互聯(lián)網(wǎng)+背景下服裝企業(yè)檔案信息化管理的初探

李 容

（河北化工醫(yī)藥職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河北 石家莊 050026）

0 引言

對(duì)于服裝企業(yè)而言，其發(fā)展生產(chǎn)和技術(shù)進(jìn)步的重要基礎(chǔ)之一便是檔案資料的積累，技術(shù)資料、生產(chǎn)資料和工藝資料等都屬于服裝企業(yè)檔案管理的范疇。檔案管理是對(duì)服裝企業(yè)的基本建設(shè)情況、產(chǎn)品質(zhì)量情況以及生產(chǎn)技術(shù)情況等相關(guān)資料進(jìn)行記錄和保存，是服裝企業(yè)中不可或缺的管理內(nèi)容。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景的影響之下，服裝企業(yè)檔案管理呈現(xiàn)出信息化發(fā)展趨勢(shì)，有了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的助力，服裝企業(yè)檔案管理工作的水平得到了很大提升。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理的內(nèi)涵闡述

檔案管理就是通過專業(yè)的方式和手段來對(duì)繁雜的檔案進(jìn)行分類、補(bǔ)充、匯總以及傳輸，通過管理來實(shí)現(xiàn)檔案作用和價(jià)值的最大化發(fā)揮[1]。伴隨著時(shí)代信息化的發(fā)展趨勢(shì)，“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的檔案管理工作要堅(jiān)定現(xiàn)代化、信息化的發(fā)展方向，充分利用起當(dāng)前先進(jìn)的管理技術(shù)手段，穩(wěn)步提升檔案管理的效率和質(zhì)量。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，檔案管理信息化特征顯著增強(qiáng)，檔案信息的共享性得到了很大提升，檔案信息在公眾視野的拓展速度也變得越來越快。

2 檔案管理信息化對(duì)于服裝企業(yè)發(fā)展的意義

服裝企業(yè)的檔案管理工作，最本質(zhì)的目的是為企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營提供信息資源保證，為企業(yè)的未來發(fā)展保駕護(hù)航。服裝企業(yè)的檔案是對(duì)日常生產(chǎn)與運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和積累，是企業(yè)做出各項(xiàng)決策的核心參考資料。對(duì)檔案資料實(shí)行信息化管理，不僅僅有助于為查閱和使用檔案資料提供便利條件，而且也能夠?yàn)榉b企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。服裝企業(yè)中新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與開發(fā)、新工藝的創(chuàng)新與升級(jí)都可以借助檔案信息資料來尋求突破和靈感，除此之外，檔案資料還可以為服裝企業(yè)開展技術(shù)攻堅(jiān)工作或者組織崗位培訓(xùn)工作提供真實(shí)的參考和指導(dǎo)材料。服裝企業(yè)要想在當(dāng)今這樣一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈的市場(chǎng)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，其必須給予檔案管理工作高度的重視，全力推動(dòng)檔案信息化管理工作的前進(jìn)步伐[2]。

3 服裝企業(yè)檔案管理工作中存在的問題

3.1 檔案管理人員業(yè)務(wù)能力欠缺

服裝企業(yè)檔案信息化管理工作得以推進(jìn)和落實(shí)的核心在于檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力，檔案管理人員是開展檔案管理工作的關(guān)鍵人物，是執(zhí)行者和落實(shí)者，如果檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力不能滿足當(dāng)前服裝企業(yè)檔案管理信息化的要求，那么，其必然會(huì)直接影響到服裝企業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量。據(jù)了解，當(dāng)前服裝企業(yè)檔案管理人員業(yè)務(wù)能力水平與檔案信息化管理實(shí)際需求存在著一定的差距。在很多服裝企業(yè)當(dāng)中，一開始并沒有給予檔案管理工作足夠的重視，對(duì)所選用的檔案管理人員也沒有提出高標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)要求，導(dǎo)致現(xiàn)在的檔案管理人員隊(duì)伍業(yè)務(wù)能力存在很大欠缺，具體表現(xiàn)為：缺乏檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)、缺乏互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能力、缺乏先進(jìn)的檔案管理理念、工作熱情不高、缺乏積極性以及對(duì)信息化管理存在抵觸情緒等。檔案管理人員之所以存在這樣的問題，其與自身專業(yè)技能有很大關(guān)系，但是也不排除服裝企業(yè)的原因。部分服裝企業(yè)并沒有意識(shí)到檔案管理工作的重要性，因?yàn)闄n案管理部門屬于非營利部門，所以對(duì)其管理懈怠，也沒有建立起完善的監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制，使得檔案管理人員遭到冷落或者忽視，這也會(huì)嚴(yán)重影響到檔案管理人員的工作態(tài)度和效率[3]。

3.2 服裝企業(yè)對(duì)檔案管理工作的重視力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠

服裝企業(yè)工作的重點(diǎn)為產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)以及銷售，對(duì)諸如檔案管理這類所謂的后勤管理部門常常會(huì)出現(xiàn)被輕視的問題，服裝企業(yè)更愿意將注意力和資源投放到能為公司帶來實(shí)際效益的部門，反而忽視了檔案管理部門，對(duì)檔案管理工作的重要性也不是很關(guān)注。這就使得檔案管理部門很難得到公司資源的支持，自然難以引入和應(yīng)用先進(jìn)的管理設(shè)備和管理經(jīng)驗(yàn)，檔案管理信息化程度可想而知。據(jù)了解，有很大部分的服裝企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與管理者都還沒有完全意識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)能夠給企業(yè)帶來多大的利益，也沒有將檔案管理納入到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃范疇之內(nèi)，在檔案管理人員的招聘和選用上，也沒有提出新的標(biāo)準(zhǔn)和要求，還是按照傳統(tǒng)的做法在進(jìn)行招聘，這必然會(huì)影響到檔案管理工作的成果。

4 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下服裝企業(yè)檔案信息化管理策略分析

4.1 建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)信息化思維

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景之下，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)性越發(fā)凸顯，這對(duì)于服裝企業(yè)來說既是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇。服裝企業(yè)要充分意識(shí)到傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足當(dāng)今發(fā)展的需求，明白未來檔案管理工作都是要通過信息化平臺(tái)和信息化路徑來實(shí)現(xiàn)。因此，服裝企業(yè)要在內(nèi)部加大對(duì)互聯(lián)網(wǎng)意識(shí)的宣傳，要在全公司營造起濃厚的互聯(lián)網(wǎng)思維，要監(jiān)督和管理檔案管理管人員的實(shí)際工作，要求檔案管理人員積極學(xué)習(xí)和掌握先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，充分借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)來進(jìn)一步優(yōu)化公司檔案管理工作的流程和方式，讓檔案管理人員意識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)與改革工作已經(jīng)迫在眉睫[3]。

4.2 自行開發(fā)或者引進(jìn)檔案管理系統(tǒng)

檔案管理信息化的基礎(chǔ)是檔案管理系統(tǒng)，一個(gè)適合自身發(fā)展需求和實(shí)際情況的檔案管理系統(tǒng)是提升服裝企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量、促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的重要保障[4]。因此，服裝企業(yè)可根據(jù)自身的實(shí)際情況來選擇自行開發(fā)或者從專業(yè)公司購買檔案管理系統(tǒng)軟件，要確保檔案管理系統(tǒng)軟件能夠符合自身實(shí)際，能夠較好地滿足自身多層次、多類型的檔案管理需求，推進(jìn)企業(yè)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、專業(yè)化、系統(tǒng)化和平臺(tái)化發(fā)展。

4.3 建立高效靈活的檔案管理機(jī)制

高效靈活的檔案管理機(jī)制是推動(dòng)服裝企業(yè)檔案信息化管理工作發(fā)展的重要基礎(chǔ)，服裝企業(yè)的檔案信息化管理工作需要健全的檔案管理機(jī)制作為保障。以檔案管理機(jī)制作為根據(jù)，對(duì)檔案管理部門以及具體人員的職責(zé)和權(quán)利進(jìn)行明確與劃分，將檔案服務(wù)職能的強(qiáng)化作為檔案管理工作的重點(diǎn)，盡量減少使用傳統(tǒng)檔案管理方式來處理當(dāng)前的檔案工作，正視檔案管理工作的價(jià)值[5]。服裝企業(yè)管理者和領(lǐng)導(dǎo)者需要給予檔案管理工作高度重視，要帶領(lǐng)檔案管理部門深入挖掘檔案管理工作的價(jià)值和作用，組織檔案管理部門成員召開檔案管理信息化建設(shè)和檔案管理機(jī)制構(gòu)建會(huì)議，多聽取檔案管理人員的想法和建議，并對(duì)檔案管理人員提出具體要求，同時(shí)給予他們更多的鼓勵(lì)，讓他們感受到企業(yè)對(duì)他們的重視，進(jìn)而激發(fā)起他們的工作熱情和積極性。

4.4 提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)

關(guān)于提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，服裝企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面來同步開展工作：首先，服裝企業(yè)要多組織和開展檔案管理人員培訓(xùn)與學(xué)習(xí)活動(dòng)，要求檔案管理人員積極參與學(xué)習(xí)，提升自己；其次，服裝企業(yè)要鼓勵(lì)檔案管理人員多走出去，多與同行業(yè)的人交流，聽取同行的想法和建議，補(bǔ)充自己，提高工作水平；最后，檔案管理人員要樹立自主學(xué)習(xí)意識(shí)，利用工作和生活的閑散時(shí)間去學(xué)習(xí)和掌握先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，了解當(dāng)前先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)思想和檔案信息化建設(shè)理論，并將其切實(shí)應(yīng)用到實(shí)際管理工作當(dāng)中來，不斷創(chuàng)新和優(yōu)化檔案管理方式[6]。

5 結(jié)語

檔案管理信息化是“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下服裝企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路，檔案管理部門雖然不能直接為服裝企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，但是檔案管理卻能夠直接影響到服裝企業(yè)的未來發(fā)展，檔案管理工作質(zhì)量的高低在一定程度上決定著服裝企業(yè)的發(fā)展命脈。因此，服裝企業(yè)一定要高度重視起自身的檔案管理工作，重新審視當(dāng)前檔案管理工作中存在的問題和不足，并及時(shí)尋找到科學(xué)高效的解決方式，盡全力給予檔案管理部門以及檔案管理信息化建設(shè)工作更多的資源支持，積極引入和應(yīng)用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)管理思維和技術(shù)，全面提升檔案管理水平，為企業(yè)未來發(fā)展奠基。