醫(yī)院照片檔案信息資源開發(fā)與利用機制研究

張紅霞

濟寧市第一人民醫(yī)院 山東 濟寧 272111

引言

隨著我國醫(yī)療事業(yè)的全面發(fā)展和進步，醫(yī)院內(nèi)部的照片檔案數(shù)量逐漸增多，為了確保醫(yī)院照片檔案信息資源得到更好的開發(fā)與利用，相關(guān)人員需要積極運用先進的信息技術(shù)，加強醫(yī)院照片檔案信息資源開發(fā)力度，提升照片檔案信息資源的利用效果。基于此，本文深入探討醫(yī)院照片檔案信息資源開發(fā)與利用要點，內(nèi)容如下所示。

1 研究背景

第一，提升照片檔案信息資源開發(fā)與利用效果，能夠顯著提升醫(yī)院的社會影響力。因為醫(yī)院照片檔案能夠詳細而全面的記錄下醫(yī)院發(fā)展歷程，結(jié)合其形成過程可以得知，照片檔案可以詳細描述真實的場景，帶給人“身臨其境”之感，具備良好的參考價值。根據(jù)歸檔可以得知，醫(yī)院照片檔案涉及的內(nèi)容比較廣，主要包含了醫(yī)院內(nèi)部的科技和教育等一系列內(nèi)容，照片檔案作為醫(yī)院傳遞重要醫(yī)療信息的重要手段，也是提高自身知名度的主要途徑。

第二，強化醫(yī)院照片檔案信息開發(fā)與利用，可以確保醫(yī)院的文化資政教育功能得到更好發(fā)揮。由于醫(yī)院照片檔案可以詳細記錄其發(fā)展歷程與光輝時刻，因此，在醫(yī)院文化建設(shè)層面，占據(jù)重要地位，不僅能夠直觀而全面地反映出醫(yī)院內(nèi)部的重要活動開展情況，而且可以培養(yǎng)醫(yī)院全體職工的榮譽感，具備良好的引導(dǎo)功能。

第三，醫(yī)院照片信息檔案信息資源的有效開發(fā)與利用，可以構(gòu)建更加和諧的醫(yī)患關(guān)系。照片檔案具有較強的視覺沖擊力和趣味性，能夠在短時間內(nèi)快速吸引人們的注意力，也更加貼近人們的日常生活，顯著減少醫(yī)患矛盾。比如，部分大型醫(yī)院通過定期開展義診活動，使得照片檔案信息資源得到良好利用，幫助廣大人民群眾進一步了解醫(yī)院發(fā)展情況，顯著減少醫(yī)患矛盾的產(chǎn)生[1]。

2 當(dāng)前時期醫(yī)院照片檔案信息資源開發(fā)利用現(xiàn)狀和解決途徑

2.1 當(dāng)前時期醫(yī)院照片檔案信息資源開發(fā)利用現(xiàn)狀

2.1.1 管理機制不夠完善。因為醫(yī)院照片檔案信息資源管理機制存在很多缺陷，檔案管理水平下降，會影響照片檔案信息資源的開發(fā)與利用效果。當(dāng)前時期，由于信息化技術(shù)的快速發(fā)展，檔案信息管理軟件的類型逐漸增加，但是，部分醫(yī)院針對此項工作缺乏重視，仍然運用落后的管理機制，使得醫(yī)院照片檔案信息化管理水平不斷下降。同時，伴隨醫(yī)院照片檔案信息數(shù)量的逐漸增多，不同部門針對檔案信息的利用需求不斷提升，如果仍然采取常規(guī)的管理機制，已無法完全滿足信息化發(fā)展需求。

2.1.2 信息資源開發(fā)力度過小。醫(yī)院照片檔案信息資源管理的核心目標(biāo)是有效滿足廣大用戶的個性化需求，但是，因為部分醫(yī)院內(nèi)部的照片檔案信息資源開發(fā)力度比較小，使得大量的館藏檔案信息資源無法得到良好的開發(fā)與利用，醫(yī)院照片檔案的重要價值無法得到全面體現(xiàn)[2]。

2.1.3 缺乏先進人才。先進技術(shù)的出現(xiàn)，為醫(yī)院照片檔案信息資源開發(fā)與利用提供更多機遇與挑戰(zhàn)，例如，云計算技術(shù)與區(qū)塊鏈技術(shù)的有效運用，可以為醫(yī)院照片檔案信息資源開發(fā)和利用提供重要支撐，但是，為了確保這些先進技術(shù)得到有效運用，需要大量的先進人才。根據(jù)當(dāng)前階段我國醫(yī)院照片檔案信息資源開發(fā)與利用現(xiàn)狀可以得知，由于缺乏先進人才，照片檔案信息化管理水平逐漸下降，使得大量的照片檔案信息資料無法得到有效的開發(fā)與利用。

2.2 解決途徑

2.2.1 大力完善管理制度。針對現(xiàn)階段醫(yī)院照片檔案信息資源管理制度的實際落實情況，相關(guān)人員需要適當(dāng)加大完善力度，不斷提高照片檔案信息資源管理的規(guī)范性與合理性。通過對原有的照片檔案信息資源管理機制進行完善，并加強創(chuàng)新，能夠確保照片檔案信息資源得到全面的開發(fā)與利用。醫(yī)院檔案部門要充分發(fā)揮出自身的帶頭作用，成立專業(yè)的監(jiān)督考察小組，針對各級檔案部門采取分級管理模式。

另外，通過認(rèn)真分析醫(yī)院照片檔案管理過程中存在的問題，并采用分類管理模式，不僅能夠提高照片檔案信息管理質(zhì)量，而且可以強化照片檔案信息管理效率。在對原有的醫(yī)院照片檔案信息資源管理方案進行優(yōu)化時，管理人員還要認(rèn)真遵守相關(guān)規(guī)范要求，由于各類照片檔案主要以數(shù)字化形式體現(xiàn)，所以，在日常的歸檔工作當(dāng)中，需要積極運用先進的軟硬件設(shè)備，并嚴(yán)格按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求進行操作[3]。

2.2.2 加大信息資源開發(fā)力度。要想實現(xiàn)醫(yī)院照片檔案信息資源的全面開發(fā)與利用，相關(guān)人員需要適當(dāng)加大資源開發(fā)力度，具體可以從以下幾方面入手：

第一，充分利用現(xiàn)有的媒體平臺，確保照片檔案信息資源得到有效開發(fā)。例如，在醫(yī)院內(nèi)部建立醫(yī)院歷史展覽平臺，全面展示出醫(yī)院的發(fā)展歷程，以及滄桑變化，包括在發(fā)展過程當(dāng)中取得的各項成果，讓越來越多的人了解醫(yī)院發(fā)展歷史，并吸引大量的先進醫(yī)療機構(gòu)主動和醫(yī)院合作。

第二，全面開通醫(yī)院微信公眾號平臺。采用老照片的方式，詳細講述醫(yī)院的發(fā)展歷史，并定期推送圖文和視頻，通過采取音頻結(jié)合的方式，生動而形象地為人們講解醫(yī)院發(fā)展歷史，引起人們的共鳴，不斷提高傳播效果，確保醫(yī)院內(nèi)部的照片檔案信息資源實現(xiàn)良好共享。

第三，將信息壁壘徹底打通，確保醫(yī)院照片檔案信息資源實現(xiàn)數(shù)字化管理。現(xiàn)階段，各大醫(yī)院正在大力開展智慧醫(yī)療服務(wù)，智慧醫(yī)院建設(shè)水平不斷提升，現(xiàn)有的智慧醫(yī)院信息管理體系越來越完善，通過將醫(yī)院內(nèi)部的照片檔案信息資源進行數(shù)字化管控，并進行統(tǒng)一采集與編輯，做好存儲工作，將照片檔案信息壓縮之后，及時上傳到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，通過運用先進的信息化技術(shù)，將以往的數(shù)據(jù)信息壁壘徹底打通。

在應(yīng)用新型信息技術(shù)的過程當(dāng)中，相關(guān)人員需要結(jié)合照片檔案使用者的實際需求，并利用信息系統(tǒng)，為其提供完整的信息錄用功能，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的綜合管理與存儲。同時，醫(yī)院檔案管理部門可以在短時間內(nèi)快速采納使用者的建議，并對既有的檔案信息資源管理方式進行優(yōu)化。

第四，提升醫(yī)院照片檔案信息資源管理的便捷性。因為醫(yī)院內(nèi)部館藏的檔案信息資源比較多，通過加大檔案信息資源開發(fā)力度，不僅可以實現(xiàn)各項資源的有效整合，而且能夠提升檔案信息資源管理的便捷性。例如，通過建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，打造穩(wěn)定的信息應(yīng)用平臺，可以實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息資源的動態(tài)管控，也能夠為使用者提供完善服務(wù)。

2.2.3 引進新型人才。由于醫(yī)院照片檔案信息資源管理要求比較高，針對檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)也提出更高要求，檔案管理人員要明確相關(guān)規(guī)定要求，嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度。同時，為了更好地打造一支高素質(zhì)的檔案管理隊伍，檔案部門還要引進新型人才，不斷提高檔案管理人員的福利待遇，為其提供公平、公正的發(fā)展平臺。通過引進新型人才，能夠有效強化醫(yī)院照片檔案信息資源開發(fā)與利用效果，防止出現(xiàn)檔案管理不規(guī)范現(xiàn)象。對于管理人員而言，要嚴(yán)格要求自己，主動學(xué)習(xí)先進的醫(yī)院照片檔案信息資源管理知識，在提高檔案信息資源利用效率的同時，推動醫(yī)院的可持續(xù)性發(fā)展。

3 結(jié)束語

綜上所述，通過對當(dāng)前時期醫(yī)院照片檔案信息資源開發(fā)利用現(xiàn)狀和解決途徑進行合理分析，能夠確保醫(yī)院照片檔案信息資源得到更好開發(fā)，強化檔案信息資源利用效果。