“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的小微企業(yè)會計(jì)代理記賬問題探究

（淄博市臨淄區(qū)社會保險(xiǎn)事業(yè)中心，山東 淄博 255000）

小微企業(yè)包含了小型以及微型企業(yè)，其中最為常見的模式就是家庭作坊、個(gè)體工商戶等，所以，普遍規(guī)模小、業(yè)務(wù)繁多，但由于這類企業(yè)普遍管理能力弱，無法及時(shí)掌握稅收政策導(dǎo)向，很難第一時(shí)間把握信息，即使國家給予其一定的政策支持，也無法有效落實(shí)到實(shí)際中。這些小微企業(yè)日常實(shí)際運(yùn)行過程中，為降低管理成本，幾乎不會專門設(shè)置獨(dú)立的會計(jì)崗位，往往需要專業(yè)的會計(jì)代理記賬，但這其中存在一些問題還需進(jìn)一步解決。

一、小微企業(yè)實(shí)施代理記賬的優(yōu)勢

（一）節(jié)省企業(yè)成本支出

雖然小微企業(yè)業(yè)務(wù)復(fù)雜，但整體數(shù)量較少，收入也非常少，經(jīng)濟(jì)效益不高，如此小規(guī)模的運(yùn)營情況，如果專門增加會計(jì)人員，則會提高企業(yè)費(fèi)用成本，削弱企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)市場競爭力。以某地區(qū)為例，該地區(qū)專職會計(jì)人員月薪最低也在2500元以上，同時(shí)，還需要給員工上保險(xiǎn)，以及其他一些福利。相比之下，代理記賬機(jī)構(gòu)通常的收費(fèi)在每月300到800不等，這明顯節(jié)約小微企業(yè)成本。

（二）會計(jì)服務(wù)更加專業(yè)

在會計(jì)核算工作過程中，不僅僅需要專業(yè)知識，同時(shí)，還需要隨時(shí)根據(jù)國家政策，調(diào)整會計(jì)核算業(yè)務(wù)，這對會計(jì)人員提出較高要求。而代理記賬機(jī)構(gòu)的專業(yè)人員一般具有豐富的會計(jì)崗位工作年限，如果遇到一些棘手的問題，能夠很好地發(fā)揮行業(yè)優(yōu)勢，為小微會計(jì)業(yè)務(wù)提供更加專業(yè)的服務(wù)，使得會計(jì)工作更加專業(yè)化、規(guī)范化，有效降低小微企業(yè)財(cái)務(wù)問題。

（三）有效應(yīng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題

當(dāng)小微企業(yè)與代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作時(shí)，會通過合作、協(xié)議的方式，清晰劃分職責(zé)、義務(wù)等內(nèi)容，明確可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)、對方的承擔(dān)或分擔(dān)，這一情況不僅可以提升代理記賬機(jī)構(gòu)責(zé)任心，強(qiáng)化會計(jì)核算監(jiān)督，同時(shí)，還可以有效規(guī)避因?yàn)殄e(cuò)報(bào)、錯(cuò)賬、稅務(wù)處罰等賬務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（四）有助于拓展融資渠道

對于小微企業(yè)來說，融資難、融資貴是其面臨的主要問題，由于這些小微企業(yè)具備的財(cái)務(wù)資料不規(guī)范，常常通不過金融機(jī)構(gòu)資質(zhì)審查，導(dǎo)致其只能在正規(guī)金融機(jī)構(gòu)獲得較低水平的融資支持。而通過代理記賬機(jī)構(gòu)專業(yè)服務(wù)，則能夠有效提升小微企業(yè)會計(jì)資料規(guī)范性，達(dá)到審核要求，進(jìn)而幫助小微企業(yè)拓寬融資渠道，獲得更多的融資支持。

二、現(xiàn)階段小微企業(yè)代理記賬過程中存在的不足

通過分析，雖然小微企業(yè)開展會計(jì)代理記賬可以解決很多問題，但基于當(dāng)前信息化時(shí)代下，會計(jì)信息變化非?？?，代理記賬過程還存在很多不足，下面主要總結(jié)出幾點(diǎn)。

（一）會計(jì)信息無法保證真實(shí)性

從當(dāng)前代理記賬機(jī)構(gòu)實(shí)際代理業(yè)務(wù)開展情況看，受到多方面因素影響，存在會計(jì)信息失真情況。這與小微企業(yè)想要提升自身利潤存在直接關(guān)系，為減少納稅，個(gè)別代理記賬機(jī)構(gòu)會引導(dǎo)小微企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)資料造假，例如，將企業(yè)親屬納入到員工組織中，進(jìn)而偽造成員工領(lǐng)取工資，造假企業(yè)工資支出，同時(shí)，一些與企業(yè)業(yè)務(wù)無關(guān)的業(yè)務(wù)開銷也納入到企業(yè)支出中，如餐飲、購物、交通等，此外，還有部分小微企業(yè)想要保證庫存現(xiàn)金不變成負(fù)數(shù)，會采用造假股東暫借現(xiàn)金收據(jù)等方式，虛假保障。而作為代理機(jī)構(gòu)，處于代理關(guān)系，會運(yùn)用自己的專業(yè)性為企業(yè)服務(wù)，導(dǎo)致提供的會計(jì)信息失真，降低可信度。

（二）會計(jì)信息無法契合小微企業(yè)實(shí)際經(jīng)營活動

小微企業(yè)為提高代理記賬效率，減少代理成本，一般主要交給代理記賬機(jī)構(gòu)處理上月發(fā)票以及相關(guān)財(cái)務(wù)資料，導(dǎo)致代理機(jī)構(gòu)提供的財(cái)務(wù)報(bào)告不符合小微企業(yè)實(shí)際經(jīng)營活動，進(jìn)而造成會計(jì)信息與小微企業(yè)經(jīng)營活動出現(xiàn)嚴(yán)重脫節(jié)的情況。

（三）代理機(jī)構(gòu)人員穩(wěn)定性差

從當(dāng)前多數(shù)代理記賬機(jī)構(gòu)看，為提高經(jīng)濟(jì)收益，常常一人負(fù)責(zé)多家個(gè)小微企業(yè)，但代理記賬業(yè)務(wù)最大的特點(diǎn)就是較為集中，比如，一般每個(gè)月上半月是出具季報(bào)、年報(bào)最為集中時(shí)候，在此種大量的工作量擠壓下，但實(shí)際工作人員收入并不高，導(dǎo)致代理機(jī)構(gòu)人員流動性大，人員非常不穩(wěn)定，這對實(shí)際造成很大影響。

（四）代理工作人員整體素質(zhì)不高

代理記賬機(jī)構(gòu)一般都是小規(guī)模的企業(yè)，所以利潤并不高，更不會專門出資為員工提供專業(yè)的會計(jì)培訓(xùn)。但對于會計(jì)行業(yè)而言，實(shí)際工作需要及時(shí)結(jié)合新會計(jì)、稅收政策，而員工缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)，會導(dǎo)致這些員工無法第一時(shí)間把握會計(jì)業(yè)務(wù)工作要求[1]。此外，代理記賬人員實(shí)際收入并不高，致使很多真正具備較高會計(jì)服務(wù)技能的員工離職、跳槽，而代理記賬機(jī)構(gòu)為補(bǔ)充人員，只能招收一些低學(xué)歷、業(yè)務(wù)能力較差的員工，進(jìn)而造成代理記賬工作質(zhì)量降低。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的小微企業(yè)代理記賬特點(diǎn)分析

所謂“互聯(lián)網(wǎng)+”模式代理記賬，主要是指應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)工具，借助專業(yè)的軟硬件，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化。此種模式可以極大地提升代理記賬行業(yè)工作效率，是向信息化方向發(fā)展的必然選擇。下面主要總結(jié)了“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的小微企業(yè)代理記賬優(yōu)勢。

（一）有助于降低企業(yè)成本

基于“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的代理記賬，主要是建立在會計(jì)電算化基礎(chǔ)上，構(gòu)建的一種財(cái)務(wù)處理一體化模式。在互聯(lián)網(wǎng)模式下，代理記賬機(jī)構(gòu)可以更加高效地借助網(wǎng)絡(luò)獲取各類資源，而后通過整合、分析，使得資源可以發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值性，提升服務(wù)質(zhì)量，比如稅收申報(bào)、賬務(wù)處理等專業(yè)[2]。同時(shí)，也可以間接地幫助小微企業(yè)降低了賬務(wù)投資成本，為其提供了更具價(jià)值的會計(jì)信息，有助于為小微企業(yè)投融資活動提供幫助。除此之外，代理記賬企業(yè)在實(shí)際運(yùn)作過程，相比以往，只需要在維護(hù)、更新軟件付出相應(yīng)的成本，其他業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了無紙化操作，不僅高效，同時(shí)，也非常環(huán)保節(jié)約。

（二）有助于保證會計(jì)信息質(zhì)量

對于一個(gè)企業(yè)而言，會計(jì)信息質(zhì)量如何直接關(guān)系著企業(yè)實(shí)際經(jīng)營決策工作，因此，會計(jì)質(zhì)量對企業(yè)非常重要[3]。而基于互聯(lián)網(wǎng)+模式下代理記賬工作，依托于網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，會計(jì)信息具有共享性，在計(jì)算機(jī)作用下，可以高效處理數(shù)據(jù)，保證了計(jì)算準(zhǔn)確性，更好地反映出信息的可靠性、及時(shí)性、重要性。

（三）促進(jìn)會計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)提升

采用“互聯(lián)網(wǎng)+”模式開展日常代理記賬工作，代理機(jī)構(gòu)工作人員解脫了以往大量的工作量，化簡了工作程序，這為會計(jì)人員節(jié)約了大量的時(shí)間，可以留出精力運(yùn)用到企業(yè)戰(zhàn)略布局、經(jīng)營管理等方面，有助于提升人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)，進(jìn)而使得代理機(jī)構(gòu)可以更好地提高自己業(yè)務(wù)處理水平，獲得較高水平的市場口碑[4]。

四、提升互聯(lián)網(wǎng)+模式下小微企業(yè)會計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)水平的建議

（一）完善行業(yè)法律法規(guī)

首先，國家需要完善相關(guān)的法律體系，為“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的代理記賬所應(yīng)用的軟件提供安全保障，確保會計(jì)數(shù)據(jù)安全。通過法律手段強(qiáng)制規(guī)范“互聯(lián)網(wǎng)+”模式的代理記賬市場，進(jìn)而全面實(shí)現(xiàn)信息安全[5]。其次，國家需要加強(qiáng)對軟件開發(fā)的支持，適度投資，鼓勵(lì)軟件開發(fā)商，不斷提升會計(jì)信息化處理能力，更好地為小微企業(yè)提供服務(wù)。

（二）代理記賬企業(yè)注重服務(wù)水平提升

作為代理記賬機(jī)構(gòu)，保證會計(jì)信息質(zhì)量是提升服務(wù)水平的必然選擇，對此，代理機(jī)構(gòu)需要強(qiáng)化行為規(guī)范性、約束性。一方面，要保證會計(jì)信息質(zhì)量的前提下，要選擇高性價(jià)比的軟件供應(yīng)商，為數(shù)據(jù)安全性、可靠性提供基礎(chǔ)保障。很多小微企業(yè)害怕自身核心信息泄漏，在選擇代理公司時(shí)非常謹(jǐn)慎，更多時(shí)候?yàn)榻档统杀荆x擇自己內(nèi)部人員完成賬務(wù)處理，這對代理記賬機(jī)構(gòu)以及企業(yè)本身產(chǎn)生不良影響[6]。因此，為達(dá)到雙贏局面，代理記賬企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際，合理選擇適合自己的軟件平臺。此外，可以采用績效考核體系，通過系統(tǒng)的考核方式，約束財(cái)務(wù)工作人員，同時(shí)也提高人員工作積極性，促進(jìn)其個(gè)人學(xué)習(xí)、成長。

（三）強(qiáng)化代理記賬會計(jì)人員綜合素質(zhì)

時(shí)代以及行業(yè)的變化，需要會計(jì)從業(yè)者要與時(shí)俱進(jìn)，積極更新思想，突破以往傳統(tǒng)思維、模式的禁錮，清晰自身處境，抓住信息化技術(shù)變革的時(shí)機(jī)，不斷學(xué)習(xí)，提升學(xué)習(xí)能力。而代理記賬機(jī)構(gòu)，需要對人員實(shí)施系統(tǒng)化的培訓(xùn)，積極宣傳會計(jì)信息化等方面的知識，充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，創(chuàng)新會計(jì)人員培養(yǎng)方式，構(gòu)建出符合企業(yè)自身發(fā)展的人才培養(yǎng)模式，充分發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程教育服務(wù)優(yōu)勢，不斷強(qiáng)化會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和執(zhí)業(yè)水準(zhǔn)[7]。

結(jié)束語：

總而言之，通過本文對“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的小微企業(yè)會計(jì)代理記賬問題相關(guān)分析，不難發(fā)現(xiàn)，面對現(xiàn)階段小微企業(yè)代理記賬過程中存在的會計(jì)信息失真、代理機(jī)構(gòu)人員穩(wěn)定性差、代理工作人員整體素質(zhì)不高等情況，需要充分發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)+模式的優(yōu)勢，降低企業(yè)成本、保證會計(jì)信息質(zhì)量、提升會計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)，為小微企業(yè)提供更高質(zhì)量的服務(wù)，發(fā)揮會計(jì)信息化優(yōu)勢，而國家在此過程中，需要完善行業(yè)法律法規(guī)，營造出良好的環(huán)境。