高職院校實訓(xùn)中心在實驗室信息化管理中發(fā)揮的作用分析

李豪英

摘 要 高職院校設(shè)立二級學(xué)院實訓(xùn)中心將各個專業(yè)的實驗室進行統(tǒng)一管理，使原本相對獨立的實驗室進行了統(tǒng)一的規(guī)范化管理，越來越多的高職院校建立了實訓(xùn)中心，對實驗室的設(shè)備管理、安全管理進行了統(tǒng)一規(guī)范，也依托信息化管理平臺，將實驗室管理更加高效透明化。

關(guān)鍵詞 實訓(xùn)中心;實驗室管理;信息化

中圖分類號：G482 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標(biāo)識碼：A ? ?DOI：10.16400/j.cnki.kjdk.2021.31.050

Analysis on the Role of Training Center in Laboratory Information Management in Higher Vocational Colleges

LI Haoying

（Jiaxing Vocational & Technical College， Jiaxing， Zhejiang 314000）

Abstract Higher vocational colleges have set up training centers of secondary colleges to uniformly manage the laboratories of various specialties， so that the originally relatively independent laboratories have been under unified and standardized management. More and more higher vocational colleges have established training centers to uniformly standardize the equipment management and safety management of laboratories， and also rely on the information management platform， make laboratory management more efficient and transparent.

Keywords training center; laboratory management; information

1 目前傳統(tǒng)實驗室設(shè)備管理方面存在的問題分析

實驗室管理主要分為兩大塊：實驗室設(shè)備管理和實驗室安全管理。高職院校主要是為國家社會培養(yǎng)高素質(zhì)技能型人才，地方政府也會在當(dāng)?shù)馗呗氃盒３闪⒌胤叫愿呒寄苋瞬艑嵱?xùn)中心，而根據(jù)2019年國務(wù)院印發(fā)的《國家職業(yè)教育改革實施方案》（國發(fā)[2019]4號）中規(guī)定職業(yè)院校實踐性教學(xué)課時原則上占總課時一半以上。這都直接說明高職院校需要承擔(dān)巨大的實訓(xùn)課程，而實驗室則成為一個管理重點和難點。

從實驗室設(shè)備管理上來說，高職院校的實驗室設(shè)備主要由幾大特征：數(shù)量多、品種多、跨度大、時間久。

數(shù)量多主要表現(xiàn)為：高職院校實行二級學(xué)院責(zé)任制后，實驗室設(shè)備管理一般以二級學(xué)院為單位，再以專業(yè)為抓口，進行實驗室設(shè)備管理。單從二級學(xué)院來看，實驗室設(shè)備數(shù)量就驚人，一般普通文科藝術(shù)類學(xué)院就達到上萬件設(shè)備，理工科類學(xué)院數(shù)量更是上數(shù)十萬件。

品種多主要表現(xiàn)為：實驗設(shè)備數(shù)量多和品種多是不一樣的概念。如有些專業(yè)需要用到的實驗設(shè)備就比較單一，比如信息學(xué)院以計算機為主，而大部分專業(yè)涉及的實驗室設(shè)備品種范圍非常廣，甚至一個專業(yè)分為不同的研究方向，所用到的實驗設(shè)備就完全不一樣，這對于實驗室管理來說也是一個大的挑戰(zhàn)。

跨度大主要表現(xiàn)為：二級學(xué)院與二級學(xué)院之間、專業(yè)與專業(yè)之間，實驗室設(shè)備跨度大，基本屬于隔行如隔山，對專業(yè)外人士來說，完全不知道這些專業(yè)的實驗設(shè)備是作何用途，對于實驗室管理人員來說管理難度也比較大。

時間久主要表現(xiàn)為：實驗設(shè)備存在一個更新?lián)Q代的過程，學(xué)校也會因為學(xué)院的發(fā)展、專業(yè)的發(fā)展，進行實驗室建設(shè)，對實驗設(shè)備進行不斷投入。但是投入的速度總是比設(shè)備淘汰的速度慢。一方面是因為資金有限，不能把使用時間久的設(shè)備都替換，另一方面是實驗室設(shè)備屬于國家固定資產(chǎn)，具有相應(yīng)的嚴格管理規(guī)定，不同品類有不同的報廢年限。在報廢年限前一般是不可以進行處理的。這就導(dǎo)致實驗室里設(shè)備參差不齊，新舊不統(tǒng)一，也會存在實驗設(shè)備在一次次的搬遷及地點調(diào)動中發(fā)生丟失的情況。

2 目前實驗室安全管理涉及方面

實驗室基礎(chǔ)安全：實驗室基礎(chǔ)安全主要是指實驗室場所環(huán)境安全，比如我們對于超過一定面積的實驗樓層（一般是指超過200平方米）應(yīng)配備緊急出口兩處及以上，而對于實驗室的門的數(shù)量也有一定要求，一般來說75平方米以上的實驗室要配備兩扇門;實驗室安全信息牌需要上墻，信息牌信息需要明確實驗室管理員、實驗室安全負責(zé)人、實驗室名稱、實驗室聯(lián)系人姓名和電話以及所屬學(xué)院，并且根據(jù)實驗室功能或者實驗室管理員的變更及時更新;實驗室安全制度應(yīng)上墻，并且根據(jù)實驗室特點，在有安全風(fēng)險的地方張貼警示標(biāo)識牌;實驗室門作為安全通道，需要時刻保持通暢，不能將儀器設(shè)備、雜物等堆放在公共通道，不能阻礙逃生通道;實驗室的鑰匙需要配備三份：一份交由實驗管理員保管，一份交由公共實訓(xùn)中心主任保管，一份交由學(xué)院綜合辦公室進行保管，如有突發(fā)緊急情況發(fā)生時可方便取用。對于實驗室基建都是符合要求的，而對于實驗室的安全信息牌、風(fēng)險點警示標(biāo)語、備用鑰匙存放等問題，需要時時更新，這也需要我們做好統(tǒng)計記錄，若有所變化應(yīng)在實驗室管理細則中及時反映。

實驗室消防安全：二級學(xué)院應(yīng)該建立健全實驗室安全責(zé)任體系，并且根據(jù)實驗室涉及的專業(yè)和自身特點，落實好實驗室安全責(zé)任人。每個實驗室根據(jù)自身特點配備干粉滅火器或者二氧化碳滅火器，并在滅火器的瓶身張貼消防器材專管卡，并將滅火器放在滅火器箱內(nèi)，每月定時對滅火器進行檢查，檢查滅火器是否在有效期內(nèi)，安全銷能否正常使用，檢查滅火器瓶身有無破損、腐蝕等現(xiàn)象，在滅火器的專管卡上簽好名，寫好日期;在每個樓層顯著位置（一般在樓梯口）張貼緊急逃生疏散路線圖，路線必須與現(xiàn)場情況百分百符合;緊急照明燈應(yīng)該分布在主要逃生路徑（室內(nèi)、樓梯、通道和出口處）處，并且保持功能正常;二級學(xué)院應(yīng)組織實驗室管理員定期開展消防設(shè)備、滅火器的使用訓(xùn)練，熟悉緊急疏散路線安排緊急逃生演練。

實驗室制度安全：每個實驗室都有其特殊性，所以在制定實驗室安全制度的時候，需要根據(jù)每個實驗室的特性，進行綜合考慮，制定好安全制度后需要上墻，確保實驗室安全制度人人能夠清晰明了的掌握，也需要制定實驗室突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，并且根據(jù)實驗室性質(zhì)的不同，有不同的應(yīng)急預(yù)案。針對學(xué)生，也需要進行實驗室準入考試，對于新進教師也需要參加新進教師實驗室安全考試。

實驗室特種設(shè)備使用操作安全：建立設(shè)備臺賬，設(shè)備上貼有資產(chǎn)標(biāo)簽，進行實名制管理，做好使用登記;對于高功率的設(shè)備，需要確認電容是否足夠，若不夠，需要進行電擴容;大功率儀器設(shè)備接地系統(tǒng)應(yīng)按安裝規(guī)范要求;如在使用過程中，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的操作說明，進行維修維護，并做好特種設(shè)備的維修維護記錄，填寫維修維護記錄表;在使用高溫、高壓、高速運動、電磁輻射等特殊設(shè)備，要先對使用者進行培訓(xùn)，并且張貼安全警示標(biāo)識，并配備相應(yīng)安全防護設(shè)施，如護目鏡、防輻射服等。

實驗室化學(xué)安全：化學(xué)安全是高職院?；瘜W(xué)藥品管理的重點內(nèi)容。專業(yè)不同，對于化學(xué)安全的要求也不同，紡織專業(yè)用到的基本是不屬于易制毒易制爆的化學(xué)品，故管理難度還不算太大。在化學(xué)品管理方面，實驗室應(yīng)設(shè)立專門的藥品室，并將藥品存放于儲存柜中，對于藥品室的鑰匙管理，嚴格要求雙人雙鎖，除了實驗管理員以外，需另外配備一個藥品室管理員，確保在藥品的領(lǐng)用、存放等手續(xù)中，必須兩人同時在場，相互監(jiān)督。實驗管理員應(yīng)做好化學(xué)藥品的動態(tài)使用臺賬;對于過期的藥品需要及時清理，無累積現(xiàn)象;并在化學(xué)藥品室內(nèi)配備吸液（油）棉/條帶、液體泄漏吸附劑等。在實驗過程中，主要是教師根據(jù)實驗計劃，由實驗員做好化學(xué)試劑的準備，并做好使用登記，對于產(chǎn)生或者有可能產(chǎn)生有毒有害或者有異味廢氣的實驗，需在通風(fēng)櫥中進行;做好實驗后，對于清洗試管，前三遍的水需要倒入廢液回收桶集中回收，并根據(jù)化學(xué)試劑的不同，由實驗管理員負責(zé)對接，進行廢液回收。

3 高職院校實驗室管理存在的主要問題

組織架構(gòu)不明確。部分高職院校在實驗室管理方面沒有一條明確的管理線，導(dǎo)致分工不明，責(zé)任不清。一些二級學(xué)院沒有明確的實驗室管理部門，實驗員兼顧實驗指導(dǎo)、實驗室日常管理和實驗室日常管理等工作已是常態(tài)。由于組織架構(gòu)不明確，出現(xiàn)事故后一般也是互相推諉，沒有解決問題的決心，這樣日積月累后，導(dǎo)致情況越來越嚴重，漏洞也會越來越大，導(dǎo)致嚴重的安全事故。

管理制度不完善。高職院校對于實驗室管理制度較少，很少有完善的實驗室管理制度，對于制度規(guī)定這一板塊起步比較晚。而且由于實驗室類別的復(fù)雜性，很難在源頭上有管理制度進行管理，只能出一個總體都適應(yīng)的普通管理制度，并不能體現(xiàn)各專業(yè)實驗室的管理重點與特色。在實驗室管理制度上不能根據(jù)實際管理情況，對實驗室管理制度進行更新和細化。

信息化程度不高。高職院校的實驗室管理工作復(fù)雜沒有規(guī)律，在日常管理中，傳統(tǒng)的依靠人工的管理方式逐漸出現(xiàn)弊端。實驗室管理人員之間幾乎不相互交流，單純的管理自己的實驗室，無法清晰的了解到實驗室存在的管理問題，也無法將實驗室現(xiàn)狀及時和各教師學(xué)生交流。這就體現(xiàn)出信息化管理的薄弱。在與時俱進的科學(xué)進步浪潮下，實驗室信息化管理將是一個必然的發(fā)展趨勢。

實驗室管理安全保障不夠充分。由于沒有重點突出實驗室安全的重要性，實驗室安全意識比較淡薄。實驗室安全管理人員缺乏，工作量大，無法顧及方方面面，往往基礎(chǔ)設(shè)施上考慮到了安全問題，但是在日常管理中，沒有因為實驗室的特殊性而增加安全保障，比如一般計算機房及特種設(shè)備實驗室需要配備二氧化碳滅火器，化學(xué)藥品實驗室需要配備吸液（油）棉/條帶、液體泄漏吸附劑等，這些是在日常管理中需要進行安全保障的，往往被忽略了，沒有執(zhí)行到位，這也是一些安全隱患。只有提高實驗室安全保障，才能夠使實驗室管理有序進行。

4 實訓(xùn)中心建立的必要性

要解決以上這些問題，必須要從管理系統(tǒng)上進行規(guī)范。這就先要求建立二級學(xué)院的實訓(xùn)中心，由管理教學(xué)的副院長進行直接領(lǐng)導(dǎo)管理，設(shè)立二級學(xué)院的獨立部門，與辦公室、教務(wù)辦、學(xué)工辦等部門平行管理，由實訓(xùn)中心主任協(xié)調(diào)各專業(yè)與實訓(xùn)中心的關(guān)系，并統(tǒng)籌管理實驗員日常工作，將實驗室設(shè)備管理和實驗室安全管理作為日常工作的重點。

實驗室建立信息化管理系統(tǒng)，實驗室的工作比較零碎而雜亂，實訓(xùn)中心在實驗室管理方面，應(yīng)注重實驗室的日常管理及實驗室安全，規(guī)范使用化學(xué)藥品和各類大型儀器。針對前期的管理弊端，引進信息化手段參與實驗室管理，高水平、高效率進行實驗室管理，提高實驗室管理員的工作效率，減輕工作人員的工作量，這也成為一個發(fā)展趨勢。

對于我們二級學(xué)院來說，現(xiàn)代紡織實驗室化學(xué)品基本不涉及易燃易爆等危險化學(xué)品，所以在管理方面也相對比較安全，但是也會涉及一些比較危險的化學(xué)品，所以需要加強管理，科學(xué)使用藥品，對于化學(xué)品的入庫、領(lǐng)用、庫存、使用登記都需要進一步規(guī)范，做到有臺賬可查且臺賬規(guī)范。而各類大型儀器設(shè)備在使用過程中也需要做好使用申請、使用登記以及維修維護記錄，并統(tǒng)計好每年由該設(shè)備產(chǎn)生的科研、教學(xué)、社會服務(wù)等成果，這也是涉及績效考核的依據(jù)。為了更加規(guī)范、高效的提升實訓(xùn)中心管理效率，更好的服務(wù)師生的教學(xué)科研和社會服務(wù)，需要利用實驗室信息化平臺進行管理。借助現(xiàn)代化“互聯(lián)網(wǎng)+”手段，使化學(xué)藥品和大型儀器設(shè)備的使用管理透明化及高效化。

5 實訓(xùn)中心牽頭做好實驗室安全制度建設(shè)

國內(nèi)高職院校實驗室安全管理總體來說起步較晚，近年來，在中國高等教育學(xué)院實驗室管理工作分會大力倡導(dǎo)和組織系列培訓(xùn)、教育部對高校開展實驗室安全檢查等工作的推動下，高校實驗室安全工作理念、管理體系、管理制度、安全知識與防護、應(yīng)急救援等，得到了快速發(fā)展和提升。

安全建設(shè)，制度先行。建立完善的實驗室安全管理制度，以浙江省教育廳安全檢查內(nèi)容為引導(dǎo)，不斷建立健全實驗室各項規(guī)章管理制度。在試運行這些規(guī)章管理制度的時候，根據(jù)二級學(xué)院實驗室實際運行情況進行及時修改完善。實驗室安全管理制度應(yīng)具有全面性和前瞻性，也需具有可操作性。各個實驗室應(yīng)該根據(jù)實驗室的特性、設(shè)備的屬性制定相應(yīng)的實驗室安全管理制度，并公布應(yīng)急預(yù)案，在實驗室發(fā)生危險事故時，能夠根據(jù)應(yīng)急預(yù)案，將損失降到最少，也能夠事后及時處理查明原因。

要始終堅持“安全第一，預(yù)防為主”的宗旨，在組織機構(gòu)之間應(yīng)該明確安全責(zé)任單位，明確了安全責(zé)任單位之后再落實到個人，與需要使用實驗室的老師和學(xué)生簽訂安全責(zé)任書，將實驗室使用安全注意事項明確的告知師生，使師生在使用實驗室時能夠時時注意保持實驗室安全，同時也保障了師生的人身安全。

6 結(jié)語

利用信息化，提高高職院校實驗室管理手段，是現(xiàn)代社會的發(fā)展趨勢。高職院校應(yīng)重視實驗室信息化建設(shè)，應(yīng)立足于“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，在實驗室設(shè)備管理和安全管理兩大方面進行信息化建設(shè)，全面建成信息化實驗室，充分發(fā)揮實訓(xùn)中心的職責(zé)，為高職院校培養(yǎng)創(chuàng)新型人才提供好保障和支持，這也是高職院校實驗室建設(shè)的一個大的發(fā)展趨勢。

基金項目：嘉興職業(yè)技術(shù)學(xué)院，《基于微信公眾號的實驗室管理系統(tǒng)的設(shè)計與實施》科研課題的研究論文，立項編號：jzyy202101

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