會計信息化對企業(yè)財務管理的影響分析

初世鋒

（河南正大醫(yī)療器械有限公司，河南 鄭州 450000）

企業(yè)要在經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下提高競爭力，在市場上占有重要地位，必須加強全面改革，優(yōu)化自己的管理模式。會計信息化是對企業(yè)走向快速發(fā)展有著很大的作用。會計信息化對企業(yè)管理者了解企業(yè)會計信息提供了便捷，也為企業(yè)決策者在做出經(jīng)營決策提供了更為詳細、及時的參考資料，幫助企業(yè)管理者及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中的漏洞，對企業(yè)管理提出建設性的對策和建議，更好地促進企業(yè)持續(xù)健康成長。不僅如此，會計的信息化還可以減少會計的工作量。自21世紀以來，尤其近5年以來，信息技術(shù)日新月異，5G技術(shù)、區(qū)塊鏈、AI人工智能的推廣應用，對各行各業(yè)帶來前所未有的影響，創(chuàng)新逐漸成為推動社會發(fā)展的永恒動力。信息技術(shù)的變革對會計信息化的推動作用也越來越明顯，更深層次的業(yè)財融合、財務機器人、共享財務等創(chuàng)新理念正在改變著傳統(tǒng)的財務工作方式和內(nèi)容。但是在我國部分企業(yè)中，會計信息化發(fā)展比較緩慢，對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定的制約。因此，必須加強會計信息技術(shù)的分析與研究，深化會計信息技術(shù)的應用，為企業(yè)發(fā)展做出更大貢獻。

一、會計信息化的基本概念

會計信息化是指在互聯(lián)網(wǎng)和計算機信息系統(tǒng)之下的財務運作，比如記錄發(fā)生的經(jīng)濟行為、編制財務報表、進行業(yè)務分析與財務控制等等。它的優(yōu)勢在于使一些簡單重復性工作更加簡便，并在工作中減少一些不必要的錯誤，使財務人員從日常繁雜的簡單勞動中解放出來，有時間和精力深化財務分析、加強業(yè)財融合、實現(xiàn)管理提升與價值創(chuàng)造，為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。隨著企業(yè)管理對信息化要求不斷提升，企業(yè)會計信息化已經(jīng)由財務電算化向ERP、SAP等更全面的企業(yè)管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務、財務數(shù)據(jù)的收集、分析與核算，讓企業(yè)的財務核算與業(yè)務實質(zhì)聯(lián)系更加緊密。

會計信息化的特點主要有四個方面：

（一）會計信息化的普遍性，會計信息化的發(fā)展不是一時興起，而是有著較長的發(fā)展歷史，已經(jīng)在財務管理領(lǐng)域廣泛應用。會計信息化能幫助企業(yè)提升管理水平，使企業(yè)發(fā)展更健康，因此會計信息化是企業(yè)主動普及的。

（二）完成業(yè)務信息與財務信息的整合，會計信息化讓企業(yè)實現(xiàn)了業(yè)務信息與財務信息的迅速整合，使財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)聯(lián)系更加緊密，企業(yè)可以在一套系統(tǒng)上輕松獲取更全面、更及時的業(yè)務與財務信息。

（三）提升會計信息的及時性，利用會計信息化可以更加迅速地了解會計信息，及時反映企業(yè)財務狀況，并且利用它的自動化整合會計信息，在會計人員需要的時候及時提取了解，也可以動態(tài)反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營狀況。

（四）會計信息化的進步性，企業(yè)實現(xiàn)會計信息化是一個循序漸進的過程。首先，過去的會計工作方式比較繁瑣，會計信息的統(tǒng)計不夠完整，在會計信息化的方式下，建立一個會計信息系統(tǒng)是更加便捷和快速的，這樣就可以讓會計信息更加的快速核算。其次，在會計信息化的普及之下，并不是把傳統(tǒng)的會計工作方式摒棄，而是取長補短，互相結(jié)合，不斷擴大信息技術(shù)應用的深度和廣度，讓會計信息化得到最大的利用程度。最后，學會利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的會計工作模式，讓現(xiàn)代會計信息化更好地和傳統(tǒng)模式相結(jié)合。因此，加快會計信息化的普及與應用，讓財務管理體系更加完善，是促進企業(yè)健康成長的手段之一。所以要應勢面變，主動調(diào)整財務工作模式，推進會計信息化應用向更深層次，更高水平邁進，逐步提升企業(yè)綜合管理水平，促進企業(yè)更加穩(wěn)健發(fā)展[1]。

二、會計信息化的優(yōu)點和缺點

在信息時代，企業(yè)要更好的發(fā)展，必須最大限度地提高信息質(zhì)量和水平。企業(yè)財務管理模式是否更加完善是影響企業(yè)長久發(fā)展的重要因素，對整個企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃有著舉足輕重的影響，并且完善財務管理體系就是對企業(yè)負責。改變會計工作者的態(tài)度是可以提高會計數(shù)據(jù)的準確性，只有會計工作者更加細心耐心，才能讓會計工作變得簡單起來。隨著企業(yè)會計信息水平的不斷提高，會計信息化對傳統(tǒng)會計工作的促進與提升作用更加明顯。首先，在會計信息賬戶形成的模式下，會計帳簿不再是傳統(tǒng)的手工記錄與搜索，而是充分利用計算機技術(shù)自動處理會計憑證，形成電子賬簿。其次，在會計信息的傳輸中，可以更好地利用電子信息技術(shù)，大大提高了信息傳輸?shù)男?。除此之外，隨著會計信息化的普及，逐漸改變了傳統(tǒng)會計處理方式，讓會計人員更多地參與企業(yè)管理活動。另外，企業(yè)對內(nèi)部控制的不斷重視，促進財務工作重點，從傳統(tǒng)核算型會計向管理決策支持型會計轉(zhuǎn)變，給企業(yè)財務工作提出新的要求。因此，對企業(yè)內(nèi)部做出一些調(diào)整是十分必要的，比如在財務管理中，調(diào)整資本結(jié)構(gòu)應該是企業(yè)的重要一步，如果不斷無視資產(chǎn)，那么就會給企業(yè)帶來較大的風險。

會計信息化運行過程中的風險主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡安全方面。首先，隨著會計信息化的逐步普及，許多企業(yè)并沒有及時完善網(wǎng)絡安全系統(tǒng)，這讓企業(yè)信息更容易暴露在互聯(lián)網(wǎng)上。那么如何讓企業(yè)網(wǎng)絡更加安全，會計信息更保密，這就需要研發(fā)者完善會計信息化體系，讓使用者更加放心。比如一些互聯(lián)網(wǎng)公司，它掌握大量信息數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)是企業(yè)的主要資源與價值所在，但這些資源是虛擬的，無形的，也是可復制的，一旦泄露出去，往往對企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營產(chǎn)生重大影響。其次，會計信息化僅僅是提升財務管理水平的輔助工具，部分企業(yè)盲目地把財務管理工作依托會計信息系統(tǒng)，簡單認為上一個系統(tǒng)就能解決所有管理問題，忽視了會計信息系統(tǒng)與企業(yè)經(jīng)營特點、管理流程的融合，使會計信息化工具游離于企業(yè)管理體系之外，大量管理功能不能有效發(fā)揮作用，最終淪為輔助記賬的工具軟件。最后，企業(yè)要對財務人員加強培訓，提高系統(tǒng)應用水平，把管理需求與信息化系統(tǒng)功能更緊密地結(jié)合起來，并定期對系統(tǒng)使用者進行業(yè)務培訓，提升信息系統(tǒng)的體驗感[2]。

三、會計信息化對企業(yè)發(fā)展的作用

眾所周知，會計是一個精細化的工作，細小的失誤都會讓后面的工作難以進行，所謂“一步錯，步步錯”，因此這對會計工作人員有著很高的要求，同時會計信息錯誤也比較難以發(fā)現(xiàn)，哪怕是小小的失誤也會導致會計賬簿出現(xiàn)重大錯誤，這樣的錯誤人工是難以避免的，而隨著會計信息化的普及，這樣的錯誤幾乎是可以避免的，不僅如此，會計信息化也提高了會計工作人員的工作效率，同時會計的信息化也促進了企業(yè)會計憑證、分類賬、總賬、會計報表數(shù)據(jù)一致，提高了會計信息輸入的準確性和工作效率，使財務人員有更多的時間參與更高層次的管理工作，有利于企業(yè)管理水平的提升和財務人員業(yè)務能力的提高。信息化對企業(yè)財務管理有著巨大的幫助。首先實現(xiàn)了業(yè)務、財務信息共享與遠程操作，在過去會計工作者主要依靠賬本以及往來業(yè)務和各個部門交流信息，不僅耗費了大量的時間，還難以溝通。但是會計信息化的到來解決了這一問題，所有資料都在云端，可以和各個部門共享，使各業(yè)務部門協(xié)調(diào)審核材料的采購；原材料或產(chǎn)品銷售和信貸銷售，減少個別部門信息不共享，造成會計信息或業(yè)務決策的錯誤概率。其次，會計信息化方便了企業(yè)旗下各個公司的信息交流，提高了財務管理的工作效率，對公司的發(fā)展有著重要的促進作用。最后，會計信息化更加方便內(nèi)部審計，節(jié)約了成本，在會計信息的幫助下，審計人員不需要被空間和時間約束，在通過云端就可以查閱會計信息，同時也降低了會計成本，不再像以前一樣需要制作打印會計賬簿[3]。

四、學會財務會計風險預警，保障財務會計體系完整

建立財務預警防范體系，完整財務管理部門是企業(yè)的核心工作之一，企業(yè)財務狀況與企業(yè)經(jīng)營密切相關(guān)。在財務管理信息化的過程中，企業(yè)還需要建立完善的財務預警體系。企業(yè)需要建立適當?shù)年P(guān)鍵控制點，確定科學的風險預警點，并且可以根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況以及會計信息的變化對財務人員做出預估，掌握會計基本信息，規(guī)避風險。同時企業(yè)應該培養(yǎng)更加復雜的財務管理人員，能夠具備洞察和預防財務風險的能力。企業(yè)想要更好的降低財務風險，就應該做出一些改變，學會打破傳統(tǒng)，開辟新的財務新思路。一是改變傳統(tǒng)的財務管理企業(yè)理念，希望更好地發(fā)揮會計信息化在促進財務管理水平上的作用，因此我們必須改變以前的財務管理理念，通過建立更加完善的系統(tǒng)，以人為本的財務管理理念，更好地發(fā)揮信息在促進企業(yè)面對面發(fā)展中的作用。這要求企業(yè)在創(chuàng)造工作環(huán)境的過程中建立良好的信息環(huán)境，為會計信息的良好運作創(chuàng)造便利的條件。除此之外，企業(yè)財務管理者應該具備財務風險意識，能夠控制預防一些可能存在的潛在風險，最大限度地提高企業(yè)效率。二是企業(yè)需要加強內(nèi)部控制體系的建設，這就要求企業(yè)必須建立完善的會計體系，更好的配合會計信息化的改革，才能發(fā)揮財務會計的作用。其次，提高會計人員的自身素養(yǎng)，培養(yǎng)會計人員的專業(yè)水平能力，才能更好地確保企業(yè)會計信息的有效發(fā)揮作用，更好地促進企業(yè)的發(fā)展和社會主義現(xiàn)代化[4]。

五、結(jié)束語

隨著時代在不斷進步，企業(yè)也不能故步自封，學會打破常規(guī)是企業(yè)應該探索的新方向，會計信息化已經(jīng)是現(xiàn)代化企業(yè)邁出改革一大步。會計信息化是一種新型的會計方式。對于企業(yè)管理者而言，會計信息化不僅僅大幅度提高會計信息處理效率，也讓更加繁瑣的會計工作變得簡單。但是我們不得不重視會計信息化帶來的一些潛在風險，它可能讓會計信息更加容易泄露，所以企業(yè)應該加強會計信息的保密程序，提高會計信息工作的水平。只有積極面對各種風險，企業(yè)才能更加長遠的發(fā)展，更好地促進整個經(jīng)濟市場的健康成長。