安 琨(唐山三友化工股份有限公司)
生產(chǎn)計劃管理指的是企業(yè)對生產(chǎn)活動進行計劃、組織以及管理等行為。從狹義角度來看,生產(chǎn)計劃管理指的是對產(chǎn)品的生產(chǎn)過程進行的控制活動。主要包括組織生產(chǎn)過程、核定生產(chǎn)能力、制定作業(yè)計劃等。而從廣義角度來看,生產(chǎn)計劃管理指的是企業(yè)對產(chǎn)品生產(chǎn)相關(guān)的各個環(huán)節(jié)進行的管理,即對從材料設備的采購到產(chǎn)品輸出這一過程中的各方面工作進行管理。
生產(chǎn)計劃管理主要包括編制計劃、執(zhí)行計劃、檢查計劃以及改進計劃這四個環(huán)節(jié),屬于閉環(huán)管理模式。首先,編制生產(chǎn)計劃是閉環(huán)管理模式的基礎。在編制生產(chǎn)計劃時,編制人員需要保證計劃的科學性以及可執(zhí)行性,這就要求編制人員了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況以及合同與訂單的情況。首先,編制人員需要深入基層,獲得最基礎的實踐材料,并合理配置資源。其次,執(zhí)行生產(chǎn)計劃是閉環(huán)管理模式的實施。生產(chǎn)計劃的執(zhí)行影響著生產(chǎn)計劃管理工作的質(zhì)量,而生產(chǎn)組織是生產(chǎn)過程的核心,因此需要科學執(zhí)行生產(chǎn)計劃,確保生產(chǎn)活動根據(jù)生產(chǎn)計劃開展。再次,檢查生產(chǎn)計劃是閉環(huán)管理模式的保障。只有對生產(chǎn)計劃進行嚴格檢查才能夠為生產(chǎn)活動提供保障,所以需要明確客戶提出的交貨時間與日生產(chǎn)量,且需要保持生產(chǎn)能力與工作總量的平衡。此外,改進生產(chǎn)計劃時閉環(huán)管理模式的反饋。在完成生產(chǎn)任務之后,企業(yè)需要進行生產(chǎn)計劃分析工作,進行完成與計劃的對比,找出其中的不足并進行改進,為后續(xù)的工作提供支持,為制定下一個生產(chǎn)計劃做好準備。
資源的優(yōu)化配置主要體現(xiàn)在三個方面,分別是充分利用資源、合理利用資源與有效盤活資源。企業(yè)總部與各個分廠之間存在縱向聯(lián)系,而各個分廠之間又存在橫向聯(lián)系,所以企業(yè)在制定各項生產(chǎn)計劃時需要處理好各方面的關(guān)系,優(yōu)化人力、物力以及財力等各個方面資源的配置,從而充分發(fā)揮各種資源的作用,避免影響企業(yè)的整體利益。
開展生產(chǎn)計劃管理工作可以對計劃的執(zhí)行進行監(jiān)督與控制。企業(yè)對計劃實施的過程進行控制并不是管制,而是使生產(chǎn)經(jīng)營活動按照生產(chǎn)計劃進行,從而增強生產(chǎn)計劃對活動的指導。企業(yè)對計劃的實施進行過程管理可以發(fā)現(xiàn)計劃實施過程中的錯誤以及不合理之處,并及時進行改進,從而增強計劃實施的有效性,促進生產(chǎn)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程較為繁雜,包含了很多環(huán)節(jié)與流程,而開展生產(chǎn)計劃管理工作可以對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的所有環(huán)節(jié)進行管理,優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營活動,從而降低生產(chǎn)經(jīng)營成本。同時,開展生產(chǎn)計劃管理工作可以將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動與市場情況結(jié)合起來,根據(jù)市場的供求變化以及價格情況調(diào)整生產(chǎn)計劃,增強生產(chǎn)經(jīng)營活動的合理性,降低企業(yè)的生產(chǎn)消耗,并挖掘內(nèi)部潛力,所以開展生產(chǎn)計劃管理工作有利于降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。
科學有效的生產(chǎn)計劃需要具備以下特征:第一,需要完全掌握當前企業(yè)所有的資源并科學利用資源。第二,需要把握好提高效益的機會,降低生產(chǎn)成本。第三,需要應用當前的生產(chǎn)資料,減少生產(chǎn)資料不充分利用的情況??傊_展生產(chǎn)計劃管理工作可以充分挖掘企業(yè)的潛力,調(diào)動生產(chǎn)部門的積極性,實現(xiàn)最經(jīng)濟的運行狀態(tài),增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。
當前,部分企業(yè)沒有同步開展生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)管理工作,導致生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)管理脫節(jié),無法保障正常生產(chǎn)。常見的生產(chǎn)管理方式有訂單型、計劃型以及生產(chǎn)計劃與訂單同步型。其中訂單型管理方式指的是生產(chǎn)計劃源于訂單,生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)管理是一致的,但是要求企業(yè)庫存中有生產(chǎn)所需原料,如果企業(yè)沒有庫存的話就需要進行原料采購,而采購會消耗一定的時間,就會導致生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)管理不同步;計劃型管理方式即生產(chǎn)活動源自生產(chǎn)計劃,企業(yè)在完成計劃制定后就會準備好所有的原料并開始生產(chǎn),這時生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)管理是一致的,但是這就會導致產(chǎn)品庫存量增加,如果產(chǎn)品沒有銷售出去就會占用企業(yè)的資金;生產(chǎn)計劃與訂單同步型管理方式指的是企業(yè)先制定生產(chǎn)計劃,之后開展生產(chǎn)活動,如果有新增訂單再補充原料,這就不會影響到生產(chǎn)計劃與訂單交付。
產(chǎn)品生產(chǎn)所需工序和人員較多,需要協(xié)調(diào)各個工序所需要的人員以及時間,如無法有效執(zhí)行生產(chǎn)計劃,就會影響到生產(chǎn)進度。首先,如果沒有合理安排工序,就會導致生產(chǎn)流程不科學,若其中一道工序出現(xiàn)問題就會影響到其他工序。其次,若沒有靈活使用物料、加強物料管理,一旦出現(xiàn)物料短缺等問題就會導致停工。任何一個工序出現(xiàn)物料短缺等情況都無法繼續(xù)進行,繼而影響到整個生產(chǎn)活動。部分生產(chǎn)計劃管理人員沒有科學安排工序也沒有分清楚各種物料的重視程度,導致生產(chǎn)流程管理不規(guī)范。
開展生產(chǎn)計劃管理工作時需要協(xié)調(diào)采購、生產(chǎn)、銷售以及財務等各個部門,做好各個部門的溝通工作,從而更好地制定生產(chǎn)計劃。但是,很多企業(yè)中各個部門都是各自為營、獨立工作,沒有進行工作溝通與信息交流,也沒有做好生產(chǎn)計劃管理與其他各部門工作的協(xié)調(diào)工作,降低了生產(chǎn)計劃的可行性,且浪費了大量的人力、物力、財力資源,影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
企業(yè)需要將生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)管理結(jié)合起來,深化生產(chǎn)計劃管理,增強生產(chǎn)計劃的有效性。企業(yè)需要根據(jù)生產(chǎn)計劃開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,尊重生產(chǎn)計劃的地位。同時,企業(yè)無論選擇哪種生產(chǎn)計劃管理方式都需要貫徹落實生產(chǎn)計劃。這就要求企業(yè)加強生產(chǎn)訂單管理,并在明確生產(chǎn)計劃后進行物料采購,掌握各個方面的進度。在接到訂單之后,企業(yè)需要重新明確生產(chǎn)計劃,為生產(chǎn)工作提供后勤保障,并定期檢查生產(chǎn)進度,確保生產(chǎn)工作符合生產(chǎn)計劃。其次,企業(yè)需要做好生產(chǎn)計劃管理部門與采購部門的協(xié)調(diào)工作,及時根據(jù)生產(chǎn)計劃采購物料,確保物料能夠如期而至,避免出現(xiàn)因物料不到位而影響生產(chǎn)活動的情況。
優(yōu)化生產(chǎn)計劃管理流程可有效提升生產(chǎn)計劃管理效率,為此企業(yè)需要根據(jù)實際的生產(chǎn)與訂單情況設計生產(chǎn)管理流程,并協(xié)調(diào)各個工序之間的關(guān)系,確保生產(chǎn)計劃管理工作的有效落實。企業(yè)也需要加強生產(chǎn)計劃管理,優(yōu)化生產(chǎn)方案,做好日常監(jiān)督與管理工作。此外,企業(yè)也需要加強現(xiàn)場指導,提高生產(chǎn)工藝的應用質(zhì)量。
提高生產(chǎn)計劃管理水平需要各個部門的配合,所以企業(yè)需要健全信息溝通機制,促進各個部門之間的溝通與交流,從而實現(xiàn)信息共享。銷售部門需要及時與生產(chǎn)部門溝通訂單情況,合理調(diào)整生產(chǎn)計劃,并與物料管理部門進行溝通,做好物料采購工作。其次,生產(chǎn)計劃管理部門需要明確生產(chǎn)部門的生產(chǎn)進度與情況,科學調(diào)整生產(chǎn)計劃,避免訂單增加等情況影響到生產(chǎn)活動。
當前,企業(yè)常用的生產(chǎn)計劃管理模式有閉環(huán)管理模式等,可以實現(xiàn)資源配置的最大化、生產(chǎn)成本的最低化與企業(yè)效益的最大化。為此企業(yè)應該優(yōu)化生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)管理相脫節(jié)、生產(chǎn)計劃管理流程不規(guī)范等問題,提高生產(chǎn)計劃管理的效率與質(zhì)量,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。