崗位分析在企業(yè)人力資源管理中的應用

□郝英秀

（作者單位：青海鹽湖工業(yè)股份有限公司。）

崗位分析是在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展和長期建設過程中，對于現(xiàn)有工作崗位職能和作用的具體分析，也就是對于其中的工作性質、任務、職責、環(huán)境等進行全方位的分析，是企業(yè)日常管理中非常重要的組成部分之一。崗位分析工作對于人力資源管理而言也是一項關鍵性工作，通過對于崗位情況的深刻認知和有效分析，及時掌握人力資源的實際情況，有助于人力資源管理工作的高效進行。本文對于崗位分析在人力資源管理中的應用進行探討，從而為崗位分析工作更好地開展奠定基礎。

一、崗位分析工作開展的重要價值

崗位分析包括崗位工作性質、任務、職責、環(huán)境等多方面的綜合分析，通過崗位分析工作可以知道這個崗位所需要的人才類型，也以此為依據(jù)制定崗位更加詳細的規(guī)范和工作說明等，使人力資源管理工作更加全面的開展，提升了人力資源管理的效率，崗位分析在其中起到了非常關鍵的作用。

（一）崗位分析是企業(yè)人才規(guī)劃工作的重要依據(jù)和指標之一

在人力資源管理中開展有效的崗位分析可以對企業(yè)工作隊伍人數(shù)的需求、崗位的工作要求等有著更為清晰的認知，從而為企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實的基礎，也可以促進企業(yè)人力資源短期目標和長期目標的實現(xiàn)，為企業(yè)招攬更多的人才。

（二）崗位分析是企業(yè)組織結構建立健全的重要基礎

為了崗位分析工作的順利進行，人力資源管理的工作人員結合工作內容和工作特點進行崗位合并，進行更為清晰和具體的崗位職責的設定和分析，從而避免在企業(yè)內部的人力資源浪費現(xiàn)象，優(yōu)化了內部組織的結構，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實的基礎。

（三）崗位分析為企業(yè)員工的發(fā)展規(guī)劃和職業(yè)培訓提供有效依據(jù)

在現(xiàn)代化的企業(yè)建設中需要做好工作人員的職業(yè)規(guī)劃工作，也為各個崗位的設置進行優(yōu)化，為了更好提升人力資源管理的實際效果，需要對職業(yè)生涯的發(fā)展規(guī)劃方案和管理方案進行有效制訂。這就需要在每一位工作人員的發(fā)展中提升專業(yè)知識和技能的學習，將員工的工作積極性充分調動起來，實現(xiàn)人力資源的不斷升值。

（四）高效的崗位分析工作有助于提升員工工作的積極性

在現(xiàn)代化的企業(yè)建設過程中，每一個工作崗位都有著嚴格和明確的管理規(guī)定，賦予了員工一定的權利，也制定了與之配套的薪酬體系和晉升制度，還需要不斷明確員工的發(fā)展方向，從而在崗位分析中促進員工的進步。

（五）崗位分析可以更好地優(yōu)化企業(yè)的工作環(huán)境

通過系統(tǒng)和有效的分析工作，將崗位和企業(yè)相關工作中的潛在風險和危機等進行控制與處理，對員工的工作內容等進行有效預案，保證了企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展，也為員工提供安全和有效的工作環(huán)境。

二、企業(yè)人力資源管理中崗位分析的有效方法

（一）崗位分析實踐法

人力資源管理的崗位分析實踐法指的是在日常工作和相關個人表現(xiàn)的基礎上，對員工的工作環(huán)境、內容等進行綜合性的分析和處理，將人力資源的管理措施不斷提升和發(fā)展。人力資源管理工作人員可以在實踐分析中對工作流程和工作方法進行反思，不合理的地方及時調整，就可以在最短的時間內幫助工作人員掌握工作要求，對崗位上的工作人員進行培訓和教育。

（二）崗位分析訪談法

訪談法是崗位分析中十分常用的一種工作方法，在這其中還可以將其分為不同的措施，將訪談法融入企業(yè)的管理中，使企業(yè)的領導和管理層工作人員更好地認識和了解自身企業(yè)內部設置的崗位信息，將員工的心理狀態(tài)、思想狀態(tài)、工作狀態(tài)、目前困境等進行綜合了解和分析，利用訪談法可以將各種措施等落實到位。崗位分析訪談法的應用工作要求不高，但是如果在實際工作中出現(xiàn)訪談法應用不合理的現(xiàn)象，就會出現(xiàn)自身的實踐性和應用效果不佳，無法保證良好的崗位分析工作效果，還可能對員工自身的工作現(xiàn)狀產生影響，造成員工心理上的負擔。在崗位分析訪談法的應用中，應該對于訪談的時間、內容、環(huán)境等都進行規(guī)劃和處理，將自身的問題積極和清晰地表現(xiàn)出來。

（三）崗位分析問卷調查法

在崗位分析的過程中，問卷調查的方法是十分常用的，并且有著良好的工作效果和技術優(yōu)勢。問卷調查可以將相關的信息和內容羅列出來，員工也可以更加清晰地看到問題，回答起來更加容易。在問卷調查的填寫中不能嚴格規(guī)定問卷的時間，這也是保證問卷質量的一種方式，讓員工在休息時間填寫，可以在比較輕松的環(huán)境下保證崗位分析問卷調查的質量。而問卷的設計需要人力資源管理工作者進行前期的調研和分析，設計階段需要付出較多的成本，這也是提升工作效率的有效方式之一。

三、企業(yè)人力資源管理中崗位分析的實施舉措

企業(yè)為了加強崗位分析和人力資源管理工作的高效進行，提升對于工作的認識程度，需要在崗位分析工作正式啟動之前，從以下幾個方面具體落實好崗位分析的相關工作。

第一，針對各個部門工作人員進行的前期摸底調查工作，及時將企業(yè)的情況作出動態(tài)化分析。企業(yè)的管理人員是企業(yè)運行的核心，需要在崗位工作過程中調整好思想動態(tài)，將崗位分析的思想落到實處。第二，在人力資源管理工作中進一步明確崗位分析的目標和作用，使其工作目標與企業(yè)的整體發(fā)展有效結合在一起，在工作過程中將事務性工作和戰(zhàn)略性工作保持平衡。崗位分析工作需要目標明確，做好更精準的落實和有效分析，使崗位分析工作的精準作用可以得到保證。第三，企業(yè)還需要依據(jù)崗位分析的結果以及現(xiàn)階段各個崗位工作的實際情況，制定人力資源管理和崗位分析規(guī)章制度，在一定的工作時間內做好布局，科學的規(guī)章制度將成為企業(yè)長期發(fā)展的保證，做好理性的崗位分析工作，人力資源管理工作也將高效進行。這也為企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展提供了人力資源方面的重要保證，使得各個崗位的工作人員都能發(fā)揮其關鍵性作用，將人力資源管理的有效性大大提升。

四、結語

綜上所述，企業(yè)的人力資源管理工作是企業(yè)長期發(fā)展的保證，而崗位分析是一種有效的管理手段和措施，應該在崗位分析中認識到該工作的重要性，在目標的實現(xiàn)中，做好各個部門的協(xié)調工作。崗位分析可以充分了解和認識每個崗位的工作職責和內容，有助于在人力資源管理中統(tǒng)一部署和分析，將人力資源的利用效率大大提升，保證企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。