□王茂濤
(四川宇晟酒業(yè)投資管理有限公司 四川 瀘州 646000)
2017 年,國家發(fā)布了《合規(guī)管理體系指南》(GB/T35770—2017),這對所有企業(yè)管理和治理來說是一個重要的標志性事件,反映出國家已經充分意識到全面建設企業(yè)合規(guī)體系、實施合規(guī)管理和將合規(guī)作為企業(yè)治理重要標準的迫切性和重要性[1]。合規(guī)管理不僅可以促進農業(yè)企業(yè)依法經營,避免違法違規(guī)行為發(fā)生,還能有效防范和規(guī)避風險,確保農業(yè)企業(yè)經濟效益增長,然而實際合規(guī)管理過程中暴露出許多問題,需要對其開展深入、細致分析,提出優(yōu)化策略,充分發(fā)揮合規(guī)管理的重要作用。
農業(yè)企業(yè)經營發(fā)展過程中有效應用合規(guī)管理,并確保各項內容執(zhí)行到位,能夠有效防范和規(guī)避各類風險,在減少和避免違法、違規(guī)行為的同時,促進農業(yè)企業(yè)依法經營和穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。尤其是隨著國家“一帶一路”的持續(xù)推進及我國農業(yè)企業(yè)的發(fā)展壯大,經營活動更加綜合化和國際化,所面臨的市場環(huán)境和政策制度也愈發(fā)復雜,迫切需要加強合規(guī)管理,促進各項經營活動更加科學和規(guī)范,減少風險問題的發(fā)生。
通過實施合規(guī)管理,工作人員能樹立正確的法治觀念,并在打造的“人人講合規(guī)、處處顯合規(guī)”的氛圍中,保證各項操作依法依規(guī),在有效規(guī)避和轉移各種經營風險的基礎上,大幅度降低運行成本,促進全面風險管理、內部控制流程優(yōu)化升級,提高經營管理水平,實現(xiàn)增收創(chuàng)效。
面對新的發(fā)展環(huán)境,市場競爭日益激烈,對農業(yè)企業(yè)經營管理提出了更高要求,實際開展業(yè)務活動中若出現(xiàn)不合理、不合規(guī)情況,不僅會對農業(yè)企業(yè)正常業(yè)務活動開展產生不利影響,還會對經濟效益提高和穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展構成嚴重威脅。農業(yè)企業(yè)積極開展合規(guī)管理,能夠指導企業(yè)在運行過程中遵守各項內外部合規(guī)義務,在促進企業(yè)合規(guī)化經營的同時,引導農業(yè)企業(yè)深化內部改革,實現(xiàn)健康長遠發(fā)展[2]。
由于我國合規(guī)管理體系建設起步晚,眾多農業(yè)企業(yè)尚在探索階段,在實際管理過程中依然有諸多不足,具體表現(xiàn)在以下方面。
為了生存發(fā)展,農業(yè)企業(yè)愿意投入更多資源搶占市場份額,擴大規(guī)模,增強競爭力,提高盈利能力。在此過程中,個別領導和員工對主動進行合規(guī)管理的認識不足,風險意識尚需加強。
雖然國家大力提倡農業(yè)企業(yè)建設合規(guī)管理體系,但是實際操作中依然存在職能定位不夠清晰的情況,很多農業(yè)企業(yè)雖然有風險管理、內部控制、法律管理等職能部門,但對合規(guī)管理缺乏清晰的職能定位,導致合規(guī)部門權威性和獨立性遭受極大挑戰(zhàn)。農業(yè)企業(yè)存在的風險問題無法及時傳達給決策層,使制定的合規(guī)實施策略不能落到實處,對農業(yè)企業(yè)正常開展經營活動產生嚴重影響。
在重點合規(guī)領域的關鍵風險識別和防范方面,通常情況下只是制定空泛的合規(guī)管理規(guī)范,針對環(huán)境保護、商業(yè)賄賂、知識產權等重點領域鮮少涉及,相應合規(guī)風險評估和預防機制也沒有建立健全,導致經營發(fā)展面臨諸多風險,合規(guī)機制有效運行遭受極大限制。
合規(guī)風險識別和防控需要貫穿經營管理全過程,在充分掌握生產經營存在合規(guī)風險基礎上,通過違法報告制度及時發(fā)現(xiàn)和披露合規(guī)風險及違規(guī)事件,以便于及時作出反應,將風險和影響控制在合理范圍內。但是,實際情況卻是違規(guī)行為識別機制有待完善,所發(fā)生的合規(guī)風險和違規(guī)事件問題不能得到及時發(fā)現(xiàn)和盡快解決,導致正常經營受到影響。
在發(fā)生合規(guī)風險事件以后,一些農業(yè)企業(yè)沒有結合實際及時采取補救措施,而是采用欺瞞、逃避等方式應對,錯過最佳的完善合規(guī)機制時機。需要建立健全相應追責制度,使合規(guī)管理機制形成閉環(huán),防止違法違規(guī)行為再次發(fā)生[3]。
治理層面,農業(yè)企業(yè)應在董事會下設風險合規(guī)委員會;經營層面,應建立由企業(yè)主要領導負責、合規(guī)管理部門牽頭、業(yè)務部門和財務風控法務紀檢等相關職能部門協(xié)調配合的工作機制,加強合規(guī)管理部門與其他相關職能部門的協(xié)調聯(lián)動,探索建立統(tǒng)一平臺,使業(yè)務領域、人員全覆蓋,做到人人合規(guī)、事事合規(guī)。
一套完善的制度體系可以推動農業(yè)企業(yè)合規(guī)管理更加科學規(guī)范地展開,實踐中需要對各項工作進行細致分類,并在此基礎上構建符合農業(yè)企業(yè)實際的合規(guī)管理系統(tǒng),并以規(guī)章制度的方式進行約束和規(guī)范,使農業(yè)企業(yè)開展的每一項工作對內做到有章可循、對外做到合規(guī)經營[4]。
企業(yè)要加強動態(tài)識別分析評估合規(guī)風險,密切關注法律法規(guī)變化情況,周期性再評估,除了要明確了解法律法規(guī)會對農業(yè)企業(yè)產生強制性的約束以外,還要結合農業(yè)企業(yè)管理實際,將法律、法規(guī)、政策等轉化為內部規(guī)章制度,建立農業(yè)企業(yè)風險清單,引導農業(yè)企業(yè)根據正確的管理制度進行經營,達到守住底線和不越紅線的目的,真正實現(xiàn)合規(guī)經營。
業(yè)務部門是合規(guī)風險防范的第一道防線,在農業(yè)企業(yè)經營管理過程中,各部門不僅是業(yè)務主體,還是重要的監(jiān)督主體,尤其是在制度和業(yè)務流程執(zhí)行方面,需要肩負起相應管理和監(jiān)督的重要職責。為此,要對農業(yè)企業(yè)內部合規(guī)管理加以重視,在將發(fā)展戰(zhàn)略目標及定位作為重要依據的同時,對各實施階段的管理制度進行優(yōu)化設計。在這個過程中,農業(yè)企業(yè)各部門要根據管理制度細致梳理自身業(yè)務范圍及職責權限,并貫徹落實制度提到的內容,及時發(fā)現(xiàn)和持續(xù)改進經營管理過程、業(yè)務執(zhí)行等各環(huán)節(jié)存在的問題,以增強農業(yè)企業(yè)內部控制水平,助力其更加健康穩(wěn)定發(fā)展[5]。
農業(yè)企業(yè)應重視日常的合規(guī)性審查工作,將合規(guī)性審查融入各個控制環(huán)節(jié)當中,不僅可以促進各層面的管理有效銜接,還能減少違規(guī)、違法行為的發(fā)生??梢詮某绦蛏先胧?,通過合規(guī)性審查對各項業(yè)務實施流程進行全面、系統(tǒng)控制,科學排查業(yè)務風險點,并對存在的重大隱患進行科學評估和持續(xù)監(jiān)測,以防止這類問題對農業(yè)企業(yè)正常業(yè)務開展帶來不利影響[6]??梢詫⒏鞑块T有效結合起來,使之形成良好協(xié)作關系,在深化合規(guī)經營認識的基礎上,對實際工作規(guī)程及方法有一個準確把握,尤其是在自身工作內容及需要承擔職責方面,不僅可以避免合規(guī)風險出現(xiàn),還能促進各項工作更加規(guī)范、標準地開展。
將合規(guī)管理評價與考核機制納入農業(yè)企業(yè)合規(guī)管理當中,將業(yè)務或合規(guī)管理部門的自我評價與審計部門獨立評價相結合,促進農業(yè)企業(yè)持續(xù)改進合規(guī)管理,貫徹落實農業(yè)企業(yè)的戰(zhàn)略要求。同時,農業(yè)企業(yè)在實際管理過程中要將問責、考核、獎懲等機制滲透到合規(guī)管理中,做到獎懲分明和違規(guī)必究,徹底改變農業(yè)企業(yè)合規(guī)管理責任難以落實的現(xiàn)狀,推動合規(guī)管理更加順利運行。
為了保證合規(guī)管理可以為農業(yè)企業(yè)健康、穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的動力,要對合規(guī)管理文化建設引起重視。實踐中,可以將合規(guī)管理教育融入員工培訓計劃當中,通過現(xiàn)場授課、網絡學習、互動交流等方式,使員工真正掌握合規(guī)管理的基本要求,尤其是針對本崗位涉及的相關規(guī)范要求、存在的主要風險、防控要點等,可以在實際工作中引起注意,將掌握到的合規(guī)內容轉化為實際行動。同時,將合規(guī)管理融入企業(yè)文化中,使之形成合規(guī)文化,通過企業(yè)文化將企業(yè)員工緊密聯(lián)系在一起,在增強員工職業(yè)道德的同時,還能減少不合規(guī)行為的發(fā)生,讓人人、事事、時時合規(guī)理念外化于行。
加強農業(yè)企業(yè)合規(guī)管理,可以促進依法經營、減少風險問題的發(fā)生,從而實現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展。然而實際執(zhí)行時還顯現(xiàn)出諸多問題,對農業(yè)企業(yè)發(fā)展造成一定的負面影響。對此,需要立足實際,做好合規(guī)管理制度體系構建、重視合規(guī)性審查工作、強化農業(yè)企業(yè)合規(guī)評價與考核等工作,并確保執(zhí)行到位,真正幫助農業(yè)企業(yè)有效規(guī)避風險,實現(xiàn)穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。