS2.0系統(tǒng)部分功能延伸至現(xiàn)場，填補(bǔ)運檢業(yè)務(wù)對設(shè)備運行狀況在線監(jiān)測管控方面的空白，有效提高實物管理水平。

3.7 基于實物“ID”的資產(chǎn)智能盤點

結(jié)合實物“ID”現(xiàn)有條碼識別和“RFID”技術(shù)應(yīng)用成果，分別在ERP系統(tǒng)及移動終端上開發(fā)財務(wù)智能盤點功能，實現(xiàn)盤點計劃編制、盤點任務(wù)下達(dá)、現(xiàn)場移動智能盤點、盤點結(jié)果管理，不斷提升資產(chǎn)管理效率和效益。

結(jié)合實物“ID”現(xiàn)有條碼識別技術(shù)應(yīng)用成果，將實物“ID”引入到資產(chǎn)智能盤點管理中來，通過移動終端設(shè)備現(xiàn)場掃描二維碼標(biāo)簽的方式快速獲取盤點對象信息與盤點清單對比，自動出具盤點報告，為財務(wù)盤點賬務(wù)處理提供強(qiáng)有力的依據(jù)。通過智能盤點功能的應(yīng)用提升財務(wù)盤點效率，確保了盤點結(jié)果的準(zhǔn)確、快速、有效，使盤點人員從繁重的人工盤點中解放出來，達(dá)到智能盤點的真正意義。

4 總結(jié)

國網(wǎng)青海電力通過實物“ID”建設(shè)研究和應(yīng)用，逐步健全和完善制度標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程及管理機(jī)制，電網(wǎng)實物資產(chǎn)管理及資產(chǎn)全壽命周期管理取得了顯著成效。一是通過對實物資產(chǎn)“ID”監(jiān)測大屏總體情況、增量設(shè)備情況、存量設(shè)備情況三大主題的分析，獲得系統(tǒng)、全面和完整的數(shù)據(jù)，引導(dǎo)企業(yè)合理安排設(shè)備更新改造，實現(xiàn)了投資決策由業(yè)務(wù)主導(dǎo)向價值引領(lǐng)的轉(zhuǎn)變，提升公司投資決策管理科學(xué)化、精益化水平，增強(qiáng)了輔助決策能力。二是有效提升業(yè)務(wù)融合度，實現(xiàn)實物“ID”各環(huán)節(jié)貫通。完成工程建設(shè)數(shù)據(jù)錄入、存量設(shè)備盤點等移動應(yīng)用部署，提高了現(xiàn)場作業(yè)效率。試驗報告、調(diào)試報告等工程建設(shè)數(shù)據(jù)交接時間縮短約70%，存量設(shè)備盤點效率較人工盤點方式提高約65%。三是自動竣工決算流程優(yōu)化融合工作中13項功能優(yōu)化的完成，多維展示了實物“ID”信息，高效提升建設(shè)、運檢、財務(wù)等部門現(xiàn)場資產(chǎn)移交效率。實物ID信息及其關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的獲取效率提高60%，前端采購業(yè)務(wù)規(guī)范率由67%提升到92%，現(xiàn)場資產(chǎn)移交效率由一站3小時提高到一站1小時，提升約66%。四是數(shù)據(jù)追溯輔助工具的實現(xiàn)，有效推動數(shù)據(jù)追溯工作的自動化、精益化。數(shù)據(jù)追溯效率較人工核對提高了近15倍，數(shù)據(jù)對應(yīng)準(zhǔn)確率由78%提高到100%。