大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范措施

（東莞市新鋒管道燃?xì)庥邢薰?廣東 東莞 523000）

大數(shù)據(jù)時(shí)代是一個(gè)群雄并起的時(shí)代。在這種高科技技術(shù)的加持下，許多企業(yè)對(duì)自身的定位有了重新的調(diào)整。為了在競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先地位，企業(yè)不斷創(chuàng)新，使用大數(shù)據(jù)來支持決策，并在許多方面進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。企業(yè)現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)設(shè)備無法應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)，并且大數(shù)據(jù)的分析和處理必須在云計(jì)算平臺(tái)上運(yùn)行。

目前，我國各行業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化搭載大數(shù)據(jù)和云計(jì)算，進(jìn)行數(shù)字化變革。我國大數(shù)據(jù)技術(shù)與云計(jì)算技術(shù)還處在發(fā)展階段，將其運(yùn)用在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中還存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，如何規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過程中不可回避的問題。

一、大數(shù)據(jù)下會(huì)計(jì)信息化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化對(duì)比

（一）基礎(chǔ)設(shè)施

大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息化所需的基礎(chǔ)架構(gòu)由云服務(wù)提供商提供。在硬件方面，IT基礎(chǔ)架構(gòu)和云平臺(tái)由基礎(chǔ)架構(gòu)提供商和云平臺(tái)服務(wù)提供商提供。在軟件方面，云應(yīng)用服務(wù)提供商提供了可快速初始化的大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息軟件和智能軟件。在安全責(zé)任方面，云服務(wù)提供商的安全責(zé)任是與和租戶共同承擔(dān)的。在共同承擔(dān)責(zé)任的前提下，云服務(wù)提供商負(fù)責(zé)他們提供的基本服務(wù)和應(yīng)用程序服務(wù),而云租戶則負(fù)責(zé)部署自己的信息系統(tǒng)。在企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的部署安全方面，數(shù)據(jù)的主要存儲(chǔ)空間是云數(shù)據(jù)空間，但是這存在相當(dāng)大的數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。

傳統(tǒng)的計(jì)費(fèi)信息需要自行建立硬件基礎(chǔ)設(shè)施，并購買大數(shù)據(jù)計(jì)費(fèi)信息軟件。在使用大數(shù)據(jù)計(jì)費(fèi)信息軟件之前，需要進(jìn)行一系列初始化設(shè)置。內(nèi)部個(gè)人服務(wù)器使用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息，原始數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)占據(jù)內(nèi)部計(jì)算機(jī)的內(nèi)存，使設(shè)備運(yùn)行慢，但數(shù)據(jù)更安全[1]。

（二）運(yùn)維方面

云服務(wù)提供商為企業(yè)提供了兩種訪問路徑，以確保內(nèi)部訪問速度，分別是外部公共網(wǎng)絡(luò)訪問和內(nèi)部專線訪問。云服務(wù)提供商提供不間斷的升級(jí)服務(wù)，不斷更新系統(tǒng)，并建立災(zāi)難恢復(fù)系統(tǒng)。如果平臺(tái)服務(wù)中斷，則可以一步復(fù)制大數(shù)據(jù)記賬信息并將其傳輸?shù)綖?zāi)難恢復(fù)系統(tǒng)。如果發(fā)生平臺(tái)訪問異常，企業(yè)人員可以通過專用線路進(jìn)入系統(tǒng)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化需要技術(shù)人員定期維護(hù)和升級(jí)軟件系統(tǒng)，如果系統(tǒng)異常，可以將其關(guān)閉進(jìn)行維護(hù)，這將影響正常的業(yè)務(wù)運(yùn)營。

（三）人員配備

大數(shù)據(jù)下會(huì)計(jì)信息化使得會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)向管理職能，對(duì)大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息化人員的要求，不再是處理簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)信息，定期做出會(huì)計(jì)信息報(bào)告，還要具備大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息化知識(shí)、管理知識(shí)、信息技術(shù)知識(shí)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)

云計(jì)算是信息技術(shù)發(fā)展無法回避的趨勢(shì)。企業(yè)云計(jì)算可以促進(jìn)公司數(shù)字轉(zhuǎn)型，提高企業(yè)優(yōu)勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)力。目前，中國的宏觀政策環(huán)境，積極引導(dǎo)并鼓勵(lì)企業(yè)遷移到云計(jì)算領(lǐng)域。公司應(yīng)側(cè)重于改善解決開發(fā)能力和實(shí)際業(yè)務(wù)問題的能力，根據(jù)實(shí)際應(yīng)用選擇云服務(wù)。企業(yè)決定“上云”后，選擇云服務(wù)提供商和云產(chǎn)品的過程中，可能會(huì)面臨一定的風(fēng)險(xiǎn)。

（一）會(huì)計(jì)信息化法律法規(guī)不完善

隨著市場(chǎng)信息水平的提高，公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)呈現(xiàn)出由傳統(tǒng)向虛擬化過渡趨勢(shì)，其中包括數(shù)字記錄、數(shù)字管理和財(cái)務(wù)的集成以及大數(shù)據(jù)數(shù)字信息。虛擬化的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)包括數(shù)字電子合同和電子簽名，在這樣的大背景下，有必要完善相關(guān)的法律法規(guī)來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是公司會(huì)計(jì)工作的核心。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)不僅包括紙質(zhì)數(shù)據(jù)，還包括電子數(shù)據(jù)、中間處理數(shù)據(jù)等，必須有適用的法規(guī)來明確數(shù)據(jù)處理各環(huán)節(jié)的相關(guān)法律責(zé)任[2]。

（二）會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)建設(shè)缺乏安全性

當(dāng)前，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在身份認(rèn)證和數(shù)據(jù)加密方面存在安全風(fēng)險(xiǎn)。一種是身份驗(yàn)證，只有授權(quán)人員才能合理訪問會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，身份驗(yàn)證方法包括用戶名、密碼，這些簡(jiǎn)單的設(shè)置（例如狀態(tài)密碼）無疑是犯罪分子的機(jī)會(huì)。犯罪分子可以修改或破壞大數(shù)據(jù)記賬信息化數(shù)據(jù)，無需通過防火墻留下痕跡。相關(guān)信息降低了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性，增加了大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率[3]。

（三）來自大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息化人員的風(fēng)險(xiǎn)

關(guān)于人的因素主要是來自于兩方面：專業(yè)技術(shù)和信息化理念。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，對(duì)于大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息化人員提出了更高要求，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化是以電算化為主要方式，以核算為主，但是在新時(shí)代下，會(huì)計(jì)要由核算會(huì)計(jì)逐步向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)化，這就對(duì)大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息化人員的專業(yè)技能提出了更高要求。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化不能盲目“上云”，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的技能培訓(xùn)。從基礎(chǔ)會(huì)計(jì)理論到信息技術(shù)學(xué)習(xí)，不斷完善自身的技術(shù)水平。其次是觀念上的轉(zhuǎn)變，有些企業(yè)的大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息化人員觀念還在沿用“老一套”，信息技術(shù)和管理思想融合是必然的，但很多會(huì)計(jì)人員都沒有搞清楚管理思想究竟是什么?！肮び破涫?，必先利其器。”財(cái)務(wù)人員就是大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變的“利器”，只有將轉(zhuǎn)變思想觀念，才能真正實(shí)現(xiàn)通過管理會(huì)計(jì)融合企業(yè)管理思想，提升產(chǎn)品品質(zhì)和管理水平[4]。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范措施

（一）完善會(huì)計(jì)信息化法律法規(guī)

目前，企業(yè)大數(shù)據(jù)方面的法律法規(guī)還不健全，有關(guān)會(huì)計(jì)信息化的機(jī)制也并不完善，即使有，其內(nèi)容尚停留在會(huì)計(jì)電算化階段。目前，財(cái)政部正就重新修訂《會(huì)計(jì)法》廣泛征詢社會(huì)意見。大數(shù)據(jù)和云計(jì)算增強(qiáng)了商業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的虛擬化和數(shù)字化，會(huì)計(jì)信息的來源、會(huì)計(jì)工作模型、會(huì)計(jì)工作程序都發(fā)生了巨大變化。國家有關(guān)部門必須盡快出臺(tái)相關(guān)法律法規(guī)來規(guī)范市場(chǎng)，使會(huì)計(jì)信息化在風(fēng)云詭譎的經(jīng)濟(jì)大潮中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，相關(guān)部門還應(yīng)結(jié)合云市場(chǎng)的發(fā)展，參考云服務(wù)提供商和企業(yè)用戶的意見，盡快出臺(tái)云計(jì)算的法律解釋和云會(huì)計(jì)的法律法規(guī)[5]。

（二）加強(qiáng)大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息化安全建設(shè)

公司可以加強(qiáng)內(nèi)部控制，以控制數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)和人員經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。在風(fēng)險(xiǎn)控制方面，企業(yè)可以責(zé)任到崗、到人，增強(qiáng)客戶數(shù)據(jù)加密和數(shù)據(jù)完整性認(rèn)證，提高文件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)服務(wù)器端安全性。首先，為加強(qiáng)安全管理，公司應(yīng)劃分資源權(quán)限，并根據(jù)許可落實(shí)個(gè)人安全責(zé)任。其次，加強(qiáng)訪問驗(yàn)證管理，設(shè)置指紋、面部識(shí)別、密碼或移動(dòng)入口口令，一旦發(fā)現(xiàn)非法入侵人員的面部識(shí)別數(shù)據(jù)，會(huì)馬上上傳至總機(jī)，將賬目進(jìn)行整體凍結(jié)，避免損失。最后，根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)調(diào)整財(cái)務(wù)人員，聯(lián)合限制和監(jiān)督運(yùn)營商，按照標(biāo)準(zhǔn)工作程序設(shè)置操作程序，輔以智能糾錯(cuò)和系統(tǒng)手動(dòng)評(píng)估。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)教育

1.提升觀念意識(shí)，深化會(huì)計(jì)信息化改革

企業(yè)大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息化人員，應(yīng)提升對(duì)大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息化管理的認(rèn)識(shí)。大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息化管理通常被視為數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，忽略了數(shù)據(jù)分析和決策功能，而只關(guān)注業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理功能。企業(yè)在大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息化管理建設(shè)上，要有前瞻性和可預(yù)見性，不能局限于眼前的利益，要提升對(duì)信息化系統(tǒng)的整體認(rèn)識(shí)，充分發(fā)揮各模塊之間的作用。模塊之間要設(shè)置靈活，無縫連接大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息化管理信息，實(shí)現(xiàn)管理信息的有效整合，體現(xiàn)信息化的本質(zhì)，提高企業(yè)大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息化管理水平。

2.加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn)

在大數(shù)據(jù)的時(shí)代，公司需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的專業(yè)培訓(xùn)，以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。公司需要提高對(duì)財(cái)會(huì)領(lǐng)域人才的重視程度，對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行常規(guī)職業(yè)培訓(xùn)，提高專業(yè)水平。為財(cái)會(huì)人員建立職業(yè)教育系統(tǒng)，定期組織內(nèi)部和外部專業(yè)教育，并評(píng)估參與度和職業(yè)教育的質(zhì)量。與此同時(shí)，通過加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德培訓(xùn)，避免內(nèi)部人員的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)束語：

近年來，信息技術(shù)迅速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)日新月異，為更好地推進(jìn)數(shù)字企業(yè)建設(shè)，形成更高水平的企業(yè)創(chuàng)新鏈和產(chǎn)業(yè)鏈，顯著提升我國企業(yè)的資源整合利用水平和整體國際競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息化來輔助控制成本，提升盈利水平。企業(yè)應(yīng)致力于為會(huì)計(jì)工作量身打造信息化系統(tǒng)，搭載大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)，將系統(tǒng)服務(wù)于成本管理、預(yù)算管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)，增強(qiáng)企業(yè)整體實(shí)力。