羅翠紅
(廣東凱普生物科技股份有限公司,廣東 潮州 521011)
我國當(dāng)前正處于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的轉(zhuǎn)型期,國家在全面推進(jìn)深化改革,構(gòu)建新的發(fā)展格局。近兩年國際政治和經(jīng)濟(jì)形勢復(fù)雜多變,企業(yè)面臨多方面的競爭壓力,要想在市場經(jīng)濟(jì)中勝出,除了要有先進(jìn)的商業(yè)模式和先進(jìn)的技術(shù),還要有先進(jìn)的管理,特別是要有先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理,企業(yè)才能持續(xù)健康發(fā)展。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)根據(jù)國家法律法規(guī)和企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,組織開展企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理企業(yè)同各方面財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)管理工作。財(cái)務(wù)管理是一種企業(yè)價(jià)值管理,是通過價(jià)值形態(tài)對企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行決策、計(jì)劃和控制的綜合性企業(yè)管理工作。
1.對各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行有效監(jiān)督,減少企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)慣穿整個(gè)企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、人事、行政、倉庫、物流等全鏈條的綜合性管理工作,凡是涉及資金收支的業(yè)務(wù)均與財(cái)務(wù)管理有關(guān),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能讓企業(yè)管理者更全面地掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,使企業(yè)管理層在做決策時(shí)能結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更全面地思考,能有效地防范各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
2.合理安排資金和資產(chǎn)的使用,促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益
財(cái)務(wù)管理的核心就是資金的管理,對資金的使用提前進(jìn)行預(yù)測,合理地運(yùn)用資金,加速資金的周轉(zhuǎn),可以提高資金的使用效率;對各投資項(xiàng)目的資金進(jìn)行科學(xué)合理的安排,可以提高投資收益率;企業(yè)資產(chǎn)的規(guī)范管理、庫存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、合理的生產(chǎn)安排,可以提高資產(chǎn)利用率。從而提升企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。
3.選擇最優(yōu)財(cái)務(wù)政策,使企業(yè)價(jià)值最大化
通過財(cái)務(wù)管理,在企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、投資等項(xiàng)目的運(yùn)營中,充分考慮資金的時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)報(bào)酬率,采取最優(yōu)的財(cái)務(wù)政策,可確保企業(yè)在長期穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)上達(dá)到企業(yè)價(jià)值最大化。
很多企業(yè)管理層沒有真正認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理的重要性,認(rèn)為財(cái)務(wù)部門只是一個(gè)后勤服務(wù)部門,是一個(gè)執(zhí)行部門。沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)部門同時(shí)也是一個(gè)監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)防控部門,是一個(gè)管理部門。大多數(shù)企業(yè)管理層的重心主要放在市場或研發(fā)上,認(rèn)為只有產(chǎn)品銷售和技術(shù)創(chuàng)新才能給企業(yè)帶來利潤和發(fā)展。事實(shí)上,企業(yè)規(guī)模越大,財(cái)務(wù)管理就越重要。良好的財(cái)務(wù)管理不僅能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,更重要的是能幫助企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和各種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。如果企業(yè)的各項(xiàng)投資或市場政策不以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做指導(dǎo),單憑企業(yè)管理層的經(jīng)驗(yàn)做決策,往往隱藏著很大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
很多企業(yè)的高層管理人員以及各部門負(fù)責(zé)人都誤認(rèn)為預(yù)算管理只是財(cái)務(wù)部門的工作,與其他部門無關(guān)。實(shí)事上,如果企業(yè)的全面預(yù)算沒有全員參與,僅由財(cái)務(wù)部門來編制,由于財(cái)務(wù)人員不在研發(fā)、生產(chǎn)、銷售的第一線,缺乏對產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)過程以及一線市場業(yè)務(wù)的了解,只能閉門造車,僅僅憑財(cái)務(wù)賬上記錄的上一年度相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),編制出一個(gè)簡單的增量財(cái)務(wù)預(yù)算,這樣會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)不合理、與實(shí)際偏差太大,預(yù)算管理流于形式,無法與績效考核相結(jié)合,無法真正發(fā)揮預(yù)算管理的作用。
隨著企業(yè)的發(fā)展,各種投資項(xiàng)目的增加,很多企業(yè)在項(xiàng)目開始時(shí)并沒有先經(jīng)過財(cái)務(wù)測算,僅從業(yè)務(wù)部門的角度對項(xiàng)目做出判斷,缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識。沒有綜合考慮項(xiàng)目的現(xiàn)金流以及風(fēng)險(xiǎn)報(bào)酬率,沒有對項(xiàng)目的各項(xiàng)資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)算,未能提前識別項(xiàng)目運(yùn)作過程中可能存在的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。如果多個(gè)投資項(xiàng)目同時(shí)運(yùn)作,一旦企業(yè)資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題,會(huì)引起一連串的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),這將給企業(yè)帶來巨大的損失,影響企業(yè)正常發(fā)展。
很多企業(yè)雖然已是集團(tuán)化的公司,但是由于信息化程度低下,業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)沒有直接對接,沒有打通公司運(yùn)營各環(huán)節(jié)的信息共享,財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)等其他部門在工作上相互獨(dú)立,缺乏必要的聯(lián)系與溝通。集團(tuán)下面各子公司間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相互獨(dú)立,財(cái)務(wù)人員無法及時(shí)取得各個(gè)子公司的數(shù)據(jù),不能及時(shí)掌握各個(gè)子公司的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況。集團(tuán)層面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要人工合并,信息滯后,無法及時(shí)向企業(yè)管理層提供集團(tuán)層面的合并數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)分析,使得企業(yè)管理層不能及時(shí)掌握企業(yè)最新的發(fā)展?fàn)顩r,無法及時(shí)利用財(cái)務(wù)分析的數(shù)據(jù)與其他關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全盤的考慮,導(dǎo)致企業(yè)管理層在決策時(shí)考慮不全面,出現(xiàn)不合理的決定。
由于企業(yè)管理層對財(cái)務(wù)管理不重視,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)制度要不么完善,要么雖有制度,但相關(guān)規(guī)定脫離企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況或沒有被嚴(yán)格執(zhí)行,使得相關(guān)制度只是一個(gè)擺設(shè),起不到規(guī)范業(yè)務(wù)流程和監(jiān)督業(yè)務(wù)過程的作用,無法充分發(fā)揮內(nèi)部控制作用。另外,人員職責(zé)分工不明確,無法將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,導(dǎo)致企業(yè)員工在工作上沒有責(zé)任心,隨意改變操作流程等,也制約著企業(yè)內(nèi)部控制有效性的發(fā)揮。
企業(yè)大多數(shù)財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識不足,財(cái)務(wù)管理能力不夠,只是注重于事務(wù)性的財(cái)務(wù)核算工作,日常疲于應(yīng)付出具各種財(cái)務(wù)報(bào)表,缺少對企業(yè)運(yùn)營情況的深入了解,不能從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中存在的問題以及相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不能協(xié)助企業(yè)管理層控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重制約了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。
企業(yè)管理層要轉(zhuǎn)變觀念,企業(yè)管理要從以業(yè)務(wù)管理為核心轉(zhuǎn)變?yōu)橐载?cái)務(wù)管理為核心,提高公司管理層對財(cái)務(wù)管理工作的重視與支持,讓財(cái)務(wù)部真正成為企業(yè)的核心管理部門。財(cái)務(wù)管理工作不單只是事后的財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)分析,更重要的是事前的財(cái)務(wù)預(yù)算和事中的財(cái)務(wù)控制。財(cái)務(wù)管理工作只有慣穿企業(yè)經(jīng)營的全過程,才能發(fā)揮整體性的指導(dǎo)作用。
全面預(yù)算管理是企業(yè)不可或缺的重要管理模式,每一位員工都要有全面預(yù)算和全面控制的思想,作為企業(yè)的管理層和財(cái)務(wù)人員更加要懂得這一管理控制的工具。企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算之前,要讓每個(gè)企業(yè)員工都了解全面預(yù)算管理的本質(zhì),使大家認(rèn)識到全面預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營的管理,是“一把手”工程,應(yīng)由預(yù)算管理委員會(huì)來負(fù)責(zé)組織和實(shí)施。預(yù)算管理不只是財(cái)務(wù)部門的工作,而是整個(gè)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資源的分配、考核、控制,需要各個(gè)部門、各個(gè)員工都共同參與。
企業(yè)管理層要強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識,建立內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,及時(shí)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識別,判斷和應(yīng)對。要增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力,在進(jìn)行項(xiàng)目投資時(shí),一定要做項(xiàng)目可行性分析報(bào)告,提前做好市場調(diào)研、成本測算、對項(xiàng)目未來的現(xiàn)金流進(jìn)行預(yù)測、確保投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)目標(biāo)可以實(shí)現(xiàn),避免根據(jù)經(jīng)驗(yàn)主義盲目進(jìn)行投資。
當(dāng)今時(shí)代是大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息化系統(tǒng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)整合、深入分析的高效途徑,企業(yè)必須將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,對信息化系統(tǒng)進(jìn)行升級,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)快速處理和集團(tuán)化數(shù)據(jù)共享。對集團(tuán)的銷售收入、應(yīng)收賬款、成本費(fèi)用的發(fā)生等實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的監(jiān)督,有效規(guī)劃信息化系統(tǒng)進(jìn)程體系,制定信息化制度,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的直接對接,集團(tuán)下面各子公司數(shù)據(jù)共享,財(cái)務(wù)人員能實(shí)時(shí)提取各子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),能及時(shí)為企業(yè)管理層提供決策需要的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
企業(yè)管理的核心是財(cái)務(wù)管理,這就需要建立健全財(cái)務(wù)管理制度,配以嚴(yán)格的考核,要把財(cái)務(wù)預(yù)算、投資管理、稅務(wù)管理、績效考核等制度納入財(cái)務(wù)管理制度體系中。財(cái)務(wù)管理制度的制定,需要聯(lián)動(dòng)相關(guān)部門,充分調(diào)研企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況,結(jié)合企業(yè)管理目標(biāo),制定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理制度,并將制度落到實(shí)處,使相關(guān)部門人員的工作有章可循。在企業(yè)發(fā)展的過程中,要及時(shí)對財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,使其跟上企業(yè)發(fā)展需求,真正發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。
企業(yè)的競爭歸根到底是人才的競爭,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理須重視人才的培養(yǎng),財(cái)務(wù)管理人員既要有財(cái)務(wù)和法律的理論知識,又有經(jīng)濟(jì)學(xué)和數(shù)學(xué)的基礎(chǔ)知識。面對法律法規(guī)的快速更新和靈活和多變的市場,財(cái)務(wù)管理人員要能不斷吸取新的知識,學(xué)習(xí)新的法律法規(guī),深入了解行業(yè)的發(fā)展情況,不斷提高財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)控制的能力。企業(yè)內(nèi)部要提供會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅收政策、業(yè)務(wù)知識、職業(yè)素質(zhì)素養(yǎng)的培訓(xùn),還要讓財(cái)務(wù)管理人員走出財(cái)務(wù)部,到各個(gè)業(yè)務(wù)部門去學(xué)習(xí)和交流,深入了解企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、倉儲(chǔ)、物流等部門的運(yùn)作。對外要引進(jìn)其他企業(yè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才,注入新鮮的活力,引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念和管理方法。使財(cái)務(wù)管理人員整體素質(zhì)素養(yǎng)得全面的提升。
我國當(dāng)前正處于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的轉(zhuǎn)型期,企業(yè)面臨多方面的市場競爭壓力,企業(yè)管理層要解放思想,改變觀念,樹立正確的財(cái)務(wù)管理理念,提高對全面預(yù)算的認(rèn)識,重視財(cái)務(wù)管理存在的問題,尋求解決措施,做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控,企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè),完善財(cái)務(wù)管理制度,提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。