電力物資管理視角下企業(yè)提高經(jīng)濟效益的方法

吳旭東

國網(wǎng)上海市電力公司物資公司 上海 200235

引言

隨著社會的不斷發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益已經(jīng)成為重要的企業(yè)發(fā)展方向，電力企業(yè)可以從物資管理的方向切入走提高經(jīng)濟效益的發(fā)展道路。結(jié)合企業(yè)物資需求，全面介入對物資的管理，從而從各個角度提升企業(yè)物資的經(jīng)濟效益，抓住時代的發(fā)展契機，在日益激烈的企業(yè)競爭中占據(jù)主導(dǎo)地位。

1 電力物資精益管理的實施背景

在此階段，隨著“一帶一路”戰(zhàn)略的實施和自由貿(mào)易試驗區(qū)的不斷推進(jìn)，為了更好地實現(xiàn)電力系統(tǒng)與城市需求的平衡，需要供電企業(yè)通過電網(wǎng)工程物資合同履約精益管理的方式來提高效率，以更好地促進(jìn)電力企業(yè)與城市經(jīng)濟協(xié)調(diào)發(fā)展。而在實際中，通過電網(wǎng)工程物資合同管理的精益化管理，更能為電力工程建設(shè)提供穩(wěn)定的物資保障，從而為社會的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。第二，在激烈的市場競爭環(huán)境下，供電企業(yè)需要通過技術(shù)手段的變革發(fā)展來更好地適應(yīng)時代潮流，以精益化管理實現(xiàn)企業(yè)核心競爭力的提升，從而更好地推動城市經(jīng)濟水平的提升。此外，由于電網(wǎng)工程本身的覆蓋面廣，客戶基數(shù)大，電壓等級高，因此在工程建設(shè)過程中需要充足的物資作為基本保障，以實現(xiàn)對電力工程物資質(zhì)量及供應(yīng)能力的控制，因此需要從電網(wǎng)工程物資合同履約精益管理的角度，提高整個物資供應(yīng)的質(zhì)量水平。

2 電力物資管理中存在的問題

2.1 電力物資采購招投標(biāo)缺乏工作目標(biāo)

目前電力企業(yè)物資招標(biāo)的主要目的是為了保證物資供應(yīng)的及時性，但是目前很多電力企業(yè)仍然采用單一的采購方式，思路單一，使得招標(biāo)工作的效益難以有效發(fā)揮。由于實現(xiàn)了對電力企業(yè)的維修，并為其提供了重要的基礎(chǔ)保障，電力企業(yè)實行物資履約關(guān)系實際上是與電力企業(yè)制度運行相關(guān)的，但在目前電力企業(yè)物資履約的過程中仍然存在一些問題，使電力企業(yè)的物資供應(yīng)難以得到保障。最常見的問題是合同中對材料履約的要求具有一定的模糊性，這使合同實施過程中難以提供交易依據(jù)，從而導(dǎo)致履約關(guān)系的解除。其次，是對違約責(zé)任的劃分，沒有明確提出解決辦法，使違約現(xiàn)象的發(fā)生后，難以對違約方實施懲罰方法。此外，由于供應(yīng)商自身的發(fā)展原因，致使物資合同履約工作無法開展，其主要原因在于供應(yīng)商對物資的供應(yīng)能力難以滿足電力企業(yè)建設(shè)的需要，致使合同無法正常履行。由于受到諸多因素的影響，電力企業(yè)物資合同違約現(xiàn)象嚴(yán)重，使電力企業(yè)在實際施工過程中，難以滿足施工企業(yè)的需要，從而造成了大量的人力、物力的浪費。

2.2 電力物資集中采購效益尚未凸顯

企業(yè)集中采購是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要手段。但對集中采購的管理，業(yè)界對其本身已有分歧。從管理層面上講，實行集中采購管理能有效地降低原材料成本，在一定程度上提高電力物資的質(zhì)量，最終達(dá)到提高經(jīng)濟效益的目的。但對負(fù)責(zé)采購的每個部門而言，由于電力物資采購的種類具有一定的繁雜性，由此在集中采購的過程中將具有一定的難度，同時由于大量的人員調(diào)度以及分散區(qū)域購買也將使得采購原材料的成本增加。在管理層想要積極的推動集中采購的各項措施發(fā)展得過程中，負(fù)責(zé)采購原材料的部門負(fù)責(zé)人和執(zhí)行人，對于原材料集中采購的方法并不認(rèn)同，并且阻止集中采購方法的推行，由此將使得集中采購的方法無法順利推行，整體的覆蓋面偏少。除此之外，當(dāng)不能進(jìn)行大規(guī)模采購時，電力物資采購市場中的價格問題就無法得到解決，也無法與供應(yīng)商合理有效地討論價格。通過這種方式，分散采購的成本相應(yīng)增加，從而造成電力企業(yè)成本壓力。同時在當(dāng)前自身信息出現(xiàn)不對等的情況，最終在原材料采購上也會導(dǎo)致最終的采購價格高于市場零售價，企業(yè)的經(jīng)濟效益也將再一次被壓縮。

3 電力物資管理視角下企業(yè)提高經(jīng)濟效益方法

3.1 建立全面控制體系，明確經(jīng)濟效益提升目標(biāo)

由于需要在各部門的監(jiān)督管理范圍內(nèi)實施電力企業(yè)物資招標(biāo)項目，因此，需要建立完善的物資招標(biāo)管理機制，對物資招標(biāo)的預(yù)定數(shù)量、預(yù)定時間、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行統(tǒng)一控制，以更好地提高招標(biāo)問題處理的有效性。其次，為了更好地保證電網(wǎng)物資供應(yīng)的及時性，需要在物資合同中注明物資供應(yīng)的時間，以便更好地發(fā)揮供貨商的積極性，更好地保證供貨商的穩(wěn)定，減少供貨商供應(yīng)不足造成的經(jīng)濟損失。最終，在簽訂電網(wǎng)物資合同之前，合同雙方應(yīng)就各自需要履行的各種事項作出說明，并以合同的形式將其明確下來，同時還要對出現(xiàn)違約情況后的處理進(jìn)行協(xié)商。本合同生效后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同的明文規(guī)定開展工作，如有一方發(fā)生違約或損害另一方利益的情況，可先要求對方對其違約行為進(jìn)行系統(tǒng)分析，然后再做出嚴(yán)肅、客觀的處理。此外，對于違約責(zé)任的劃分，還應(yīng)明確約定在合同中，以明確雙方的責(zé)任范圍，從而避免雙方在責(zé)任劃分上模棱兩可，推卸責(zé)任。

3.2 積極進(jìn)行市場調(diào)研，訂購性價比高的物資

電力企業(yè)要做好物資的采購工作，就要結(jié)合市場的實際進(jìn)行一系列調(diào)研工作，從眾多的電力企業(yè)所需物資產(chǎn)品中挑選最符合企業(yè)發(fā)展需要、性價比最好的物資產(chǎn)品作為采購對象，為企業(yè)的采購資金減少壓力，保證用最少的資金購進(jìn)最合適的企業(yè)物資。在市場的調(diào)研工作中，一方面要對產(chǎn)品本身的性能進(jìn)行一定的調(diào)研，結(jié)合物資產(chǎn)品的真實應(yīng)用案例，分析物資產(chǎn)品的應(yīng)用效果和應(yīng)用優(yōu)勢，最終從不同類型的產(chǎn)品中選擇性能最優(yōu)的產(chǎn)品。另一方面要針對物資產(chǎn)品的質(zhì)量選擇生產(chǎn)廠商，即從眾多的同品種產(chǎn)品中選擇質(zhì)量最好的產(chǎn)品作為物資采購對象。市場的調(diào)研工作要結(jié)合真實的市場數(shù)據(jù)和企業(yè)的相應(yīng)物資需要做出采購產(chǎn)品的抉擇，這要求企業(yè)必須規(guī)定其采購人員具有嚴(yán)格的職業(yè)要求，對自己的工作一絲不茍進(jìn)行切實高效的調(diào)研工作，企業(yè)要分配不同的市場調(diào)研工作任務(wù)，強調(diào)調(diào)研人員的工作責(zé)任，并匯總各種調(diào)研工作結(jié)果，將調(diào)研結(jié)果進(jìn)行一一比較[1]，最終得出經(jīng)濟效益最佳的購進(jìn)策略，落實到企業(yè)的電力資源采購工作中。電力企業(yè)對物資產(chǎn)品有較高的質(zhì)量要求，其產(chǎn)品性能也直接影響到日常的電力企業(yè)工作效率，所以在決定電力物資的采購方案前要做好充足的準(zhǔn)備，做好市場的各項調(diào)研工作，將性價比最好的物資運用到電力企業(yè)的工作當(dāng)中，使企業(yè)收獲更佳的經(jīng)濟效益。

3.3 建立健全集中采購的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，降低采購成本支出

建立集中采購制度需要以完善健全的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范為前提。首先，負(fù)責(zé)集中采購的工作部門，必須要根據(jù)物資企業(yè)的整體組織結(jié)構(gòu)，設(shè)立多級的采購部門，明確采購部門，分級采購部門的職責(zé)劃分，完善整體的采購網(wǎng)絡(luò)。其次，實行分級采購制度，合理且規(guī)范的去劃分各級采購部門的責(zé)任和權(quán)利，不同等級的原材料都要按照不同的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行分類劃分，一些不重要的小材料或者是零星所需求較少的原材料，則是可以由基層普通的采購部門去進(jìn)行采購。再次，按照物資工業(yè)企業(yè)的具體情況來設(shè)立完整并且符合實際情況，并且操作性較強的采購目錄管理制度。采購計劃和上級審批制度，信息公開公正制度，財務(wù)核算方面和原材料的采購付款方式，以及遇到特殊情況的協(xié)調(diào)處理辦法等等，都需要制定在管理制度中，以確保集中采購的過程中，不會再出現(xiàn)意外情況。最后，另外設(shè)立由其他部門共同參與的監(jiān)督管理制度，防止集中采購中可能出現(xiàn)的漏洞，提高采購的效益。

3.4 結(jié)合實際運輸要求，應(yīng)用多元化運輸方案

電力企業(yè)的物資運輸也是提升物資管理經(jīng)濟效益的重點切入方向，選擇合適的運輸方式既能滿足保證物資運輸質(zhì)量的要求，也能為企業(yè)降低運輸過程的花銷，收獲更佳的經(jīng)濟效益。對于現(xiàn)今的交通通行領(lǐng)域來說，可以投入物資運輸?shù)慕煌üぞ哂泻芏喾N類，這也就要求電力企業(yè)對自己已經(jīng)形成的傳統(tǒng)運輸路線進(jìn)行一定的改變，發(fā)揮不同物資運輸交通方式的優(yōu)點，發(fā)展多元化物資運輸方案，從而實現(xiàn)切合時代要求的電力企業(yè)物資運輸。對電力物資的運輸主要可以分為兩個方向，其一是采購物資的運輸，其二是物資的應(yīng)用運輸。采購物資一般都重量較大且數(shù)量較多，所以必須采用大型運輸交通工具，使得運輸工作的經(jīng)濟效益最大化。采購物資的運輸通常都會涉及長路程的運輸過程，或者不同通行情況的運輸過程，這就要求運輸工作必須結(jié)合多種運輸方式保證高的運輸質(zhì)量，尤其是對那些精密儀器和易損傷的設(shè)備運輸，更要保障交通運輸?shù)陌踩苊饨煌ㄊ鹿实陌l(fā)生。對不同交通運輸方式的選擇應(yīng)充分根據(jù)通行道路和物資運輸?shù)男枰M(jìn)行正確的選擇，實現(xiàn)多元化交通運輸方案的應(yīng)用。對物資的應(yīng)用運輸主要是短途的運輸，其中包括一些替換型物資的運輸和主要工作設(shè)備的運輸，企業(yè)應(yīng)針對不同的工作設(shè)備性質(zhì)進(jìn)行不同交通運輸工具的分配，對于主要的工作設(shè)備應(yīng)盡量采用專用的運輸工具，并定期進(jìn)行運輸設(shè)備質(zhì)量的維護(hù)，從而保證專用設(shè)備的運輸安全。應(yīng)用不同的運輸方式，針對不同的運輸對象，開創(chuàng)多元化的運輸方向，打破原有的傳統(tǒng)運輸局限，這樣才能應(yīng)用更加經(jīng)濟化的運輸方案，為企業(yè)的經(jīng)濟效益提升做出突出貢獻(xiàn)。

3.5 注意物資的合理儲備，保障物資的備用

電力企業(yè)的物資儲備工作在物資的經(jīng)濟化管理中也占據(jù)重要位置，其儲備物資的具體信息和儲備倉庫的建設(shè)位置都是電力物資經(jīng)濟化管理的重要內(nèi)容。企業(yè)要對其儲備的物資進(jìn)行詳細(xì)的信息檔案記錄，從而具體化電力物資的調(diào)用信息，為企業(yè)是否進(jìn)行下一步采購工作提供參考依據(jù)。詳細(xì)信息檔案的記錄也防止了企業(yè)電力物資的流失，防止內(nèi)部人員私自調(diào)用物資，從而保障企業(yè)物資的有效利用。電力企業(yè)可以建設(shè)自己的互聯(lián)網(wǎng)電力資源管理數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)電力資源管理的時代化轉(zhuǎn)型，從而保證企業(yè)的物資儲備工作向更符合時代發(fā)展趨勢的方向發(fā)展[2]。另外，也可以對不同物資的應(yīng)用效果進(jìn)行總結(jié)，為企業(yè)下一步的物資采購工作積累可靠的參考資料，從而決定物資產(chǎn)品的升級換代。電力物資的儲備倉庫的建設(shè)要考慮到物資運輸?shù)姆奖阈?，保證物資可以在第一時間投入運輸，為企業(yè)的其他工作節(jié)省寶貴的工作時間，從而為高質(zhì)量的電力項目建設(shè)提供更多的發(fā)展空間[3]。同時物資儲備倉庫的建設(shè)位置也要靠近資源的應(yīng)用位置，節(jié)省電力物資的運輸花銷，使企業(yè)實現(xiàn)進(jìn)一步的經(jīng)濟化發(fā)展。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自己的負(fù)責(zé)范圍建設(shè)一系列的物資倉庫供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，劃分不同的倉庫的供應(yīng)范圍，從而覆蓋整個電力企業(yè)的負(fù)責(zé)地區(qū)，為區(qū)域提供更加貼心的電力物資供應(yīng)服務(wù)。結(jié)合實際要求的物資倉庫的建設(shè)可以將企業(yè)電力物資儲備的價值發(fā)揮到最大，為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益貢獻(xiàn)更多的力量。

4 結(jié)束語

電力企業(yè)的物資管理是企業(yè)其他工作的基礎(chǔ)所在，結(jié)合實際工作要求，做好一切方案的利弊取舍，就會為企業(yè)的經(jīng)濟效益提高做出重要貢獻(xiàn)。結(jié)合實際市場形勢，針對不同的采購對象進(jìn)行一系列的市場調(diào)研，可以為企業(yè)做好物資采購方案的規(guī)劃提供可靠的參考資料。根據(jù)物資產(chǎn)品的數(shù)量和運輸要求進(jìn)行合理的運輸交通方式的選擇，進(jìn)行多元化的交通運輸工作，既可以保證物資運輸?shù)母咝书_展，也可以保證電力物資的運輸安全，避免物資的損壞。做好儲備物資的信息化管理和儲備倉庫的建設(shè)問題，會為企業(yè)提供更加經(jīng)濟化的發(fā)展基點，防止物資的惡意流失，最大程度上發(fā)揮電力物資的作用。相信在結(jié)合時代發(fā)展要求和實際工作情況的電力資源管理工作的開展下，企業(yè)的經(jīng)濟效益會不斷地得到提升，使企業(yè)具備更強的競爭力，足以應(yīng)對各種艱難挑戰(zhàn)。