“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)存在的問題及對策

吳銀花

摘要：本文立足于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府為主要研究對象，歸納總結(jié)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)存在大問題，從完善信息化管理制度、加強設(shè)備及技術(shù)投入、引進(jìn)專業(yè)的技術(shù)人員幾個方面入手，重點探討鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)的優(yōu)化策略。旨在通過本文研究，引起鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府對檔案管理信息化建設(shè)的重視，為其該項工作的順利推進(jìn)貢獻(xiàn)自己的一點力量。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”時代;鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府;檔案管理;信息化建設(shè)

前言

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，使得更多的現(xiàn)代化技術(shù)及手段在社會生活中得到廣泛應(yīng)用，為機關(guān)單位服務(wù)效率提高、人民群眾生活水平提升創(chuàng)造了便捷條件。對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府而言，在檔案管理工作開展期間，要緊跟“互聯(lián)網(wǎng)+”時代步伐，重視現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，圍繞檔案管理加強信息化建設(shè)，滿足政府的履職訴求，有效減輕相關(guān)人員的檔案管理負(fù)擔(dān)。但是深入到鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作實際當(dāng)中可以發(fā)現(xiàn)，在檔案管理信息化建設(shè)方面，其面臨一定的問題，如何攻克解決這些問題，則成為其本文研究的重點。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）信息化管理制度不完善

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府而言，就當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀來看，信息化管理手段在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府當(dāng)中得到有效普及，探究其中的主要原因則是信息化管理制度不完善，欠缺完善充足的理論支持。具體而言，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府當(dāng)中針對檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)時，需要應(yīng)用信息化檔案管理技術(shù)。但是在這一環(huán)節(jié)當(dāng)中，各個節(jié)點的連接卻有所錯位，無法實現(xiàn)文本信息向數(shù)據(jù)信息的有效轉(zhuǎn)化。加之規(guī)范化操作指導(dǎo)的欠缺，更是會直接影響到鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)效果，難以充分發(fā)揮信息技術(shù)在檔案管理效率提升方面的優(yōu)勢。

（二）管理設(shè)備及方式較落后

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府而言，在對檔案進(jìn)行信息化建設(shè)時，存在管理設(shè)備及方式較為落后的問題。從管理設(shè)備方面來看，機械化設(shè)備是主要應(yīng)用的硬件設(shè)施。在對檔案信息進(jìn)行處理是往往停留在傳統(tǒng)書面階段，打印設(shè)備、輸出設(shè)備與信息化技術(shù)之間無法處于兼容的狀態(tài)。與此同時，設(shè)備的運行需要建立在人工操作的基礎(chǔ)之上。如果人員稍有疏忽，則必定會影響到檔案管理信息化效率和質(zhì)量。從管理方式方面來看，在過去很長一段時間內(nèi)，傳統(tǒng)化的管理方式是建立在人工操作的基礎(chǔ)之上，需要相關(guān)人員對資料進(jìn)行分類歸納、編輯檢索等。如果需要相關(guān)檔案信息，則需要較為繁瑣復(fù)雜的手續(xù)。一旦這一期間稍有疏忽，則很有可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息處于泄露狀態(tài)，無法保障所檢索信息資料的真實準(zhǔn)確。

（三）管理人員專業(yè)能力不高

立足于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府內(nèi)部從事檔案管理工作的相關(guān)人員，存在專業(yè)能力不高的問題，沒有對檔案管理的相關(guān)理論進(jìn)行詳盡透徹的理解。特別是對于最新的信息化設(shè)備，無法進(jìn)行熟練操作，這不可避免的會延緩鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。檔案管理工作人員因受知識水平不高因素的影響，在日常工作開展中，如果出現(xiàn)特殊情況時，則無法及時有效的調(diào)整檢索程序，也難以對信息資料進(jìn)行科學(xué)的編輯分類，極易降低鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。此外，對于一些用戶而言，在對檔案信息資料進(jìn)行使用時，在某些細(xì)節(jié)上的檔案信息，需要通過自主檢索的方式得以實現(xiàn)，這從側(cè)面反映出鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理的辦事效率有待提升。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)的優(yōu)化策略

（一）完善信息化管理制度

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，于檔案管理中應(yīng)用信息技術(shù)所構(gòu)建的檔案管理信息化模式，與此前的檔案管理模式，無論是在工作環(huán)境、工作條件，還是工作方法方面，都發(fā)生了巨大改變。此時此刻，如果依舊沿用傳統(tǒng)的檔案管理制度，已然無法滿足鄉(xiāng)村政府檔案管理信息化建設(shè)的內(nèi)在需求。面對此種情況，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府則需要對自身的思想觀念予以轉(zhuǎn)變，把握住“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展契機，逐步完善現(xiàn)有的信息化管理制度，確保其與檔案管理信息化建設(shè)的實際需求處于有效承接的狀態(tài)，從而于檔案管理工作中最大限度彰顯信息技術(shù)的優(yōu)勢。此外，對于用戶而言，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要善于利用信息技術(shù)對檔案資料進(jìn)行有效管理，強化用戶的檔案信息服務(wù)體驗，打破傳統(tǒng)檔案管理模式在時間和空間方面的限制，滿足用戶的實際需求。根據(jù)其檢索的相關(guān)信息，為其提供精準(zhǔn)化的檔案信息查詢服務(wù)，以便確保所呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)信息可以用于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等多個環(huán)節(jié)當(dāng)中，從而更好的提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)水平。

（二）加強設(shè)備及技術(shù)投入

充足的資金和先進(jìn)的技術(shù)，是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)的必要條件。因此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代之下，對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府而言，要圍繞檔案管理，針對其信息化建設(shè)，加強設(shè)備及技術(shù)的有效投入。具體而言，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要緊跟“互聯(lián)網(wǎng)+”時代發(fā)展步伐，針對檔案管理信息化建設(shè)，設(shè)置專項資金，用于?？顚Ｓ?，及時更新檔案管理信息化建設(shè)的硬件設(shè)備及軟件設(shè)備，升級現(xiàn)有的電腦型號，對其內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行有效更新。特別是在內(nèi)存容量方面，更是要進(jìn)行有效增加，使得計算機的數(shù)據(jù)信息處理效率在原有基礎(chǔ)上得以提升。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)使用時，應(yīng)使用局域計算機網(wǎng)絡(luò)，可以對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行復(fù)制粘貼，簡化檔案管理信息的使用操作步驟，這對檔案管理工作效率的提升，具有至關(guān)重要的現(xiàn)實意義。此外，在技術(shù)方面，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要加強與第三方技術(shù)團隊的合作交流，建立合作伙伴關(guān)系，結(jié)合向鎮(zhèn)政府檔案管理的實際情況，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，從而進(jìn)一步提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)質(zhì)量。

（三）引進(jìn)專業(yè)的技術(shù)人員

對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府而言，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代之下，以信息技術(shù)手段開展檔案管理工作時，必須要引進(jìn)專業(yè)的技術(shù)人員，這是檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程加快的有效途徑，可落實檔案管理信息化建設(shè)任務(wù)。因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府及相關(guān)部門要重視對現(xiàn)有人才的建設(shè)與培養(yǎng)，充分調(diào)動各種資源，提高社會資源的利用效率。不僅要做好內(nèi)部人才的培養(yǎng)工作，也需要面向社會大眾公開招聘精通信息技術(shù)的檔案管理專業(yè)人，以便進(jìn)一步優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理人員隊伍結(jié)構(gòu)。在專業(yè)技術(shù)人員引進(jìn)方面，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要注重對技術(shù)人員的激勵，從物質(zhì)激勵和精神激勵兩個方面入手，對其薪資水平及福利待遇進(jìn)行適當(dāng)性的提高，滿足專業(yè)技術(shù)人員的精神情感需求，強化專業(yè)技術(shù)人員對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的歸屬感，以便確保其可全身心的投入到檔案管理信息化建設(shè)工作當(dāng)中。

結(jié)論

綜上所述，當(dāng)前，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)存在信息化管理制度不完善、管理設(shè)備及方式較落后、管理人員專業(yè)能力不高的問題。因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府可立足于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，通過完善信息化管理制度、加強設(shè)備及技術(shù)投入、引進(jìn)專業(yè)的技術(shù)人員等一系列策略的實施，改善檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀，依托信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)信息技術(shù)與檔案管理工作的深層次融合，構(gòu)建現(xiàn)代化檔案管理模式，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展提供精準(zhǔn)可靠的數(shù)據(jù)資源支撐，落實鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府公共服務(wù)職能。

參考文獻(xiàn)

[1]劉鐵成.信息公開背景下政府檔案管理優(yōu)化策略分析[J].傳播力研究，2020，4（23）：193-194.

[2]高海英.鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)路徑[J].智庫時代，2019（41）：19 -20.

[3]秦華娟.對政府檔案管理信息化建設(shè)的思考與探索[J].散文百家，2019 （06）：244.