探析管理信息系統(tǒng)在工程項(xiàng)目成本管理中的運(yùn)用

李同堂 孫斐范

山東廣電網(wǎng)絡(luò)有限公司煙臺分公司 山東 煙臺 264000

引言

自我國加入 WTO 以來，社會分工越來越細(xì)化，隨著我國管理制度改革的有序推進(jìn)，對工程項(xiàng)目公司而言，這是機(jī)遇，也是挑戰(zhàn)，要想在國際、國內(nèi)競爭間有自己的一席之地，將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入產(chǎn)品的趨勢勢不可當(dāng)。必須更新管理理念，建立高效的信息管理系統(tǒng)，達(dá)到最大程度上的資源共享，節(jié)約經(jīng)營成本，實(shí)現(xiàn)全方位的動(dòng)態(tài)管理。

1 管理信息系統(tǒng)在工程項(xiàng)目成本管理中的概述

時(shí)代在發(fā)展，數(shù)據(jù)在我們的生活方方面面都有體現(xiàn)，數(shù)據(jù)對于各行各業(yè)而言都是重要的參數(shù)，但是在現(xiàn)在數(shù)據(jù)繁多的情況下，對于各種數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，獲得對自己有益的數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)的重要價(jià)值就是對于各種信息進(jìn)行儲存，并且對于該數(shù)據(jù)的意義進(jìn)行分析，在使用時(shí)可以最快找到合適的數(shù)據(jù)。信息系統(tǒng)因?yàn)椴僮骱唵?，價(jià)格低廉等優(yōu)點(diǎn)，在市場上被廣泛應(yīng)用[1]。

2 管理信息系統(tǒng)對工程項(xiàng)目的控制流程

成本管理的一般過程為成本計(jì)算、成本控制、成本查詢和成本分析，最后進(jìn)行整理匯總到項(xiàng)目部。通過這一過程，可以對企業(yè)成本進(jìn)行有效管理，增加企業(yè)的競爭優(yōu)勢?！肮こ添?xiàng)目成本管理軟件”具有很強(qiáng)的專業(yè)性和實(shí)際操作性，可以對企業(yè)施工全過程（包括實(shí)施進(jìn)度、實(shí)施工程、實(shí)施設(shè)備和實(shí)施材料）進(jìn)行全方位的成本核算，且具有成本監(jiān)管的功能，使得工程項(xiàng)目中所有環(huán)節(jié)的成本均處于有效可控的范圍。通過實(shí)施該系統(tǒng)，項(xiàng)目管理人員可以清楚地掌握整個(gè)工程的進(jìn)度、實(shí)際成本以及預(yù)算情況，避免在資金使用方面產(chǎn)生管理漏洞，從而對企業(yè)成本控制和企業(yè)發(fā)展起到推動(dòng)的作用。該系統(tǒng)包括工程項(xiàng)目部、分公司及總公司三個(gè)部分.其作用為：總公司數(shù)據(jù)庫負(fù)責(zé)復(fù)雜成本操作及提供查找，分公司則是負(fù)責(zé)對企業(yè)整個(gè)成本數(shù)據(jù)的儲存功能，而工程項(xiàng)目部則是負(fù)責(zé)原始數(shù)據(jù)的收集、分析，是企業(yè)成本數(shù)據(jù)的來源[2]。

3 廣電企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施過程中存在的問題舉例

3.1 對財(cái)務(wù)管理信息化的理解存在片面性

部分廣電企業(yè)人員對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識停留在只要用計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工操作，增加幾套硬件設(shè)備和購買相關(guān)軟件就等同于實(shí)現(xiàn)了信息化。這種觀點(diǎn)是片面的，是對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的誤解，嚴(yán)重制約了財(cái)務(wù)管理信息化的順利實(shí)施。事實(shí)上，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，不僅是設(shè)備的更新和新技術(shù)的運(yùn)用，更是管理觀念的轉(zhuǎn)變、管理技術(shù)的更新和管理模式的改革，最終目的是提高企業(yè)資金的使用效率。

3.2 廣電行業(yè)財(cái)務(wù)管理理念滯后

廣電行業(yè)建立之初為行政事業(yè)編制，因此在長期的經(jīng)營中具有更多的公益性質(zhì)，這種體制嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理觀念的創(chuàng)新動(dòng)力，使得財(cái)務(wù)管理職能不能得到充分發(fā)揮，在管理觀念方面另一個(gè)突出的問題，企業(yè)除了財(cái)務(wù)部門懂得財(cái)務(wù)管理知識以外，其他部門對財(cái)務(wù)管理方面的知識相當(dāng)薄弱，各部門在財(cái)務(wù)管理方面的觀念不協(xié)調(diào)，造成其他部門和財(cái)務(wù)部門之間的溝通障礙，出現(xiàn)這一現(xiàn)象的最終原因還在于財(cái)務(wù)管理的觀念滯后，缺少全局意識，不能在企業(yè)營的各個(gè)部門建立起完整系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念，而在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)運(yùn)作一定要在財(cái)務(wù)管理觀念上緊跟時(shí)代，部門之間協(xié)調(diào)配合，統(tǒng)一思想，才能提升企業(yè)凝聚力。

3.3 間接因素

通常而言，如果想切實(shí)提升建筑工程的施工質(zhì)量，需要優(yōu)質(zhì)的施工材料，那么建筑成本也就水漲船高。所以在控制建筑項(xiàng)目的工程成本時(shí)，應(yīng)找到項(xiàng)目成本和質(zhì)量間的平衡點(diǎn)，如此一來，不但可以切實(shí)提升建筑工程水準(zhǔn)，還實(shí)現(xiàn)了控制建筑成本的目的；其次是工程進(jìn)度。一旦延長了建筑工程的項(xiàng)目工期就會出現(xiàn)不少無法控制的因素，緊接著會增加人工管理費(fèi)用等，還會出現(xiàn)不少項(xiàng)目的成本疊加情況。所以，合理解決施工成本與進(jìn)度間的矛盾也是有效控制建筑成本的關(guān)鍵一環(huán)；后是管理能力。建筑項(xiàng)目的管理能力也很關(guān)鍵[3]。

4 廣電企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施方案

4.1 建立匹配的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

我國廣播電視企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)原有財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)，并引進(jìn)相應(yīng)的技術(shù)人才，通過利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和相應(yīng)的軟件，構(gòu)建最適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠通過數(shù)據(jù)分析來協(xié)調(diào)資金使用，激活資本流通，提升資金周轉(zhuǎn)的速度，積極發(fā)揮資金使用效率，在日益復(fù)雜的商業(yè)活動(dòng)中提升廣電企業(yè)的核心競爭力。

4.2 加強(qiáng)控制施工質(zhì)量和進(jìn)度

控制質(zhì)量成本需要管理者制定合理具體的施工質(zhì)量檢測機(jī)制與科學(xué)的材料采購制度，如此不僅可以保障工程的施工質(zhì)量，還能動(dòng)態(tài)管控原材料的價(jià)格與質(zhì)量。同時(shí)，提前分析施工項(xiàng)目，并突出重點(diǎn)部分開展集中突破工作，盡可能避免由于質(zhì)量問題導(dǎo)致返工的情況?？刂七M(jìn)度成本還需要項(xiàng)目管理人員動(dòng)態(tài)管理工程進(jìn)度，了解建筑項(xiàng)目的實(shí)際施工情況，全面了解該工程項(xiàng)目[4]。

5 結(jié)束語

工程項(xiàng)目管理是項(xiàng)目順利完成的關(guān)鍵，關(guān)乎企業(yè)能否達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期成果及目標(biāo)。因此，善于利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，優(yōu)化信息處理方式，利用管理信息系統(tǒng)對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。同時(shí)，為企業(yè)以后的施工項(xiàng)目提供分析依據(jù)，便于企業(yè)進(jìn)行成本管理，從而能夠有效控制企業(yè)成本，提高企業(yè)經(jīng)營效率，提高資金使用效益，進(jìn)而增加企業(yè)競爭力。