市場經(jīng)濟條件下企業(yè)物資采購管理的探究

孟建雄

摘要：在市場經(jīng)濟中，政府對重大業(yè)務的分析是正常業(yè)務運營的主要內(nèi)容，有必要為政府制定一套計劃，通過客戶經(jīng)濟條件研究商業(yè)材料，以幫助企業(yè)降低成本和創(chuàng)造商品。政府的材料接收系統(tǒng)并不完善。而政府接受企業(yè)的效果是無效的。這一角色著眼于如何提高政府對商業(yè)材料的研究水平，著眼于政府對商業(yè)材料研究的各個方面，在市場經(jīng)濟環(huán)境下，如何進一步微調(diào)當前的材料研究支持機制，以確定對企業(yè)的最大影響。

關鍵字：市場經(jīng)濟;企業(yè)物資;采購管理

在新時代的發(fā)展中，中國企業(yè)的長遠發(fā)展不可避免地會面臨比較大的競爭壓力，但企業(yè)要想盡快實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標。專注于提高需要完全控制的公司的成本投入和經(jīng)濟效益。作為與企業(yè)成本投入和支出直接相關的物資管理的一部分，這凸顯了企業(yè)物資管理的重要性企業(yè)物資管理的概念。

在現(xiàn)代發(fā)展的背景下，為了提高經(jīng)濟影響力，盡快實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標，做好物資管理工作十分重要。中國大部分地區(qū)的企業(yè)對政府材料有很好的了解，并取得了理想的政府績效。大多數(shù)企業(yè)長期以來所做的物資管理工作，主要是通過合理配置各種內(nèi)部資源來達到控制經(jīng)濟投入的效果，但處于新時代。在當前的發(fā)展背景下，傳統(tǒng)的物料管理模式凸顯了諸多不足。面對這種情況，企業(yè)物資管理人員支持創(chuàng)新理念，積極創(chuàng)新傳統(tǒng)物資管理方式，提高物資管理工作意識和信息化意識，必須合理應用。

一、物資采購計劃管理對企業(yè)的重要性

物資采購計劃管理是為企業(yè)進行良好的物資采購提供前提條件，它具有先見性的特點，可以為企業(yè)的物資采購作指導，從而合理規(guī)劃企業(yè)支出情況，對改進企業(yè)管理、改善財務狀況進而提升整體競爭力有著重大積極意義。

（一）物資采購計劃管理使物資采購具有預見性

一個企業(yè)日常經(jīng)營離不開大量的物資，可以說物資是維持企業(yè)正常工作運轉(zhuǎn)，進而實現(xiàn)進步發(fā)展的關鍵前提，且一般的大型企業(yè)對于日常物資需求量極大，其支出在企業(yè)總體支出中占比也不小。有效地進行物資采購計劃的管理，可以確保企業(yè)運行過程中的物資供應充足，最大程度上使企業(yè)資金合理使用支出，其實質(zhì)就是對企業(yè)正常運營所需的物資進行合理規(guī)劃，對企業(yè)下屬部門申報的物資進行合理性審核管理。對于除了宣布方案之外的材料和素質(zhì)，它們都具有很強的前瞻性和可預見性。并按需要及時供應。管理者應依照市場的實際情況，對各部門呈遞的物資采購方案予以指導，增補必要物資，取消不合理物資申報，充分利用物資采購計劃管理的前瞻性特點，盡量避免因物資采購而產(chǎn)生的不良后果。目前大部分大型企業(yè)都會對公司年度物資采購計劃予以公示，有的還會專門設置相關部門對公司的各種采購活動進行審核。但如果企業(yè)的物資采購缺乏合理規(guī)劃，或者對采購計劃不加以嚴格管理，那么就有可能被別有用心的采購人員鉆了空子，嚴重者可能會導致企業(yè)的經(jīng)營收到干擾，在企業(yè)的工作運行過程中出現(xiàn)各種問題。往往在這個時候出現(xiàn)意外的材料供應延誤會造成嚴重后果。物料采購計劃的預見性極其重要。

此外，如果物料不能很好地管理采購計劃，則市場條件是不明智的。采購材料將變得盲目和滯后。這不僅不符合要求。公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營中，公司的需要會造成積壓和浪費材料，不僅浪費資源，而且增加了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。

（二）物資采購計劃管理可以增強企業(yè)的市場競爭力

在我國現(xiàn)行的經(jīng)濟制度下，市場競爭十分激烈，企業(yè)想要如此激烈的行業(yè)競爭中脫穎而出，不僅僅憑借質(zhì)量過關、實力過硬的產(chǎn)品，先進的管理方法也是必不可少的，而物資需求計劃管理就是其中的重要環(huán)節(jié)，它不僅能支撐企業(yè)的良好穩(wěn)定運營，還可以以最低成本采購所需物資，從而使企業(yè)擁有更多的產(chǎn)品研發(fā)宣傳等資金，這對提高產(chǎn)品競爭力，擴大產(chǎn)品效益都有著重要意義。所以，在如今各行各業(yè)產(chǎn)品差距不大的情況下，管理公司的材料采購計劃變得越來越重要。

管理組織的材料采購計劃涉及定義、審查、更改和取消材料采購計劃。以及其他許多重要的聯(lián)系，它們相互關聯(lián)。在每個鏈接上做出的任何決定都不會被排除在外。，是企業(yè)依據(jù)自身需求并結(jié)合當時的市場實際狀況及前景多角度考慮得出的結(jié)果。對大型企業(yè)而言，日常運行就要求充足的物資保證，而良好的物資采購計劃管理能夠宏觀統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)所需物資的采購、應用等活動，從而在確保企業(yè)能夠正常運營的前提下，充分應用每一筆采購資金，盡可能的降低不必要支出及企業(yè)運營成本。這就能夠讓企業(yè)有更多的資金投入到其他環(huán)節(jié)，提高企業(yè)盈利能力，最終在市場競爭中脫穎而出。

（三）物資采購計劃管理可以提高企業(yè)的管理水平

當下，物資采購計劃管理已經(jīng)是大型企業(yè)先進的管理模式中不可或缺的部分。對物資采購合理規(guī)劃并進行管理已經(jīng)在各大現(xiàn)代化企業(yè)中形成共識，越來越受到企業(yè)管理者的重視，它已經(jīng)形成一種趨勢，是當下全球企業(yè)發(fā)展的必由之路。不僅如此，相信在未來，物資采購計劃仍會進一步發(fā)展，對其的管理也必然更加有技術含量，更加規(guī)范。企業(yè)未來將面臨的市場競爭將更加激烈作為企業(yè)管理的重要組成部分，企業(yè)只能與時俱進。不斷創(chuàng)新管理注重管理物資采購計劃，挖掘潛力公司深度提升公司綜合素質(zhì)建立組織自身核心競爭力才能在更加激烈的市場競爭中取得成功對物資采購計劃進行合理管理安排，不僅能保證企業(yè)正常有序的運行，還能控制企業(yè)的支出合理，降低運營成本，從而降低運行過程中出現(xiàn)風險的概率，這就是企業(yè)進行現(xiàn)代化管理改革的優(yōu)勢。

二、企業(yè)物資采購計劃管理的現(xiàn)狀

甚至對于企業(yè)，尤其是企業(yè)管理材料采購計劃在組織的日常管理中非常重要。大多數(shù)公司也意識到材料采購管理的重要性。提高物資采購計劃管理水平。并獲得良好的結(jié)果但有一些缺點：

（一）物資采購計劃管理的規(guī)章制度和管理手段有待完善

目前，部分企業(yè)由于自身優(yōu)勢，對政府材料研究計劃的了解不夠。對政府材料研究項目的重要性認識不足缺乏有效的政策法規(guī)回溯現(xiàn)行商業(yè)政策執(zhí)行不力，政府手段落后一些人甚至在暗中工作，在后臺進行交易。由于物質(zhì)資源計劃的政府部門之間的所有關系都缺乏有效和穩(wěn)定的政策法規(guī)。一些政府工作和沒有政府關系的工作。合規(guī)政策缺乏科學和標準由于缺乏良好的政策法規(guī)，企業(yè)仍處于通過議案和政府物資獎勵合同的形式。政府內(nèi)容審查計劃是審查國有企業(yè)政府內(nèi)容的科學。而一些機構(gòu)并不關注政府的計劃。并且僅通過本次公布了內(nèi)容審查計劃由于追溯管理理念和方法，部分研究人員對項目給予了特殊待遇。廢除對政府文件解除計劃影響不大的極端主義臨時聲明和計劃外聲明。這導致政府機構(gòu)缺乏直接關注。

（二）物資采購需求計劃的準確性、及時性有待提高

受以往采購管理方式的影響，在進行采購公告時，一些要求較高的單位對采購任務的計劃管理環(huán)節(jié)較為薄弱，缺乏針對性。管理物料需求計劃通常，會公布一個舒適的按需采購計劃。這種行為會導致月度和季度計劃出現(xiàn)差異。經(jīng)常出現(xiàn)額外的采購計劃和采購計劃的變更。也有一些部門對材料的使用情況沒有正確的了解。相關材料要求信息不完整。且不了解主要物料的用途，導致申報的物料需求計劃與實際情況不符，影響物料整體、需求采購計劃的準確性，影響必要物料的及時供應及不利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。由于缺乏對物料需求計劃管理的重視一些機構(gòu)沒有考慮物料采購的正常周期。許多公告額外的臨時采購計劃和緊急采購計劃以滿足機構(gòu)的需要，材料處理只能在緊急情況下購買。這不僅會增加采購成本。但也可能會影響公司產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨期。這對公司的發(fā)展是非常不利的。

（三）自有資金采購計劃散亂、管理人員素質(zhì)有待提升

目前大多數(shù)企業(yè)在管理自有資金時，普遍存在沒有合理規(guī)劃物資采購或采購資金預算超出或不足的問題。當前我國的經(jīng)濟體制決定了市場上散裝物料供大于求的現(xiàn)狀。也就是企業(yè)在采購物資時選擇頗多，而如果沒有合理物資采購計劃，就可能造成浪費大量采購資金，或是物資過剩，產(chǎn)品價格上也得不到優(yōu)勢。最終就是不但資金和原料雙重浪費，而且企業(yè)盈利能力，產(chǎn)品市場競爭力都達不到預期。

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，市場對于企業(yè)及其產(chǎn)品的要求也愈發(fā)嚴苛，企業(yè)要順應發(fā)展形勢，及時更新改進企業(yè)管理方法，同時要提高對管理人員的要求標準。而作為企業(yè)物資采購計劃的管理者，同樣也要改進自身的管理辦法，要與時俱進，不斷學習先進的相關設備或軟件應用，更新自身理念。因為落后的管理方法，不合理的物資采購計劃只會損害企業(yè)利益，最終在理解的市場競爭中漸漸落后直至被淘汰。

三、加強企業(yè)物資采購計劃管理的措施

（1）建立良好的組織管理制度，確保物資采購計劃的有效管理。

當下仍有許多企業(yè)不具備完備物資采購計劃管理體系，缺乏相應的管理章程，而這些是實施企業(yè)物資采購計劃管理的先決條件，所以，這些企業(yè)應該在現(xiàn)有的管理體系下添加并完善物資采購計劃管理制度，組建專業(yè)團隊，組織和系統(tǒng)這是管理有效和有組織的材料采購計劃的先決條件。

組織可以成立一個團隊或計劃管理委員會，專門負責管理材料供應計劃。任命一名團隊負責人或委員會成員以及相關的項目管理部門。負責人負責規(guī)劃部門涵蓋設計、管理和物流部門。完善的服務機構(gòu)等組織體系，有序履行職責，為物資采購計劃的順利進行提供有效的企業(yè)保障。我們可以聽取相關意見和建議。并確定如何管理完整、準確的物資采購計劃，以制度、法規(guī)的形式明確組織物資采購計劃管理工作中各部門、機構(gòu)和人員的管理。另一方面，責任導致日常物資采購計劃管理規(guī)范化，確保物資采購計劃管理體系高效。

（2）深入市場調(diào)研，為高管提供有效決策依據(jù)。

在市場經(jīng)濟條件下實現(xiàn)對物資采購計劃的高水平管理除了在組織、管理制度和方法上下功夫，還要在市場上下功夫。市場經(jīng)濟有更多的材料采購選擇。另一方面，材料市場的產(chǎn)品質(zhì)量也不盡相同。價格變化很快。新產(chǎn)品更新非?？臁６也牧鲜袌鋈招略庐悺o論是為組織還是任何其他組織，都要進行深入的市場調(diào)查。但要做好管理采購計劃是不可能的。是否是購買生產(chǎn)設備等高成本項目。或成本較低、資金分散的項目，如采購一般材料和用品。材料采購計劃應通過市場調(diào)查和參考。針對類似的項目情況，進行了對比分析，慎重考慮后做出了決定。

物資采購計劃管理其基本出發(fā)點一定是為了確保企業(yè)正常有序的采購物資，將利益最大化。說到底還是為采購物資服務的，所以在物資采購，應用，調(diào)研等一系列活動時，都應參考該計劃，那么對其管理時就要充分了解市場狀況，要深入市場調(diào)研，為公司反饋最真實有效的信息。

（3）加強和改進物資采購需求計劃的管理。

要加強管理，切實提高采購物資的工作水平，保證效率，對于目前的物資采購計劃要根據(jù)供需關系進行改善。而之前的對物資需要把握不準，信息滯后的情況更要徹底改進，首當其沖的肯定是大方向上的把控，對于整年的物資需求要有規(guī)劃地進行管理，相關單位應全面掌握公司整年的物資需求概況，對總體需求進行合理規(guī)劃后再向下級部門下放具體要求，下級部門在總體規(guī)劃的范圍內(nèi)，依照相關要求并結(jié)合自身需求狀況列出具體的全年物資需求規(guī)劃，再呈遞給相關部門進行合理性審核。這樣才能保證有規(guī)劃地進行物資采購，最大可能的避免計劃采購無法滿足物資需求的情況或是采購物資遠超需求產(chǎn)生浪費的情況。

（4）加強對物資采購需求計劃的評估。

保證企業(yè)物資采購的效率，促進企業(yè)的發(fā)展。有關部門在制定物資采購計劃時，要客觀評估自身需求，以公司的根本利益為出發(fā)點，合理申報物資，保證物盡其用。這是為了減少市場不正常波動對計劃帶來的干擾，防止受某些無良廠商哄抬物價的影響大量囤積不必要物資造成資源和資金的雙重浪費。物資采購計劃呈遞后，必要情況下需要更改其內(nèi)容的，相關責任人必須及時聯(lián)系負責采購的人員，告知其更改內(nèi)容，采購人員再向計劃管理者報備，審核變更內(nèi)容的合理性及必要性。審核通過后才能具體投入采購。有必要根據(jù)取消聯(lián)系函及時聯(lián)系買家，了解擬采取的行動。如果確認，則可以取消需求計劃。取消函應及時發(fā)送至采購中心。綜合采購物資需求計劃評估納入組織綜合。而不結(jié)合的招聘考核，必須嚴格按照有關規(guī)定對需求計劃的合理性和有效性進行評價。評價結(jié)果應與物資和人員采購計劃管理的績效評價掛鉤。這是評判他們工作的標準之一。

四、結(jié)語

綜上所述，要想增強企業(yè)及其產(chǎn)品的核心競爭力，在激烈的市場競爭中脫穎而出，進行物資采購計劃管理是十分必要的。企業(yè)管理者必須結(jié)合企業(yè)的實際情況，不斷改善企業(yè)的管理模式，補充或完善物資采購計劃管理制度，重視相關人才的培養(yǎng)，提高該團隊在企業(yè)中的地位，充分把握市場走向，順應趨勢。唯有如此，企業(yè)才能實現(xiàn)物資與資金的合理化利用，從而提高產(chǎn)品利潤率，增強其核心競爭力。

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