王官麗
摘要:近些年我國經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速,不同類型的新型能源在各行各業(yè)都得到了廣泛應(yīng)用,同時這也讓電力企業(yè)面臨著更為嚴(yán)峻的發(fā)展形勢。隨著行業(yè)競爭的日益激烈,為了進一步提升競爭力,除了要注重服務(wù)質(zhì)量之外,還要大力進行設(shè)備、技術(shù)研發(fā),推動內(nèi)部改革,提升整體管理水平。本文對電力業(yè)擴工程項目管理中存在的問題進行了分析,并提出了相應(yīng)的策略。
關(guān)鍵詞:電力業(yè)擴工程;電力企業(yè);管理策略
在經(jīng)濟發(fā)展進入到全新階段的時代背景下,電力企業(yè)也面臨著更為嚴(yán)峻的發(fā)展形勢,在電力業(yè)擴工程管理中的問題也逐漸暴露出來。想要進一步提升管控水平,就要對當(dāng)前的管理缺陷進行深入分析,抓住其原因和薄弱環(huán)節(jié),在保證工程質(zhì)量符合要求的同時,提升業(yè)擴工程的開展效率,這既能夠提升用戶的滿意度,還可實現(xiàn)電力企業(yè)經(jīng)濟、社會效益的最大化。因此,對電力業(yè)擴工程項目管理進行分析具有重要意義。
1 現(xiàn)代化電力業(yè)擴工程管理的要求分析
在新的時代背景下,電力企業(yè)對業(yè)擴工程管理也提出了更高要求,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。(1)高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)。國家對電力營商也提出了相應(yīng)的要求,要盡可能縮短用電用戶辦電的時間,深化電力企業(yè)的內(nèi)部改革,使其管理朝著精細(xì)化的方向發(fā)展。要深入調(diào)查用戶的需求,提升其辦電體驗感,從而營造出良好的營商環(huán)境;(2)一體化服務(wù)。一體化服務(wù)不僅包括現(xiàn)場報裝、勘察設(shè)計的一體化,同時也要加強先進技術(shù)的應(yīng)用水平,從而讓客戶更加滿意。
2 當(dāng)前電力業(yè)擴工程管理存在的問題
2.1業(yè)擴工程執(zhí)行細(xì)節(jié)存在缺陷
首先,目前很多電力企業(yè)在開展業(yè)擴工程時,整理流程十分繁瑣,且都是按照固定的模式進行,不具備靈活性和自由度。雖然可保證每一環(huán)節(jié)質(zhì)量都符合要求,但是一旦其中某一工序出現(xiàn)問題,就會引起連鎖反應(yīng),讓后續(xù)作業(yè)無從開展。其次,業(yè)擴工程規(guī)模較大,在進行中往往需要多個部門共同參與,但由于不同部門的工作任務(wù)、目標(biāo)都不相同,在交流溝通上可能存在困難。不僅如此,信息傳輸質(zhì)量低、交流不順暢、職責(zé)劃分不明確等,都是較為突出的問題。第三,業(yè)擴工程具有復(fù)雜性、系統(tǒng)性的特點,一旦工程進行中出現(xiàn)質(zhì)量問題,或是影響施工進度,就會為客戶帶來不好的體驗。因此對有關(guān)人員綜合素質(zhì)也有著較高要求,如果未能執(zhí)行工程管理條例,將會為電力企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。
2.2管理理念落后
和發(fā)達國家相比,我國電力業(yè)擴工程不管是在理論還是實踐方面,都仍然有較大的發(fā)展空間。一般來說業(yè)擴工程難度大,標(biāo)準(zhǔn)高,隨著工程建設(shè)規(guī)模的擴大,傳統(tǒng)管理模式不僅不適用,反而可能為工程的進行帶來阻礙。這就需要項目負(fù)責(zé)人及時轉(zhuǎn)變思想理念,創(chuàng)新工作模式和方式方法。從另一方面來看,部分電力企業(yè)為了提升項目管理水平,盲目的套用發(fā)達國家的管理模式,并未考慮到我國國情和企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r,導(dǎo)致工程管理難以取得理想效果。
2.3監(jiān)管力度不足
完善的監(jiān)督管理機制,是電力業(yè)擴工程能夠順利開展的前提,同時也是各項規(guī)章制度落實的重要保障,對提升工程建設(shè)的安全性、整體質(zhì)量都有著重要作用。但是就目前情況來看,很多電力企業(yè)“重效益輕管理”的現(xiàn)象十分普遍,工程管理、監(jiān)督等沒有落實到位,工作覆蓋面不廣。在施工中,如果出現(xiàn)了突發(fā)情況,難以第一時間進行處理,影響了整體工程的進展效率。
3 電力業(yè)擴工程項目管理策略
3.1創(chuàng)新管理方式方法
當(dāng)前我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速,各行業(yè)的技術(shù)水平都不斷提高,在電力業(yè)擴工程中,要將先進技術(shù)作為管理方式創(chuàng)新的重要依據(jù)??善赣脤I(yè)人員開發(fā)相應(yīng)的管理軟件,輔助用電用戶低壓電力業(yè)擴包裝的現(xiàn)場辦理,從而獲取更全面的數(shù)據(jù)信息。可將相關(guān)軟件安裝在移動設(shè)備上,隨時了解到電力業(yè)擴工程的設(shè)計、施工以及作業(yè)情況,在此基礎(chǔ)上,其管理水平能夠得到有效提升。除此之外,還可利用微信或其他軟件,開發(fā)線上的審批工恩,及時對客戶的需求或是提出的問題進行解答,為其提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),優(yōu)化電力營商環(huán)境。
3.2加強精細(xì)化管理
想要更好順應(yīng)時代發(fā)展,電力企業(yè)內(nèi)部管理也要進行創(chuàng)新,朝著精細(xì)化的方向發(fā)展,從而提升用戶滿意度。就目前情況來看,為了擴大發(fā)展規(guī)模,電力業(yè)擴工程建設(shè)數(shù)量呈現(xiàn)上升趨勢,在精細(xì)化管理理念下,可提升物資管理水平。以某企業(yè)為例,在制定了規(guī)范的電力業(yè)擴工程計劃后,為了讓項目能夠順利進行,可針對每一階段施工對物資的需求,設(shè)置專門的物資配送和管理小組,強化對物資領(lǐng)用、催收貨等環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制,確保材料能夠第一時間運輸?shù)浆F(xiàn)場。
3.3打造規(guī)范的工作環(huán)境
電力企業(yè)想要提升品牌口碑,強化窗口服務(wù)質(zhì)量是必須要采取的手段之一,能夠讓客戶了解到企業(yè)的工作態(tài)度、社會責(zé)任感。因此在這個方面,一定要高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,簡化流程,將標(biāo)準(zhǔn)化管理落實到位。要為電力業(yè)擴工程的順利進行創(chuàng)造良好的環(huán)境,明確各崗位、部門人員的職責(zé),完善相應(yīng)的制度體系,加強監(jiān)督管理,確保相關(guān)規(guī)定能夠有效執(zhí)行。如果規(guī)章制度的科學(xué)性得不到保障,那么在工程開展中很容易出現(xiàn)內(nèi)部管理混亂的問題,工程質(zhì)量也會大受影響。在管理中,依然要遵循精細(xì)化的原則,工程的設(shè)計、審核、驗收、結(jié)算等都要按照規(guī)定進行,一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)異常,要及時找到負(fù)責(zé)人追究責(zé)任。采購環(huán)節(jié)同樣值得關(guān)注,要提升采購人員的職業(yè)道德修養(yǎng),確保不會因為個人利益而購買廉價、質(zhì)量沒有保障的材料。一定要開具發(fā)票或相關(guān)憑證,保證材料具備出廠合格證明,以免出現(xiàn)弄虛作假的情況。為了減少用戶的不良體驗,要盡可能縮短電力業(yè)擴工程中的報裝時間,并加強對細(xì)節(jié)部分的嚴(yán)格考察,做好驗收的質(zhì)量控制,一旦發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定,要立刻進行返修或整改。
3.4規(guī)范業(yè)擴工程管理
精細(xì)化管理是一種理念,而規(guī)范化管理是一種方式,要明確每個人員、每個環(huán)節(jié)的管理標(biāo)準(zhǔn)、范圍,力求做到反應(yīng)迅速、快捷高效,從而達到早日送電的目的,實現(xiàn)電力企業(yè)經(jīng)濟和社會效益的最大化。電力業(yè)擴工程的規(guī)范管理,可從以下幾個方面進行。(1)規(guī)范現(xiàn)場勘查。作為電力業(yè)擴工程規(guī)范管理的第一步,對整體工程質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。當(dāng)容量在3000kw以下時,由客戶經(jīng)理進行勘察即可;而在3000kw以上時,需要小組集體前往現(xiàn)場進行勘察。在充分考察了用戶用電需求的基礎(chǔ)上,制定針對性的供電方案;(2)規(guī)范方案設(shè)計審查。在電力業(yè)擴工程開展過程中,項目負(fù)責(zé)人要定期組織相關(guān)人員開展工作會議,評估設(shè)計圖紙的可行性,并根據(jù)實際情況進行合理調(diào)整;(3)規(guī)范中期檢查。在工程進度過半之際,要對其質(zhì)量、完成情況等進行檢查;(4)規(guī)范合同簽訂。合同是各方合法權(quán)益的重要保障,不管是在條款的制定,還是合同審批等環(huán)節(jié),都要按照要求進行管理。可將工程各參與主體都召集起來,明確合同審批流程;(5)規(guī)范工程驗收。工程驗收是項目管理的最后一個環(huán)節(jié),在工程完成后,項目負(fù)責(zé)人要對各部位進行檢查,包括設(shè)備能否正常送電,線路是否運行正常,工程文件資料是否完整等。
3.5加大人才隊伍建設(shè)
電力事業(yè)的發(fā)展,以及電力業(yè)擴工程規(guī)模的擴大,都為有關(guān)人員的專業(yè)能力及綜合素質(zhì)提出了更高要求。隨著我國電力現(xiàn)代化的發(fā)展,各種新型材料、設(shè)備都被廣泛應(yīng)用到業(yè)擴工程建設(shè)中,如果從業(yè)人員專業(yè)能力不合要求,則很難滿足工程開展的需要,影響整體質(zhì)量。因此強化人才隊伍素質(zhì)建設(shè)具有重要意義,具體可從以下幾個方面進行。首先,開展?fàn)I銷培訓(xùn)活動,轉(zhuǎn)變職工思想理念,大力開發(fā)潛在客戶源,提升電力企業(yè)經(jīng)濟效益。可安排專業(yè)人員前來進行舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,提升員工處理突發(fā)事件的能力。其次,以信息化、新工藝為重點和核心,針對性的對在職員工進行專業(yè)技能培訓(xùn),提升職工們對新技術(shù)的認(rèn)識和理解,加強先進技術(shù)的應(yīng)用水平,從而為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
結(jié)語:
總而言之,隨著我國經(jīng)濟社會的發(fā)展,電力企業(yè)在發(fā)展規(guī)模不斷擴大的同時,也迎來了新的挑戰(zhàn)。如何實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的平衡,處理好和用戶之間的關(guān)系,都是需要思考和解決的重點問題。在電力業(yè)擴工程中,要深入分析當(dāng)前項目管理存在的問題,針對性的制定解決措施。例如大力推廣精細(xì)化的管理理念,對每一環(huán)節(jié)進行規(guī)范化的要求,加強人才隊伍建設(shè),營造良好的工作風(fēng)氣,合理應(yīng)用先進技術(shù),提升服務(wù)質(zhì)量。如此一來,可有效提升電力企業(yè)的核心競爭力,推動我國電力事業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。
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