基于Excel VBA 學(xué)生體檢信息采集系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

任宇寧

（呂梁市衛(wèi)生學(xué)校，山西呂梁 033000）

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的深入應(yīng)用，日常工作中對(duì)于Excel的應(yīng)用，已經(jīng)不再僅僅停留在表格的設(shè)計(jì)制作，以及通過(guò)函數(shù)和公式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)統(tǒng)計(jì)。面對(duì)工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題，Excel 基礎(chǔ)功能已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足實(shí)際需求，例如某學(xué)校入學(xué)體檢需要學(xué)生填寫(xiě)個(gè)人基本情況并粘貼照片，如果按照以往的流程，學(xué)校應(yīng)先將體檢表發(fā)給學(xué)生，學(xué)生填寫(xiě)個(gè)人信息并粘貼照片以后拿體檢表到對(duì)應(yīng)科室進(jìn)行體檢。然而對(duì)于某全日制寄宿制學(xué)校的學(xué)生來(lái)說(shuō)，需請(qǐng)假外出照免冠照，這樣不但給學(xué)校的管理帶來(lái)不便，而且增加了學(xué)生的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。因此，我利用VBA 技術(shù)，在Excel 中選擇事先準(zhǔn)備好的學(xué)生基本信息，通過(guò)攝像頭采集學(xué)生的照片，最后生成電子文檔并打印，這樣既節(jié)省了學(xué)生的開(kāi)資又省時(shí)省力。

1 什么是Excel VBA

VBA（Visual Basic for Applications）是基于Visual Basic for Windows 發(fā)展而來(lái)的一種宏語(yǔ)言，它提供了面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)方法，提供了相當(dāng)完整的程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言。宿主在Excel 中的VBA 為Excel 提供了更加強(qiáng)大的功能和視覺(jué)化的應(yīng)用。其主要作用有：（1）規(guī)范用戶(hù)的操作，控制用戶(hù)的操作行為；（2）操作界面人性化，方便用戶(hù)的操作；（3）多個(gè)步驟的手工操作通過(guò)執(zhí)行VBA 代碼可以迅速的實(shí)現(xiàn)；（4）利用VBA 可以在Excel 內(nèi)輕松開(kāi)發(fā)出功能強(qiáng)大的自動(dòng)化程序。

2 學(xué)生體檢信息采集系統(tǒng)

該學(xué)生體檢基本信息是基于事先準(zhǔn)備好的學(xué)生基礎(chǔ)信息通過(guò)Excel 函數(shù)完成的，通過(guò)查找學(xué)生的手機(jī)號(hào)碼，利用vlookup函數(shù)對(duì)姓名、性別、身份證號(hào)碼、出生年月這些信息進(jìn)行獲取，該部分不在本文介紹范疇，以下主要介紹通過(guò)Excel VBA 對(duì)學(xué)生照片進(jìn)行采集，系統(tǒng)主要部分的如圖1 所示。

圖1

3 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

3.1 打開(kāi)攝像頭

單擊頁(yè)面中的打開(kāi)攝像頭按鈕，可以實(shí)現(xiàn)將連接電腦的攝像頭激活并打開(kāi)，如果電腦中有多個(gè)攝像頭，可以選擇其中的某一個(gè)進(jìn)行打開(kāi)。

3.2 采集照片并保存到指定文件夾

通過(guò)單擊打開(kāi)的攝像頭窗體界面，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生照片的采集，自動(dòng)放到Excel 體檢表的貼照片位置，并將采集的照片按輸入的體檢號(hào)保存到電腦的指定文件夾內(nèi)。

3.3 保存體檢表

通過(guò)單擊頁(yè)面中的另存為按鈕可以將填寫(xiě)完成的體檢表保存在電腦中進(jìn)行留存。

4 結(jié)論

基于Excel VBA 學(xué)生體檢信息采集系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)解決了學(xué)生手動(dòng)填寫(xiě)和手工粘貼照片的繁瑣工序，在采集學(xué)生照片的過(guò)程中可以將學(xué)生照片和體檢電子表格保存在電腦中進(jìn)行留存。在實(shí)際使用的過(guò)程中也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題，比如平臺(tái)的兼容性，目前只支持在Windows 平臺(tái)下進(jìn)行使用。還有學(xué)生信息的獲取，只支持已錄入到學(xué)生目錄中的信息自動(dòng)獲取，而對(duì)于新增學(xué)生的信息，只能通過(guò)手動(dòng)錄入的方式，以后在程序升級(jí)中，可以考慮與身份證讀卡器進(jìn)行連接，已增加程序的便捷性和使用者的工作效率。