融媒體中心財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理問題及對(duì)策研究

龔云娟

摘要：伴隨信息化時(shí)代來臨，媒體行業(yè)也迎來了巨大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。融媒體工作指的是充分利用媒介載體，將電視廣播和報(bào)紙等一系列傳統(tǒng)媒介優(yōu)勢(shì)和新媒體相融合，發(fā)揮宣傳互融、資源互通和內(nèi)容兼顧等優(yōu)點(diǎn)。檔案管理尤其是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理屬于融媒體中心工作中的重要部分，重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理信息化建設(shè)，提升工作人員綜合素質(zhì)，對(duì)發(fā)展融媒體事業(yè)有著重要意義。本文就融媒體中心財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理期間的問題及對(duì)策進(jìn)行闡述。

關(guān)鍵詞：融媒體中心;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案;管理;問題;對(duì)策

國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)水平進(jìn)步尤其是科技變革，為整體經(jīng)濟(jì)前進(jìn)帶來了廣闊路徑，融媒體在該形勢(shì)下出現(xiàn)并得到全面運(yùn)行與發(fā)展，使得傳媒行業(yè)逐漸成為國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的領(lǐng)航者。于融媒體中心工作中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理占據(jù)著重要地位，但當(dāng)前融媒體中心的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理存在較多問題，如管理手段不夠科學(xué)、管理者素質(zhì)水平參差不齊、管理理念較為落后等，這些均會(huì)影響到部分檔案后續(xù)使用效果，為融媒體工作長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來阻礙[1]。因此，本文就融媒體中心財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理期間存在的問題進(jìn)行分析，后制定出合理、科學(xué)的管理策略，以期為提升融媒體中心財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的管理質(zhì)量提供參考依據(jù)，具體內(nèi)容如下：

1 檔案分類

融媒體中心的檔案分類主要包括：（1）文書檔案：指的是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、團(tuán)體于行政管理事物活動(dòng)期間生成的，由通用文書轉(zhuǎn)化形成的檔案的稱謂，包含命令、指令、布告、決定、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、信函、計(jì)劃以及總結(jié)等。（2）會(huì)計(jì)檔案：指的是會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)告以及會(huì)計(jì)賬簿等會(huì)計(jì)核算方面的專業(yè)資料，是記錄以及反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)狀態(tài)的重要史料及證據(jù)，是單位重要經(jīng)濟(jì)檔案，也是檢查單位以往經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要依據(jù)。（3）機(jī)械檔案：指的是單位中各項(xiàng)設(shè)備機(jī)械信息的專業(yè)資料，包括器械名稱、型號(hào)、出廠日期、使用部門、編號(hào)、用途、外形、尺寸以及管理人員等。（4）照片檔案：指的是社會(huì)組織、國(guó)家機(jī)構(gòu)或者個(gè)人于社會(huì)活動(dòng)期間生成以靜止攝像影像作為主要反映方式具備保存價(jià)值的重要?dú)v史記錄，通常包含底片、照片及說明總共3個(gè)部分。（5）實(shí)物檔案：指的是具備檔案屬性實(shí)物經(jīng)收集整理轉(zhuǎn)化形成的檔案。

2 融媒體在檔案管理中的意義

2.1 融媒體使得檔案利用更充分

信息的利用屬于檔案管理價(jià)值的重要體現(xiàn)。檔案于維持社會(huì)及經(jīng)濟(jì)有效發(fā)展中起著重要作用。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案數(shù)量較多，直接查找有效檔案速度慢、應(yīng)用效率低是以往手工記錄檔案管理的不足之處，使得大量時(shí)間、空間以及人力資源被浪費(fèi)。融媒體中心的工作人員于從事各類新聞事件過程中，生產(chǎn)同時(shí)存儲(chǔ)較多有意義照片、文字、視頻、音頻和綜合影像資料，是對(duì)一個(gè)課題、一個(gè)事件乃至一個(gè)時(shí)代的概括，這些資料有著重要現(xiàn)實(shí)與歷史文化價(jià)值，將融媒體融入會(huì)計(jì)檔案管理過程中能采取互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)電子檔案進(jìn)行制作，且電子檔案能隨時(shí)更改并于云端同步儲(chǔ)存，和傳統(tǒng)檔案相結(jié)合，經(jīng)信息化技術(shù)迅速找到檔案，經(jīng)電子檔案部分功能替代紙質(zhì)檔案，以便日常生活中使用[2]。

2.2 給檔案管理帶來更多方法 提高了檔案管理的效率

融媒體中心經(jīng)云存儲(chǔ)手段和網(wǎng)絡(luò)防火墻有關(guān)技術(shù)，給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理帶來了全新方法和手段，管理人員能利用先進(jìn)工具及軟件，提高檔案的管理效果，使內(nèi)容更加豐富，例如將照片和指紋等加入到檔案管理中，經(jīng)人臉識(shí)別完成人和檔案之間的迅速匹配以及身份驗(yàn)證等，使得檔案保管準(zhǔn)確性及安全性得到提升，彌補(bǔ)以往專業(yè)性缺乏等不足之處，促進(jìn)檔案管理效率的提高[3]。

3 融媒體中心財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理中的問題

3.1 管理意識(shí)淡薄

融媒體中心在管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案過程中存在管理意識(shí)較為淡薄的問題，部分單位或者機(jī)構(gòu)對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作缺乏足夠的重視程度。不管是上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)部門或者基層的工作人員，均未將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理加入到日常工作系統(tǒng)中，使得部分優(yōu)質(zhì)資源后續(xù)使用率不高，同時(shí)較難提升融媒體行業(yè)間融合性[4]。

3.2 管理手段不夠規(guī)范

其次是會(huì)計(jì)檔案的管理手段不太規(guī)范，因融媒體中心對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理缺乏重視程度，使得整個(gè)系統(tǒng)中缺乏較完善和具體的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理方法。于實(shí)際管理過程中，雖已融入先進(jìn)的現(xiàn)代化設(shè)備及技術(shù)，但因檔案管理工作比較復(fù)雜和混亂，需工作人員面對(duì)較多數(shù)據(jù)信息以及紙質(zhì)資源，于缺乏有效分類及集中管理機(jī)制的狀態(tài)下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的信息化水平不高，且管理效率不高，后續(xù)查閱時(shí)難度較高，且較多精美優(yōu)質(zhì)資料存放時(shí)間過久也無人問津，甚至出現(xiàn)丟失缺失現(xiàn)象，最終會(huì)對(duì)后續(xù)資源啟用和融媒體行業(yè)發(fā)展帶來嚴(yán)重不利影響[5]。

3.3 工作人員素質(zhì)不高

工作人員的素質(zhì)普遍不高，對(duì)當(dāng)前資料價(jià)值很難進(jìn)行深度挖掘。目前，融媒體中心的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理人員多為辦公室職員任職，自身缺乏專業(yè)的檔案管理有關(guān)經(jīng)驗(yàn)，于日常工作期間太過重視資料分類，同時(shí)未針對(duì)具體資料內(nèi)容和有價(jià)值行業(yè)信息開展深度挖掘，不僅使得融媒體中心的檔案管理資料利用率大幅度下降，同時(shí)易產(chǎn)生嚴(yán)重資料丟失等情況，給整個(gè)行業(yè)帶來巨大損失。

4 對(duì)策

4.1 提高融媒體中心的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案資源覆蓋面及服務(wù)效率

需要加強(qiáng)融媒體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案資源整合意識(shí)，通過資源庫積極宣傳正面能量。若想不斷更新和創(chuàng)新融媒體中心的檔案管理效率，需要拓寬管理檔案的思路，促使各種檔案內(nèi)容可以始終堅(jiān)持公開管理以及公眾傳遞的思想，給大眾提供服務(wù)。檔案管理部門需要有效強(qiáng)化自身對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的管理意識(shí)，對(duì)有效的檔案資源開展科學(xué)分類統(tǒng)籌與平臺(tái)搭建，經(jīng)信息化技術(shù)提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的管理效率[6]。

4.2 完善融媒體中心的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度

融媒體行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案資源屬于歷史真實(shí)記錄，并能反映出整個(gè)行業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃以及統(tǒng)籌資料。因此，做好有關(guān)檔案的管理工作除能為行業(yè)發(fā)展帶來素材，還能確保文化事業(yè)的有序進(jìn)步。需要有關(guān)單位建立和完善融媒體中心的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案有關(guān)管理機(jī)制，明確規(guī)定會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)檔案收集、整理以及保管等多項(xiàng)環(huán)節(jié)的責(zé)任分工，保證工作人員能夠有章可循，并能依據(jù)規(guī)章制度開展工作。建立、完善有關(guān)考核和考評(píng)體系，將會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)檔案各環(huán)節(jié)納入到考核范圍中，完善有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰措施，以調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。

4.3 建立一支現(xiàn)代化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理隊(duì)伍

首先應(yīng)對(duì)融媒體中心的檔案管理人員政治思想進(jìn)行強(qiáng)化，促使其始終維持敏銳大局觀念與輿論導(dǎo)向意識(shí)，于提升自身思想素養(yǎng)和文化素養(yǎng)同時(shí)，對(duì)部分政策性、群眾性和實(shí)時(shí)性觀點(diǎn)與敏感話題開展有效把握及論證，便于日后管理檔案期間進(jìn)行準(zhǔn)確輿情分析及決策;積極培養(yǎng)檔案管理人員綜合技能，除應(yīng)具備優(yōu)質(zhì)新聞統(tǒng)籌和自媒體編輯能力之外，還需具備完善的信息化處理技術(shù)，能于實(shí)際管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案期間熟練掌握電子計(jì)算機(jī)的編程數(shù)據(jù)，便于對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)內(nèi)容和智能化系統(tǒng)做到游刃有余使用;完善檔案管理者的運(yùn)營(yíng)能力，確保其能于保證檔案的真實(shí)性、完整性前提下，做好鑒定以及辨析等方面工作，始終依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)融媒體中心優(yōu)質(zhì)信息資源開展統(tǒng)籌應(yīng)用及規(guī)劃，出臺(tái)優(yōu)質(zhì)的信息方案，便于各個(gè)媒體行業(yè)利用及學(xué)習(xí)，提高資源利用率同時(shí)加快行業(yè)有序發(fā)展[7]。積極選拔優(yōu)秀的人才參加融媒體中心的會(huì)計(jì)檔案管理工作，經(jīng)培訓(xùn)教育提升其檔案管理水平，于條件允許情況下，能派有關(guān)人員至其他做得較好的單位學(xué)習(xí)，切實(shí)提升管理人員的檔案管理水平與綜合素質(zhì)。

5 小結(jié)

融媒體中心的建設(shè)工作對(duì)推動(dòng)傳媒事業(yè)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)發(fā)展至關(guān)重要，而融媒體中心內(nèi)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)推動(dòng)融媒體中心建設(shè)的作用不言而喻。在當(dāng)前傳統(tǒng)媒體逐漸衰落的情況下，融媒體產(chǎn)生給傳統(tǒng)媒體市場(chǎng)增添了新活力。做好融媒體中心的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)檔案管理工作，除能提升檔案利用效率之外，還能加快融媒體行業(yè)的有序發(fā)展。因此，于實(shí)際管理工作中，需要提高融媒體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案資源覆蓋面及服務(wù)效率，健全融媒體中心的檔案管理制度，打造出一支專業(yè)、現(xiàn)代化的檔案管理隊(duì)伍，以促進(jìn)融媒體中心的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理效率提升，給融媒體行業(yè)進(jìn)步打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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