張靜,李娟,吳晴晴
(1.江蘇省太湖水質(zhì)監(jiān)測中心站,江蘇 南京 210019;2.江蘇省環(huán)境監(jiān)測中心,江蘇 南京 210019;3.蘇州市華測檢測技術有限公司,江蘇 蘇州 215134)
儀器設備是環(huán)境監(jiān)測事業(yè)的重要物質(zhì)基礎,對獲取準確的環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)至關重要,在很大程度上決定著環(huán)境監(jiān)測技術的水平和發(fā)展?!笆奈濉逼陂g,為提升生態(tài)環(huán)境監(jiān)測能力,各級環(huán)境監(jiān)測機構尤其是基層環(huán)境監(jiān)測機構將購置大量環(huán)境監(jiān)測儀器設備。而大型、高精尖環(huán)境監(jiān)測儀器設備作為其中重要的組成部分,是衡量環(huán)境監(jiān)測機構綜合實力的重要指標,具有投資費用較大、運行環(huán)境較嚴格、對使用和管理者的業(yè)務水平要求較高等特點。
隨著國家招標采購工作的科學規(guī)范化實施,大型環(huán)境監(jiān)測儀器設備在采購、使用、管理、維修、調(diào)配等全生命周期中的各個環(huán)節(jié)要求也越來越多。為充分提高大型環(huán)境監(jiān)測儀器設備的投用效益,發(fā)揮應有功效,亟需對其開展績效評估?,F(xiàn)在調(diào)研儀器設備績效評估研究現(xiàn)狀的基礎上,對大型環(huán)境監(jiān)測實驗室分析儀器績效評估指標體系展開研究,為今后開展更為精細化的科學管理提供技術支撐。
儀器設備績效評估是指采用以投入產(chǎn)出分析為內(nèi)在核心的績效指標,利用科學、規(guī)范的績效評估方法,對儀器設備管理績效進行分析評判,實現(xiàn)對設備管理成果、業(yè)績的客觀公正評估,以此建立起科學有效的激勵與約束機制,從而推動儀器設備投入產(chǎn)出效益水平的提高[1]。換而言之,就是建立績效評估指標體系,即通過對儀器設備的購置、使用及其產(chǎn)出成果等方面的量化測評,反映儀器設備的經(jīng)濟運行狀況,從而為單位了解自身效益情況提供一種有效的手段。當前,國內(nèi)對儀器設備開展的績效評估,主要為對高校儀器設備的資產(chǎn)資源配置、采購乃至全生命周期管理的績效進行評估[1-4],以及著重于研究儀器設備開放共享的績效評估[5-7]。
目前,尚未發(fā)現(xiàn)針對環(huán)境監(jiān)測儀器設備開展績效評估體系的研究。由于環(huán)境監(jiān)測儀器設備本身性質(zhì)千差萬別,使用情況復雜多樣,難以用一套通用的績效評估指標體系來說明其績效情況。現(xiàn)僅以單價20萬元以上的大型環(huán)境監(jiān)測實驗室分析儀器作為研究對象,探討建立科學、完整、具有可操作性的績效評估指標體系。
對大型環(huán)境監(jiān)測實驗室分析儀器設置績效評估指標,主要遵循以下3項基本原則:(1)科學性。選取的指標具有明確的涵義和代表性,能夠科學地反映大型環(huán)境監(jiān)測實驗室分析儀器全生命周期的內(nèi)涵與特征,并且保持各個指標的獨立性。(2)可比性。選取的指標應能夠反映大型環(huán)境監(jiān)測實驗室分析儀器的屬性,同時保持其在各儀器之間的一致性。(3)可操作性。選取的指標應以客觀為主,且偏重于選取容易獲取數(shù)據(jù)的指標。
目前已有研究采用層次分析法(Analytical Hierarchy Process,AHP)、德爾菲層次分析法等方法,在環(huán)境質(zhì)量、生態(tài)安全、海洋環(huán)境、環(huán)境管理政策領域,開展綜合性成效評價[8]。現(xiàn)以大型環(huán)境監(jiān)測實驗室分析儀器的特點為基礎,結合實踐經(jīng)驗,構建績效評估指標體系(表1)。其中,使用水平是指儀器的實際使用效果,是績效評估的基礎;業(yè)務水平是指儀器對科技成果的支撐作用,是績效評估的核心;管理水平是績效評估的關鍵,反映大型環(huán)境監(jiān)測實驗室分析儀器所有者的軟實力。
表1 大型環(huán)境監(jiān)測實驗室分析儀器績效評估指標體系
采用德爾菲層次分析方法,邀請6名環(huán)境監(jiān)測領域的高級工程師獨立評估大型環(huán)境監(jiān)測實驗室分析儀器績效評估指標的權重。通過2輪評估,將每名專家評價的權重值與總體平均值進行相關性分析,得出最終各指標的權重。此外,三級基本指標分為正向指標和負向指標,其中正向指標是指有利于提升績效評估綜合指數(shù)的指標,負向指標是指不利于提升績效評估綜合指數(shù)的指標。
將三級基本指標的數(shù)據(jù)變?yōu)檎蛑笜?,使其具有一致性[9],以消除指標的量綱和方向性影響。采用功效函數(shù)標準化方法進行計算[10],經(jīng)處理后的標準化值范圍為[60,100],兼具直觀性和可比性,見公式(1)—(2)。采用綜合評價方法,將以上標準化值做加權平均,合成績效評估綜合指數(shù)M,見公式(3)。M值越大,表明儀器的績效評估水平越高,其中M值>90分,表明績效水平優(yōu)秀;M值為[70,90],表明績效水平合格;M值<70,表明績效水平不合格。該計算方法可直接評估一批環(huán)境監(jiān)測實驗室分析儀器的績效情況,并可重點分析評價其中某臺儀器的狀況。
正向指標:Yit=40×[Xit-min(Xi)]/[max(Xi)-min(Xi)]+60
(1)
負向指標:Yit=100-40×[Xit-min(Xi)]/[max(Xi)-min(Xi)]
(2)
式中:Yit——第i項指標在第t臺大型環(huán)境監(jiān)測實驗室分析儀器的標準化值;Xit——第i項指標在第t臺儀器的實際值;min(Xi)——第i項指標在所有儀器中的最小值;max(Xi)——第i項指標在所有儀器中的最大值。
(3)
式中:Mt——第t臺環(huán)境監(jiān)測實驗室分析儀器的績效評估綜合指數(shù);Wi——第i項指標的權重;n——儀器的評估指標數(shù)量,n=6。
以某省級環(huán)境監(jiān)測機構的部分大型環(huán)境監(jiān)測實驗室分析儀器為例,采用以上方法開展績效評估。大型環(huán)境監(jiān)測實驗室分析儀器績效評估情況見表2。
表2 大型環(huán)境監(jiān)測實驗室分析儀器績效評估情況
由表2可見,在該批環(huán)境監(jiān)測實驗室分析儀器中,氣相色譜-質(zhì)譜儀的績效評估水平為優(yōu)秀,主要原因是在年均有效機時率、監(jiān)測數(shù)據(jù)量、考核數(shù)據(jù)量以及支撐項目數(shù)量等各項正向績效評估指標中的貢獻值均較高。其他儀器的情況則與之相反,究其原因主要是環(huán)境監(jiān)測機構為了滿足技術規(guī)范要求而購置了某些大型實驗室分析儀器,但實際項目卻不夠足量,在一定程度上出現(xiàn)重購置而輕使用、輕管理的現(xiàn)象,再加上環(huán)境監(jiān)測機構缺乏完善的考核激勵機制,導致工作人員積極性不高、主動性不強,儀器的作用未能充分發(fā)揮。據(jù)此,提出以下建議:
(1)合理配置儀器。大型環(huán)境監(jiān)測實驗室分析儀器采購前,應根據(jù)監(jiān)測工作實際需要,從全單位整體考慮,有計劃、有組織地配備或更新,避免重復采購導致儀器閑置。選擇品牌、型號時,應開展充分的調(diào)研,必要時可邀請環(huán)境監(jiān)測領域的專家開展論證,確保所購置儀器的實用性。對于一些通用型的實驗室分析儀器,應加強各部門的協(xié)作,確保最優(yōu)化利用,從而提高年均有效機時率,促進監(jiān)測數(shù)據(jù)和考核數(shù)據(jù)的生產(chǎn)。
(2)加強日常維護管理。制定完善的大型環(huán)境監(jiān)測實驗室分析儀器管理流程。在采購、使用、維修乃至報廢等各環(huán)節(jié)都有相應的負責部門以及具體規(guī)定,根據(jù)申請的實際情況及時給予審批或駁回。定期安排專業(yè)人員對儀器進行全面檢查和維護,盡可能地消除隱患[11]。明確儀器的保管責任人,使其負擔起儀器的日常使用、調(diào)試和維護工作,減少出現(xiàn)異常和故障的概率。
(3)開放共享儀器。大型環(huán)境監(jiān)測實驗室分析儀器作為生態(tài)環(huán)境監(jiān)測領域的社會公共設施,在自然屬性和社會屬性上具有基礎設施的一般共性。應盡快建立完善的環(huán)境監(jiān)測實驗室分析儀器開放共享管理激勵機制,在確保完成日常監(jiān)測工作的基礎上,充分利用信息化技術實現(xiàn)儀器的開放共享,為開展各種研究提供技術支撐。
大型環(huán)境監(jiān)測實驗室分析儀器是環(huán)境監(jiān)測機構綜合實力的集中體現(xiàn),通過設置績效評估指標體系對其開展績效評估,能夠很直觀地得出投入使用效益,為后續(xù)提高精細化管理水平提供技術支撐。此外,目前針對環(huán)境監(jiān)測儀器設備開展績效評估研究的案例不多,如何根據(jù)實際情況構建更有針對性的評估指標體系、制定更好的計算方法,仍是今后值得深入研究的問題。