陰淑會(huì)
(銅川市耀州區(qū)圖書(shū)館,陜西 銅川 727000)
銅川圖書(shū)館作為全國(guó)公共文化政策研究基地,順應(yīng)時(shí)代潮流,加快“互聯(lián)網(wǎng)+”在圖書(shū)館的實(shí)施步伐。“你看書(shū)我買單”是銅川圖書(shū)館繼建成全市首個(gè)24小時(shí)圖書(shū)館、啟動(dòng)電子借閱機(jī)之后的又一項(xiàng)“互聯(lián)網(wǎng)+” 公共文化服務(wù)項(xiàng)目。該服務(wù)將進(jìn)一步創(chuàng)新圖書(shū)館服務(wù)模式,打破傳統(tǒng)的館配圖書(shū)采購(gòu)方式,運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維大力推動(dòng)公共文化服務(wù),確保圖書(shū)館采購(gòu)圖書(shū)能夠不斷滿足讀者閱讀的多樣化、個(gè)性化需求,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館“采服一體”化 。
銅川圖書(shū)館“互聯(lián)網(wǎng)+ “你看書(shū)我買單服務(wù)”,是銅川公共圖書(shū)館一體化建設(shè)的延伸,是基于全新PDA(讀者決策采購(gòu),Patron-driven Acquisition)模式下的圖書(shū)館紙本圖書(shū)采購(gòu)決策整體解決方案[1]。它是由西安青果信息技術(shù)服務(wù)有限公司提供技術(shù)支持,依托“互聯(lián)網(wǎng)+”,在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建的一套集圖書(shū)館、讀者、圖書(shū)供應(yīng)商、物流配送于一體的綜合信息服務(wù)平臺(tái)。這個(gè)服務(wù)平臺(tái)可以給廣大讀者提供精準(zhǔn)高效的檢索功能、便捷高效的圖書(shū)借閱功能、圖書(shū)推薦采購(gòu)功能、在線辦證功能、館外藏書(shū)功能、書(shū)架功能、書(shū)評(píng)功能等等。目前銅川圖書(shū)館已開(kāi)通線上圖書(shū)借閱功能、圖書(shū)推薦采購(gòu)功能、在線辦證功能。
這項(xiàng)服務(wù)中,西安青果信息技術(shù)服務(wù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱青果公司)利用自己搭建的書(shū)堆兒網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),把京東書(shū)商和銅川圖書(shū)館聯(lián)系起來(lái),由書(shū)商提供新書(shū)目錄、圖書(shū)館提供館藏書(shū)目數(shù)據(jù),青果公司對(duì)照?qǐng)D書(shū)館提供的館藏書(shū)目數(shù)據(jù)進(jìn)行新書(shū)查重,然后把圖書(shū)館館藏中沒(méi)有的新書(shū)重新整理出新的書(shū)目,在書(shū)堆兒網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)展示,供銅川圖書(shū)館讀者借閱、薦購(gòu)。讀者借閱成功后,京東立馬發(fā)貨由快遞公司送往青果公司。青果公司收到圖書(shū)后,由業(yè)務(wù)人員對(duì)圖書(shū)進(jìn)行加工整理、數(shù)據(jù)錄入,最后由快遞公司寄到讀者手中。
傳統(tǒng)服務(wù)模式下,圖書(shū)館根據(jù)既往經(jīng)驗(yàn)和館藏特色建設(shè)要求決定采購(gòu)那些圖書(shū),缺乏與讀者的充分溝通,讀者缺乏參與感,往往采購(gòu)的圖書(shū)流通率也不高,讀者處于被動(dòng)接受服務(wù)的狀態(tài)。“互聯(lián)網(wǎng)+“你看書(shū)我買單”服務(wù),充分調(diào)動(dòng)讀者積極性,讓讀者加入館藏建設(shè)中,選購(gòu)自己需要的、喜歡的圖書(shū)。轉(zhuǎn)變圖書(shū)館傳統(tǒng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)模式,調(diào)動(dòng)讀者積極性,全面參與形成共建共享的良好局面。
傳統(tǒng)的圖書(shū)采購(gòu)模式,即圖書(shū)館決策采購(gòu)。采用這種模式的采購(gòu)已不能滿足讀者多元化的閱讀需求,同時(shí)將圖書(shū)館采購(gòu)和壓力轉(zhuǎn)嫁到圖書(shū)館人數(shù)不多的采訪部門,一方面,圖書(shū)館購(gòu)買不到適合讀者的圖書(shū);另一方,面讀者借不到自己喜歡的圖書(shū),造成圖書(shū)館工作的被動(dòng)。研究表明,傳統(tǒng)購(gòu)書(shū)模式所購(gòu)圖書(shū)的利用率約是所藏圖書(shū)的30%至40%之間[2],導(dǎo)致圖書(shū)館圖書(shū)滯架現(xiàn)象嚴(yán)重,造成資金、人力的巨大浪費(fèi)。
“互聯(lián)網(wǎng)+ “你看書(shū)我買”單服務(wù),提供了一種全新的圖書(shū)采購(gòu)模式,即:讀者決策采購(gòu)。新型圖書(shū)采購(gòu)模式邀請(qǐng)讀者參與圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源建設(shè)[3],讀者通過(guò)書(shū)堆兒網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)查找自己喜歡的圖書(shū),進(jìn)行借閱或推薦圖書(shū)館購(gòu)買。這種以讀者閱讀為己任的采購(gòu)方式,使采購(gòu)的圖書(shū)至少擁有一位讀者[4],摒棄了零使用率,所采購(gòu)的圖書(shū)可以達(dá)到100%的流通率,很好地詮釋了阮岡納贊《圖書(shū)館五定律》中的這句話:“每本書(shū)有其讀者”。自“互聯(lián)網(wǎng)+” 你看書(shū)我買單服務(wù)開(kāi)展以來(lái),不到兩個(gè)月(中途因書(shū)目數(shù)據(jù)問(wèn)題暫停過(guò)一段時(shí)間)時(shí)間,讀者已采購(gòu)圖書(shū)200余冊(cè),也就是說(shuō),圖書(shū)館平均每天增加4—5冊(cè)館藏。這種讀者決策采購(gòu)模式對(duì)圖書(shū)館傳統(tǒng)采購(gòu)模式形成了有力的互補(bǔ)。
傳統(tǒng)的圖書(shū)館服務(wù)模式都是依照采、編、藏、借的流程進(jìn)行的,一本新書(shū)從采購(gòu)到最終被讀者借閱要兩個(gè)多月時(shí)間。銅川圖書(shū)館通過(guò)招標(biāo)書(shū)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采書(shū),然后由書(shū)商對(duì)所采圖書(shū)進(jìn)行貼磁條、條碼、加RFD芯片,再進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入等一系列活動(dòng),加工完成后由書(shū)商通過(guò)貨運(yùn)公司發(fā)往圖書(shū)館。圖書(shū)館編目人員檢查書(shū)商提供的書(shū)目數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤后,打印書(shū)標(biāo),給圖書(shū)粘貼書(shū)標(biāo),最后圖書(shū)上架進(jìn)入流通(如圖所示)。這樣一個(gè)流程下來(lái),新書(shū)到達(dá)讀者手中大概需要兩個(gè)多月的時(shí)間。
圖1 銅川圖書(shū)館傳統(tǒng)服務(wù)基本流程圖(兩個(gè)月后進(jìn)入流通)
“互聯(lián)網(wǎng)+ “你看書(shū)我買單”服務(wù),使處于最末端的讀者一下子被提到最前端,成為圖書(shū)館采購(gòu)的決策者[5],這是顛覆性的創(chuàng)新。讀者通過(guò)書(shū)堆兒網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)選擇自己需要的圖書(shū),點(diǎn)擊借閱,然后預(yù)留收件地址,48小時(shí)內(nèi)快遞人員就能將書(shū)送達(dá)讀者手中。讀者在第一時(shí)間讀到新書(shū),圖書(shū)館的服務(wù)在圖書(shū)還沒(méi)有入館就已經(jīng)開(kāi)始。這種以讀者為中心的工作流程,不僅提升了圖書(shū)館的服務(wù)效能,也極大地滿足了讀者的需求(如圖2所示)。
圖2 “互聯(lián)網(wǎng)+ “你看書(shū)我買單”基本流程圖(48小時(shí)內(nèi)讀者收到圖書(shū))
我國(guó)城鄉(xiāng)二元化的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)導(dǎo)致農(nóng)村公共文化設(shè)施薄弱,群眾精神文化生活貧乏。銅川公共圖書(shū)館一體化建設(shè)僅實(shí)施到區(qū)縣一級(jí),鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))要納入一體化建設(shè)范疇還需要一段時(shí)間。農(nóng)家書(shū)屋以及為數(shù)不多的館外服務(wù)點(diǎn)對(duì)群眾文化生活有一定的補(bǔ)益,但由于管理跟不上,圖書(shū)多年不更新,仍不能徹底解決群眾精神文化的需求?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”利用互聯(lián)網(wǎng)無(wú)處不在的特性,為圖書(shū)館服務(wù)插上隱形的翅膀,使它可以覆蓋銅川地區(qū)的各個(gè)角落,讓老百姓普遍、均等地享受到圖書(shū)館的服務(wù),為營(yíng)造書(shū)香社會(huì)、全民閱讀的社會(huì)氛圍創(chuàng)造了條件。因而說(shuō),“互聯(lián)網(wǎng)+”讓圖書(shū)館的服務(wù)半徑擴(kuò)大了。
1.1 加大宣傳,擴(kuò)大讀者范圍。新事物的出現(xiàn)需借助媒體大力宣傳,圖書(shū)館不僅要在報(bào)刊、網(wǎng)站進(jìn)行宣傳,還要在群眾經(jīng)常聚集的廣場(chǎng)、集市散發(fā)宣傳資料進(jìn)行宣傳,讓更多的市民了解“互聯(lián)網(wǎng)+ “你看書(shū)我買單”服務(wù),充分享受這項(xiàng)公共文化服務(wù)為老百姓帶來(lái)的福利。通過(guò)大力宣傳,讓更多的讀者參與到圖書(shū)館館藏建設(shè)中。這樣,圖書(shū)館館藏建設(shè)才會(huì)更趨合理化、才能滿足大范圍讀者需求,杜絕較少讀者參與館藏建設(shè)出現(xiàn)的藏書(shū)結(jié)構(gòu)的不合理現(xiàn)象。
1.2 圖書(shū)復(fù)本。銅川圖書(shū)館館藏規(guī)定藏書(shū)復(fù)本量為三冊(cè),采訪人員現(xiàn)場(chǎng)采訪圖書(shū)都以這個(gè)復(fù)本量為標(biāo)準(zhǔn)。讀者參與館藏建設(shè)后,采購(gòu)圖書(shū)復(fù)本可能為一冊(cè)、兩冊(cè)或三冊(cè)。為遵守館藏規(guī)定,漏缺復(fù)本由圖書(shū)館采編部過(guò)后補(bǔ)齊。這種情況下,圖書(shū)館不僅要考慮館藏規(guī)定,還要考慮讀者能最大化享受這項(xiàng)服務(wù)帶來(lái)的便利。因此,圖書(shū)館采編部應(yīng)在不影響?zhàn)^藏復(fù)本完整的同時(shí),盡可能多留時(shí)間讓讀者在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)補(bǔ)齊圖書(shū)復(fù)本。
2.1 圖書(shū)查重、編目。圖書(shū)的查重、加工、編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量直接影響讀者對(duì)圖書(shū)的利用,這就要求編目人員要具備一定的圖書(shū)館業(yè)務(wù)知識(shí)。就目前情況來(lái)看,青果公司編目人員對(duì)圖書(shū)的查重、編目都存在很多問(wèn)題。查重不夠仔細(xì),在聯(lián)編中心數(shù)據(jù)庫(kù)有數(shù)據(jù)的情況下,仍自建數(shù)據(jù);自建數(shù)據(jù)所用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不規(guī)范、指示符用法不準(zhǔn)確、著錄格式不正確等;書(shū)表粘貼不規(guī)范,影響整個(gè)圖書(shū)排架的美觀度。青果公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)編目人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其盡快適應(yīng)圖書(shū)館工作的要求。
2.2 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是檢測(cè)圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量及開(kāi)展各項(xiàng)工作的依據(jù),因此,圖書(shū)館各個(gè)部門都很重視數(shù)據(jù)的收集。這項(xiàng)服務(wù)中,圖書(shū)館需要通過(guò)青果公司提供的數(shù)據(jù)了解讀者借閱及薦購(gòu)圖書(shū)情況,不能第一時(shí)間獲得讀者圖書(shū)需求信息。這不僅影響圖書(shū)館掌握讀者借閱數(shù)據(jù),也影響圖書(shū)館了解讀者的閱讀動(dòng)向。為了雙方長(zhǎng)期合作、互利互贏、相互監(jiān)管,青果公司應(yīng)向圖書(shū)館開(kāi)放讀者借閱、薦購(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)這部分后臺(tái)服務(wù)功能,以便于圖書(shū)館能快速、準(zhǔn)確地掌握讀者的信息和需求,為下一步讀者服務(wù)工作提供依據(jù)。
“互聯(lián)網(wǎng)+ “你看書(shū)我買單”服務(wù),將讀者的需要作為圖書(shū)館工作的目的,并且實(shí)現(xiàn)了信息資源的無(wú)間隙服務(wù)。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+ “你看書(shū)我買單”服務(wù)在銅川公共圖書(shū)館的深入和普及,以讀者為中心的工作流程從薦購(gòu)、借閱開(kāi)始,將會(huì)逐步擴(kuò)展到圖書(shū)館其他工作領(lǐng)域。“互聯(lián)網(wǎng)+”為銅川圖書(shū)館公共文化服務(wù)提供了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。