干部人事檔案管理的人才建設(shè)作用研究

郭秀麗

（山東中嶺國際酒店有限公司 山東菏澤 274300）

干部人事檔案記錄著干部成長的歷程，也是干部培養(yǎng)、干部選拔的重要依據(jù)。加強(qiáng)干部人事檔案的管理，有助于提升人才組織及建設(shè)的質(zhì)量，對現(xiàn)代干部培養(yǎng)及現(xiàn)代化管理能夠產(chǎn)生重要影響。酒店每日工作內(nèi)容較多，優(yōu)秀的管理人才能夠保證酒店各項(xiàng)日常工作的有序開展。干部人事檔案管理是一項(xiàng)要求非常嚴(yán)格的工作。管理者需要堅(jiān)持對酒店負(fù)責(zé)、對人才負(fù)責(zé)的態(tài)度，需要在明確現(xiàn)存問題的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)干部人事檔案現(xiàn)代化管理，更好地發(fā)揮干部人事檔案的作用，為酒店人才的培養(yǎng)及優(yōu)化利用奠定良好基礎(chǔ)。

一、干部人事檔案管理的人才建設(shè)現(xiàn)狀分析

（一）管理理念相對落后

檔案管理對人才建設(shè)的影響較大。縱觀當(dāng)前干部人事檔案管理的現(xiàn)狀而言，其多存在管理理念相對落后的問題[1]。比如，很多酒店在人事檔案管理期間，存在著未能融入現(xiàn)代酒店管理的理念，未能將酒店發(fā)展規(guī)劃引入其中，服務(wù)與人才建設(shè)理念顯著不足等問題。這將會影響干部人事檔案管理的價(jià)值及效果。

（二）管理內(nèi)容創(chuàng)新不足

酒店干部人事檔案管理的內(nèi)容及方式，需要結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)與時(shí)代變化的節(jié)奏不斷予以創(chuàng)新，構(gòu)建優(yōu)秀的人才隊(duì)伍，且保證人才建設(shè)與企業(yè)人才需求相一致[2]。目前，很多酒店在干部人事檔案管理的過程中，存在著管理內(nèi)容創(chuàng)新不足的問題[3]。酒店干部人事檔案管理大多比較關(guān)注人才成長效果的考核，人才建設(shè)環(huán)境的塑造，對制度保障的價(jià)值等關(guān)注不足，缺乏科學(xué)的規(guī)劃設(shè)計(jì)。這不利于人才建設(shè)。

（三）檔案管理人才匱乏

信息化時(shí)代背景下，干部人事檔案管理工作需要將智能化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)引入其中，以現(xiàn)代化的方式實(shí)現(xiàn)檔案信息歸檔處理，提升工作效率與方法，促進(jìn)每一位工作人員專業(yè)素質(zhì)的提升。目前，酒店干部人事檔案管理工作，多存在信息技術(shù)人才匱乏、專業(yè)技術(shù)人員較少的問題。工作人員難以借助相關(guān)軟件優(yōu)化管理人事檔案，影響著檔案管理的效率及質(zhì)量。

二、干部人事檔案管理下人才建設(shè)的對策分析

（一）樹立現(xiàn)代管理理念，發(fā)揮檔案服務(wù)功能

干部人事檔案管理需要樹立現(xiàn)代化管理理念，發(fā)揮檔案的服務(wù)功能。干部人事管理需要基于企業(yè)需求、社會需求等進(jìn)行創(chuàng)新。以酒店為例，酒店需要堅(jiān)持人本化的管理理念，將人才建設(shè)、人才培養(yǎng)的理念滲透入干部人事檔案管理的全過程。

干部人事檔案管理需要充分彰顯其效益性、服務(wù)性功能，對酒店干部實(shí)施全方位信息的收集，了解其工作態(tài)度、同事評價(jià)、專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)及生活作風(fēng)等等，保證信息的真實(shí)性、客觀性。干部人事管理者需要以人才建設(shè)理念為導(dǎo)向，持續(xù)提升人才管理、服務(wù)的質(zhì)量，豐富管理經(jīng)驗(yàn)，完善酒店人才管理的體系。

（二）完善檔案管理制度，構(gòu)建長效監(jiān)督機(jī)制

干部人事檔案管理工作需要通過完善的管理制度，保證各項(xiàng)工作的有序開展，提升管理質(zhì)量及效率。比如，酒店企業(yè)可以構(gòu)建公共人事檔案管理制度，以制度為基礎(chǔ)，健全信息收集、整理、審核及使用等相關(guān)制度，盡可能彰顯干部人事檔案管理的價(jià)值與功效。

長效的監(jiān)督機(jī)制，能夠保證各項(xiàng)干部人事檔案管理工作規(guī)范化、有序化開展。干部人事檔案工作可以與酒店的財(cái)務(wù)部門、人事部門等合作，加強(qiáng)交流信息與溝通，形成全面的監(jiān)督體系。

（三）融入智能信息技術(shù)，加強(qiáng)培訓(xùn)力度

信息化時(shí)代背景下，檔案數(shù)據(jù)信息較多，數(shù)據(jù)量較大。單一的人工管理和儲存方式難以滿足現(xiàn)今檔案管理的需求。干部人事檔案管理工作也需要引入信息化技術(shù)，構(gòu)建高效的干部人事檔案管理體系[4]。比如，酒店可以將數(shù)據(jù)庫技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等引入其中，構(gòu)建完善的檔案管理體系，加強(qiáng)信息檢索系統(tǒng)的構(gòu)建，提升檔案信息的利用率及檢索的效率。在干部人事檔案管理中，管理者可以使用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的處理，根據(jù)不同層級檔案的需求予以信息整合，為酒店干部隊(duì)伍的建設(shè)提供有效支持。

信息技術(shù)的應(yīng)用，離不開專業(yè)信息化人才的支持。酒店在干部人事檔案管理工作中，需要加強(qiáng)專業(yè)人才的培養(yǎng)，保證檔案管理工作人員能夠熟練使用信息技術(shù)開展工作。酒店內(nèi)部可以開展專業(yè)技能的培訓(xùn)活動(dòng)，加強(qiáng)管理者信息技術(shù)操作方式的指導(dǎo)；外部則需要積極引入人才，打造專業(yè)的檔案管理人才團(tuán)隊(duì)。

三、小結(jié)

干部人事檔案管理對人才建設(shè)的影響較大，能夠全面了解干部的工作狀態(tài)、工作能力及發(fā)展歷程等。這樣可以對專業(yè)人才實(shí)施針對性指導(dǎo)，對專業(yè)人才進(jìn)行崗位的合理分配，有利于企業(yè)的發(fā)展及創(chuàng)新。因而，企業(yè)需要重視干部人事檔案管理工作，創(chuàng)新理念、引入信息技術(shù)，提升檔案管理的效率。