脫不花
人們的溝通模式有四種主要類型,分別是:控制型、表現(xiàn)型、謹(jǐn)慎型和溫和型。我們用四個(gè)動(dòng)物形象——老虎、孔雀、貓頭鷹和考拉來標(biāo)注他們。工作生活中遇到的各種人物,都可以用這些動(dòng)物來表示。
·老虎·
第一類人,如老虎一般強(qiáng)勢(shì)、有力量。這類人能“打仗”,但掌控欲強(qiáng)。
觀察一個(gè)人是不是老虎型有兩個(gè)技巧。第一,留意他的溝通特點(diǎn)。如果他習(xí)慣說祈使句,喜歡下指令,即便職位不是很高,表達(dá)也非常直接,總想快速進(jìn)入“說正事”的環(huán)節(jié),那他很可能是老虎型人。第二,關(guān)注他在集體活動(dòng)時(shí)的表現(xiàn)。比如,大家一起聚餐,點(diǎn)菜時(shí)經(jīng)常會(huì)相互謙讓。如果某個(gè)人“啪”地抓起菜單就開點(diǎn),那他多半是老虎型人。
老虎型人的目標(biāo)感和掌控感極強(qiáng),總是當(dāng)機(jī)立斷,因此非常容易識(shí)別。
·孔雀·
孔雀的形象非常適合表現(xiàn)型的人:努力開屏,展現(xiàn)自己,高度在意感受。他們溝通的第一個(gè)特點(diǎn)是“自來熟”,跟任何陌生人見面,不需要過渡就可以很快熟絡(luò)起來。他們經(jīng)常把“關(guān)系維護(hù)”放在第一位,不自覺地取悅對(duì)方,希望對(duì)方喜歡自己,而具體溝通的事項(xiàng)可能就被擱置了。
“為了關(guān)系,忘了事情”不見得是缺點(diǎn),而是他們溝通的特點(diǎn)。很多以對(duì)外聯(lián)絡(luò)為職責(zé)的崗位,比如公關(guān)工作,就需要孔雀型人。
·貓頭鷹·
貓頭鷹型人處事周全,講求事實(shí)依據(jù),經(jīng)常給人一種“聊天興致不高”的感覺。在集體活動(dòng)中,他們表態(tài)特別慢,以致讓你覺得他們并沒有真正參與對(duì)話。但事實(shí)上,他們沒有走神,只是在細(xì)心觀察。
貓頭鷹型人非常謹(jǐn)慎。他們?cè)趯?duì)一件事表態(tài)之前會(huì)收集足夠多的證據(jù),即便表現(xiàn)出“興致不高”的抽離感,也是因?yàn)樗麄冋{(diào)動(dòng)感官,觀察周遭的人或者事。
·考拉·
回想一下掛在桉樹上啃葉子的呆萌小獸模樣,你就知道考拉型人的特點(diǎn)了——緩慢、溫和、友好??兹敢彩怯押玫?,但他們看見人就往前撲,表現(xiàn)的是一種積極主動(dòng)的友好??祭瓌t相對(duì)被動(dòng),不會(huì)主動(dòng)和人拉近關(guān)系。
考拉型人經(jīng)常掛在嘴上的是“隨便、我都行、聽你們的”,不爭(zhēng)不搶,不愿意得罪人。
我們可以通過同事們一起約著去吃飯這個(gè)常見的場(chǎng)景,來看看上述四種溝通風(fēng)格的人會(huì)如何表現(xiàn)。
老虎會(huì)率先掏出手機(jī),打開大眾點(diǎn)評(píng)app,告訴大家:“我已經(jīng)看好了,排行榜第一名,咱們走吧?!崩匣⒖偸亲钕饶枚ㄖ饕獾哪莻€(gè)人,且目標(biāo)明確。這時(shí),孔雀會(huì)跳出來說:“哎呀,我去過一家餐廳,特別好,我還認(rèn)識(shí)他們老板,咱們要不要去那兒?”沒錯(cuò),孔雀會(huì)在取悅同伴的同時(shí)表現(xiàn)自己。貓頭鷹會(huì)等大家說完之后提醒一句:“等一下,咱們看看評(píng)論,排名第一也可能是店家刷榜。另外,看看高德地圖,去這家是不是堵車?!必堫^鷹永遠(yuǎn)是那個(gè)提醒大家控制風(fēng)險(xiǎn),并謹(jǐn)慎計(jì)算決策是否合適的人。而人群中毫無存在感的就是考拉,等大家想起他的時(shí)候,他才弱弱地跟上一句:“我都行,看你們。”
識(shí)別出人群中的老虎、孔雀、貓頭鷹和考拉之后,我們要利用這種認(rèn)知能力,和他們展開更有效的溝通。
·怎樣和老虎型溝通·
和老虎型人溝通需要注意以下三點(diǎn):
第一,老虎既然喜歡直切主題,溝通時(shí)就不要做過多的鋪墊,也不要在那兒循序漸進(jìn)。你要爭(zhēng)取在一個(gè)回合里把他的疑惑解釋清楚。
第二,別讓老虎覺得你是一個(gè)“黑箱”,要給他足夠的掌控感。如果你的上級(jí)是老虎,定期向他匯報(bào)你的工作進(jìn)度非常重要。相反,如果你的下屬里有老虎,你需要給他清晰明了的指令,告訴他目標(biāo)是什么。具體過程可以不用管,因?yàn)槔匣⒉幌矚g被控制。
第三,如果老虎和你溝通時(shí),你發(fā)現(xiàn)他既沒設(shè)立目標(biāo),又不下達(dá)指令,那只意味著一件事:他在跟你客氣。只是,老虎的客氣,真就是客氣一下而已。所以,一發(fā)現(xiàn)老虎在佯裝客氣,你就要馬上讓他談?wù)勀繕?biāo),提提意見——這才算真正聽懂了一只老虎“無聲的吶喊”。放心,他會(huì)說的。
·怎樣和孔雀型溝通·
孔雀在溝通中“好對(duì)付”,也“不好對(duì)付”。好對(duì)付是因?yàn)?,只要表達(dá)對(duì)孔雀的喜愛,就能讓他滿意;不好對(duì)付是因?yàn)椋獔?jiān)持不懈地表達(dá)喜愛。
我有位作家朋友,他的妻子做得一手堪比米其林三星廚師的好菜,而且每天換著花樣做,常??吹么蠹掖瓜讶?。但是,作家有一次閑聊時(shí)說:“唉,我夫人什么都好,但她的性格吧,是個(gè)大孔雀,需要強(qiáng)烈的贊美。所以,我每天吃頓飯比寫本小說還難,因?yàn)槿思也瞬恢貥?,我贊美的話?dāng)然不能重樣?!边@就是跟孔雀溝通的難處。
如果你的另一半也是孔雀,就多多夸獎(jiǎng)、贊美吧。想要過好日子,就得使用對(duì)他最有效的溝通方式,第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)他的情緒,肯定他,贊美他。
反過來,如果孔雀與你對(duì)話的過程中一直沒有“開屏”表現(xiàn)自我,那就趕緊問他:“你現(xiàn)在有什么感受?”不是問有什么想法、建議,而是問感受??兹笇?duì)任務(wù)、目標(biāo)都不敏感,唯獨(dú)對(duì)感受敏感。他最受不了的就是他的感受被忽略。
可以說,“人人都需要被看見”,孔雀則特別需要被看見。
·怎樣和貓頭鷹型溝通·
跟慢熱、研究型的貓頭鷹打交道,一定要非常主動(dòng),主動(dòng)為他提供信息、流程和規(guī)則,推動(dòng)他進(jìn)行判斷。
需要注意的是,貓頭鷹不會(huì)輕易表揚(yáng)人。對(duì)他們來說,得出“一個(gè)人是否靠譜”的結(jié)論,要建立在足夠多的“證據(jù)”之上。如果貓頭鷹沒表揚(yáng)你,不代表他不喜歡你,他只是還在收集信息。
貓頭鷹還會(huì)經(jīng)常提出負(fù)面反饋。對(duì)此,如果我們直接說:“說啥都不行,你說個(gè)行的?”溝通就難以為繼了。事實(shí)上,這般“唱反調(diào)”,貓頭鷹并不認(rèn)為自己在反對(duì)你,他只是覺得你還沒有提供足夠的信息。只要你給足正面證據(jù),貓頭鷹就會(huì)馬上改變態(tài)度相信你。
也就是說,貓頭鷹只是看起來特別難溝通——不輕易夸人,還總提反對(duì)意見——其實(shí)是有一套自己的規(guī)則。了解這一點(diǎn)以后,雙方溝通起來并不費(fèi)勁。
·怎樣和考拉型溝通·
考拉在組織里的存在感不強(qiáng),很難在高層領(lǐng)導(dǎo)者里發(fā)現(xiàn)這類人。但溫和、配合能力強(qiáng)的考拉可以是很好的助手;如果你要聘用秘書或者助理,考拉會(huì)是很好的選擇。
考拉好說話,但這不意味著他們沒有自己的性格??祭ε伦兓?,他們之所以努力適應(yīng)所有人,配合所有人,就是因?yàn)閼峙隆斑m應(yīng)不了,配合不了”帶來的矛盾與變數(shù)。他可能每分鐘都在內(nèi)心吶喊:“我好害怕!我壓力好大!”所以,考拉是特別需要去維護(hù)和關(guān)照的一類人。當(dāng)你和考拉溝通某項(xiàng)工作變動(dòng)時(shí),一定要意識(shí)到,他說“都行”的時(shí)候,可能沒講真心話,也一定要去探尋那句“都行”背后的壓力和顧慮。
了解了四種類型的溝通風(fēng)格之后,我們要明白:一方面,與他人溝通時(shí),要承認(rèn)任何一種溝通類型的合理性,用最有效的方式與之溝通;另一方面,我們自己要努力修煉,學(xué)會(huì)在各種風(fēng)格間切換,不讓溝通能力“偏科”——需要我當(dāng)孔雀時(shí),我可以沖出來扮演孔雀,哪怕這樣讓我很有壓力;該當(dāng)老虎時(shí),也可以當(dāng)機(jī)立斷,雖然這么做可能“違背”了我的本性。這樣,我們的溝通能力就會(huì)得到顯著提升。
(摘自《溝通的方法》,新星出版社,本刊有刪節(jié),張?jiān)崎_圖)