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    新形勢下地方基層農(nóng)業(yè)科研院所科技項目管理思路探析

    2021-12-26 07:05:17呂春波劉永濤賈淑村
    關(guān)鍵詞:科研院所申報項目管理

    葛 超,呂春波,劉永濤,賈淑村

    (丹東農(nóng)業(yè)科學(xué)院,遼寧鳳城 118109)

    0 引言

    農(nóng)業(yè)科研院所是中國農(nóng)業(yè)科研的主力軍和國家農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新體系的主體[1],其中地方基層農(nóng)業(yè)科研院所承擔(dān)著當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)科學(xué)研究、成果轉(zhuǎn)化推廣、科技培訓(xùn)和信息咨詢等工作,為我國農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展做出了重要貢獻[2]??萍柬椖抗芾硎寝r(nóng)業(yè)科研院所工作的核心,隨著國家進一步的科技改革、事業(yè)單位分類改革、農(nóng)業(yè)種業(yè)等政策發(fā)展變革的背景下,農(nóng)業(yè)科研院所科研管理方面的工作也要緊跟時代的變化。本文就新時期地市級基層農(nóng)業(yè)科研院所科技項目管理存在的問題,以及解決思路提出幾點建議,旨在加強農(nóng)業(yè)科研管理,提升農(nóng)業(yè)科學(xué)研究提供參考。

    1 地方基層農(nóng)業(yè)科研院所科技項目管理存在的問題

    1.1 科技項目申報質(zhì)量不高

    科技項目申報是科研單位學(xué)術(shù)活力的源泉,長期以來,項目申報在創(chuàng)新點、研究方案、技術(shù)路線、經(jīng)費預(yù)算等方面普遍存在一些問題[3]。隨著近些年科研體制改革,國家通過建立管理平臺,委托第三方管理機構(gòu)等手段,規(guī)范了項目管理,提高科研項目申報質(zhì)量,有力促進了資源整合[4,5]。由于地方基層農(nóng)業(yè)科研院所重視實踐、創(chuàng)新性低、基礎(chǔ)薄弱、研究團隊水平整體較低等特點,在重點科研項目申報上,普遍無法與國家級和省級科研機構(gòu)相比,加之,地方可申報的科研項目數(shù)量較少、資金也不充足,從而整體科研項目申報質(zhì)量不高。

    1.2 項目經(jīng)費管理不規(guī)范

    項目經(jīng)費是農(nóng)業(yè)科研單位開展科研工作的前提和支撐,從項目申報的預(yù)算編制、實施過程中經(jīng)費支出、以及項目后期結(jié)題財務(wù)審計等過程中,均離不開經(jīng)費的管理。通過科技項目實施以及審計過程發(fā)現(xiàn),主要存在的問題有以下幾個方面:一是項目的預(yù)算編制不夠完善,與農(nóng)業(yè)項目本身的計劃性、配套性不足,預(yù)算科目編制的出入較大,進而影響項目的順利開展。二是在經(jīng)費使用的過程中,財務(wù)處理不規(guī)范[6],專項資金和自籌資金部分沒有經(jīng)過單獨核算,還有存在支出明細賬后期加工,不是從單位財務(wù)部門的賬務(wù)中導(dǎo)出的,使用過程中出現(xiàn)漏洞,沒有達到??顚S?。三是違規(guī)使用科研經(jīng)費,例如,違規(guī)外撥科研經(jīng)費,擅自采購儀器設(shè)備,利用假發(fā)票、假賬目套取現(xiàn)金等等[7]。四是科研管理人員缺乏內(nèi)控意識,只是注重前期項目資金的申請,待資金到位后,沒有對資金的使用有有效的的監(jiān)管監(jiān)督,使科研經(jīng)費使用風(fēng)險加大。

    1.3 項目管理制度不健全

    在項目管理過程中,往往存在“重科研,輕管理”的思想,缺乏項目管理的有效聯(lián)動與監(jiān)管,地方農(nóng)業(yè)科研院所承擔(dān)的農(nóng)業(yè)科研項目類別層次多樣,加大了科技項目管理的難度,單位內(nèi)部相應(yīng)管理制度相對不完善、不健全。在科技項目實施過程中,缺乏制度的制約,存有的漏洞,不利于科技項目的開展,影響科技成果的產(chǎn)生。

    1.4 科技檔案管理不夠重視

    農(nóng)業(yè)科研檔案是農(nóng)業(yè)科技人員記錄文字、圖表、數(shù)據(jù)、成果等方面來體現(xiàn)科研活動的表現(xiàn),是科技管理工作的重要組成部分[8]。它是農(nóng)業(yè)科研人員科研活動記錄和真實歷史憑證,是一種重要的信息資源,對農(nóng)業(yè)科學(xué)研究具有較高的應(yīng)用價值。多數(shù)的地方農(nóng)業(yè)科研院所存在“重實踐,輕管理,重成果,輕保護”的思想,導(dǎo)致一些科技項目的檔案資料留存不完整,管理看護不當(dāng),對后續(xù)科技項目的開展造成一定的影響。

    1.5 人才隊伍(團隊)建設(shè)欠缺

    地方農(nóng)業(yè)科技項目的開展既離不開科技研究人員的創(chuàng)新研究,也離不開科技管理者的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。良好的團隊建設(shè),不僅需要優(yōu)秀的科技研究團隊,同時也需要優(yōu)秀的科技管理團隊?,F(xiàn)行高校培養(yǎng)機制問題,一些剛走出校門的科研人員依舊是“重理論、輕實踐”,加之地方性農(nóng)業(yè)科研單位地處偏僻、工作條件較之高效及大型企事業(yè)研究單位存在很大差距,很難吸引到高層次的優(yōu)秀人才[9]。另外,受現(xiàn)行人才流動趨勢及事業(yè)單位進人政策制約,在引進優(yōu)秀科技人才、管理人才和培養(yǎng)學(xué)科帶頭人、人才梯隊結(jié)構(gòu)等方面,仍有欠缺。

    2 地方基層農(nóng)業(yè)科研院所科技項目管理的幾點建議

    2.1 加強政策解讀、提高項目申報質(zhì)量

    按照國家中長期科技發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合地方性農(nóng)業(yè)科研單位的自身條件,通過積累科技信息、行業(yè)信息,做好科技項目選題工作。避開其他團隊的優(yōu)勢,選擇適合本單位實際情況、具有科研基礎(chǔ)的項目進行申報。申報前期,完善預(yù)算編制,加強與實際研究任務(wù)的結(jié)合度,對不同類型的科技項目經(jīng)費支出預(yù)算進行充分論證。

    2.2 加強資金監(jiān)管、規(guī)范資金使用

    了解各類農(nóng)業(yè)科研項目相關(guān)的資金管理辦法,制定單位內(nèi)部有關(guān)財務(wù)管理規(guī)定,嚴格按照制度和程序的要求處理報銷資金,落實責(zé)任,加強監(jiān)管。保證項目資金專賬核算,??顚S茫粩D占不挪用。嚴格審批程序,保障項目資金購買的物質(zhì)供應(yīng)到位,避免犯錯誤。及時整理項目資金財務(wù)檔案,查缺補漏,為項目整體驗收工作提供保障。提高項目資金管理的內(nèi)控意識,建立健全監(jiān)督機制,加強項目資金單位內(nèi)部審計體系建設(shè),確保國有資產(chǎn)安全,促進廉政建設(shè)[10]。按照國家的有關(guān)規(guī)定,加強間接經(jīng)費的管理,改革間接經(jīng)費預(yù)算編制和支付方式,不再由項目負責(zé)人編制預(yù)算,由項目管理部門(單位)直接核定并辦理資金支付手續(xù),資金直接支付給承受單位,本單位按照國家有關(guān)政策的規(guī)定統(tǒng)籌安排。

    2.3 完善評價體系,建立健全規(guī)范性制度

    進一步健全科技人才分類評價激勵機制,完善培訓(xùn)制度、成果轉(zhuǎn)化推廣制度[11]。按照國家的有關(guān)規(guī)定,加大績效工資分配向科研人員傾斜力度。強化績效工資對科技創(chuàng)新的激勵作用,加大科研院所人員科技成果轉(zhuǎn)化股權(quán)期激勵力度。通過制訂切實可行的科技培訓(xùn)計劃和制度,將人員培訓(xùn)納入科研規(guī)劃中,科研過程結(jié)合,加強科技人員(包括科研人員和管理人員)專業(yè)知識和技能的培訓(xùn),制定培訓(xùn)計劃,使科研人員和管理人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度化、系統(tǒng)化、經(jīng)?;痆12]。建立適合本單位實際情況的內(nèi)部控制體系,強化內(nèi)部流程控制,分析風(fēng)險隱患,完善風(fēng)險評估機制,實現(xiàn)內(nèi)控體系全面,有效實施,確保自主權(quán)接得住、用得好、不出事、防止滋生腐敗。

    2.4 提高信息化建設(shè),規(guī)范科技檔案

    地方農(nóng)業(yè)科研院所可以在長期積累的基礎(chǔ)上,建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng),及時收集、整理各種科研資料信息,重點突出資料的科學(xué)性、規(guī)范性、完整性和真實性,對全部科學(xué)研究留痕,可追溯查詢,同時還可減少出錯。管理人員從煩冗的工作中解放出來,簡化了科研管理流程,提高了科研管理效率,從而使科技項目管理工作更加精細化。

    2.5 加強人才的引進和自主培養(yǎng)

    在團隊學(xué)科帶頭人選拔培養(yǎng)方面,除了要優(yōu)選出具備良好的科學(xué)研究能力的帶頭人,還應(yīng)考察帶頭人是否具備良好的社會實踐能力,選擇那些真正了解農(nóng)村,注重開發(fā)創(chuàng)新研究和服用應(yīng)用并重的高學(xué)歷優(yōu)秀科技研究人才。在人才自主培養(yǎng)方面,針對有培養(yǎng)潛力的青年后備人才進行有計劃性的系統(tǒng)培養(yǎng)和培訓(xùn),鼓勵科技人員和管理人員以進修培訓(xùn)、人才交流、研討會和掛職等方式進行重點培養(yǎng)。地方農(nóng)業(yè)科研單位要從實際出發(fā),按國家有關(guān)規(guī)定和政策,完善激勵機制,對做出突出貢獻的科研人員,績效工資分配有所傾斜,吸引并留住優(yōu)秀人才。對于科技管理人員,培訓(xùn)與實踐并重,有目的、有針對性的派任務(wù),通過實踐鍛煉提升業(yè)務(wù)能力。促進科學(xué)研究、科技管理和技能型人才等協(xié)調(diào)發(fā)展,形成各類創(chuàng)新型科技人才銜接有序、梯次配備、合理分布的格局。

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