□王孟多
(黑龍江工商學(xué)院 黑龍江 哈爾濱 150000)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該具備財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的意識(shí),只有這樣才能保證財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和高效性,避免出現(xiàn)紕漏。大部分工作人員缺乏精細(xì)化管理的意識(shí),降低了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理的程度,原因主要表現(xiàn)在以下方面。一是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理理念的忽視。企業(yè)對(duì)相關(guān)內(nèi)容的宣傳不足,員工難以認(rèn)識(shí)到其重要性。二是傳統(tǒng)思想根深蒂固,工作人員沒(méi)有將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理作為重點(diǎn),且不接受現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理制度,無(wú)法將財(cái)務(wù)管理理念與財(cái)務(wù)管理手段有機(jī)結(jié)合,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理程度不足[1]。三是沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行改革,依然采用原有單一的模式,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理體系不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。四是企業(yè)財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)管理工作缺乏重視,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理認(rèn)知不足。五是企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的改革存在問(wèn)題,出現(xiàn)了很多內(nèi)部矛盾,這些矛盾沒(méi)有得到及時(shí)解決,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理制度改革失敗,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的實(shí)施。
要想有效推動(dòng)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化發(fā)展,必須做到全員參與,讓所有員工都重視相關(guān)工作。只有建立完善的管理制度,才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理。同時(shí),企業(yè)需要建立一支專(zhuān)業(yè)的隊(duì)伍,引領(lǐng)員工完成改革。
企業(yè)目前存在以下這些問(wèn)題。一是財(cái)務(wù)管理工作人員良莠不齊,很多員工缺乏足夠的業(yè)務(wù)素養(yǎng),因此無(wú)法順利開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理工作。二是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員配置不準(zhǔn)確,需要進(jìn)行調(diào)整。財(cái)務(wù)部門(mén)雖然集中了很多對(duì)財(cái)務(wù)管理有自我理解的員工,但是他們的財(cái)務(wù)管理理念過(guò)于簡(jiǎn)單,對(duì)財(cái)務(wù)管理缺乏系統(tǒng)化認(rèn)知,精細(xì)化意識(shí)比較薄弱,無(wú)法真正落實(shí)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化[2]。
規(guī)模較大的企業(yè),其財(cái)務(wù)管理內(nèi)容較多。很多企業(yè)仍然沒(méi)有給予相關(guān)工作應(yīng)有的重視,分配到財(cái)務(wù)管理崗位的工作人員數(shù)量不夠,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理工作無(wú)法按時(shí)完成。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理系統(tǒng)的先進(jìn)化程度不足,很多傳統(tǒng)功能無(wú)法處理大數(shù)據(jù),儲(chǔ)存容量也不夠大,后期容易出現(xiàn)無(wú)法儲(chǔ)存的現(xiàn)象。同時(shí),很多功能依賴(lài)于人工處理,如果信息量過(guò)于龐大,很可能無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確地儲(chǔ)存。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理的范圍較小,很難處理龐大的數(shù)據(jù),甚至還會(huì)出現(xiàn)紕漏。很多企業(yè)認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理的重要性,但是無(wú)法引進(jìn)足夠的財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)人員,人才不足,無(wú)法將所需的理論應(yīng)用到實(shí)際中,因而無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確地分析和匯總龐大的數(shù)據(jù),最終導(dǎo)致數(shù)據(jù)大量缺失,對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)造成影響。除此之外,企業(yè)沒(méi)有采取相應(yīng)的預(yù)警措施,當(dāng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)紕漏時(shí),工作人員沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤,影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)[3]。要想改變這一現(xiàn)狀,企業(yè)需要改革技術(shù)手段,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理效率,同時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備,推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理。
一是建立健全財(cái)務(wù)管理制度。根據(jù)具體事項(xiàng)建立制度,讓不同的人負(fù)責(zé)不同的項(xiàng)目,明確工作人員各自的任務(wù)和目的,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理更加精細(xì)化。二是優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)流程。由于財(cái)務(wù)工作的步驟煩瑣,按照完整的流程完成工作會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間、物力和財(cái)力,因此要減少不必要的手續(xù),在最短的時(shí)間內(nèi)完成財(cái)務(wù)管理審批。三是建立能夠約束工作人員行為的制度,將管理制度與財(cái)務(wù)監(jiān)督手段相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)相互制約。為了讓財(cái)務(wù)管理制度更加透明公開(kāi),應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行審核,根據(jù)出現(xiàn)的情況適當(dāng)改革制度,保證財(cái)務(wù)理制度能夠持續(xù)穩(wěn)定地推行下去。
大型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作具有特殊的方式,即預(yù)算管理。預(yù)算管理對(duì)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,可以讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化。因此,在企業(yè)未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中,無(wú)論大項(xiàng)目還是小項(xiàng)目,都要采取預(yù)算管理的方式。企業(yè)要引進(jìn)大量人才,全方位采用預(yù)算管理制度。定期召開(kāi)年度總結(jié)會(huì),總結(jié)每一年的財(cái)務(wù)收支,再根據(jù)每一年的特點(diǎn)建立預(yù)算制度[4]。要對(duì)每項(xiàng)財(cái)務(wù)收支有清晰的規(guī)劃,將財(cái)務(wù)資源與非財(cái)務(wù)資源有效結(jié)合起來(lái),讓相關(guān)人員站在專(zhuān)業(yè)的角度分配資金,同時(shí)還要關(guān)注每項(xiàng)獎(jiǎng)金的用途,做到不浪費(fèi)和不過(guò)度利用。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行規(guī)劃分析,找出最優(yōu)方案,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
優(yōu)秀的企業(yè)離不開(kāi)先進(jìn)的設(shè)備,要想提高企業(yè)預(yù)算制度的精確性,可以從輔助設(shè)備入手,利用先進(jìn)的設(shè)備提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理的精準(zhǔn)度。企業(yè)應(yīng)該利用先進(jìn)的技術(shù)、大數(shù)據(jù)、云環(huán)境理念等不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理制度,讓財(cái)務(wù)管理符合時(shí)代發(fā)展需要,同時(shí)利用設(shè)備進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)對(duì)比,以此保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理的精確化程度。可以創(chuàng)建智能平臺(tái),利用智能系統(tǒng)解決財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理問(wèn)題,用智能平臺(tái)代替人工,提高管理效率。應(yīng)優(yōu)化中間流程,減少不必要的手續(xù),還要加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的溝通,避免兩者之間產(chǎn)生矛盾。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)化的工作,容不得半點(diǎn)馬虎,因此企業(yè)要引進(jìn)大量?jī)?yōu)秀人才,了解人才對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的獨(dú)特見(jiàn)解和改革看法,建立一支專(zhuān)業(yè)的隊(duì)伍解決財(cái)務(wù)管理中遇到的問(wèn)題。要定期對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),讓他們?nèi)轿涣私庳?cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理的內(nèi)容,明確改革方向,不斷學(xué)習(xí)和掌握落實(shí)管理制度的手段及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精確化管理。引進(jìn)大量先進(jìn)技術(shù)和人才,不斷壯大和完善隊(duì)伍,利用先進(jìn)的設(shè)備開(kāi)展工作,解決人力資源不足的問(wèn)題。鼓勵(lì)相關(guān)的工作人員對(duì)財(cái)務(wù)理制度進(jìn)行創(chuàng)新,促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理順利進(jìn)行。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn),培養(yǎng)他們的責(zé)任感和道德意識(shí)[5]。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展有舉足輕重的影響,能夠影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)得失,因此一定要通過(guò)完善監(jiān)督管理機(jī)制來(lái)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理程度。要定期審核財(cái)務(wù)工作,通過(guò)實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督,減少財(cái)務(wù)工作中的紕漏與風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)審核財(cái)務(wù)工作,從專(zhuān)業(yè)的角度對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行評(píng)估,保證其安全性、準(zhǔn)確性。鼓勵(lì)專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)找出財(cái)務(wù)制度現(xiàn)存的漏洞,提出改革的方案以及企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向。
目前很多企業(yè)都面臨著轉(zhuǎn)型,向著國(guó)際化方向發(fā)展,這就需要先進(jìn)的制度提供支撐。企業(yè)應(yīng)從國(guó)際化角度審視問(wèn)題,明確當(dāng)前發(fā)展方向與國(guó)際企業(yè)發(fā)展方向之間的差距,改革制度標(biāo)準(zhǔn),不斷縮小差距,向國(guó)際企業(yè)看齊。將企業(yè)的工作標(biāo)準(zhǔn)與國(guó)際企業(yè)的工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比,彌補(bǔ)企業(yè)的不足,總結(jié)國(guó)際企業(yè)在轉(zhuǎn)變形式上的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),這樣才能避免出現(xiàn)之前出現(xiàn)過(guò)的錯(cuò)誤,不斷提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理水平,推動(dòng)企業(yè)高效向前發(fā)展。
精細(xì)化管理是當(dāng)前企業(yè)應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)作出革新的重要方向之一。想要在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)更為完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理制度,需要提前做好充足的準(zhǔn)備工作,對(duì)于相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行更加深入了解,嘗試從不同層面和不同方向進(jìn)行創(chuàng)新,明確精細(xì)化管理的不同之處、相關(guān)事項(xiàng)以及作用等。在企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)化相關(guān)意識(shí),員工和管理者都要在內(nèi)心明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理的重要性。在宣傳過(guò)程中,可以結(jié)合傳統(tǒng)媒體與現(xiàn)代媒體的優(yōu)點(diǎn),在企業(yè)內(nèi)部渲染濃厚的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理氛圍,確保全體成員對(duì)該內(nèi)容有一定了解。提高對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)工作者的要求,使其在意識(shí)上認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理改革的必要性并付諸行動(dòng)。在制度變革的過(guò)程中發(fā)力,將日常管理進(jìn)行細(xì)化,糾正不當(dāng)發(fā)展方向。以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理為基準(zhǔn),考慮當(dāng)前的發(fā)展情況,革除原有工作中存在的弊端,提高工作效率,鞏固工作成效。依據(jù)新制度的相關(guān)要求,對(duì)現(xiàn)有成員職位以及數(shù)量進(jìn)行調(diào)整,保證成員各司其職,避免出現(xiàn)人員冗余的情況,減少資源浪費(fèi),達(dá)到精簡(jiǎn)的目的。完善制度建設(shè)后,要想保證制度良性發(fā)展,應(yīng)配備科學(xué)的考核審查制度,保證在職員工的工作效力,加強(qiáng)不同部門(mén)之間成員的聯(lián)系,完善公司內(nèi)部合作。各個(gè)部門(mén)之間既是通力協(xié)作的關(guān)系,也是相互監(jiān)督的關(guān)系,應(yīng)在互助共勉的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步。為進(jìn)一步強(qiáng)化工作人員的責(zé)任意識(shí),還應(yīng)當(dāng)完善獎(jiǎng)懲制度,明確責(zé)任分配,細(xì)化分工,將權(quán)責(zé)落實(shí)到位。
在新時(shí)代背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)工作一定要具備創(chuàng)新性,利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),從多個(gè)角度提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的精細(xì)化管理程度,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地向前發(fā)展。