趙亞楠
(河南同晟置業(yè)有限公司,河南 鄭州 450000)
資金管理就是利用先進的管理理念、制度以及相應的獎懲機制,對企業(yè)資金進行最優(yōu)化的配置。房地產(chǎn)企業(yè)作為資金密集型企業(yè),具有投資金額大、回款周期長的特點,相比于其他行業(yè)對資金管理工作的要求更高。良好的資金管理,有利于充分利用和優(yōu)化資金配置,降低資金運營成本;有利于資金管理人員盡職履責,有足夠的時間和精力專研企業(yè)融資事宜,降低企業(yè)的融資成本;有利于促進企業(yè)各個部門之間的協(xié)作,調(diào)動員工工作積極性,防范腐敗現(xiàn)象發(fā)生,為企業(yè)營造一個清正廉潔的內(nèi)部環(huán)境,促使企業(yè)長足發(fā)展。
房地產(chǎn)企業(yè)管理層普遍缺乏資金管理的意識,對資金管理的重要性認識不足,對經(jīng)濟效益的重視遠高于對管理效率,資金管理缺乏合理性和系統(tǒng)性。隨著房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展壯大,尤其是伴隨著經(jīng)濟和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的資金管理手段產(chǎn)生的問題進一步凸顯,資金的籌集、在各母公司之間的調(diào)度和利用缺乏合理配置,影響企業(yè)資金的利用效率,變相增加企業(yè)的財務(wù)成本,嚴重的甚至會阻礙企業(yè)的發(fā)展。
另外,房地產(chǎn)企業(yè)資金管理工作一般由財務(wù)人員兼任,兼職財務(wù)人員本就有自己的基本財務(wù)工作要做,沒有足夠的精力和時間深入鉆研資金管理事宜,導致資金管理水平及效率低下。
制度是一個企業(yè)的靈魂,是企業(yè)平穩(wěn)、順暢、高效運轉(zhuǎn)的保證,如果企業(yè)管理制度不完善,又不隨同國家新出臺的相關(guān)制度及時更新,會使企業(yè)發(fā)展陷入瓶頸狀態(tài)。我國房地產(chǎn)企業(yè)的資金管理尤其如此,要盡可能地細化資金管理制度,加大資金收支監(jiān)管力度,從現(xiàn)金收支、銀行預留印鑒、大額資金支付及網(wǎng)上銀行賬戶資金劃轉(zhuǎn)等多方面著手規(guī)范資金的管理。但是多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)在快速發(fā)展的同時,資金管理相對滯后,資金控制制度不完善,甚至有的資金管理制度流于形式,管理手段僅僅停留在文件上或者口頭上,無法落到實處,執(zhí)行效率大打折扣。
鑒于房地產(chǎn)企業(yè)資金需求量大、回款周期長的特點,房地產(chǎn)企業(yè)幾乎不可能完全依靠自有資金進行項目開發(fā),加之監(jiān)管部門對企業(yè)上市審核比較嚴格,使得房地產(chǎn)企業(yè)、特別是我國的中小房地產(chǎn)企業(yè)很難通過發(fā)行股票、債券籌集到資金。
目前我國除少數(shù)大型房地產(chǎn)企業(yè)主要依托上市后發(fā)行股票、債券融資外,大部分房地產(chǎn)企業(yè)融資渠道相對單一,主要通過獲取銀行開發(fā)貸及房地產(chǎn)預售款籌集必要的建設(shè)資金。近年來,隨著國家對房地產(chǎn)行業(yè)調(diào)控政策的升級,監(jiān)管部門對房地產(chǎn)行業(yè)的融資限制提高,銀行對房地產(chǎn)行業(yè)的信貸政策持續(xù)收緊,使得房地產(chǎn)企業(yè)的融資變得更加困難,融資成本變高,償債壓力與經(jīng)營風險增大。有些房地產(chǎn)企業(yè)為了保障開發(fā)項目資金需求,采取企業(yè)間拆借、私人募集等方式融資,甚至拖欠工程款、材料款等緩解項目資金壓力,使得企業(yè)的潛在經(jīng)營風險加劇。
房產(chǎn)作為特殊商品,開發(fā)建設(shè)周期少則一兩年,多則四五年甚至更長。房地產(chǎn)企業(yè)的成本主要包括土地成本、開發(fā)階段的工程款投入及開發(fā)完成后的銷售、管理及稅費支出,除了土地成本之外,開發(fā)階段的工程款投入在企業(yè)成本費用中所占的比重遠遠高于開發(fā)完成后的費用占比。土地成本一般比較明晰,但是開發(fā)階段的工程款投入往往具有很大的不確定性,比如需要的直接材料如鋼筋、混凝土、沙石等數(shù)量大,單價受市場供需關(guān)系影響比較大,增加了預算編制的難度和不確定性。
另外,現(xiàn)階段我國多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)將預算執(zhí)行的監(jiān)管列為財務(wù)部門的職責,但是由于財務(wù)部門的權(quán)利有限,對項目建設(shè)的參與度有限,執(zhí)行過程中監(jiān)管難度和阻力比較大,使預算執(zhí)行大打折扣。加之財務(wù)部門對企業(yè)預算的編制和考核更側(cè)重財務(wù)指標,對非財務(wù)指標的考核力度不夠,甚至僅僅為了完成預算指標的執(zhí)行而編制預算,本末倒置,降低了預算編制的準確性,進一步加大了預算執(zhí)行的偏差和難度,也加大了預算監(jiān)管的難度和效力。
管理層要強化自身理論知識學習,尤其要加強對新的財經(jīng)法規(guī)、金融政策等的學習,充分認識到房地產(chǎn)企業(yè)資金管理的重要性和緊迫性,提高自身的資金管理意識。同時要強化員工的資金管控意識,有針對性地組織全員培訓,宣導資金管控方法及意義,積極鼓勵員工獻言獻策,并將資金管理落實到具體工作中,真正實現(xiàn)開源節(jié)流,使企業(yè)良性運轉(zhuǎn)。
要在企業(yè)設(shè)置專職資金管理崗,重視企業(yè)資金管理專員的培訓和培養(yǎng),定期組織資金管理專員進行專業(yè)培訓,提升資金管理專員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)技能,打造一支專業(yè)性強、素質(zhì)硬的資金管理團隊,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好各項資金開支。同時,資金管理專員要積極主動學習國家新出臺的財政制度及金融法規(guī),與時俱進,積極探索將所思所學運用到企業(yè)的資金管理中去,促進企業(yè)長足發(fā)展。
房地產(chǎn)企業(yè)作為資金密集型企業(yè),大額資金的流轉(zhuǎn)較為普遍,要從資金收支兩條線著手,從嚴制訂資金管理制度。
所收現(xiàn)金應及時存入銀行,不得坐支,不得白條抵庫;要設(shè)定庫存現(xiàn)金管理限額,指定財務(wù)負責人定期對庫存現(xiàn)金進行監(jiān)盤;財務(wù)印鑒即財務(wù)專用章、法定代表人及其委托人名章等,要由指定的財務(wù)人員分別保管,嚴禁一人保管或攜帶全套銀行預留印鑒;要嚴格規(guī)范大額資金支付審批流程,比如制訂的制度要明確規(guī)定涉及的人員簽批崗位及必要的合同、發(fā)票等資料;網(wǎng)上銀行賬戶資金劃轉(zhuǎn)必須經(jīng)過授權(quán)操作,根據(jù)需要設(shè)立經(jīng)辦、授權(quán)兩級或經(jīng)辦、復核、授權(quán)三級操作每筆資金的劃轉(zhuǎn),不得由出納人員單獨操作完成;要設(shè)立崗位責任制,嚴明失職情況下應承擔的責任,層層嚴防嚴控,防止企業(yè)資金流轉(zhuǎn)不明,造成嚴重損失。
首先,房地產(chǎn)企業(yè)要提高自身造血功能,擴大自有資金比例,提高項目開發(fā)自主性,減少對信貸資金的依賴。前期要多角度對房地產(chǎn)市場與項目進行充分調(diào)研和分析,包括但不限于我國最新的房地產(chǎn)政策、國內(nèi)的經(jīng)濟形勢、城市規(guī)劃情況、擬開發(fā)項目周邊的配套、購房群體的定位等,再由專業(yè)人員設(shè)計出詳細的開發(fā)方案,并測算出項目的容積率、工程造價指標及預期的投資回報率等相關(guān)的經(jīng)濟技術(shù)指標,使項目開發(fā)適應市場需求,保證目標利潤的實現(xiàn),提高企業(yè)自有資金存量;獲取項目地塊后要積極對接各級行政機構(gòu),提供所需資料,加快推進建設(shè)用地證件尤其是預售證的取得,合理籌劃項目預售工作,通過收取預售款緩解項目資金壓力。
其次,要深入研究國家金融政策,嘗試多元化融資??梢試L試股權(quán)融資,即股東出讓部分企業(yè)所有權(quán),通過公開市場發(fā)售或私募發(fā)售的形式引入新的投資者;也可以以項目為依托,將項目土地或其他資產(chǎn)抵押,向社會公開發(fā)行長期債券獲取建設(shè)資金,以緩解企業(yè)一定期限的資金壓力;還可以通過開展項目合作或參建的方式吸納資金,通過項目合作與意向合作方組建項目開發(fā)公司,共同組織項目的開發(fā),共享項目開發(fā)利潤,或者將部分房產(chǎn)以協(xié)議約定價格讓其他意向企業(yè)參建,參建企業(yè)按照協(xié)議約定定期支付參建款,待項目竣工后將約定房產(chǎn)給予參建方。
最后,資金管理部門要夯實基礎(chǔ)工作,備份公司及各個項目的基本資料,包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、項目開發(fā)進度、在建在售情況、財務(wù)狀況等資料,并定期更新,快速對接意向放款機構(gòu),加快放款進程,保障在企業(yè)需要資金時,能迅速獲取資金支持,避免出現(xiàn)資金不足導致資金鏈斷裂,或者出現(xiàn)資金結(jié)余太多造成資金成本的浪費,提高資金使用效率。
房地產(chǎn)企業(yè)要實行全面預算管理,全員參與預算編制和執(zhí)行,強化企業(yè)各層級人員對預算管理的認知,結(jié)合企業(yè)實際情況,合理編制資金預算,并在預算執(zhí)行過程中全程跟蹤。如果預算內(nèi)容與項目實際執(zhí)行時產(chǎn)生的偏差超出預期,要及時探析原因,找出問題所在,給出有效措施以降低建造成本,必要時調(diào)整完善預算,確保預算切實得到執(zhí)行。要給予資金管理專員應有的權(quán)限,使資金管理專員能夠全程參與到施工合同的訂立、各項工程款的支付、房產(chǎn)預售等階段,以有效地了解各階段的資金使用情況、需求情況及預售資金回流情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并有效應對,強化預算的執(zhí)行。
此外,在企業(yè)內(nèi)部建立獎懲機制,針對各項資金管理工作構(gòu)建合理的監(jiān)督考核制度,確保權(quán)利與責任對等。要指定專業(yè)人員定期對資金管理的成效進行評估,不僅僅要重視財務(wù)指標的考核,還應重視非財務(wù)指標的考核,防止員工僅僅為了完成預算指標的考核而編制預算,降低資金管理考核的意義,真正做到獎懲并舉、賞罰公正。
總之,企業(yè)的長足發(fā)展需要建立在科學的管理之上,資金管理作為房地產(chǎn)企業(yè)的重中之重,企業(yè)高層乃至一般員工必須重視。要從制度建設(shè)、資金監(jiān)管、人員培訓及考核等多方面著手,全面的提升企業(yè)的資金管理水平,使企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展,在當下激烈的市場競爭中立于不敗之地。