淺談我國精密儀器與裝備的現(xiàn)狀和發(fā)展

王宏達(dá)

四川省德陽市市場監(jiān)督管理局知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)中心 四川德陽 618000

通過對我國精密儀器與裝備的現(xiàn)狀改良和發(fā)展進(jìn)行改革，能在一定程度上提升我國精密儀器與裝備的現(xiàn)狀改良和發(fā)展的整體水平。因此本文此次研究的內(nèi)容和提出的策略對豐富我國精密儀器與裝備的現(xiàn)狀改良和發(fā)展的改革內(nèi)容具有理論性意義，對指導(dǎo)我國精密儀器與裝備的現(xiàn)狀改良和發(fā)展的改革方式具有現(xiàn)實(shí)意義。

1 我國精密儀器與裝備的現(xiàn)狀改良和發(fā)展出現(xiàn)的問題

1.1 機(jī)械單位缺乏儀器管理重視程度

一些的檢驗(yàn)檢測單位并未充分的意識到我國精密儀器與裝備的現(xiàn)狀改良和發(fā)展的重要作用，很多從事檢驗(yàn)的工作人員認(rèn)為只要將儀器與裝備置于在比較固定的位置上即可完成設(shè)備管理，相關(guān)工作人員嚴(yán)重的忽略了專用型檢驗(yàn)儀器進(jìn)行設(shè)備管理的重要作用[1]。

實(shí)際上，的檢驗(yàn)管理工作與驗(yàn)收檢測管理是難以分割的，機(jī)械類設(shè)備和檢驗(yàn)類儀器管理是進(jìn)行設(shè)備檢測和設(shè)備安全驗(yàn)證的重要前提和檢驗(yàn)基礎(chǔ)。但是大多數(shù)設(shè)備檢測單位并未完全意識到檢驗(yàn)的必要性，使得現(xiàn)有的檢驗(yàn)管理工作處于比較表層的狀態(tài)，檢測人員并未嚴(yán)格依照比較科學(xué)的設(shè)備管理模式實(shí)行管理，往往會在進(jìn)行驗(yàn)收檢查造成許多不必要的問題。

1.2 管理體系不健全

部分檢測單位尚未建立比較健全的我國精密儀器與裝備的管理標(biāo)準(zhǔn)，一些檢驗(yàn)單位雖然建立了比較完善的相關(guān)制度，但是通常會出現(xiàn)缺乏執(zhí)行效力、設(shè)備檢驗(yàn)管理不嚴(yán)格的問題。檢測的管理人員大都僅將設(shè)備管理制度視為形式主義，檢測人員并未充分的意識到儀器檢驗(yàn)管理的實(shí)際目的。

在進(jìn)行精密儀器與裝備外借期間，由于檢驗(yàn)檢測制度在進(jìn)行執(zhí)行的過程中通常處于并不嚴(yán)格的狀態(tài)，使得檢驗(yàn)單位儀器與裝備的擺放上存在一些不規(guī)范的行為，檢測人員并未嚴(yán)格遵守儀器與裝備的擺放要求。檢測人員在將檢驗(yàn)儀器進(jìn)行外借的過程，并未依照外借要求進(jìn)行設(shè)備外借信息的詳細(xì)錄入，造成檢測設(shè)備丟失的頻率比較大。

1.3 檢驗(yàn)儀器的設(shè)備管理人員缺乏經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)檢驗(yàn)知識

由于機(jī)械類設(shè)備檢測檢驗(yàn)儀器大都是比較先進(jìn)的高科技儀器，在進(jìn)行新儀器與裝備的管理過程中，需要儀器與裝備的管理人員擁有比較專業(yè)的檢測技術(shù)管理知識，方可更加高效的完成儀器管理工作。部分檢測單位的工作人員所具有的設(shè)備管理水平存在一定的差異性，設(shè)備檢測單位比較缺乏專業(yè)化的儀器與裝備管理人才，在進(jìn)行設(shè)備管理工作時，單位只能調(diào)取其他職位的人才兼任檢測設(shè)備的管理工作，這部分設(shè)備管理人員通常并不會將工作重點(diǎn)內(nèi)容置于儀器與裝備管理工作上[2]。

部分單位甚至出現(xiàn)檢測管理工作人員變動比較大的情況，單位并未特意安排專人進(jìn)行檢測設(shè)備管理，而是選用有時間進(jìn)行設(shè)備管理的人員進(jìn)行管理。單位經(jīng)常性的更換設(shè)備管理人員，將會造成檢驗(yàn)儀器的管理信息呈現(xiàn)出脫軌的狀態(tài)，負(fù)責(zé)儀器管理的人員將無法準(zhǔn)確了解檢驗(yàn)儀器的外借信息。由于設(shè)備管理人員并不是專業(yè)的職業(yè)經(jīng)理人，很可能并不清楚檢驗(yàn)設(shè)備應(yīng)該具備的各種指標(biāo)，在進(jìn)行設(shè)備管理和儀器外借的過程中可能會出現(xiàn)失誤，在一定程度上將會嚴(yán)重影響檢驗(yàn)工作的有序開展。

1.4 儀器與裝備的管理方法比較落后

許多檢驗(yàn)單位使用的儀器管理方式依舊沿用比較傳統(tǒng)的設(shè)備管理方式，檢驗(yàn)儀器的全部信息幾乎都是采用人工記錄的方式進(jìn)行記錄。但是一臺精密儀器與裝備在將其購買進(jìn)單位、儀器安裝、儀器調(diào)試、儀器設(shè)備維護(hù)、儀器使用的過程中往往包含著許多信息。如果僅僅使用人工紙質(zhì)式記錄，不僅記錄人員的工作效率比較低，記錄人員的工作任務(wù)量相對比較大，而且工作人員在進(jìn)行儀器查詢時比較不方便。人工紙質(zhì)式記錄方式比較難以確保儀器相關(guān)信息記錄的準(zhǔn)確度和真實(shí)性，比較容易產(chǎn)生檢驗(yàn)儀器設(shè)備管理信息記錄的遺失，這就意味著傳統(tǒng)形式的儀器管理方式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代化社會信息化儀器管理的實(shí)際需求。

從現(xiàn)實(shí)角度出發(fā)，可發(fā)現(xiàn)精密儀器與裝備管理工作具有極強(qiáng)的復(fù)雜性，其涉及的工作環(huán)節(jié)呈現(xiàn)多樣化，且彼此具有關(guān)聯(lián)性，任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題將導(dǎo)致管理工作科學(xué)性顯著下滑。因此從理論的角度出發(fā)，可發(fā)現(xiàn)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)必須針對不同工作環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的管理制度，以此達(dá)到提高儀器運(yùn)行質(zhì)量的目的。但在精密儀器與裝備資金投入力度不斷加強(qiáng)以及先進(jìn)檢測設(shè)備數(shù)量不斷增加的背景下，市場經(jīng)濟(jì)對質(zhì)檢機(jī)構(gòu)管理體系已提出新的要求，致使原有管理制度可靠性降低，無法為管理工作提供依據(jù)。在情況嚴(yán)重時，管理工作內(nèi)容甚至將與管理制度產(chǎn)生矛盾，導(dǎo)致工作無法順利進(jìn)行。若質(zhì)檢機(jī)構(gòu)始終未對管理體系存在的問題進(jìn)行解決，必將對自身發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

精密儀器與裝備管理人員在管理工作中具有重要地位，其職責(zé)履行情況對管理工作有效性具有決定性作用。隨著市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，精密儀器與裝備管理工作內(nèi)容正在不斷進(jìn)行調(diào)整，且已呈現(xiàn)多樣化。在此基礎(chǔ)上，若管理人員在實(shí)際工作中缺少針對性，未對自身職責(zé)形成正確認(rèn)知，必將導(dǎo)致精密儀器與裝備維護(hù)與監(jiān)管效果降低，從而對設(shè)備運(yùn)行質(zhì)量產(chǎn)生影響。在情況嚴(yán)重時，甚至將嚴(yán)重?fù)p害到質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的社會效益，致使其難以承擔(dān)自身的社會責(zé)任。此外，在未明確管理人員基本職責(zé)的情況下，若管理工作中出現(xiàn)問題，管理人員之間極易出現(xiàn)推卸責(zé)任的現(xiàn)象，導(dǎo)致內(nèi)部凝聚力降低以及無法有效追究責(zé)任。該問題對保障精密儀器與裝備運(yùn)行穩(wěn)定性極為不利[3]。

2 我國精密儀器與裝備的優(yōu)化與發(fā)展舉措

2.1 儀器與裝備的采購

為了使的精密儀器與裝備在采購過程中處于比較規(guī)范的狀態(tài)，儀器檢驗(yàn)室的負(fù)責(zé)人需要根據(jù)實(shí)際檢驗(yàn)工作的實(shí)際需要遞交檢測設(shè)備的采購申請。檢驗(yàn)單位的技術(shù)人員需要對申請采購的采購申請文件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)審核，在驗(yàn)證儀器技術(shù)參數(shù)和相關(guān)指標(biāo)合乎檢驗(yàn)工作的相關(guān)要求后，技術(shù)人員可以批準(zhǔn)采購申請。經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人完成審核后，還需要上報給單位的管理層進(jìn)行文件審批工作。對于一些需要經(jīng)由政府完成采購的儀器，單位的技術(shù)人員需要根據(jù)檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際需求，進(jìn)一步確定儀器與裝備需要達(dá)到的技術(shù)指標(biāo)，從而完善單位的招標(biāo)文件。

檢驗(yàn)企業(yè)招標(biāo)文件在順利完成后，需要上交給單位的管理層進(jìn)行審查，單位的管理層通常會指派檢測單位的技術(shù)委員會對招標(biāo)文件進(jìn)行專業(yè)的審查，進(jìn)而有效確保儀器采購工作的規(guī)范性和經(jīng)濟(jì)適用性。采購人員在進(jìn)行設(shè)備選擇時，需要全面考慮儀器設(shè)備是否合乎相關(guān)檢測要求以及儀器校準(zhǔn)方式。除此之外，采購人員還需要確保采購的檢驗(yàn)儀器可以滿足RB/T214的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合檢驗(yàn)儀器的管理流程進(jìn)行采購工作。采購人員需要在完成儀器安裝確認(rèn)、儀器操作正常確認(rèn)、儀器性能測試確認(rèn)三步后方可完成儀器驗(yàn)收工作，在一定程度上可以為精密儀器與裝備正常投入使用提供有力的保障。

2.2 檢驗(yàn)設(shè)備備案

檢驗(yàn)單位需要對一些影響力比較大的儀器與裝備及相關(guān)軟件設(shè)置檢驗(yàn)儀器備案，儀器備案的內(nèi)容主要涵蓋了儀器申請表、儀器開箱驗(yàn)收記錄單、儀器使用驗(yàn)收記錄單、設(shè)備型號及使用的輔助軟件名稱、儀器售后服務(wù)電話、檢驗(yàn)儀器出廠編號等相關(guān)材料，需要由儀器設(shè)備的管理人員統(tǒng)一進(jìn)行備案記錄并使用有次序的編號進(jìn)行張貼，在一定程度上可以確保每個儀器設(shè)備編號的獨(dú)立性。設(shè)備管理人員在儀器上張貼一些方便管理的標(biāo)簽，在檢驗(yàn)儀器正式使用的過程中，還可以方便設(shè)備管理人員對儀器檢修記錄、儀器使用記錄、儀器故障情況進(jìn)行快速的查詢[4]。

2.3 檢測設(shè)備價值溯源

檢驗(yàn)檢測設(shè)備在正式進(jìn)行使用之前，設(shè)備管理人員會使用儀器核實(shí)、儀器檢定或儀器校準(zhǔn)等手段，進(jìn)一步確定檢驗(yàn)儀器是否符合檢驗(yàn)儀器的標(biāo)準(zhǔn)要求。新采購的檢驗(yàn)設(shè)備在正式進(jìn)行使用時，檢驗(yàn)單位往往會對其實(shí)施儀器驗(yàn)證或儀器校準(zhǔn)操作。對儀器檢測結(jié)果和抽樣檢查結(jié)果精準(zhǔn)度較高和實(shí)效性較強(qiáng)的輔助類儀器，應(yīng)粘貼一個儀器運(yùn)行狀態(tài)標(biāo)簽，表明設(shè)備處于可正常使用的狀態(tài)。

技術(shù)人員需要對檢驗(yàn)結(jié)果精準(zhǔn)度存在一定問題的設(shè)備依照調(diào)整計劃進(jìn)行儀器驗(yàn)證以及儀器校準(zhǔn)操作。在完成儀器檢測或者儀器校準(zhǔn)操作后，技術(shù)人員需要依照儀器檢測方式對檢測和校準(zhǔn)結(jié)論進(jìn)行再次確認(rèn)，在設(shè)備已經(jīng)符合相關(guān)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)要求后，才可以將其投入在正式使用中。

2.4 檢驗(yàn)設(shè)備的定期檢驗(yàn)

在順利通過設(shè)備檢測和設(shè)備校準(zhǔn)后，維持在事先界定的有效期內(nèi)處于合格標(biāo)準(zhǔn)是一種比較基本的管理措施。但是這并不意味著經(jīng)過檢驗(yàn)合格的在界定的有效期內(nèi)可以一直保持在正常運(yùn)轉(zhuǎn)的狀態(tài)。因?yàn)闄z查設(shè)備本身和環(huán)境等客觀因素的影響，可能會經(jīng)過使用頻率的增加而出現(xiàn)變化，因此定期進(jìn)行儀器檢查實(shí)質(zhì)上可以作為核查儀器設(shè)備是否處于正常運(yùn)行狀態(tài)的重要判斷方式。

設(shè)備檢驗(yàn)單位通常會結(jié)合儀器設(shè)備的具體情況，制定一個定期進(jìn)行的儀器檢驗(yàn)規(guī)劃，技術(shù)人員需要結(jié)合目前具有的技術(shù)水平和單位的經(jīng)濟(jì)狀況，對設(shè)備檢測結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定、比較容易老化以及經(jīng)常使用的儀器設(shè)備采用檢測頻率較高的定期檢測。檢測單位通過對進(jìn)行定期的檢查檢驗(yàn)操作，可以比較及時的發(fā)現(xiàn)儀器存在的故障。一旦檢測人員發(fā)現(xiàn)檢測數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差，可以比較及時的對設(shè)備進(jìn)行維修，在一定程度上可以提高設(shè)備檢測數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度。

2.5 建立完善的管理體系，監(jiān)督設(shè)備生產(chǎn)廠家

針對管理體系而言，其不僅能夠?qū)軆x器與裝備管理人員行為意識進(jìn)行約束，而且還能為其開展工作提供可靠依據(jù)。因此為有效解決目前管理工作中存在的問題，質(zhì)檢機(jī)構(gòu)必須對內(nèi)部管理體系進(jìn)行完善，規(guī)范化管理各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)，充分明確各崗位人員的基本職責(zé)，并確保其能夠有效落實(shí)。此外，應(yīng)提高工作人員責(zé)任意識，要求其嚴(yán)格遵循規(guī)章制度開展工作，從而提高精密儀器與裝備工作科學(xué)性。針對設(shè)備生產(chǎn)廠家而言，其是導(dǎo)致精密儀器與裝備出現(xiàn)問題的主要原因，因此為避免儀器使用時間與精準(zhǔn)性受到影響，必須對設(shè)備生產(chǎn)廠家進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，充分掌握其生產(chǎn)過程各項(xiàng)內(nèi)容，確保生產(chǎn)的精密儀器與裝備質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。若發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量不合格，質(zhì)檢機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)同相關(guān)部門對生產(chǎn)廠家采取懲處措施，以此達(dá)到降低該種現(xiàn)象發(fā)生率的目的。

2.6 明確職位責(zé)任，提高計量監(jiān)管人員的綜合素質(zhì)

精密儀器與裝備監(jiān)管人員不僅是管理工作順利開展的先決條件，而且還能對工作質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。因此為實(shí)現(xiàn)全面提高精密儀器與裝備管理有效性，必須對監(jiān)管人員給予重視。首先，必須對各職位基本職責(zé)進(jìn)行明確，嚴(yán)格依照規(guī)范要求細(xì)致化各項(xiàng)工作流程，全面提高人員責(zé)任意識，避免管理工作受到人為因素的影響，從而出現(xiàn)管理科學(xué)性下滑的現(xiàn)象，并對精密儀器與裝備使用時間與精準(zhǔn)性等產(chǎn)生嚴(yán)重影響。其次，必須對市場上的先進(jìn)計量產(chǎn)品進(jìn)行深入分析，充分明確其相關(guān)知識內(nèi)容，并將該知識內(nèi)容與培訓(xùn)活動進(jìn)行結(jié)合，以此提高監(jiān)管人員對精密儀器與裝備的了解程度，從而為管理工作順利實(shí)施奠定基礎(chǔ)。最后，應(yīng)嚴(yán)格做好精密儀器與裝備的宣傳工作，促使監(jiān)管人員能夠正確認(rèn)識到該項(xiàng)工作的重要性，進(jìn)而形成良好的工作態(tài)度。在此基礎(chǔ)上，監(jiān)管人員綜合素質(zhì)將明顯提高。

2.7 定期培訓(xùn)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)

為進(jìn)一步提高精密儀器與裝備監(jiān)管人員的專業(yè)能力水平，質(zhì)檢機(jī)構(gòu)必須定期對人員進(jìn)行培訓(xùn)，并對培訓(xùn)內(nèi)容不斷優(yōu)化，確保其具備良好的實(shí)時性與全面性。在現(xiàn)代科技技術(shù)水平不斷提高的背景下，精密儀器與裝備正在不斷進(jìn)行創(chuàng)新。而質(zhì)檢機(jī)構(gòu)在引入先進(jìn)精密儀器與裝備的同時，必須對配套檢測方法與管理制度進(jìn)行完善，確保二者與精密儀器與裝備間具有良好的匹配程度，能夠?yàn)閮x器使用時間與精準(zhǔn)性提供基本保障。在此基礎(chǔ)上，精密儀器與裝備將實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定運(yùn)行，并為相關(guān)工作順利開展奠定基礎(chǔ)[5]。此外，質(zhì)檢機(jī)構(gòu)應(yīng)與國內(nèi)外其他質(zhì)檢機(jī)構(gòu)達(dá)成合作關(guān)系，定期選派專業(yè)人員前往該機(jī)構(gòu)進(jìn)行學(xué)習(xí)，深入分析其他機(jī)構(gòu)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，并充分結(jié)合該經(jīng)驗(yàn)對現(xiàn)有制度進(jìn)行完善，從而實(shí)現(xiàn)顯著提高精密儀器與裝備管理工作質(zhì)量。

3 結(jié)語

通過文章的分析和研究得知，我國精密儀器與裝備的現(xiàn)狀改良和發(fā)展的改革是推動管理的重要方式，同時也是促進(jìn)機(jī)械事業(yè)全面發(fā)展的有效手段。本文研究中提出的幾點(diǎn)建議，主要圍繞管理，注重我國精密儀器與裝備的現(xiàn)狀改良和發(fā)展才能更好的提升機(jī)械行業(yè)的發(fā)展水平，這對我國精密儀器與裝備的現(xiàn)狀改良和發(fā)展的改革和創(chuàng)新具有重要的意義。在我國機(jī)械事業(yè)不斷發(fā)展下，將會出現(xiàn)多樣化的檢測方法和更為有效的設(shè)備管理模式，作為機(jī)械設(shè)計的管理人員，應(yīng)重視自身管理能力的提升，進(jìn)而為提供優(yōu)質(zhì)的設(shè)備管理服務(wù)。