柳向輝
摘要:本文探討了業(yè)財(cái)融合理論及其實(shí)現(xiàn)途徑。以業(yè)財(cái)融合為目標(biāo),探索業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)和意識(shí)轉(zhuǎn)換,解構(gòu)建研防火核心業(yè)務(wù),將業(yè)務(wù)場(chǎng)景與財(cái)務(wù)核算相關(guān)聯(lián),打通業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)壁壘,將業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)因素與財(cái)務(wù)表現(xiàn)緊密聯(lián)接,并探索建立相應(yīng)的預(yù)算模型,旨在動(dòng)態(tài)表現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)變化對(duì)財(cái)務(wù)績(jī)效的影響,為管理層提供科學(xué)的決策依據(jù),推動(dòng)財(cái)務(wù)工作從核算型到價(jià)值創(chuàng)造型的轉(zhuǎn)變。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;會(huì)計(jì)核算場(chǎng)景;組織融合;信息融合
一、引言
建研防火科技有限公司是經(jīng)中國(guó)建筑科學(xué)研究院有限公司建筑防火研究所整體劃轉(zhuǎn)成立的獨(dú)立法人公司,入選國(guó)資委科改示范行動(dòng)企業(yè)。
黨的十九大報(bào)告明確提出“高質(zhì)量發(fā)展”的論述,表明中國(guó)經(jīng)濟(jì)已由高速增長(zhǎng)階段向高質(zhì)量發(fā)展階段轉(zhuǎn)變。隨著科改示范行動(dòng)和國(guó)企三年改革行動(dòng)的深入推進(jìn),以做大、做優(yōu)、做強(qiáng)的發(fā)展理念推動(dòng)建研防火科技有限公司的發(fā)展升級(jí)已成為公司領(lǐng)導(dǎo)共識(shí)。公司發(fā)展模式以規(guī)模擴(kuò)張的產(chǎn)能效益型和精益化管理的創(chuàng)新效益型并重為主要特點(diǎn)。隨信息化技術(shù)的成熟應(yīng)用,業(yè)財(cái)融合作為當(dāng)前財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展、企業(yè)提升管理能力的重要組成部分,成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理數(shù)字化、精益化、智能化的基礎(chǔ)。
業(yè)財(cái)融合,是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的簡(jiǎn)稱,是指業(yè)務(wù)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融為一體,從企業(yè)的整體去思考業(yè)務(wù)開(kāi)展是否符合總體的發(fā)展目標(biāo)和方向。如何兼顧風(fēng)險(xiǎn)管控和業(yè)務(wù)高速發(fā)展、提升財(cái)務(wù)分析的質(zhì)量和效率,支持公司價(jià)值的持續(xù)增長(zhǎng),更好的溝通和解決問(wèn)題是財(cái)務(wù)管理工作面臨的重要問(wèn)題。借助信息化系統(tǒng)的建立,以推動(dòng)業(yè)財(cái)融合為突破口,實(shí)現(xiàn)核算型會(huì)計(jì)向價(jià)值創(chuàng)造型管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是財(cái)務(wù)工作的必然選擇。
二、業(yè)財(cái)分離存在的客觀性和業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)途徑
企業(yè)為提高業(yè)務(wù)效率和實(shí)現(xiàn)相互牽制,內(nèi)部必然會(huì)形成部門(mén)分工,最早產(chǎn)生的分生就是業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)的分工,業(yè)財(cái)自然而然的形成了分離的狀態(tài)。會(huì)計(jì)部門(mén)不能準(zhǔn)確了解什么樣的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)創(chuàng)造和實(shí)現(xiàn)了哪一價(jià)值,而業(yè)務(wù)部門(mén)不能準(zhǔn)確知道自身的業(yè)務(wù)創(chuàng)造和實(shí)現(xiàn)了什么價(jià)值。在業(yè)財(cái)分離的情況下,會(huì)計(jì)所提供的信息是以核算場(chǎng)景為基礎(chǔ)形成的,不能全面、連續(xù)、實(shí)時(shí)的反映業(yè)務(wù)場(chǎng)景。業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)反映的價(jià)值信息之間的內(nèi)在關(guān)系被割裂,由此可見(jiàn)業(yè)財(cái)分離的核心是業(yè)財(cái)信息的分離。
實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的可能路徑有兩條:一是通過(guò)組織融合,即讓每個(gè)崗位或作業(yè)成為一個(gè)價(jià)值單元,這個(gè)價(jià)值單元不僅開(kāi)展具體業(yè)務(wù),而且每項(xiàng)業(yè)務(wù)的成本費(fèi)用和收入都能準(zhǔn)確計(jì)量。企業(yè)通過(guò)作業(yè)的價(jià)值分析形成業(yè)務(wù)與價(jià)值融合的特定崗位。作業(yè)價(jià)值分析的關(guān)鍵是要確定每個(gè)作業(yè)帶來(lái)的收入、成本和費(fèi)用,需要將業(yè)務(wù)信息全面連續(xù)的反映出來(lái),也就是要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的融合,因此通過(guò)組織融合的方式實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合最終還是取決于二者信息的融合。
第二種路徑是通過(guò)信息融合的方式實(shí)現(xiàn),即將會(huì)計(jì)所反映的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的結(jié)果價(jià)值信息進(jìn)行原因追溯,找到導(dǎo)致財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果所形成的最終原因的業(yè)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與價(jià)值信息的對(duì)應(yīng),從而對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主體以及業(yè)務(wù)是否創(chuàng)造和實(shí)現(xiàn)價(jià)值提供完整信息和全景分析,打通業(yè)財(cái)?shù)臄?shù)據(jù)壁壘。
以大智云移物區(qū)塊鏈等為基礎(chǔ)的新技術(shù)為企業(yè)的業(yè)財(cái)信息融合創(chuàng)造了實(shí)現(xiàn)條件。運(yùn)用新的信息技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算場(chǎng)景向業(yè)務(wù)場(chǎng)景的轉(zhuǎn)換,使得會(huì)計(jì)信息可以全面、動(dòng)態(tài)、持續(xù)、實(shí)時(shí)地追溯至業(yè)務(wù)原因。
三、實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的三方面構(gòu)想
為打破業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的孤島狀態(tài),發(fā)揮二者的合力作用,推動(dòng)建研防火的業(yè)財(cái)融合,筆者認(rèn)為可以從以下三個(gè)方面做好規(guī)劃和準(zhǔn)備。
(一)通過(guò)財(cái)務(wù)管理架構(gòu)的設(shè)計(jì)為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)移創(chuàng)造條件。
隨公司制進(jìn)程和各項(xiàng)改革的推進(jìn),建研防火的公司治理日趨完善,董事會(huì)建設(shè)初具規(guī)模。為滿足公司發(fā)展和業(yè)財(cái)融合的需要,公司財(cái)務(wù)應(yīng)形成戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、管控財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)三個(gè)層級(jí)的管理組織架構(gòu)。在戰(zhàn)略財(cái)務(wù)上,公司董事會(huì)可以借助外部專業(yè)董事的力量,組建預(yù)算、審計(jì)委員會(huì)等機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定、財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)政策和標(biāo)準(zhǔn)制定、重要財(cái)務(wù)決策;管控財(cái)務(wù)則由公司財(cái)務(wù)部、戰(zhàn)略發(fā)展部、人事部(績(jī)效評(píng)價(jià))共同組成,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定和實(shí)施、負(fù)責(zé)相關(guān)制度和措施的落地、執(zhí)行監(jiān)督和評(píng)價(jià);共享財(cái)務(wù)則由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)日常核算與服務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理和資金管理等任務(wù)。同時(shí)借助信息化系統(tǒng)的建立,使財(cái)務(wù)具有向前端業(yè)務(wù)滲透的能力,在業(yè)務(wù)價(jià)值判斷、績(jī)效評(píng)價(jià)、資源耗用等方面,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的全方位支持,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)換。
(二)打通業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理體系,構(gòu)建數(shù)據(jù)通道,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)深度融合,創(chuàng)建以業(yè)務(wù)因素為驅(qū)動(dòng)的管理預(yù)算體系。
業(yè)財(cái)融合不是簡(jiǎn)單的基于財(cái)務(wù)視角對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合,而是基于業(yè)務(wù)流程重組的思想,建立以客戶為中心,支撐企業(yè)戰(zhàn)略管理、優(yōu)化運(yùn)營(yíng)流程、實(shí)現(xiàn)整體最優(yōu)的管理流程再造和重塑過(guò)程。
在戰(zhàn)略目標(biāo)引領(lǐng)下梳理商業(yè)模式和重要數(shù)據(jù)要素,建立統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng),加深業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部對(duì)商業(yè)模式和業(yè)務(wù)模式的理解并最終達(dá)到統(tǒng)一,是打通道數(shù)據(jù)中最基礎(chǔ)和至關(guān)要的一環(huán)。通過(guò)解構(gòu)業(yè)務(wù)模式,構(gòu)建業(yè)務(wù)場(chǎng)景全貌,可以實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)對(duì)業(yè)務(wù)模式和場(chǎng)景的一致性理解。建研防火主要從事性能化/安全評(píng)估、檢測(cè)、行業(yè)評(píng)定等業(yè)務(wù),以性能化評(píng)估業(yè)務(wù)為例,經(jīng)梳理解構(gòu),業(yè)務(wù)全景圖展示如下:
通過(guò)業(yè)務(wù)全景圖框架細(xì)化業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)流程,可以幫助財(cái)務(wù)部全面掌握流程各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn),通過(guò)建立與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián),協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)于業(yè)務(wù)端數(shù)據(jù)的及時(shí)性、完整性和合規(guī)性的管控。
財(cái)務(wù)部在會(huì)計(jì)核算上,應(yīng)基于業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的特點(diǎn),以業(yè)務(wù)價(jià)值鏈為出發(fā)點(diǎn),明確業(yè)務(wù)涉及的主要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)全貌和與財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)過(guò)程,進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)操作,包括確定核算的主體、時(shí)點(diǎn)、依據(jù)和對(duì)象,規(guī)定具體的財(cái)務(wù)處理方法,在核心業(yè)務(wù)事項(xiàng)與財(cái)務(wù)核算體系之間建立起緊密的聯(lián)系,完成業(yè)務(wù)語(yǔ)言與財(cái)務(wù)口徑的對(duì)接工作。
建研防火業(yè)務(wù)核算概覽圖如下:
業(yè)財(cái)融合最為體現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值的作用就是決策支持。以預(yù)算管理體系為代表,可以對(duì)業(yè)務(wù)前端的經(jīng)營(yíng)舉措可能帶來(lái)的財(cái)務(wù)影響進(jìn)行事前預(yù)測(cè)和事后追蹤,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)流程再造和價(jià)值增值推動(dòng),為管理層快速而有效的應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化提供支持。
在業(yè)務(wù)語(yǔ)言與財(cái)務(wù)口徑拉通一致的基礎(chǔ)上,突出業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)因素和運(yùn)營(yíng)特點(diǎn),可以構(gòu)建新型的預(yù)測(cè)管理體系。通過(guò)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)因素及業(yè)財(cái)邏輯將業(yè)務(wù)活動(dòng)和企業(yè)財(cái)務(wù)表現(xiàn)核心指標(biāo)緊密聯(lián)系起來(lái),構(gòu)建以預(yù)測(cè)業(yè)務(wù)變化趨勢(shì)與盈利水平、評(píng)估盈利風(fēng)險(xiǎn)為主要目標(biāo)的業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)預(yù)測(cè)管理體系,并對(duì)接主要業(yè)績(jī)考核指標(biāo)。通過(guò)量化業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)因素,與公司的考核指標(biāo)對(duì)接,如:新簽合同額、完工進(jìn)度、合同收款額等。如當(dāng)以“收入”為考核指標(biāo)時(shí),收入指標(biāo)的驅(qū)動(dòng)因素可以拆分成合同額和完工進(jìn)度,合同額可以繼續(xù)向下拆分至本年新簽合同額、歷史未完工合同額等。該預(yù)算體系也可以以業(yè)務(wù)部門(mén)為單位,突出業(yè)務(wù)部門(mén)當(dāng)年毛利的考核指標(biāo),將考核指標(biāo)有效的傳導(dǎo)到業(yè)務(wù)前端,與業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)因素相聯(lián)系,引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門(mén)的發(fā)展,充分體現(xiàn)預(yù)算服務(wù)于業(yè)務(wù)的需要。
(三)人員隊(duì)伍建設(shè)和思維模式轉(zhuǎn)換
業(yè)財(cái)融合需要具有一定素養(yǎng),可以在各自崗位上依靠信息技術(shù)和管理能力,熟練應(yīng)用相關(guān)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí),促進(jìn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)深度融合,推動(dòng)組織戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的復(fù)合型人才。
從業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō),在業(yè)務(wù)開(kāi)展的全過(guò)程,要有經(jīng)營(yíng)思維和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),要清晰地認(rèn)識(shí)到業(yè)務(wù)開(kāi)展需要為公司創(chuàng)造價(jià)值和利潤(rùn),控制和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。減少損失也是創(chuàng)造價(jià)值。要懂財(cái)務(wù)、能管理。
對(duì)財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),首先要改變傳統(tǒng)的思維模式,從事務(wù)性和審批性的工作中抽身出來(lái),熟悉業(yè)務(wù)、深入業(yè)務(wù)、抓住關(guān)鍵控制點(diǎn);其次風(fēng)險(xiǎn)控制的思維從合規(guī)向價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)移,從宏觀角度通盤(pán)考慮業(yè)務(wù),運(yùn)用財(cái)稅知識(shí)做價(jià)值評(píng)價(jià),進(jìn)而提出解決方案。最后財(cái)務(wù)人員要實(shí)現(xiàn)眼界的轉(zhuǎn)變,應(yīng)主動(dòng)融入到業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中,放眼于行業(yè)政策、行業(yè)趨勢(shì)、商業(yè)模式、競(jìng)爭(zhēng)者信息等。
四、結(jié)語(yǔ)
業(yè)財(cái)融合是當(dāng)今財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要方向和體現(xiàn)之一。
業(yè)財(cái)一體化對(duì)企業(yè)管理產(chǎn)生的影響突出體現(xiàn)在流程效率的提高和對(duì)決策的支持程度上,旨在消除管理流程中的冗余環(huán)節(jié),大幅提高效率和流程管控能力。同時(shí)由于其能夠及時(shí)向管理層提供內(nèi)部報(bào)告和外部信息,大大提高決策的科學(xué)性和有效性。
本文從公司頂層設(shè)計(jì)、業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)貫通以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提供決策支持和業(yè)財(cái)人員的意識(shí)轉(zhuǎn)變?nèi)矫嫣剿鹘ㄑ蟹阑饦I(yè)財(cái)融合的方向,力圖改善業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息分離,對(duì)今后的工作實(shí)踐提供了有益的思路,為核算型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向管理型會(huì)計(jì)提供了方向。
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