新冠肺炎疫情下財務(wù)會計工作的改革創(chuàng)新

□趙 靜，馬春英

（沈陽大學(xué)商學(xué)院 遼寧 沈陽 110044）

2020 年暴發(fā)的新冠肺炎疫情，全國各地紛紛啟動了一級響應(yīng)，各?。ㄖ陛犑?、自治區(qū)）相繼出臺了一系列延遲復(fù)工的規(guī)定，一定程度上導(dǎo)致企業(yè)的停工停產(chǎn)并對中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

在此次疫情中，軟件及互聯(lián)網(wǎng)、醫(yī)藥與生命科學(xué)等行業(yè)所受影響較小，但醫(yī)療保健和物流運(yùn)輸?shù)刃袠I(yè)所受影響較大。為了能夠緩解此次疫情對經(jīng)濟(jì)的沖擊，各級政府紛紛出臺了相關(guān)的財稅、資金等政策。因此，基于新冠肺炎疫情分析企業(yè)財務(wù)工作中存在的問題并提出合理建議，有助于企業(yè)發(fā)展。

1 新冠肺炎疫情下企業(yè)財務(wù)會計工作面對的挑戰(zhàn)

1.1 嚴(yán)重影響了企業(yè)日常會計工作的流程

疫情前，大部分企業(yè)的會計工作模式主要以現(xiàn)場辦公為主，企業(yè)的財務(wù)工作是基于紙面的信息傳遞。一般先將業(yè)務(wù)按原始憑證、記賬憑證等進(jìn)行會計處理，再按期完成會計核算并編制會計報表。由于受新冠肺炎疫情的影響，企業(yè)不能現(xiàn)場核查相關(guān)資產(chǎn)，會計相關(guān)業(yè)務(wù)活動受限。因此，很難對其真實性作出準(zhǔn)確判斷。

另外，根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，企業(yè)的收款、報銷、成本管理、稅收、付款等5 大環(huán)節(jié)受疫情的影響較大，特別是國有企業(yè)的報銷流程和民營企業(yè)收款流程，以及醫(yī)療保健行業(yè)成本管理流程受到的影響較大。這說明企業(yè)在具體到日常會計工作流程中，普遍受到的影響較大[1]。

1.2 打亂了原有財務(wù)工作的節(jié)奏和效率

2020 年是個人所得稅改革后將要進(jìn)行的第一次綜合所得匯算清繳，但由于受新冠肺炎疫情的影響，以及職工個人缺少相應(yīng)的稅務(wù)專業(yè)知識，使員工選擇由扣繳義務(wù)人（即企業(yè)的會計人員）代為辦理，這無疑增加了企業(yè)會計人員的工作量，同時也會產(chǎn)生一些不必要的納稅風(fēng)險。

另外，由于疫情的原因，一些中小型企業(yè)短時間內(nèi)出現(xiàn)停工停產(chǎn)的情況，從而使企業(yè)無法完成會計工作，出現(xiàn)年報月報延期的情況，這種情況勢必會影響企業(yè)財務(wù)信息的公布情況，造成企業(yè)的信息化程度出現(xiàn)微幅變動[2]。

1.3 加劇了企業(yè)的現(xiàn)金流短缺

中小型企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)中有舉足輕重的地位，但受新冠肺炎疫情的影響，一些中小型企業(yè)由于其自身能力不足，存在資金薄弱、抵御風(fēng)險能力差等問題。

疫情期間，企業(yè)不僅延期復(fù)工，生產(chǎn)和經(jīng)營也按下了“暫停鍵”，企業(yè)的業(yè)務(wù)量和收入下降，現(xiàn)金流中斷，但企業(yè)的固定費(fèi)用卻沒有減少，這樣容易導(dǎo)致中小型企業(yè)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難的問題，特別是那些資金不充足、抗風(fēng)險能力弱的小微企業(yè)。例如我國餐飲業(yè)不僅春節(jié)期間的年夜飯紛紛遭到退訂，而且需要支付高額的成本費(fèi)用，導(dǎo)致很多餐飲企業(yè)入不敷出，很容易出現(xiàn)倒閉的現(xiàn)象[3]。

1.4 加大了會計人員的焦慮和壓力

在新冠肺炎疫情的影響下，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，我國大中型企業(yè)的會計人員或多或少增加了一份壓力。根據(jù)社會調(diào)查的相關(guān)數(shù)據(jù)可知，媒體、出版業(yè)和服務(wù)業(yè)的財務(wù)人員工作壓力相對較大，而通信、能源與資源等行業(yè)財務(wù)人員的壓力相對較小。

經(jīng)過分析可知，在新冠肺炎疫情的影響下，大部分會計人員認(rèn)為低附加值、重復(fù)性、規(guī)則化的會計工作被替代的可能性會增大，這使得企業(yè)會計人員產(chǎn)生“不安全感”。例如德勤會計師事務(wù)所研發(fā)的智能化會計機(jī)器人“小勤人”，幾分鐘就可以完成財務(wù)人員幾十分鐘才能完成的基礎(chǔ)工作，且可以24 小時不間斷工作。因此，受新冠肺炎疫情和大數(shù)據(jù)的影響，財務(wù)人員的工作地位岌岌可危，尤其是從事基礎(chǔ)性崗位的會計人員。

2 新冠肺炎疫情下企業(yè)會計工作的轉(zhuǎn)變

在新冠肺炎疫情暴發(fā)前的很長一段時間里，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)使大中型企業(yè)的大部分財務(wù)工作智能化，而小型企業(yè)由于資金缺乏和信息技術(shù)不夠先進(jìn)，其財務(wù)工作仍停留在最初的人工階段。但新冠肺炎疫情的暴發(fā)為各類型企業(yè)會計工作的便捷性和高效性強(qiáng)制按下了“快進(jìn)鍵”。因此，在新冠肺炎疫情下，企業(yè)會計工作急需從以下幾個方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變。

2.1 企業(yè)要探索遠(yuǎn)程辦公模式，提升工作效率

新冠肺炎疫情在很大程度上阻斷了會計人員與企業(yè)各部門的“面對面”線下流程，尤其是疫情重點(diǎn)地區(qū)的企業(yè)財務(wù)人員受到了更大的影響，迫切要求企業(yè)更多地采用遠(yuǎn)程辦公的方式，實現(xiàn)會計信息的生產(chǎn)和使用。

傳統(tǒng)的線下報銷方式需要經(jīng)過員工報銷、領(lǐng)導(dǎo)審批、財務(wù)審核3 個環(huán)節(jié)，不僅流程煩瑣，還存在接觸風(fēng)險。為減少低效的溝通，杜絕接觸式病毒傳播，企業(yè)將迎來“線上報銷”時代，實現(xiàn)“無紙化報銷”，讓員工、領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)實現(xiàn)足不出戶就能實時報銷。企業(yè)與供應(yīng)商之間的交易，可以基于供應(yīng)商協(xié)同平臺來完成，當(dāng)企業(yè)收到供應(yīng)商開出的發(fā)票時，可以利用OCR 識別發(fā)票結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，從而確保發(fā)票和到貨驗收單的信息一致，然后經(jīng)過報賬系統(tǒng)，供應(yīng)商便可通過在線查看結(jié)算狀態(tài)及時跟蹤結(jié)算進(jìn)程。供應(yīng)商協(xié)同平臺不僅可以實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息互通，還可以規(guī)避因人員流動而帶來的疫情防控風(fēng)險[4]。

2.2 企業(yè)須加強(qiáng)信息共享平臺建設(shè)，完善數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)

企業(yè)信息化程度的高低對該企業(yè)年報或月報的完成起著決定性的作用。調(diào)查數(shù)據(jù)表明,相比于信息化程度低的企業(yè)而言，已經(jīng)完成財務(wù)信息化建設(shè)的企業(yè)能夠在企業(yè)預(yù)定時間內(nèi)高效率完成該企業(yè)的年報或月報工作，其完成比例高達(dá)97.08%。這是因為財務(wù)共享模式可以加強(qiáng)信息的共享與傳輸，這也意味著以前那些傳統(tǒng)且煩瑣的會計核算工作完全可以借助信息技術(shù)來實現(xiàn)，不必耗費(fèi)過多的人力和物力。

另外，對于疫情期間企業(yè)職工的個稅匯算清繳的指導(dǎo)，企業(yè)會計要加強(qiáng)對稅務(wù)知識的掌握和學(xué)習(xí)，增強(qiáng)稅務(wù)的專業(yè)性。

企業(yè)可以通過線上與線下相結(jié)合的方式，加強(qiáng)職工對個稅匯算清繳流程的認(rèn)識，幫助員工個人自主進(jìn)行匯算清繳，以此減少疫情期間企業(yè)職工聚集的風(fēng)險，同時還可以減少會計人員不必要的工作量和納稅風(fēng)險[5]。

2.3 企業(yè)要加強(qiáng)現(xiàn)金流管理，增強(qiáng)抗風(fēng)險能力

對于中小型企業(yè)而言，現(xiàn)金的重要性無可比擬，大多數(shù)企業(yè)都提倡“現(xiàn)金為王”。受新冠肺炎疫情影響，企業(yè)最重要的就是盤點(diǎn)手里的資金。因此，財務(wù)人員必須清楚企業(yè)在微薄的收入或沒收入的情況下，賬面上的資金還可以支持企業(yè)運(yùn)營多長時間。

企業(yè)的財務(wù)會計人員必須提前計算好每個月的固定費(fèi)用，根據(jù)賬上的余額推算出企業(yè)現(xiàn)有資金在不開工的情況下還可以維持多久。另外，企業(yè)還須加強(qiáng)風(fēng)險預(yù)警，這對企業(yè)維持現(xiàn)金流、保證企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)營起著重要的作用[6]。

2.4 財務(wù)人員要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，具備信息技術(shù)應(yīng)用能力

新冠肺炎疫情作為突發(fā)性公共事件，不僅嚴(yán)重影響了中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展，還使得企業(yè)財務(wù)會計人員意識到持續(xù)、全方面學(xué)習(xí)的重要性。從具體的學(xué)習(xí)內(nèi)容來看，企業(yè)財務(wù)人員相比以前更加關(guān)注財務(wù)共享專題類和管理會計類的知識學(xué)習(xí)，從而能夠保障財務(wù)會計可以平穩(wěn)有序地向管理會計轉(zhuǎn)型。另外，企業(yè)會計人員應(yīng)加強(qiáng)數(shù)字應(yīng)用技術(shù)能力的提高，這不僅可以將以前煩瑣且復(fù)雜的工作簡單化、高效化和便捷化，還可以提高會計信息化水平。企業(yè)可以通過定期、集中培訓(xùn)的方式來培養(yǎng)財務(wù)會計人員的數(shù)字技術(shù)應(yīng)用能力，從而使得財務(wù)人員能夠緊跟時代的發(fā)展，提高會計處理效率，提升財務(wù)管理質(zhì)量，創(chuàng)新財務(wù)管理思維[7]。

3 結(jié)束語

新冠肺炎疫情的暴發(fā)，嚴(yán)重影響人們的身體健康和正常生活，并對我國經(jīng)濟(jì)和財務(wù)會計工作造成了巨大的沖擊。企業(yè)須加強(qiáng)信息共享平臺的建設(shè)，使會計工作過程中簡單、重復(fù)且標(biāo)準(zhǔn)化的部分全都集中在一個信息化平臺上，從而大大提高財務(wù)工作的效率。同時，企業(yè)會計人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身的專業(yè)水平和競爭力，向全能化和高端知識型人才邁進(jìn)。另外，在新冠肺炎疫情和數(shù)字應(yīng)用技術(shù)的影響下，企業(yè)財務(wù)會計加速向管理會計方向發(fā)展。相對于財務(wù)會計而言，管理會計更關(guān)注企業(yè)整體的經(jīng)營狀況，管理會計主要是通過數(shù)據(jù)信息的反饋來幫助企業(yè)管理層進(jìn)行決策，最終促使企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。