王彥
國網(wǎng)河北省電力有限公司阜平縣供電分公司 河北保定 073200
隨著我國信息技術(shù)和各行業(yè)的快速發(fā)展,會計(jì)職業(yè)對專業(yè)要求是較高的,除了會對企業(yè)管理產(chǎn)生直接影響,甚至能夠?qū)?jīng)營效益起到?jīng)Q定作用。在當(dāng)今時(shí)代,企業(yè)所要面對的經(jīng)營局面變得更為復(fù)雜,若想保證自身的發(fā)展能夠更為穩(wěn)健,從事財(cái)務(wù)工作的相關(guān)人員必須要改變工作的內(nèi)容、方式,尤其是要通過有效途徑來提高個(gè)人的業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì),能夠真正朝向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型,能夠在企業(yè)管理中貢獻(xiàn)自己的力量,如此方可使得企業(yè)擁有的管理水平大幅提升,帶來的經(jīng)濟(jì)效益更為理想,具有的市場競爭力也會得到增強(qiáng)[1]。
核算型會計(jì)和管理型會計(jì),兩者在工作形式上存在一定的差異,但兩者也有很多的相似之處。對企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理、分類、核算是核算型會計(jì)的工作模式,其最根本的目的是為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和可靠性。會計(jì)核算有嚴(yán)格的程序、格式要求,靈活性較差,財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容與企業(yè)業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系較少,往往缺乏對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深層分析,為企業(yè)經(jīng)營管理提供的參考價(jià)較少。隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展速度不斷加快,企業(yè)會計(jì)也日趨信息化。在此背景之下,傳統(tǒng)的以成本核算為主要目標(biāo)的核算型會計(jì)類型已無法滿足企業(yè)的需求。相較于傳統(tǒng)的核算型會計(jì),管理型會計(jì)在管理上更具優(yōu)勢,其職能也更加廣泛。除了要對企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行核算外,企業(yè)會計(jì)工作人員還需負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析工作,通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的加工處理,為企業(yè)管理決策提供一定的會計(jì)信息支持,提高企業(yè)管理的超前意識,從而保證企業(yè)的長期市場競爭力。所以從一定程度上看,核算型會計(jì)向管理型會計(jì)轉(zhuǎn)型是企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物[2]。
會計(jì)行業(yè)設(shè)置的門檻是較低的,從業(yè)人員在文化水平方面存在明顯的區(qū)別,只要擁有一定經(jīng)驗(yàn)后就能夠從事相關(guān)工作。大部分的會計(jì)人員并不想要改變現(xiàn)狀,在其看來,將記賬、結(jié)賬等方面的工作順利完成就算是履行了職責(zé),創(chuàng)新思維明顯缺乏,對新知的學(xué)習(xí)意愿較為低下,尤其是對財(cái)稅文件沒有深入的理解,因而在展開經(jīng)營管理的過程中無法真正參與其中,這樣一來,企業(yè)在展開規(guī)劃、決策等方面工作時(shí)就無法獲得所需的信息。另外來說,財(cái)務(wù)專業(yè)有著自身的特殊性,財(cái)務(wù)人員所要承擔(dān)的工作是較為繁重的,因而參與企業(yè)相關(guān)活動(dòng)的意愿顯得較為低下,個(gè)人的交際能力也難以得到提高,如此就會使得財(cái)務(wù)人員的相關(guān)工作呈現(xiàn)出被動(dòng)性[3]。
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)模式下,財(cái)務(wù)會計(jì)人員只是單純做一些財(cái)務(wù)工作,例如憑證核對、會計(jì)核算、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等,內(nèi)容較為重復(fù)且價(jià)值型較低,但是,隨著企業(yè)的經(jīng)營模式多元化以及經(jīng)營地域區(qū)域化愈發(fā)明顯,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的經(jīng)營需要,如果再使用傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式,一方面,無法完成企業(yè)的復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)類別分析以及精準(zhǔn)度不高,另一方面隨著企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建,財(cái)務(wù)會計(jì)人員無法通過處理大量的財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確核算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。但是,通過管理會計(jì)的相關(guān)職能,可以彌補(bǔ)以上缺陷,一方面,管理會計(jì)可以通過大數(shù)據(jù)挖掘以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,準(zhǔn)確界定企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況,辨別潛在風(fēng)險(xiǎn),提出針對性地管理建議,另一方面,管理會計(jì)可以規(guī)范財(cái)務(wù)操作,更加有目標(biāo)性、規(guī)范性地進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理,進(jìn)而控制企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)和生產(chǎn)成本,不斷滿足企業(yè)提高利潤、長期經(jīng)營的要求,因此,財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型值得關(guān)注[4]。
企業(yè)如果沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門工作方式,就無法進(jìn)行一些前沿業(yè)務(wù)的經(jīng)營和討論,導(dǎo)致企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中出現(xiàn)信息不匹配的現(xiàn)象。目前,很多現(xiàn)代企業(yè)的信息化和數(shù)據(jù)化程度較低,增加了開展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相互結(jié)合工作的難度。管理會計(jì)的數(shù)據(jù)收集方式主要通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行,因此業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是管理會計(jì)數(shù)據(jù)收集的基礎(chǔ)。如果在進(jìn)行數(shù)據(jù)填寫的過程中出現(xiàn)選錯(cuò)信息、敷衍了事、數(shù)據(jù)信息填列不完整等問題,就會對后續(xù)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作造成嚴(yán)重影響,使得管理會計(jì)工作收集信息的有效性降低,甚至可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)無法調(diào)取的情況。相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析時(shí),無法將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)相互結(jié)合起來,導(dǎo)致財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)方面的聯(lián)動(dòng)沒有打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)處理技術(shù)的普及雖然提高了企業(yè)財(cái)務(wù)方面的工作效率,但也使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全受到了威脅,增加了企業(yè)在經(jīng)營過程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[5]。
企業(yè)預(yù)算管理對于促進(jìn)企業(yè)資源優(yōu)化配置具有至關(guān)重要的作用。所以企業(yè)必須樹立正確的輿論管理觀念,依靠企業(yè)核算型會計(jì)向管理型會計(jì)的轉(zhuǎn)化,健全企業(yè)的預(yù)算管理體系,如何達(dá)到優(yōu)化企業(yè)資源配置的目的。在企業(yè)預(yù)算編制的過程中,許多會計(jì)人員往往缺乏對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)際的經(jīng)營情況進(jìn)行的分析,預(yù)算管理缺乏一定的合理性。同時(shí)有許多的企業(yè)預(yù)算執(zhí)行效果也有待提升。就目前我國許多企業(yè)來說,企業(yè)的預(yù)算編制與執(zhí)行存在一定的差異,對于預(yù)算執(zhí)行的偏差,財(cái)務(wù)部門缺乏一定的預(yù)算分析評價(jià),這最終導(dǎo)致雖然企業(yè)存在預(yù)算偏差,但是無法從根本原因出發(fā)對預(yù)算進(jìn)行有效的修正。因此企業(yè)要想提高預(yù)算管理效率,提高企業(yè)預(yù)算管理水平,就必須強(qiáng)化企業(yè)會計(jì)部門預(yù)算管理的觀念,制定完善的預(yù)算管理體系,引導(dǎo)企業(yè)會計(jì)類型由核算型會計(jì)逐步向管理型會計(jì)轉(zhuǎn)型。明確會計(jì)部門預(yù)算管理職能,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、現(xiàn)實(shí)經(jīng)營狀況以及企業(yè)的外部經(jīng)營環(huán)境等進(jìn)行企業(yè)預(yù)算編制,確保企業(yè)預(yù)算編制的科學(xué)性與合理性。同時(shí)在預(yù)算執(zhí)行過程中,會計(jì)部門要加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行的分析評價(jià)與考核。對預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)反饋,全面的分析問題產(chǎn)生的原因,對企業(yè)的工作開展情況、預(yù)算執(zhí)行情況以及成本費(fèi)用控制等及時(shí)地提出解決建議。從企業(yè)會計(jì)預(yù)算管理的職能入手,實(shí)現(xiàn)企業(yè)核算型會計(jì)向管理型會計(jì)的轉(zhuǎn)化[6]。
數(shù)據(jù)挖掘能力和分析能力是管理會計(jì)的突出優(yōu)勢。新時(shí)期企業(yè)核算型財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型需要盡可能地突破數(shù)據(jù)壁壘的障礙,通過構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中的方式來實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)的集中管理和統(tǒng)一核算,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的信息化、集成化處理,實(shí)現(xiàn)整個(gè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作鏈條的閉合化發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)不僅能夠有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息的共享水平,提高信息的透明度,還能夠?qū)?jì)數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)集中化管理,提升數(shù)據(jù)信息的安全性。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具有典型的數(shù)據(jù)集中、人員集中以及端口集中屬性。這種集成化的平臺工作模式不僅能夠幫助企業(yè)有效解決非財(cái)務(wù)部門與會計(jì)工作之間的分散辦公交流狀態(tài),還能夠?qū)N售數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)等進(jìn)行集中匯總,并經(jīng)由管理會計(jì)人員進(jìn)行統(tǒng)一分析核算,有利于大數(shù)據(jù)技術(shù)的深度應(yīng)用,能夠有效挖掘出各類數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值,為企業(yè)全鏈條管理和全局調(diào)整提供決策性建議。
轉(zhuǎn)型期間需要企業(yè)的各個(gè)部門之間能夠相互配合,做好業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的聯(lián)動(dòng)工作。首先,需要定期對相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作者熟悉管理會計(jì)系統(tǒng)的使用方式;其次,需要完善業(yè)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息之間的融合和對接。對業(yè)務(wù)信息收集和整理的各個(gè)階段都需要投入充足的人力作為支持和保障,避免對新的工作流程和管理系統(tǒng)不熟悉而出現(xiàn)信息處理錯(cuò)誤的情況,在減輕財(cái)務(wù)工作者工作負(fù)擔(dān)的同時(shí)提高企業(yè)的經(jīng)營效率;再次,管理會計(jì)工作者需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)的選取,以便于在后續(xù)工作中進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析;最后,企業(yè)中的每一位員工都需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制意識,為了提高公司機(jī)密文件的安全性,可以采用設(shè)置權(quán)限的方式降低安全隱患[7]。
要想更好地實(shí)施財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)觀念,積極適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)模式造成的影響。對于企業(yè)來說,可以通過內(nèi)網(wǎng)宣傳、成立學(xué)習(xí)小組、領(lǐng)導(dǎo)組織講座學(xué)習(xí)等形式普及財(cái)務(wù)信息化發(fā)展對企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的影響,制定合理的制度推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,管理人員根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況以及戰(zhàn)略目標(biāo)制定合理的績效制度,通過擴(kuò)大財(cái)務(wù)人員績效考核的范圍提升員工的財(cái)務(wù)觀念意識,績效考核指標(biāo)可以增加關(guān)于財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),針對財(cái)務(wù)會計(jì)人員的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型工作進(jìn)行定期考核,根據(jù)業(yè)務(wù)考核的結(jié)果實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。另外,領(lǐng)導(dǎo)人員要以身作則,在遵守相關(guān)財(cái)務(wù)制度的同時(shí)做好下屬的監(jiān)督指導(dǎo)工作,幫助財(cái)務(wù)人員平穩(wěn)度過轉(zhuǎn)型期。對于財(cái)務(wù)會計(jì)人員,要做好向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的準(zhǔn)備,不僅將自身的財(cái)務(wù)職能看作記賬報(bào)稅,還應(yīng)該在信息化背景下充分掌握大數(shù)據(jù)處理技術(shù),提升自身的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)水平及會計(jì)電算化水平,善于挖掘與分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),識別潛在的各種風(fēng)險(xiǎn),制定合理的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)損失,積極配合企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,提升財(cái)務(wù)效率[8]。
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)核算型會計(jì)向管理型會計(jì)轉(zhuǎn)化已成為必然趨勢。企業(yè)會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,能夠在很大程度上提高企業(yè)會計(jì)的管理能力,為企業(yè)管理者決策提供更加全面準(zhǔn)確的依據(jù)。同時(shí)企業(yè)會計(jì)職能轉(zhuǎn)變,對優(yōu)化企業(yè)資源配置、控制企業(yè)生產(chǎn)也有十分重要的作用。管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的融合是一個(gè)必然的發(fā)展趨勢,其主要是因?yàn)楫?dāng)前社會的結(jié)構(gòu)變動(dòng)太快,如果不能快速有效地處理財(cái)務(wù)工作,那么將會讓企業(yè)承受巨大的損失。尤其在互聯(lián)網(wǎng)高新技術(shù)不斷發(fā)展的今天,會計(jì)工作更加有條理性,將管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)相融合,也是對人力的節(jié)省。進(jìn)而加快企業(yè)管理會計(jì)轉(zhuǎn)型速率,推動(dòng)企業(yè)的現(xiàn)代化改革進(jìn)程,全面提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場核心競爭力。