王明俐
(重慶工商職業(yè)學(xué)院 重慶 401520)
所謂校友,是指曾在學(xué)?;?qū)W校境內(nèi)外辦學(xué)機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)過的各級(jí)各類學(xué)生及學(xué)員,曾在學(xué)校工作過的教職工,以及學(xué)校聘請的校外顧問、名譽(yù)教授、客座教授、兼職教師等。清華大學(xué)賀美英等人首次將“校友資源”定義為校友自身作為人才資源的價(jià)值, 以及校友所擁有的財(cái)力、物力、信息、文化和社會(huì)影響力等資源的總和[1]。辦學(xué)歷史越悠久,校友資源越豐富。
校友的職場經(jīng)歷對(duì)即將步入社會(huì)的畢業(yè)生來說,是一筆寶貴的財(cái)富。做為90后甚至00后的高職畢業(yè)生,他們在找工作時(shí)“眼高手低”、“挑三揀四”現(xiàn)象嚴(yán)重。校友的切身經(jīng)歷對(duì)幫助畢業(yè)生樹立正確的就業(yè)觀和擇業(yè)觀有著重要的思想引領(lǐng)作用,從而提高畢業(yè)生就業(yè)率。
經(jīng)過一定時(shí)期的沉淀,校友已經(jīng)在各行各業(yè)站穩(wěn)腳跟,他們有著較高的社會(huì)地位和職場地位。相同的學(xué)緣結(jié)構(gòu),使得校友的職業(yè)發(fā)展軌跡能為畢業(yè)生提供一定的參考和借鑒。學(xué)校也可以通過校友講座等形式,幫助畢業(yè)生做好職業(yè)規(guī)劃,提高畢業(yè)生職場穩(wěn)定性。
分布于各行業(yè)各階層的校友掌握著豐富的信息資源,形成一個(gè)巨大的信息網(wǎng)。學(xué)校可以利用這個(gè)信息網(wǎng),為畢業(yè)生就業(yè)工作服務(wù)。同時(shí),多年的校園生活使校友對(duì)母校的發(fā)展?fàn)顩r、特點(diǎn)及專業(yè)設(shè)置有著較全面的了解,更能提高就業(yè)信息的針對(duì)性,符合畢業(yè)生的就業(yè)需求。
相同的學(xué)緣結(jié)構(gòu)決定了校友從事的行業(yè)與學(xué)校專業(yè)的相關(guān)性較高,他們所在的行業(yè)或企業(yè)與學(xué)校有更多的校企合作機(jī)會(huì),招聘學(xué)弟學(xué)妹的心理傾向較強(qiáng)烈,能為學(xué)校提供更豐富的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)和就業(yè)崗位[2]。
校友資源是學(xué)校一項(xiàng)寶貴的無形資產(chǎn),學(xué)校應(yīng)該予以重視并充分利用。校友工作是一項(xiàng)長期的、持續(xù)性的工作。但在實(shí)際中,許多高職院校未能充分認(rèn)識(shí)到校友資源的重要性,或認(rèn)識(shí)到其重要性,但沒有相應(yīng)的配套資源,對(duì)校友工作的投入不足,使得校友工作流于形式[3]。
目前,高職院校校友工作的機(jī)制體制尚不健全。筆者通過民政部門相關(guān)網(wǎng)站查詢到,重慶市40所高職院校中,僅5所院校有登記備案的校友會(huì)信息,部分高職院校有自己的校友會(huì),但未登記備案。同時(shí),許多高職院校即使有校友工作機(jī)構(gòu),但沒有細(xì)化到系部和專業(yè),也沒有專門的校友工作人員。以重慶工商職業(yè)學(xué)院為例,目前學(xué)校并未成立專門的校友會(huì),平時(shí)雖會(huì)利用校友資源進(jìn)行就業(yè)輔助工作,但僅局限于教師基于師生人情的單打獨(dú)斗,尚未形成完整的制度。
通過問卷調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前高職院校對(duì)校友資源的利用僅僅局限在專業(yè)介紹(36.8%)、校友講座(43.5%)等方面,而學(xué)生通過校友資源獲取就業(yè)信息和就業(yè)機(jī)會(huì)的渠道較少,校友與學(xué)生之前缺乏直接的交流和溝通,使得校友資源未得到充分挖掘和利用。通過對(duì)在校學(xué)生的調(diào)查發(fā)現(xiàn),學(xué)生獲取就業(yè)信息的渠道,仍集中在就業(yè)網(wǎng)站、社交平臺(tái)、校園宣講和招聘會(huì)(75.2%)等傳統(tǒng)形式,校友就業(yè)信息則更多的是通過輔導(dǎo)員或?qū)I(yè)教師進(jìn)行轉(zhuǎn)達(dá),范圍較小,就業(yè)信息匹配度較低,造成校友資源的低效利用。
目前,高校在對(duì)校友資源進(jìn)行開發(fā)利用的過程中,主要是站在學(xué)校的角度,校友參與的動(dòng)力主要來自于對(duì)母校和教師的情感共鳴[4]。這種合作方式考慮校友的利益較少,嚴(yán)重挫傷校友的積極性,可持續(xù)性較差,也容易造成不良的社會(huì)影響。同時(shí),學(xué)生畢業(yè)后感受到的來自母校的關(guān)懷較少,學(xué)生畢業(yè)后,母校并未長期進(jìn)行后續(xù)的跟蹤與幫扶,僅在有需求時(shí)才進(jìn)行校友聯(lián)系,這種“召之即來揮之即去”的功利性方式,容易讓校友對(duì)母校的感情產(chǎn)生懷疑。
校友資源是一項(xiàng)寶貴資源。高職院校首先應(yīng)在思想上高度重視校友資源,重視校友資源帶來的思想引領(lǐng)作用、榜樣作業(yè)、就業(yè)信息作用及實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地作用,加大對(duì)校友工作的投入,真正將校友資源直接或間接的服務(wù)于學(xué)校就業(yè)工作[5]。
①建立健全校友工作組織結(jié)構(gòu)
以重慶工商職業(yè)學(xué)院為例,首先應(yīng)建立校級(jí)校友會(huì),統(tǒng)籌全校校友工作全局。其次,各二級(jí)學(xué)院應(yīng)建立自己的院級(jí)校友會(huì),服務(wù)學(xué)院校友工作。再次,各系部和專業(yè)也應(yīng)建立相應(yīng)的校友工作小組,形成“校級(jí)—院級(jí)—系部—專業(yè)”層次分明的校友工作組織結(jié)構(gòu)體系。
②建立穩(wěn)定的校友工作隊(duì)伍
校級(jí)和院級(jí)校友會(huì)應(yīng)配備相對(duì)穩(wěn)定的校友工作人員,維持體系高效運(yùn)行,并將學(xué)生在校期間接觸最多的輔導(dǎo)員和專業(yè)老師納入校友工作團(tuán)隊(duì),系部和專業(yè)的校友工作小組可以教師為組長、吸納在校學(xué)生和專業(yè)協(xié)會(huì)為中堅(jiān)力量,加強(qiáng)新老生及校友之間的聯(lián)系。
③加強(qiáng)校友工作團(tuán)隊(duì)與就業(yè)工作部門之間的聯(lián)系
校友工作,其根本目的在于服務(wù)學(xué)校的就業(yè)工作,服務(wù)學(xué)校的發(fā)展。因此,校友工作團(tuán)隊(duì)和就業(yè)工作部門不能各自為政,應(yīng)加強(qiáng)溝通與聯(lián)系,可參考矩陣制組織結(jié)構(gòu),將就業(yè)工作人員納入校友工作團(tuán)隊(duì),推動(dòng)校友資源促進(jìn)就業(yè)。
①做好學(xué)生在校期間的教育和服務(wù)工作
今天是學(xué)生就是明天的校友,學(xué)生在校期間的體驗(yàn)直接決定著畢業(yè)后對(duì)母校的情感。學(xué)生在校期間,應(yīng)努力為學(xué)生提供一個(gè)良好的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境,簡化工作流程,做好困難學(xué)生幫扶,帶給學(xué)生家的溫暖,加深學(xué)生對(duì)母校的情感。
②加強(qiáng)校友畢業(yè)后的關(guān)懷與幫助
校友資源做為一項(xiàng)重要的人脈資源,需要通過持續(xù)性的情感維系加以維持,高職院校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生的關(guān)懷,幫助畢業(yè)生度過職場彷徨期,為畢業(yè)生提供咨詢和支持,幫助他們事業(yè)起步,避免出現(xiàn)畢業(yè)即脫離母校的現(xiàn)象。這就要求高職院校站在長遠(yuǎn)發(fā)展的立場,樹立幫助校友繼續(xù)成長的理念,建立健全校友服務(wù)機(jī)制,拓寬服務(wù)的范圍,提升服務(wù)專業(yè)性。
③做好橋梁、搭建平臺(tái),促進(jìn)校友間合作共贏
校友資源雖然是一種“可再生”資源,但在利用的過程中,只是一味的予取予求則不利于長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,在利用校友資源服務(wù)于學(xué)校就業(yè)和發(fā)展工作的過程中,應(yīng)考慮校友的價(jià)值獲得。高職院校應(yīng)在利用校友資源的同時(shí),做好校友與校友之間的橋梁,搭建起校友間溝通和合作的平臺(tái),使校友工作網(wǎng)絡(luò)成為校友間信息互換的場所,拓寬校友間的人脈資源,促進(jìn)校友間交流與合作,提升校友工作網(wǎng)絡(luò)對(duì)校友事業(yè)發(fā)展的價(jià)值,從而提高校友積極性。
④建立特色校友文化,培養(yǎng)校友母校情結(jié)
特色的校友文化有利于培養(yǎng)校友的母校情結(jié),從而促使校友更加積極的為母校發(fā)展出謀獻(xiàn)策。以重慶工商職業(yè)學(xué)院為例,學(xué)校可成立柑橘采摘節(jié),在每年校內(nèi)柑橘成熟之際,邀請校友回校參加柑橘采摘與品嘗,和學(xué)校師生一起體驗(yàn)柑橘文化,并以此為契機(jī),促進(jìn)校友與學(xué)校、校友與校友、校友與學(xué)生之前的交流,從而促進(jìn)就業(yè)工作。除此之外,還可以通過校慶、校友年會(huì)、捕魚節(jié)等形式,加深校友對(duì)母校的情感,增強(qiáng)為母校服務(wù)的欲望。
高職院??梢越⑿S崖殬I(yè)導(dǎo)師制度,聘請來自各行各業(yè)的優(yōu)秀校友擔(dān)任職業(yè)導(dǎo)師,與學(xué)生之間進(jìn)行雙向選擇,建立起“一對(duì)一”或“一對(duì)多”的幫扶關(guān)系,進(jìn)行線上交流,由校友導(dǎo)師幫助學(xué)生進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃和職業(yè)指導(dǎo),學(xué)生在校期間亦可利用假期及課余時(shí)間到校友導(dǎo)師所在單位進(jìn)行參觀或?qū)嵙?xí)。校友導(dǎo)師制度有利于加強(qiáng)導(dǎo)師與學(xué)生之間的交流與了解,便于校友導(dǎo)師尋覓優(yōu)秀人才,實(shí)現(xiàn)校友與學(xué)校、學(xué)生之間的“三贏”。
校友資源是一項(xiàng)寶貴的資源,校友工作是一項(xiàng)長期的工作,職業(yè)院校應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到校友資源對(duì)學(xué)校就業(yè)工作和長遠(yuǎn)發(fā)展的重要性,重視校友資源,重視校友工作,維護(hù)好校友與學(xué)校之間的的情感,充分挖掘校友資源,促進(jìn)學(xué)校就業(yè)工作。