微談項(xiàng)目管理在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成中的應(yīng)用

賈文濤

重慶市精神衛(wèi)生中心 重慶 401147

引言

目前，各個(gè)公司對(duì)于信息系統(tǒng)的管理都非常重視，將先進(jìn)的技術(shù)利用在企業(yè)的發(fā)展中，不僅能夠提高企業(yè)對(duì)信息的收集與管理，還能夠提高工作人員對(duì)公司的認(rèn)同度。通過(guò)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成模式來(lái)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理，利于實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各個(gè)方面的了解，根據(jù)實(shí)際情況，運(yùn)行高效的經(jīng)營(yíng)模式，使企業(yè)的發(fā)展不斷壯大。

1 使用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成進(jìn)行項(xiàng)目管理中的問(wèn)題

1.1 項(xiàng)目管理的團(tuán)隊(duì)制度不夠完善

在項(xiàng)目執(zhí)行中，內(nèi)部需要多個(gè)部門相互配合，才能為項(xiàng)目的完成提供有效的路徑。在缺乏完善的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理制度時(shí)，工作人員的責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，無(wú)法進(jìn)行合理的分工與合作，導(dǎo)致項(xiàng)目的進(jìn)行較為緩慢。同時(shí)，各個(gè)分項(xiàng)目無(wú)法進(jìn)行完美的配合，進(jìn)而影響項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量，嚴(yán)重時(shí)甚至無(wú)法成功完成項(xiàng)目。

1.2 項(xiàng)目管理范圍不清晰

項(xiàng)目管理的范圍較大，能夠包含整個(gè)集成項(xiàng)目的所有部門和工作，在通過(guò)信息集成進(jìn)行管理時(shí)，如果未能將管理范圍確定清晰，不僅會(huì)造成項(xiàng)目工作效率降低的現(xiàn)象，同時(shí)也會(huì)影響計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)的工作范圍和權(quán)限，導(dǎo)致實(shí)際的項(xiàng)目工作無(wú)法完成。

1.3 項(xiàng)目管理中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)較為欠缺

在使用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成技術(shù)進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)，計(jì)算機(jī)需要與網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接，這使得公司不得不面臨網(wǎng)絡(luò)上存在的風(fēng)險(xiǎn)，另外，在項(xiàng)目管理中需要對(duì)企業(yè)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)和業(yè)務(wù)管理，其具有一定的開放性，同樣存在較大的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)整體的項(xiàng)目管理和運(yùn)行都存在著較大的影響。

2 信息系統(tǒng)集成技術(shù)下提升項(xiàng)目管理效率的措施

2.1 完善團(tuán)隊(duì)管理制度

為加強(qiáng)項(xiàng)目管理的實(shí)際效率，應(yīng)建立完善的團(tuán)隊(duì)管理制度。充分地對(duì)各種項(xiàng)目中的計(jì)算機(jī)集成和項(xiàng)目業(yè)務(wù)等活動(dòng)進(jìn)行安排和規(guī)劃，明確其實(shí)際的工作職責(zé)，確定各個(gè)部門工作主要承擔(dān)的責(zé)任，并加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通，對(duì)提升項(xiàng)目管理效率提出合理建議，完善管理規(guī)范和制度。

企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的管理和監(jiān)控力度，規(guī)范員工的實(shí)際工作內(nèi)容和責(zé)任，確保項(xiàng)目不受風(fēng)險(xiǎn)的影響。管理人員應(yīng)對(duì)整體的項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì)，以提高項(xiàng)目效率為目的，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)集成與項(xiàng)目管理的有機(jī)整合。同時(shí)應(yīng)設(shè)置一定的規(guī)則和懲罰制度，員工在工作時(shí)候發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，針對(duì)其實(shí)際造成的原因進(jìn)行分析，明確責(zé)任人并進(jìn)行相應(yīng)的管理和處罰，避免相同的故障或錯(cuò)誤等再次發(fā)生，為企業(yè)造成較大的風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 加強(qiáng)范圍內(nèi)管理

在實(shí)際的項(xiàng)目管理工作中，應(yīng)為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成和項(xiàng)目管理的共同發(fā)展確定一定的范圍，明確范圍的邊界和工作權(quán)限，對(duì)于項(xiàng)目管理效果和工作的實(shí)際效率有較強(qiáng)的正向影響[1]。在項(xiàng)目設(shè)定和管理的實(shí)施時(shí)，其主要以客戶的需求為基礎(chǔ)，完善框架的設(shè)定和相應(yīng)管理職能。

為加強(qiáng)范圍內(nèi)的管理，首先，應(yīng)明確客戶的需求范圍，運(yùn)用信息系統(tǒng)集成等來(lái)幫助客戶呈現(xiàn)不同的情況，通過(guò)客戶的反饋來(lái)對(duì)管理的范圍進(jìn)行標(biāo)定界限。其次，對(duì)管理的內(nèi)容進(jìn)行確定。通過(guò)相關(guān)技術(shù)能夠?qū)⑵髽I(yè)的設(shè)備等進(jìn)行集成和關(guān)聯(lián)，使其成為一個(gè)整體，實(shí)現(xiàn)資源和信息的高效利用，便于管理人員進(jìn)行統(tǒng)一的任務(wù)制定，并進(jìn)行任務(wù)和責(zé)任的分配等。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理、在計(jì)算機(jī)技術(shù)的輔助下，能夠?yàn)榭蛻籼峁└蛹?xì)致的管理模式和方法，通過(guò)客戶的需求標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行細(xì)致的工作部署，提高實(shí)際的工作效率。最后，在管理范圍內(nèi)設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限。通過(guò)計(jì)算機(jī)管理設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限，并對(duì)項(xiàng)目的管理模式梳理，能夠極大的提高管理的效果和效率。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成技術(shù)在對(duì)項(xiàng)目管理的過(guò)程中，能夠?qū)?quán)限內(nèi)的部門和項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和管控，明顯的發(fā)現(xiàn)范圍管理范圍內(nèi)存在的不合理操作，以及存在的安全隱患和風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)意識(shí)

項(xiàng)目管理過(guò)程中存在較多的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)踐中應(yīng)采取以下策略應(yīng)對(duì)。

一方面，應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)方面的風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)相連，較多的數(shù)據(jù)和資料存在暴露的風(fēng)險(xiǎn)，為加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目中數(shù)據(jù)和細(xì)致的保護(hù)。管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息防護(hù)系統(tǒng)的構(gòu)建，使用殺毒軟件或防護(hù)軟件等進(jìn)行保護(hù)，或者可以請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人員來(lái)幫企業(yè)設(shè)定高級(jí)的防火墻，并且建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。員工在日常的工作中使用內(nèi)部網(wǎng)進(jìn)行溝通和交流，在內(nèi)部網(wǎng)與外部聯(lián)系時(shí)需要一定的權(quán)限，根據(jù)不同管理層級(jí)來(lái)設(shè)定權(quán)限范圍，讓信息傳播具有安全性，通過(guò)此方法進(jìn)一步的項(xiàng)目中由信息技術(shù)引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。

另一方面，在進(jìn)行項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理時(shí)，加強(qiáng)對(duì)人員的管理，對(duì)工作人員有較高的要求，提高其對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)，以免其隨意泄露項(xiàng)目信息，提高其對(duì)工作的認(rèn)真和嚴(yán)謹(jǐn)性，同時(shí)提高自身的責(zé)任意識(shí)，在日常的工作中不斷的排查，對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程，探究其中是否存在潛藏的風(fēng)險(xiǎn)[2]。與存在異常情況的項(xiàng)目工作，進(jìn)行細(xì)致的分析和調(diào)查，進(jìn)一步的確定其責(zé)任范圍，降低風(fēng)險(xiǎn)影響的不良影響。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理在實(shí)際的運(yùn)行過(guò)程中，在感受計(jì)算機(jī)技術(shù)的便捷與高效的同時(shí)，其運(yùn)營(yíng)過(guò)程中也會(huì)遇到相應(yīng)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)應(yīng)建立完善的管理制度，明確項(xiàng)目管理范圍，同時(shí)提高對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的檢查力度和處理措施，不斷提高項(xiàng)目管理的實(shí)際效率，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升，加強(qiáng)信息系統(tǒng)集成與項(xiàng)目管理的合作與發(fā)展。