電力物資管理視角下提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益方法探究

奇旭龍 安樂

摘要：當(dāng)前，在電力企業(yè)發(fā)展過程中，物資管理工作水平有利于提高電力企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高工程整體質(zhì)量、提升工程工作效率、節(jié)約工程項(xiàng)目成本。為了充分發(fā)揮物資管理在電力企業(yè)管理中的作用，加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理工作，應(yīng)務(wù)必做到：爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，組建專業(yè)人才隊(duì)伍，提升物資管理團(tuán)隊(duì)水平;完善物資管理制度，提升物資管理效益，加強(qiáng)物資管理執(zhí)行力;全面核算物資成本，精細(xì)分析間接成本，提升企業(yè)節(jié)支出效益。本文提出了電力企業(yè)加強(qiáng)物資管理的對(duì)策以供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：電力物資管理;企業(yè);經(jīng)濟(jì)效益

1電力物資管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)

傳統(tǒng)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程主要是：采購(gòu)計(jì)劃→市場(chǎng)調(diào)研→選擇供應(yīng)商→確定采購(gòu)價(jià)格→采購(gòu)合同→供貨→驗(yàn)收→付款→質(zhì)量追究→會(huì)計(jì)控制。在這個(gè)流程中主要存在以下風(fēng)險(xiǎn)：采購(gòu)計(jì)劃沒有科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)，與采購(gòu)目標(biāo)不匹配;采購(gòu)申請(qǐng)流程不規(guī)范，易出現(xiàn)未適當(dāng)審批等現(xiàn)象;物料的市場(chǎng)調(diào)研不充分，采購(gòu)環(huán)節(jié)透明度不高，無法接受有效監(jiān)督;供應(yīng)商操縱投標(biāo)環(huán)境，相互串通，哄抬價(jià)格，擾亂正常的商業(yè)秩序;優(yōu)親厚友，有目標(biāo)地選擇供應(yīng)商，可能導(dǎo)致采購(gòu)物資質(zhì)次價(jià)高，出現(xiàn)舞弊行為;供應(yīng)客戶為謀取利益，套取標(biāo)底，或者兜售不合格產(chǎn)品，以次充好;物管人員為謀私利，犧牲企業(yè)利益，搞“短路”或“體外循環(huán)”;物管部門定價(jià)方式選擇不當(dāng)、缺乏對(duì)相應(yīng)品種價(jià)格跟蹤控制，造成采購(gòu)價(jià)格過高;由于進(jìn)貨控制不力，造成大量的庫(kù)存和產(chǎn)品積壓，浪費(fèi)物力、人力;采購(gòu)缺乏準(zhǔn)確性，采購(gòu)數(shù)量不足，影響正常的生產(chǎn)秩序等。

2電力物資管理視角下提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益方法

2.1健全組織機(jī)構(gòu)，完善管理制度

電力企業(yè)應(yīng)按照“采、管、辦”分離的原則組建采購(gòu)中心和物資管理部門。物資管理部門根據(jù)各項(xiàng)目部需求計(jì)劃編制采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合市場(chǎng)供應(yīng)情況和項(xiàng)目特點(diǎn)制定采購(gòu)方案;采購(gòu)中心負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu)的合規(guī)性管理，根據(jù)物資管理部門提交的采購(gòu)方案組織招標(biāo)采購(gòu)工作，并將結(jié)果反饋物資管理部門，經(jīng)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后確定中標(biāo)單位，物資管理部門下發(fā)采購(gòu)結(jié)果，各項(xiàng)目嚴(yán)格執(zhí)行。物資管理部門和監(jiān)督部門分別發(fā)揮專業(yè)監(jiān)督和專職監(jiān)督責(zé)任，對(duì)物資采購(gòu)執(zhí)行進(jìn)行全過程進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。物資管理部門應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和外部監(jiān)管要求，合理制定企業(yè)內(nèi)部管理制度，依法依規(guī)開展物資采購(gòu)活動(dòng)。一是合理授權(quán)，明確相關(guān)部門、各管理層級(jí)職責(zé)劃分;二是制定采購(gòu)管理辦法，規(guī)范物資管理行為;三是規(guī)范依法合規(guī)招標(biāo)流程，防范法律風(fēng)險(xiǎn);四是制定供應(yīng)商管理辦法，持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)鏈。

2.2應(yīng)用移動(dòng)應(yīng)用技術(shù)

為了實(shí)現(xiàn)應(yīng)急物資的移動(dòng)化和移動(dòng)的定額應(yīng)用，要依靠物資管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，依靠的功能是移動(dòng)應(yīng)用，即WEB端和平臺(tái)完成內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)的數(shù)據(jù)交互的過程。按功能包括服務(wù)層和數(shù)據(jù)層。服務(wù)層得到的數(shù)據(jù)，都是數(shù)據(jù)層提供的。為了保障得到精確的物資存儲(chǔ)方位，達(dá)到貨位級(jí)別，就要標(biāo)準(zhǔn)化建立貨位和庫(kù)區(qū)以及倉(cāng)庫(kù)的模型;為了實(shí)現(xiàn)領(lǐng)料管理和物資儲(chǔ)備的規(guī)范化，就要做到“一物一碼”，在發(fā)碼和打包過程中做到標(biāo)準(zhǔn)化模式;設(shè)立監(jiān)管物資儲(chǔ)備系統(tǒng)，保障及時(shí)配送和供應(yīng)物資，實(shí)現(xiàn)高效的倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)模式;補(bǔ)充物資信息，要設(shè)立補(bǔ)倉(cāng)信息化系統(tǒng);為了實(shí)時(shí)監(jiān)管物資使用情況以及掌握物資管理者的動(dòng)態(tài)，要設(shè)立監(jiān)控倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng);優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)布局和設(shè)備存儲(chǔ)模式，要依靠數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，全面掌握物資和設(shè)備的存儲(chǔ)狀態(tài)。運(yùn)用移動(dòng)應(yīng)用可以全程監(jiān)管配送過程，優(yōu)化路徑，匹配優(yōu)質(zhì)配送人員，并及時(shí)上報(bào)信息，促進(jìn)配送效率;還可以實(shí)時(shí)監(jiān)管庫(kù)存和配送狀態(tài)，設(shè)置定額報(bào)警，提供倉(cāng)管碼，加快配送倉(cāng)儲(chǔ)的效率;設(shè)置預(yù)約自助查詢系統(tǒng)，方便人員實(shí)時(shí)查詢所需要的庫(kù)存余量。

2.3物資風(fēng)險(xiǎn)管控

為了能夠更好地保證提高工程物資管理和成本控制工作質(zhì)量，物資管理部門就應(yīng)該積極制定相應(yīng)的監(jiān)管體系，針對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)投標(biāo)前期的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，投標(biāo)時(shí)預(yù)測(cè)材料漲價(jià)趨勢(shì)，按合理的價(jià)格進(jìn)行報(bào)價(jià)，通過監(jiān)管來保證工程物資管理和成本控制工作能夠更好地落實(shí)。與此同時(shí)，還應(yīng)該落實(shí)責(zé)任，明確工程物資采購(gòu)的流程，進(jìn)而為采購(gòu)管理工作提供更加正確的運(yùn)行制度，確保各項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)都能順利地進(jìn)行，減少其中所可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。為了滿足這一要求，就應(yīng)該改變以往傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法，建立開放式的信息平臺(tái)，通過這樣的方法就能夠更好地提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，還能夠在查詢上更加方便。與此同時(shí)，通過建立信息平臺(tái)的方法，還能夠了解物資的具體使用，根據(jù)市場(chǎng)漲跌趨勢(shì)合理的控制庫(kù)存進(jìn)貨數(shù)量，分析是否在這一階段存在浪費(fèi)。如果發(fā)現(xiàn)這一階段存在浪費(fèi)，就應(yīng)該能夠及時(shí)地處理。此外，通過信息平臺(tái)還能夠讓企業(yè)更好地了解物資庫(kù)存和施工成本情況，確保能夠?yàn)殡娏ζ髽I(yè)下一工程施工物資管理提供準(zhǔn)確目標(biāo)，控制好每一個(gè)階段的施工進(jìn)度，減少造價(jià)投入。

2.4科學(xué)預(yù)算成本，兼顧采購(gòu)效益

成本是采購(gòu)預(yù)算首要考慮因素。優(yōu)化物資采購(gòu)制度，合理編制采購(gòu)預(yù)算，是有效控制采購(gòu)成本的關(guān)鍵。需求物質(zhì)的計(jì)劃采購(gòu)，與施工項(xiàng)目提前設(shè)計(jì)的方案并圍繞方案預(yù)算的預(yù)先提料量相關(guān)。就電力工程而言，最大的物資成本主要集中在鋼筋、混凝土、周轉(zhuǎn)材料三大部分。預(yù)算信息系統(tǒng)的完善，應(yīng)綜合經(jīng)營(yíng)、工程、物資等多部門執(zhí)行，不遺留細(xì)節(jié)，確保預(yù)算到位?？傊?，考慮到電力企業(yè)施工物資多的特點(diǎn)，在成本預(yù)算方面務(wù)必要靈活掌握，注重成本效益，合理確定采購(gòu)間隔期、庫(kù)存量，以達(dá)到降本增效的目的。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，對(duì)電力企業(yè)來說，物資采購(gòu)是工作中非常重要的一個(gè)部分，采購(gòu)和利益也是相互關(guān)聯(lián)的。需要有一個(gè)完整的庫(kù)存管理體系來對(duì)其資產(chǎn)進(jìn)行管理。深入提升采購(gòu)人員的素質(zhì)，加強(qiáng)數(shù)字化采購(gòu)進(jìn)程，明確企業(yè)設(shè)備的運(yùn)作狀況，控制采購(gòu)物資的成本，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的企業(yè)監(jiān)督，確保企業(yè)的正常運(yùn)作，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。如果物資采購(gòu)得到有效管理，并建立一個(gè)完整的采購(gòu)管理系統(tǒng)，采購(gòu)處的效率將大大提高。

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