張文娟
(黃驊市昊洋汽車服務有限公司,河北 滄州 061100)
內部控制是結合國家法律要求,從企業(yè)自身發(fā)展情況入手,對企業(yè)開展的各項經營活動進行統(tǒng)籌規(guī)劃,整合企業(yè)各項資源,提高資源使用效率,為實現企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展而制定的管理機制。通過加強內部控制,企業(yè)對經營活動進行科學把控,及時識別并防范財務風險,降低風險給企業(yè)帶來的不良影響,促進企業(yè)更好發(fā)展,從而實現企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
在企業(yè)中,財務風險展現出較強的客觀性,將會給企業(yè)經營發(fā)展造成一定影響。做好財務風險防控工作,可以保證企業(yè)經營安全,維護企業(yè)整體效益。內部控制是現代企業(yè)管理機制中的重要內容,結合財務風險防控要求,對各項經營活動進行追蹤和管理,可以讓企業(yè)各項資源得到科學分配。企業(yè)結合獲取的相關信息,對企業(yè)經營發(fā)展情況調查與評估,及時找出潛在風險問題并處理,實現企業(yè)穩(wěn)定經營。內部控制可以給財務風險防控工作開展提供支持,在內部控制機制作用下,可以及時防范財務風險,把風險控制在合理范疇內。內部控制也能引導各職能部門的有效交流,促進部門之間信息傳遞,提高信息使用效率,給企業(yè)領導制定發(fā)展決策提供數據參考。不管是哪種企業(yè),財務風險防控和內部控制有著必然的聯系[1]。首先,加強內部控制管理,可以防范財務風險,將不必要的風險扼殺在搖籃中,增強企業(yè)風險防控能力,提高風險管理水平。通過加強內部控制,可以將風險因素控制在理想范圍中,保證企業(yè)各項經營活動不會受到影響,順利完成企業(yè)發(fā)展目標。其次,加強內部控制,能夠對財務管理過程追蹤考察,挖掘企業(yè)發(fā)展?jié)摿?,將各種風險問題及時展現處理,幫助企業(yè)領導調整發(fā)展決策,讓其朝著正確的方向邁進。最后,加強內部控制,能夠給財務風險防控工作開展提供數據支持,讓企業(yè)財務管理機制更加完善和專業(yè),積極應對企業(yè)經營中各種風險,給企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供支持。
企業(yè)在進行財務管理時,應當將長期發(fā)展作為重點,通過構建完善的內部控制管理機制,為企業(yè)經營發(fā)展保駕護航?,F代企業(yè)在開展內控管理工作時,會面臨各種問題,與西方發(fā)達國家企業(yè)內部控制管理比較,有所差異,這是由于我國部分企業(yè)領導對財務風險防控重視度不高,不具備較強的風險防控意識。在實際工作中,企業(yè)比較注重經營發(fā)展,缺乏風險防范意識,采用的經營管理模式與內部控制要求偏離[2]。在企業(yè)實際經營管理中,如果只是交由財務部門落實,沒有引導其他部門主動參與,使得企業(yè)員工普遍認為內部控制就是財務部門的職責,與自己沒有直接關系,更不會主動參與活動中,從而影響內部控制管理效果。部分企業(yè)在風險管理過程中,缺少各級部門的關注與支持,在企業(yè)開展財務運營活動中,受到主客觀因素影響,將會面臨各種風險問題,即便財務人員結合實際情況對財務風險防控方案進行調整,但是由于各部門及人員缺少風險管理意識,進而影響其行為,無法給后續(xù)財務風險防控工作開展提供支持。
當前,企業(yè)在內部控制管理中從實際入手構建了管理體系,但是在內部控制體系建設過程中,將會面臨內容不完善、體系不科學等問題,不利于企業(yè)后續(xù)財務內控活動的開展。即便部分企業(yè)制定了內部控制計劃,建立了相關的工作體系,但是沒有嚴格按照體系要求執(zhí)行,無法將內部控制體系落實到位,影響其價值的發(fā)揮,給各種風險問題出現提供可能。并且,在進行管理過程中,財務風險防控自身展現出較強的專業(yè)性。假如企業(yè)沒有對財務風險防控職責科學分配,在財務風險防控或者內部控制上展現出隨意性,各部門之間職責劃分不清晰,配合度不高,將會給各種風險問題出現提供可能,從而影響企業(yè)長效發(fā)展。
開展內部控制工作的主要目標就是幫助企業(yè)規(guī)避各種風險,對企業(yè)財務及業(yè)務活動追蹤和管理。但是在實際中,部分企業(yè)缺少對內部控制價值的了解,沒有將其風險防控功能充分發(fā)揮,使得企業(yè)在開展內部控制活動時受到影響,不利于內部控制目標的完成。并且,企業(yè)在進行內部控制時,需要得到充足資金支持,在這種情況下,出于對企業(yè)自身利益的思考,企業(yè)不會將過多的資金用于內部控制,使得內部控制執(zhí)行過程缺少資金支持,導致內控執(zhí)行效率下降。
要想將財務風險防控工作落實到位,獲取理想的工作效果,需要在專業(yè)人員配合下,構建完善的財務監(jiān)督管理機制,對財務管理過程進行有效監(jiān)管,及時找出財務管理中存在的問題,采取相關措施進行處理。部分企業(yè)出于對自身利益的思考,沒有成立專業(yè)的監(jiān)督管理機構,更不會引進優(yōu)秀的監(jiān)督管理人員,無法對各部門人員工作行為進行約束,工作狀態(tài)比較松散,阻礙企業(yè)財務管理水平的提高。雖然一些企業(yè)意識到監(jiān)督管理的必要性,并且也成立審計監(jiān)督管理機構,但是沒有制定合理的工作計劃和規(guī)范監(jiān)督管理流程,使得相關人員沒有意識到監(jiān)督管理在財務風險管理中的價值,以事后監(jiān)督為主,將其放在經營管理上,制約企業(yè)財務內控工作的開展,降低內部控制效率。一些企業(yè)要想實現成本控制,將會安排會計人員進行財務監(jiān)督管理,在某種程度上增加會計人員工作壓力,也容易出現舞弊行為,容易引發(fā)財務風險[3]。
在當前市場經濟條件下,財務風險以客觀形式出現,防范財務風險的目的并不是追求零風險,而是通過采取各種有效對策,識別和評估潛在風險,找出風險并對其進行防范與控制。
要想將內部控制工作落實到位,加強財務風險防范與管理,企業(yè)應該做好內部宣傳教育工作,強化各級人員思想意識,轉變財務人員工作理念,對財務風險防控工作給予高度重視。不管是企業(yè)的管理者,還是財務人員,都要樹立正確的管理理念,做好財務風險防控工作,通過加強內部教育,發(fā)放宣傳手冊,讓所有人員都能意識到財務風險防控的必要性,主動參與到風險管理工作中。企業(yè)也可以定期組織開展各種知識講座,將風險防范和內部控制知識融入其中,組織各種與財務風險相關的知識比賽,豐富企業(yè)文化,防范財務風險。通過采取各種方式,加強對企業(yè)管理者及財務人員思想教育,在企業(yè)內部營造良好的工作環(huán)境,引導財務內控工作有序進行,實現財務風險的科學防控。
企業(yè)要想獲取理想的財務風險防控效果,應科學構建財務內部控制管理體系,給后續(xù)財務風險管理工作開展提供支持,有效提高財務管理水平[4]。在構建內部控制體系時,應以財務風險防控為重點,從企業(yè)實際發(fā)展角度入手,確定風險防控與管理要求,科學設定管理目標,細化管理職責,保證每個部門及人員都能對自己的工作責任有充分了解,將財務內控工作落實到位。企業(yè)在構建風險管理體系時,應對管理中各項內容調查與分析,對現有管理方式進行改革優(yōu)化,確定財務風險防控要求,提高財務風險管理水平。此外,企業(yè)要想促進管理活動的有序進行,應對財務風險科學把控,如對財務部門資金審批和權限科學分配,在實際工作中,根據財務管理要求和審批權限進行控制;按照費用類型和數額,整合并調配資源,提高資源使用效率,避免資源隨意消耗。
為了確保企業(yè)內控與財務風險防控工作有序落實,應加強相關信息的采集與整理,促進各部門之間深入交流,做好信息反饋工作,實現各項信息的傳遞。在實際中,企業(yè)應當結合企業(yè)經營發(fā)展狀況,完善信息交流機制,可以采取多種方式實現信息采集,建立信息化管理平臺,給部門之間信息傳遞提供支持,便于企業(yè)領導對當前經營發(fā)展情況有充分了解,促進各部門交流與合作,提高企業(yè)工作水平。為了促進信息傳遞,提高信息傳遞效率,企業(yè)應把信息技術應用其中,加強信息化建設,在硬件與軟件建設中,通過引進現代化財務軟件,保證企業(yè)內控工作有序進行,提高財務信息化管理水平。
企業(yè)內部的監(jiān)督管理部門應當結合企業(yè)歷史數據和當前發(fā)展情況,從企業(yè)實際業(yè)務入手,對經營發(fā)展中風險因素調查與分析,細化風險管理指標,做好財務監(jiān)督管理工作。為了能夠將內部監(jiān)管工作落到實處,企業(yè)要在內部成立專業(yè)監(jiān)管部門——內審部門,并保證內部審計監(jiān)管部門的獨立性,保證內部審計部門的工作不會受到上級部門的干預,將內部審計監(jiān)管職能充分發(fā)揮,減少財務風險出現。企業(yè)還應結合風險管理要求,制定完善的內部監(jiān)管體系,建立風險檔案,加強風險分類,定期進行風險檢查,對各項風險問題進行追蹤和考察,找出影響企業(yè)發(fā)展的各種不利因素,實現對風險的全面控制,保證企業(yè)穩(wěn)定經營及健康發(fā)展。在專業(yè)監(jiān)督管理部門的作用下,企業(yè)對財務管理工作過程進行動態(tài)監(jiān)管,及時找出財務活動中存在的問題,將監(jiān)督管理職能全面發(fā)揮。
在市場競爭不斷加劇的情況下,內部控制和風險防控成為增強企業(yè)綜合實力,促進企業(yè)健康發(fā)展的重要條件。無論內部控制,還是財務風險防控,兩者在管理目標上展現出統(tǒng)一性特點,企業(yè)可以把內部控制滲透到財務風險管理活動中,結合企業(yè)經營發(fā)展狀況,加強風險識別與評估,找出影響企業(yè)經營發(fā)展的各項因素,結合以往工作經驗,根據企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求,加強內部控制管理機制構建,完善財務風險防控體系,提高企業(yè)財務管理水平,給企業(yè)長效發(fā)展提供條件,以實現企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。