肖 艷
2020 年初,新型冠狀病毒肺炎疫情暴發(fā),此次疫情影響到了普通百姓的生活。疫情尚未徹底過(guò)去,面對(duì)返校的讀者,高校圖書(shū)館迎來(lái)了前所未有的考驗(yàn)。太原科技大學(xué)圖書(shū)館雖然在抗擊SARS 期間積累了一定的經(jīng)驗(yàn),但面對(duì)瞬息萬(wàn)變的新冠疫情,在電子資源服務(wù)、借還書(shū)服務(wù)、閱讀推廣服務(wù)等方面作出了相應(yīng)的對(duì)策調(diào)整,保證全校讀者對(duì)圖書(shū)館資源的正確安全使用。
1.電子資源服務(wù)措施。面對(duì)疫情,圖書(shū)館為了方便廣大用戶的科研、學(xué)習(xí)、工作需要,堅(jiān)持不掉線、不打烊的線上服務(wù)原則。
(1)搜集資源,豐富館藏。圖書(shū)館對(duì)多家數(shù)據(jù)庫(kù)商、出版商開(kāi)放的免費(fèi)訪問(wèn)電子資源進(jìn)行了搜集整理,通過(guò)圖書(shū)館主頁(yè)、公眾號(hào)推送,希望用戶們?cè)诩乙材芸磿?shū)學(xué)習(xí)、繼續(xù)科研,如“Iresearch”“Emerald 工程學(xué)全文期刊庫(kù)”“學(xué)習(xí)通(移動(dòng)圖書(shū)館)”“Global 學(xué)術(shù)電子圖書(shū)全庫(kù)”“讀秀知識(shí)庫(kù)及百鏈云圖書(shū)館”等資源推送。同時(shí)圖書(shū)館還推送了ScienceDirect 遠(yuǎn)程訪問(wèn),特為我校的機(jī)構(gòu)郵箱開(kāi)通了SD 數(shù)據(jù)庫(kù)遠(yuǎn)程訪問(wèn)權(quán)限,每次在校園IP 范圍內(nèi)登錄,會(huì)自動(dòng)延續(xù)180 天遠(yuǎn)程訪問(wèn)期限,長(zhǎng)時(shí)間未登錄還可再次開(kāi)通使用。這些推送包含學(xué)術(shù)資源介紹與利用、科研的研究方法詳解、數(shù)據(jù)庫(kù)的使用指南等內(nèi)容,為讀者居家科研學(xué)習(xí)提供便利和保障。
為保障全校師生在校外可以無(wú)障礙地訪問(wèn)中國(guó)知網(wǎng)主要數(shù)據(jù)庫(kù),查找和閱讀文獻(xiàn),正常開(kāi)展學(xué)習(xí)和工作,圖書(shū)館為全校師生申請(qǐng)開(kāi)通了知網(wǎng)研學(xué)平臺(tái)校外使用服務(wù)。經(jīng)過(guò)與CARSI 聯(lián)盟、各數(shù)據(jù)庫(kù)廠商的積極協(xié)調(diào)和緊密調(diào)試,我校統(tǒng)一認(rèn)證平臺(tái)已和中國(guó)教育科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)CARSI 平臺(tái)完成了對(duì)接上線,并已完成各數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)調(diào)試工作,我校師生無(wú)需使用VPN 即可在校外訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)資源。CARSI(CERNET Authentication and Resource Sharing Infrastructure)是中國(guó)教育科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)統(tǒng)一認(rèn)證與資源共享的基礎(chǔ)設(shè)施,在國(guó)內(nèi)高校已經(jīng)建設(shè)完成校園網(wǎng)統(tǒng)一用戶管理和身份認(rèn)證系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,面向高校和科研機(jī)構(gòu)提供跨域身份認(rèn)證和資源共享服務(wù)。
(2)線上培訓(xùn),提高素養(yǎng)。為了持續(xù)做好線上服務(wù),為讀者提供優(yōu)質(zhì)數(shù)字服務(wù),圖書(shū)館組織全體員工參加由中國(guó)圖書(shū)館學(xué)會(huì)主辦的“書(shū)香助力戰(zhàn)疫,閱讀通達(dá)未來(lái)”促進(jìn)圖書(shū)館員業(yè)務(wù)能力提升。另外,還組織參加了線上研討會(huì)“信息時(shí)代如何做好‘遠(yuǎn)距離’科研”“在線大講堂Web of Science,Spring Nature 科研發(fā)表”“知網(wǎng)助力論文閱讀寫(xiě)作”。聯(lián)合e 線圖情推出館員在線學(xué)習(xí)資源,“SpringerLink 科研平臺(tái)”“Springer Nature 英文學(xué)術(shù)論文寫(xiě)作與期刊投稿”系列講座,圖書(shū)館電子資源培訓(xùn)服務(wù)等,提升館員業(yè)務(wù)水平,助力學(xué)校教學(xué)科研。保障廣大師生在足不出戶的情況下全面了解、充分利用學(xué)校的數(shù)字文獻(xiàn)資源,有效提升師生信息素養(yǎng),提高數(shù)字文獻(xiàn)的使用和效益保障。
(3)文獻(xiàn)傳遞,滿足讀者。疫情期間,圖書(shū)館所有的數(shù)字資源全部免費(fèi)開(kāi)放,直到疫情結(jié)束,包括CSHL 文獻(xiàn)傳遞全面免費(fèi)。圖書(shū)館建立了太原科技大學(xué)教師文獻(xiàn)服務(wù)微信群,共有997 位教職人員加入;建立了太原科技大學(xué)學(xué)生文獻(xiàn)服務(wù)微信群,共有640 位學(xué)生讀者加入。整個(gè)假期為讀者提供論文、教材、專著、年鑒等下載服務(wù),實(shí)現(xiàn)讀者不出門(mén),文獻(xiàn)傳手中。截至2020 年6月10 日,共計(jì)響應(yīng)文獻(xiàn)傳遞請(qǐng)求兩千余條。
2.文獻(xiàn)借還服務(wù)措施。
(1)調(diào)整服務(wù),解決讀者問(wèn)題。疫情隔離了讀者,但是隔離不了圖書(shū)館的熱情服務(wù)。圖書(shū)館通過(guò)主頁(yè)、微信公眾號(hào)、企業(yè)微信等平臺(tái)以及館員所在的各種QQ群、微信群,做好讀者的咨詢解答,提供細(xì)致耐心的遠(yuǎn)程服務(wù)[1]。由于疫情,學(xué)校不能按期開(kāi)學(xué),文獻(xiàn)逾期問(wèn)題、借還問(wèn)題成了讀者關(guān)注的重點(diǎn),圖書(shū)館及時(shí)調(diào)整服務(wù)政策和系統(tǒng)設(shè)置,將歸還日期延長(zhǎng)至開(kāi)學(xué)后,對(duì)不能返校的畢業(yè)生歸還文獻(xiàn)問(wèn)題,直接通過(guò)快遞將文獻(xiàn)送達(dá)圖書(shū)館,由工作人員處理解決。返校讀者的借還服務(wù)實(shí)行“無(wú)接觸借還”,通過(guò)企業(yè)微信/通訊錄/員工服務(wù)/圖書(shū)借閱預(yù)約服務(wù)申請(qǐng)預(yù)約借閱。申請(qǐng)成功的讀者在做好防護(hù)措施的前提下,攜帶有效證件于圖書(shū)館正門(mén)或新校區(qū)南門(mén)取書(shū)。取書(shū)期限為2 個(gè)工作日內(nèi)。
(2)改變模式,支持教學(xué)教研。疫情期間實(shí)體圖書(shū)館關(guān)閉,師生無(wú)法自由進(jìn)入圖書(shū)館借閱文獻(xiàn),但返校的畢業(yè)班進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì),必須來(lái)圖書(shū)館借閱紙質(zhì)文獻(xiàn),特別是機(jī)械工程等專業(yè)需要大量圖冊(cè)和手冊(cè)。面對(duì)讀者的迫切需求,太原科技大學(xué)圖書(shū)館面向全校師生推出“無(wú)接觸借還”和外借不限量服務(wù)。
使用“無(wú)接觸借還”服務(wù),首先讀者必須到圖書(shū)館門(mén)口的自助借還書(shū)機(jī)歸還逾期文獻(xiàn),再通過(guò)兩種方式查詢館藏狀態(tài)。方式一:登錄圖書(shū)館主頁(yè)館藏目錄檢索系統(tǒng)OPAC;方式二:進(jìn)入圖書(shū)館微信公眾號(hào)/資源/館藏查詢,獲取文獻(xiàn)位置與狀態(tài),提交借閱請(qǐng)求。圖書(shū)館人員根據(jù)讀者請(qǐng)求,查詢文獻(xiàn)位置,沒(méi)有的文獻(xiàn)拒絕請(qǐng)求,建議讀者進(jìn)行讀者薦購(gòu);請(qǐng)求被滿足的讀者由圖書(shū)館人員幫助辦理借閱手續(xù),通過(guò)太原科技大學(xué)企業(yè)微信通知讀者在規(guī)定時(shí)間和地點(diǎn)取書(shū)。讀者遇到問(wèn)題可以通過(guò)掃二維碼或直接撥打圖書(shū)館工作人員電話獲得解決。讀者在自助借還書(shū)機(jī)歸還文獻(xiàn),圖書(shū)館接收文獻(xiàn)后對(duì)文獻(xiàn)在消毒柜進(jìn)行消毒,上架后整個(gè)借還文獻(xiàn)過(guò)程完成。“無(wú)接觸借還”和外借不限量服務(wù)受到了師生們的高度認(rèn)可,借書(shū)量逐日上升,從2020 年4 月15日畢業(yè)生返校2020 年6 月3 日,共借出文獻(xiàn)563 冊(cè),共借還2248 冊(cè)。由于館員人數(shù)的原因,借閱服務(wù)僅限于返校人員。
(3)讀者薦購(gòu),飛書(shū)到家。讀者薦購(gòu)是圖書(shū)館為了加強(qiáng)與讀者之間的溝通與交流,方便讀者薦購(gòu)圖書(shū),同時(shí)保證圖書(shū)館了解讀者需求,使圖書(shū)館館藏更符合讀者的文獻(xiàn)信息需求,薦購(gòu)前要先查重,對(duì)館藏沒(méi)有或者已剔舊的文獻(xiàn)進(jìn)行薦購(gòu)。此次由于疫情的原因,讀者不能如期返校,讀者薦購(gòu)的文獻(xiàn)不能按時(shí)提供給讀者。針對(duì)這種情況,圖書(shū)館特別推出線上“飛書(shū)到家”服務(wù),主題為“成長(zhǎng)·成熟”的18 種54 冊(cè)暢銷書(shū)被28 名讀者采選,通過(guò)快遞送達(dá)讀者身邊,使讀者在家也能閱讀自己心儀向往的書(shū)籍,這種服務(wù)受到讀者的一致好評(píng)。
3.閱讀推廣服務(wù)措施。閱讀推廣活動(dòng)一直都是圖書(shū)館工作的重心。從2020 年2 月開(kāi)始至發(fā)稿日,太原科技大學(xué)圖書(shū)館宣傳組通過(guò)微信、主頁(yè)一共發(fā)布推文、新聞共計(jì)112 條。同時(shí),圖書(shū)館通過(guò)圍繞疫情、抗擊疫情、走出疫情開(kāi)展了一系列的線上線下閱讀推廣活動(dòng)。
(1)圍繞疫情,積極宣傳。圖書(shū)館通過(guò)知識(shí)競(jìng)賽、誦讀活動(dòng)、圖片展示、真人圖書(shū)館的方式,對(duì)新型冠狀病毒進(jìn)行宣傳普及,包括書(shū)香戰(zhàn)“疫”——新冠病毒科普知識(shí)競(jìng)賽、“為愛(ài)助力——致敬逆行者”誦讀活動(dòng)、如何預(yù)防新型冠狀病毒、真人圖書(shū)館。本期真人圖書(shū)館主題為“致敬最美逆行者”,由山西省人民醫(yī)院心內(nèi)科主管護(hù)師常曉紅講述本人援鄂抗疫的真實(shí)故事?;顒?dòng)通過(guò)照片展示和事例講述的形式,再現(xiàn)了真實(shí)的抗疫場(chǎng)景,同時(shí)常護(hù)師還介紹了返校的注意事項(xiàng)。參加的讀者受益匪淺,用文字表達(dá)了對(duì)“最美逆行者”的敬意和感謝。
(2)抗擊疫情,引導(dǎo)閱讀。疫情期間,圖書(shū)館利用自身的資源優(yōu)勢(shì),引導(dǎo)讀者通過(guò)閱讀、抄書(shū)、答題的形式來(lái)對(duì)抗疫情,其中有全民戰(zhàn)疫情·每天讀書(shū)打卡·以“讀”攻毒、同抄經(jīng)典·同心抗疫、“書(shū)香悅讀·智贏戰(zhàn)疫”答題活動(dòng)、好書(shū)薦讀等,內(nèi)容包括疫情防控、心理疏導(dǎo)、鼓舞士氣等關(guān)于抗擊疫情的閱讀主題。好書(shū)薦讀主題為“防疫·解壓”,《寂靜的春天》引導(dǎo)讀者尊重自然,回歸理性;《傅雷家書(shū)》引導(dǎo)讀者重視親情,營(yíng)造和諧;《突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案指南》幫助讀者辨別危機(jī),克服恐慌,引導(dǎo)讀者正確對(duì)待疫情;《心理操控的藝術(shù)·如何運(yùn)用人性的特點(diǎn)影響他人》《心理平衡術(shù)·讓你的人生不偏不倚不失衡》等有關(guān)心理的書(shū)籍,緩解讀者心理壓力,同時(shí)傳遞社會(huì)正能量。
(3)走出疫情,雙管齊下。2020 年4 月10 日,圖書(shū)館公布一年的閱讀推廣活動(dòng)計(jì)劃,包括疫情期間線上活動(dòng)和疫情過(guò)后線下活動(dòng)?;顒?dòng)名稱、活動(dòng)時(shí)間、參與方式通過(guò)圖書(shū)館主頁(yè)、圖書(shū)館微信公眾號(hào)發(fā)布?;顒?dòng)內(nèi)容豐富多彩,活動(dòng)時(shí)間覆蓋全年,參與方式靈活快捷。范圍有征文、書(shū)法、誦讀等,線上線下雙管齊下,為讀者走出疫情提供幫助。
4.返校開(kāi)館措施。隨著讀者的返校,恢復(fù)開(kāi)館、開(kāi)架借還迫在眉睫。圖書(shū)館在征得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持后,制定了逐步恢復(fù)開(kāi)放及相關(guān)安全防護(hù)預(yù)案,用最短的時(shí)間完成了恢復(fù)開(kāi)放的準(zhǔn)備工作,在前期全力保障各項(xiàng)線上服務(wù)、“無(wú)接觸借還”和眾多個(gè)性化服務(wù)的基礎(chǔ)上,自2020 年5 月20 日起恢復(fù)開(kāi)放,為在校師生提供到館閱覽服務(wù)。
(1)館舍消毒,迎接讀者。圖書(shū)館專業(yè)設(shè)施和設(shè)備的清潔消殺工作,由專門(mén)的部門(mén)來(lái)完成,確保專業(yè)科學(xué),保證清潔效果[2]。對(duì)整個(gè)館舍進(jìn)行全面清掃消毒,切斷病毒媒介。電梯等候區(qū)分上、下兩部分,電梯內(nèi)人員乘坐按五個(gè)位置劃分,保證距離,減少接觸,電梯按鍵每天消毒兩次,放置餐巾紙用于按鍵使用,隨用隨丟,防止二次污染。水房放置洗手液,館內(nèi)公共區(qū)域每天保證兩次消毒,歸還圖書(shū)消毒后再流通借還,病毒無(wú)處可藏,無(wú)法再傳。
(2)加強(qiáng)監(jiān)測(cè),保證安全。圖書(shū)館和物業(yè)工作人員協(xié)同努力,制定了周密的安全防護(hù)措施,開(kāi)展了大量前期準(zhǔn)備工作。圖書(shū)館工作人員對(duì)讀者開(kāi)展特殊時(shí)期入館教育,進(jìn)行疫情期間的“入館告知”,說(shuō)明圖書(shū)館當(dāng)前的使用規(guī)則和注意事項(xiàng)。根據(jù)太原科技大學(xué)圖書(shū)館的規(guī)定,讀者入館時(shí)必須佩戴口罩,測(cè)量體溫。體溫正常,讀者才能從通道機(jī)刷校園卡進(jìn)入圖書(shū)館。進(jìn)出館人數(shù)較多時(shí),讀者需自覺(jué)排隊(duì)進(jìn)入,且相互之間保持1 米以上距離,入館人數(shù)限員500 人。進(jìn)入閱覽室,讀者之間不能面對(duì)面就座,前后間隔一個(gè)座位,保持開(kāi)窗通風(fēng);讀者閱覽后的書(shū)刊不能直接放回書(shū)架,必須放在指定位置,由工作人員消毒后再上架。同時(shí),圖書(shū)館還對(duì)自助打印機(jī)等公共設(shè)施進(jìn)行消毒和配備相應(yīng)的消毒用品。
此次疫情防控期間,太原科技大學(xué)圖書(shū)館在各項(xiàng)服務(wù)方面的優(yōu)勢(shì)顯而易見(jiàn),但也因?yàn)闀r(shí)間倉(cāng)促、人員緊張而導(dǎo)致服務(wù)存在一些不足。
1.時(shí)間倉(cāng)促,服務(wù)不足。疫情的突然而至,工作人員措手不及,在服務(wù)方面難免存在不夠細(xì)致的情況?!霸谟袟l件的情況下,應(yīng)當(dāng)以數(shù)據(jù)庫(kù)信息資源和通訊設(shè)備為依據(jù),以應(yīng)用軟件為手段,以數(shù)據(jù)庫(kù)信息資源為利用對(duì)象,將信息發(fā)布和咨詢服務(wù)與中介統(tǒng)一起來(lái),最大限度地滿足讀者的個(gè)性化需求。同時(shí),圖書(shū)館應(yīng)從讀者角度出發(fā),以換位思考的方法為讀者著想,為讀者提供最大便利?!盵3]新校區(qū)讀者的“無(wú)接觸借還”受到時(shí)間的限制,讀者必須在規(guī)定的時(shí)間前往借還,錯(cuò)過(guò)了就得等下一個(gè)時(shí)間點(diǎn)?!皶?shū)齋生存挑戰(zhàn)”“真人圖書(shū)館”“篤行書(shū)社讀書(shū)會(huì)”等閱讀推廣線上活動(dòng)由于宣傳時(shí)間太短,讀者沒(méi)有全部返校,氣氛沒(méi)有以前的現(xiàn)場(chǎng)活躍。
2.人員緊張,推送不足。圖書(shū)館在線上資源推送方面也存在不足。太原科技大學(xué)是一所以工為主,裝備制造主流學(xué)科特色鮮明,理、工、經(jīng)、管、文、法、哲學(xué)、教育和藝術(shù)學(xué)九大學(xué)科門(mén)類相互支撐的院校。太原科技大學(xué)圖書(shū)館現(xiàn)有館員35 人,由于館員數(shù)量少,分散于各個(gè)部門(mén),本部門(mén)工作已經(jīng)占了大量時(shí)間,資源獲取和讀者溝通方面存在不足,導(dǎo)致一些需求比較迫切的線上學(xué)習(xí)類工具軟件資源推送不足,如Stata、AutoCAD、SPSS 等。這些軟件對(duì)于科研人員處理大量數(shù)據(jù)、制圖設(shè)計(jì)、撰寫(xiě)論文都有很大幫助。
隨著疫情的變化,圖書(shū)館的服務(wù)模式和創(chuàng)新服務(wù)手段也在悄然地發(fā)生改變[4]。太原科技大學(xué)圖書(shū)館利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行線上服務(wù),滿足了“停課不停教”“停課不停學(xué)”的服務(wù)需求。迎接開(kāi)課開(kāi)學(xué)、讀者返校,圖書(shū)館還需從如下幾方面繼續(xù)努力來(lái)保證安全。
1.建立完整的突發(fā)公共事件應(yīng)對(duì)機(jī)制。面對(duì)隨時(shí)會(huì)卷土重來(lái)的疫情,圖書(shū)館應(yīng)成立突發(fā)公共事件應(yīng)對(duì)小組,制定詳細(xì)的應(yīng)對(duì)疫情預(yù)案,明確疫情應(yīng)急人員響應(yīng)步驟、響應(yīng)方法、響應(yīng)優(yōu)先及自身職責(zé)。普及安全知識(shí)和疫情常識(shí),開(kāi)展工作人員和讀者培訓(xùn)。如果實(shí)際情況與預(yù)案出入較大,要立即調(diào)整,然后調(diào)動(dòng)應(yīng)急人員、物資,組織、聯(lián)系社會(huì)救援機(jī)構(gòu)應(yīng)急響應(yīng)。通過(guò)講座、圖片、宣傳片、安全知識(shí)與應(yīng)急手冊(cè)、圖書(shū)館網(wǎng)站等形式對(duì)工作人員及讀者進(jìn)行廣泛宣傳,增強(qiáng)他們的安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、預(yù)防意識(shí)、避災(zāi)意識(shí)、自救和互救能力[5]。
2.同心協(xié)力,精準(zhǔn)施策。面對(duì)疫情的突發(fā)性和不可操控性,圖書(shū)館各部門(mén)應(yīng)該精誠(chéng)合作,在做好本部門(mén)工作的前提下,隨時(shí)待命應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。各工作人員既要做好自己的本職工作,還要根據(jù)疫情的變化調(diào)整服務(wù)模式。整合教學(xué)資源,結(jié)合實(shí)際情況,提供強(qiáng)勁有力的線上服務(wù)。館領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)本館的實(shí)際情況,整體布局,合理安排,精準(zhǔn)施策,制定嚴(yán)密的工作方案,安排周密的工作人員,實(shí)施細(xì)密的工作激勵(lì),筑成一道密不透風(fēng)的服務(wù)防線,打好疫情下圖書(shū)館的攻堅(jiān)戰(zhàn)。
3.創(chuàng)建團(tuán)隊(duì),精準(zhǔn)服務(wù)。在疫情期間,對(duì)于有特別需求的讀者,圖書(shū)館應(yīng)該提供更為精準(zhǔn)的服務(wù),創(chuàng)建團(tuán)隊(duì),培養(yǎng)專業(yè)學(xué)科館員,使服務(wù)更快更準(zhǔn)。“圖書(shū)館精準(zhǔn)服務(wù)的重點(diǎn)是發(fā)現(xiàn)、研判用戶的個(gè)性化需求?!盵6]對(duì)于太原科技大學(xué)圖書(shū)館來(lái)說(shuō),精準(zhǔn)到每一位讀者的個(gè)性化需求,這項(xiàng)服務(wù)還處于起步階段。其實(shí),在“飛書(shū)到家”這一服務(wù)方面,流通部也可以針對(duì)部分有迫切借閱需求的讀者,在沒(méi)有返校的情況下,考慮進(jìn)一步拓展“無(wú)接觸借還”的覆蓋面,通過(guò)與快遞公司合作,將圖書(shū)遞送到分散在全國(guó)各地的讀者手中,使本校讀者享受到“書(shū)送達(dá)”[7]的貼心服務(wù)。
目前國(guó)內(nèi)疫情控制尚好,但國(guó)外疫情仍然嚴(yán)峻。在復(fù)工復(fù)產(chǎn)復(fù)學(xué)的情形下,防范疫情,人人有責(zé)。高校圖書(shū)館雖然有抗擊“非典”疫情的經(jīng)驗(yàn),但是作為校園人員密集區(qū)域,面對(duì)新型冠狀病毒疫情同樣不能掉以輕心。高校圖書(shū)館在做好疫情防控和保證讀者健康安全的同時(shí),提供優(yōu)質(zhì)高效的文獻(xiàn)資源服務(wù),以優(yōu)質(zhì)貼心的服務(wù)贏得讀者,以優(yōu)良穩(wěn)定的秩序安定讀者[8],這樣才能順應(yīng)時(shí)代潮流,滿足讀者需求。