議藝術(shù)管理模式在高校藝術(shù)類社團(tuán)建設(shè)中的思考

張寧

隨著經(jīng)濟(jì)的繁榮和生活水平的提升，人們對精神文化生活的追求不斷提高，越來越多的人愿意花時間和金錢走進(jìn)音樂廳、戲劇院欣賞藝術(shù)。而在校大學(xué)生也需要豐富的課余文化藝術(shù)活動，充實大學(xué)生活，這就需要在學(xué)校舉辦各種形式的文化藝術(shù)活動，承載起大學(xué)生的精神文化需要。

一、高校藝術(shù)類社團(tuán)現(xiàn)狀及重要功能

高校藝術(shù)類社團(tuán)涵蓋廣泛的藝術(shù)種類，近些年呈現(xiàn)出快速發(fā)展的態(tài)勢，以長治醫(yī)學(xué)院為例，藝術(shù)類社團(tuán)在2016年有8個，2018年有9個，到目前共有13個，包括藝帆俱樂部、藍(lán)色夢幻樂團(tuán)、夢翔書畫協(xié)會、觀月話劇社、大學(xué)生舞蹈社團(tuán)、交誼舞協(xié)會、跳跳堂街舞俱樂部、靈媒攝影協(xié)會、翱域動漫社、廣播站社團(tuán)、自媒體社團(tuán)、公關(guān)禮儀協(xié)會、云水襟懷漢服社。通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計，藝術(shù)類社團(tuán)在學(xué)校開展社團(tuán)活動的比例高達(dá)42%，每年千余名社員活躍在各項文藝活動中，間接觀看、參與的學(xué)生占在校生的大多數(shù)。

高校藝術(shù)類社團(tuán)的健康發(fā)展，在校園文化建設(shè)中起到了中流砥柱的作用。首先，高校藝術(shù)類社團(tuán)是校園文化的載體和校園文化建設(shè)的主力軍；其次，高校藝術(shù)類社團(tuán)能夠促進(jìn)學(xué)校創(chuàng)新型文化氛圍的形成；最后，高校藝術(shù)類社團(tuán)為校園文化建設(shè)提供了新的活動載體。這就表明，通過開展豐富的社團(tuán)藝術(shù)活動，能夠?qū)W(xué)校三全育人辦學(xué)理念的實現(xiàn)起到一定的積極推動作用。

二、藝術(shù)類社團(tuán)發(fā)展中遇到的問題分析

（一）管理團(tuán)隊缺乏經(jīng)驗

因?qū)W習(xí)年限的限制，管理團(tuán)隊通常由大二的學(xué)生組成，他們常常對學(xué)校的相關(guān)政策、情況還沒有深入了解，對大學(xué)生活還沒有良好的規(guī)劃，個人藝術(shù)水平還沒得到應(yīng)有的提高，組織、交流能力還沒有受到社員的認(rèn)可，往往就只能在摸索中開展各項活動，等各項能力都達(dá)標(biāo)時，就要進(jìn)行新一屆的選舉。所以就導(dǎo)致了社團(tuán)沒有長期規(guī)劃，舉辦活動零散雜亂，沒有條理，很難維持打造的品牌活動，社團(tuán)的認(rèn)可度也就很難有所提高。

（二）活動內(nèi)容缺乏專業(yè)指導(dǎo)

高校藝術(shù)類社團(tuán)活動需要針對大學(xué)生群體，開展適應(yīng)的、具有一定專業(yè)性的、創(chuàng)新性活動，以吸引更多學(xué)生參與。高校社團(tuán)指導(dǎo)教師配備明顯不足，專業(yè)支持不夠，單依靠學(xué)生自主設(shè)計活動，很難有所創(chuàng)新和活力，常常只是照貓畫虎，參照過往經(jīng)驗，開展活動，這就導(dǎo)致活動形式單一、趣味性差、專業(yè)水準(zhǔn)不足，學(xué)生參與活動積極性不高、效果欠佳、結(jié)果不良。

（三）設(shè)施條件、經(jīng)費支持不足

這已然成為制約高校社團(tuán)建設(shè)和發(fā)展的重要因素。學(xué)生社團(tuán)活動場地嚴(yán)重不足，設(shè)施陳舊、條件匱乏，經(jīng)費支持也只是杯水車薪，很難支撐起具有良好效果的藝術(shù)活動。社員會費也因為嚴(yán)重失衡，導(dǎo)致對大部分藝術(shù)類社團(tuán)的幫助微乎其微。

（四）學(xué)生參與活動的動力不足

新時代信息技術(shù)飛速發(fā)展背景下的大學(xué)生活，已然變成了網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)交流、網(wǎng)絡(luò)實踐的線上生活模式，新冠疫情促使網(wǎng)絡(luò)教學(xué)達(dá)到快速完善，讓學(xué)生足不出戶就能完成大部分學(xué)業(yè)，很多學(xué)生在恢復(fù)正常教學(xué)秩序之后，仍然缺乏參與線下活動的動力，他們希望有更多的活動能夠在線上舉辦，這就違背了組建藝術(shù)類社團(tuán)的初衷。我們希望學(xué)生通過藝術(shù)活動走進(jìn)現(xiàn)場，面對面交流，體驗藝術(shù)的震撼與感動，比賽的成功與失敗，這種心境是線上活動無法達(dá)到的。

三、藝術(shù)管理的運營模式

藝術(shù)管理是一個跨學(xué)科專業(yè)，具有藝術(shù)學(xué)與管理學(xué)交叉融合，注重實踐性教學(xué)的特點。綜合來說，藝術(shù)管理是對藝術(shù)機(jī)構(gòu)及其活動所進(jìn)行的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制，涉及藝術(shù)項目企劃與制作、藝術(shù)市場與營銷、藝術(shù)籌資與贊助、藝術(shù)政策與法律，以及藝術(shù)法、藝術(shù)觀眾拓展、藝術(shù)品牌塑造等，是對藝術(shù)與社會外部因素互動關(guān)系的統(tǒng)籌與掌控。

藝術(shù)管理為社會文化藝術(shù)的健康發(fā)展構(gòu)建了一個生態(tài)，融通了藝術(shù)政策、藝術(shù)團(tuán)體、觀眾三者的關(guān)系，從而使文化藝術(shù)作品的價值得以體現(xiàn)，并同時滿足了大眾對精神文明生活的需求。近些年隨著藝術(shù)市場的不斷擴(kuò)大，社會對藝術(shù)管理專業(yè)人才的需要也越來越多。他們通過運用藝術(shù)機(jī)構(gòu)經(jīng)營、觀眾拓展、財務(wù)管理、公共關(guān)系以及營銷方面的專業(yè)知識，對規(guī)范藝術(shù)市場，提升藝術(shù)作品價值，傳承保護(hù)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，促進(jìn)文化產(chǎn)業(yè)進(jìn)一步繁榮等方面做出了一定的貢獻(xiàn)，得到了社會的普遍認(rèn)可。

四、創(chuàng)新藝術(shù)類社團(tuán)管理模式

（一）科學(xué)組建管理團(tuán)隊

高校藝術(shù)類社團(tuán)應(yīng)屬非營利性藝術(shù)團(tuán)體，應(yīng)注重服務(wù)學(xué)生文化藝術(shù)生活的定位，致力于為學(xué)校提供更高精神品味和藝術(shù)價值的活動，通過各種宣傳途徑推廣、普及高雅藝術(shù)和優(yōu)秀傳統(tǒng)文化。而不應(yīng)將其只局限在大眾娛樂、放松消遣的活動，一味遷就學(xué)生喜聞樂見的通俗內(nèi)容。所以要對社團(tuán)的管理提出更高的要求，以滿足學(xué)生對高質(zhì)量文化藝術(shù)活動的需要。

科學(xué)的管理團(tuán)隊?wèi)?yīng)具備以下條件：

（1）要做到組織架構(gòu)系統(tǒng)清晰，設(shè)立主席團(tuán)，形成集體決策機(jī)制，對社團(tuán)重大事項、活動做出決策；在經(jīng)常的、必需的工作領(lǐng)域設(shè)置部門、負(fù)責(zé)人、工作人員；在不同的藝術(shù)領(lǐng)域設(shè)置專業(yè)負(fù)責(zé)人，指導(dǎo)社團(tuán)內(nèi)部教學(xué)和藝術(shù)活動質(zhì)量的把控；設(shè)置表演、競賽等藝術(shù)活動工作人員團(tuán)隊，高效完成集體活動。

（2）明確的責(zé)任分工，避免職權(quán)交叉、互相干擾，要賦予部門負(fù)責(zé)人一定的管理權(quán)限，同時承擔(dān)起相應(yīng)的職責(zé)，以在其職權(quán)范圍內(nèi)發(fā)揮主觀能動性，創(chuàng)造性地完成相應(yīng)的工作。

（3）強(qiáng)烈的責(zé)任心和團(tuán)隊合作意識。團(tuán)隊成員的關(guān)系是否融洽對今后社團(tuán)的建設(shè)發(fā)展起著決定性的作用，這應(yīng)該是組建管理團(tuán)隊最先要考慮的問題。相近的藝術(shù)認(rèn)知和價值觀、互補(bǔ)的性格和專業(yè)特長、有耐心處理問題并積極進(jìn)取的品質(zhì)是構(gòu)成團(tuán)隊凝聚力的重要因素，這會讓團(tuán)隊的目標(biāo)集中在打造優(yōu)秀社團(tuán)和文化藝術(shù)活動上，而不是成員之間的猜疑和關(guān)系的調(diào)解。

（4）社團(tuán)主席作為核心，對社團(tuán)的發(fā)展和形象至關(guān)重要。要集組織能力、專業(yè)能力和良好的個人品德于一身；要熱愛社團(tuán)的藝術(shù)類型，努力完成工作的同時不斷提升自身藝術(shù)水平；愿意付出時間和精力為社團(tuán)的建設(shè)而努力；良好的溝通技巧會幫助獲得更多的幫助支持以及校內(nèi)外資源，更好的實施集體的決策內(nèi)容。

（5）專業(yè)人才儲備。社團(tuán)主席作為管理者，在專業(yè)能力方面有一定水平，但不可能面面俱到，所以要儲備一定的專業(yè)技能人才，這些人可以是現(xiàn)職業(yè)務(wù)骨干，高年級已退團(tuán)社員，也可以是在此專業(yè)領(lǐng)域的教師，或校外相關(guān)專業(yè)人士，共同努力致力于持續(xù)提高藝術(shù)水準(zhǔn)。

（6）良好的團(tuán)體形象是影響大學(xué)生參加藝術(shù)類社團(tuán)的重要因素，所以管理團(tuán)隊成員要格外注重維護(hù)社團(tuán)形象，同時也要注意自身形象，努力提升年度“最受歡迎的社團(tuán)”“最受歡迎的社團(tuán)活動”評選排名，參加省內(nèi)外社團(tuán)評比，以獲得更好的社團(tuán)聲譽(yù)。

（二）加大規(guī)劃、策劃準(zhǔn)備階段的投入

做好社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃以及活動策劃是保證社團(tuán)順利開展活動乃至今后健康發(fā)展的基本保證。社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃是要說清楚今后社團(tuán)要做些什么，要成為什么樣的社團(tuán)，以及他們的目的是什么。要根據(jù)社團(tuán)的現(xiàn)有條件，分階段、有目的地制定發(fā)展規(guī)劃，這為良好地開展各項工作提供了有力的保障。

1.制定社團(tuán)長短期發(fā)展規(guī)劃

長期規(guī)劃是社團(tuán)近三年甚至是五年的發(fā)展目標(biāo)，要能完全把組建社團(tuán)的宗旨體現(xiàn)出來，并受到管理團(tuán)隊和社員的一致認(rèn)可，即使換屆也要遵照執(zhí)行，除學(xué)校政策發(fā)生重大變動外，長期規(guī)劃一般不會改變。短期規(guī)劃一般是一個學(xué)期或一年內(nèi)的發(fā)展目標(biāo)，要盡可能詳細(xì)列出每個工作內(nèi)容和預(yù)期結(jié)果，分階段自查完成情況，以保證各項活動和工作的順利開展。

2.打造主題品牌活動

活動的設(shè)計和主題品牌活動的打造對一個藝術(shù)類社團(tuán)整體形象和影響力的提升至關(guān)重要，一般可分為日常社團(tuán)內(nèi)部活動，表演、展示、競賽等對外活動和主題品牌活動。這些活動最好是有聯(lián)系的，并且是有良好延續(xù)性的，也可以是社團(tuán)之間聯(lián)合舉辦的，這可以為打造主題品牌活動實力的提升積累經(jīng)驗和人氣。主題品牌活動要能最大限度地體現(xiàn)出社團(tuán)宗旨，社團(tuán)特色，社團(tuán)實力，讓每個參加的社員都為之努力，留下深刻印象并以此為自豪，激發(fā)在校學(xué)生參與活動的動力。

3.做好活動前期準(zhǔn)備

社團(tuán)活動往往是匆忙準(zhǔn)備、草草收場，甚至也有活動取消、臨時中斷的情況發(fā)生，這都是前期準(zhǔn)備不足、應(yīng)急方案不成熟導(dǎo)致的結(jié)果。做好活動前期準(zhǔn)備至少包含這些方面。首先是做好活動策劃、經(jīng)費預(yù)算、經(jīng)費籌集、人員分工；其次是節(jié)目或流程審核、預(yù)定時間和場地、解決技術(shù)困難、活動前期宣傳、報名；最后是節(jié)目或流程彩排、節(jié)目預(yù)告、邀請嘉賓等。每一次活動的成功舉辦都是齊心協(xié)力、細(xì)致入微努力所帶來的結(jié)果，要能經(jīng)得起失敗，總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，以在今后的活動中不斷提高效率和質(zhì)量。

（三）做好宣傳、合理利用校內(nèi)外資源的支持

利用好校內(nèi)外資源是開展社團(tuán)各項活動基本保障，做好對外宣傳才能將社團(tuán)建設(shè)與發(fā)展的意義與價值體現(xiàn)出來。在校內(nèi)資源不足以支撐起社團(tuán)活動時，要積極尋求社會資源的幫助，通過互利共贏的合作方式，建立長期可持續(xù)的資助模式。

1.做好宣傳是順利開展活動、提升社團(tuán)影響力的基本途徑

要根據(jù)社團(tuán)工作進(jìn)程，合理規(guī)劃宣傳的時間和內(nèi)容，避免和學(xué)校大型活動的時間相沖突，避免過分夸大活動的意義和效果、宣傳虛假內(nèi)容。宣傳內(nèi)容和形式要符合大學(xué)生的心理預(yù)期和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，必要時要提前將申請遞交管理部門進(jìn)行審核，宣傳文案和宣傳品要認(rèn)真校對，避免出現(xiàn)問題而錯過宣傳時機(jī)或造成不良影響。

2.充分利用校內(nèi)資源

學(xué)校各部門為社團(tuán)活動的開展提供一定的條件保障，且申請手續(xù)方便快捷，但是社團(tuán)管理人員往往對學(xué)校資源狀況并不熟悉，反而失去了最便捷解決問題的辦法。這就需要每一個社團(tuán)管理人員都要對學(xué)校的設(shè)施條件、服務(wù)內(nèi)容、規(guī)章制度、政策和資金支持做全面的了解，少走彎路，并且抓住機(jī)會，讓學(xué)校的資源更好地為社團(tuán)服務(wù)。

3.合理利用校外資源

當(dāng)學(xué)校內(nèi)部資源不能滿足社團(tuán)發(fā)展時，就要積極尋求校外資源的幫助。目前有越來越多的人開始關(guān)注文化藝術(shù)市場，也就有更多的資金支持。有分析指出，企業(yè)在藝術(shù)資助中表現(xiàn)出愈加鮮明與積極的姿態(tài)，而高校市場的吸引力則為企業(yè)資助高效藝術(shù)類社團(tuán)奠定了合作基礎(chǔ)。在積極尋求校外資助時，要做好以下的準(zhǔn)備。首先要提高社團(tuán)活動的藝術(shù)品質(zhì)，在學(xué)校具有一定的影響力，同時要有具備吸引力的策劃案。其次要探索與社團(tuán)形象宗旨相對應(yīng)的目標(biāo)企業(yè)，同時在談判中也要讓資助方了解到社團(tuán)的資源與優(yōu)勢。再次要能達(dá)成互利共贏的合作基礎(chǔ)，提前考察好能為資助企業(yè)帶來的益處，有時并不只是資金收益，也可以是提高企業(yè)知名度，提供員工福利、激發(fā)員工創(chuàng)造力，增加銷售額以及提高企業(yè)曝光度等等。最后要注意無論以何種形式進(jìn)行資助，社團(tuán)仍是活動的主體，不能淪為企業(yè)深入校園進(jìn)行宣傳和營銷的工具。

（四）善于統(tǒng)計并做好總結(jié)

財務(wù)管理的重要性。良好的財務(wù)管理是社團(tuán)能持續(xù)發(fā)展的命脈，為避免財務(wù)危機(jī)，應(yīng)做好詳細(xì)的財務(wù)預(yù)算和決算，并形成多方互相監(jiān)管的機(jī)制，避免因個別管理人員失誤造成嚴(yán)重后果?？偨Y(jié)是對過去工作的回顧，同時也是在計劃將來，是吸取失敗教訓(xùn)與成功經(jīng)驗的最好途徑。對于社團(tuán)來說，不但要形成總體報告，也要有各部門，甚至是個人的總結(jié)報告，可以在周例會、單次活動總結(jié)、學(xué)期總結(jié)大會、年度總結(jié)以及換屆大會上進(jìn)行交流，這對社團(tuán)不斷發(fā)展進(jìn)步提升綜合實力至關(guān)重要。同時，形成的總結(jié)材料也為后續(xù)活動的順利開展，參加校內(nèi)外優(yōu)秀社團(tuán)評比，建設(shè)品牌活動項目打下基礎(chǔ)。

五、總結(jié)

為高校藝術(shù)類社團(tuán)探索建立一套完善的、可行的管理模式,是深化教育改革,全面推進(jìn)素質(zhì)教育,促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展和健康成長的重要保證。以上是筆者將藝術(shù)管理模式運用在高校藝術(shù)類社團(tuán)的初步探索，尚有諸多不完善之處，相信隨著管理方法的不斷成熟，在各方資源的合作與支持下，藝術(shù)類社團(tuán)一定會對大學(xué)生文化素質(zhì)乃至個人品德的提升產(chǎn)生更加有益且深遠(yuǎn)的影響。