會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響分析及對策研究

許 峰 （南京煉油廠有限責(zé)任公司）

會計(jì)信息化是會計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合。是信息社會對企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求，是企業(yè)會計(jì)順應(yīng)信息化浪潮所作出的必要舉措。它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道，有助于增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，解決會計(jì)電算化存在的“孤島”現(xiàn)象，提高會計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平?？v觀20 多年來中國會計(jì)信息化的發(fā)展，雖然信息系統(tǒng)的功能不斷增強(qiáng)，應(yīng)用也越來越普及，尤其是大、中型企業(yè)目前已程度不同地實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息化，應(yīng)用了核算型會計(jì)軟件[1]。

■會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）對傳統(tǒng)會計(jì)功能的影響

會計(jì)信息化對傳統(tǒng)會計(jì)功能的影響主要分為兩方面，一是對會計(jì)信息生成方式和傳輸方式的影響，二是對會計(jì)目標(biāo)的影響。二者均具有較強(qiáng)積極性，對于前者來說，在計(jì)算機(jī)等電子終端設(shè)備的支持下，會計(jì)信息生成與傳輸方式得到了優(yōu)化，更加提升了信息收集和存儲效率；對于后者，在各種應(yīng)用軟件和操作平臺的幫助下，會計(jì)信息數(shù)據(jù)將會被更加詳細(xì)且清晰地展示出來，最大限度滿足了使用者的需求，為更好和更深入了解企業(yè)財(cái)務(wù)信息和經(jīng)營狀況提供了有力支持。

（二）對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

在傳統(tǒng)會計(jì)工作方式下，所使用的會計(jì)信息處理方法和程序處理方式均比較原始，即完全依仗人工操作來實(shí)現(xiàn)，相應(yīng)地，內(nèi)部控制方式所依照的原理也基本圍繞復(fù)式記賬和會計(jì)恒等式，雖然也能夠滿足內(nèi)部控制的要求，也保證了數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r(shí)性和準(zhǔn)確性，以及財(cái)務(wù)的安全性，但相比信息化處理方式，還是有很多不足。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的幫助下，信息化處理方式給內(nèi)部控制方式帶來了巨大改變，很大程度上提升了決策的準(zhǔn)確性[2]。

（三）對企業(yè)財(cái)務(wù)信息的影響

信息化時(shí)代下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息傳遞范圍隨著企業(yè)經(jīng)營范圍的不斷拓展而得到擴(kuò)大，其中比較明顯的就是，企業(yè)經(jīng)營者與供應(yīng)商的關(guān)系，與客戶間的關(guān)系，與合作伙伴之間的關(guān)系越來越緊密，相互間的依賴程度也越來越高。如何在有限的時(shí)間內(nèi)，使有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息迅速在經(jīng)營范圍內(nèi)傳播開來，并相應(yīng)地做出反應(yīng)，是企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理需要認(rèn)真面對的問題。顯然，相比傳統(tǒng)會計(jì)，會計(jì)信息化在財(cái)務(wù)信息生成和傳遞方面具有很大優(yōu)勢。

（四）對財(cái)務(wù)國際化的影響

這一點(diǎn)主要是針對部分大型、具有跨國業(yè)務(wù)往來企業(yè)而言的。當(dāng)前我國很多企業(yè)為了不斷擴(kuò)大經(jīng)營范圍和規(guī)模，逐漸將目光投向海外市場，過程中必然會面臨國際競爭威脅，為了不斷提高自身實(shí)力，優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)，科學(xué)壯大經(jīng)營規(guī)模，以及在國際市場中占有一席之地，就必須能夠正確認(rèn)識自身的不足，以及明確自身的優(yōu)勢。在會計(jì)信息化方面，我國企業(yè)還需積極與國際會計(jì)信息化應(yīng)用準(zhǔn)則接軌，比如不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度，使之能夠支持多幣種核算。

■會計(jì)信息化給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)

（一）系統(tǒng)設(shè)計(jì)得不嚴(yán)密性

若想更好實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化，使之帶給企業(yè)財(cái)務(wù)管理更多積極影響，就必須有足夠強(qiáng)大的會計(jì)信息系統(tǒng)來做支持。當(dāng)前較為常用的會計(jì)信息化系統(tǒng)有：通用型信息化系統(tǒng)、合作開發(fā)型信息化系統(tǒng)、委托開發(fā)型信息化系統(tǒng)。無論是哪一種信息化系統(tǒng)，由于受各種主客觀因素干擾，系統(tǒng)開發(fā)和設(shè)計(jì)很難實(shí)現(xiàn)無缺陷效果，從而在實(shí)際應(yīng)用中出現(xiàn)各種威脅企業(yè)財(cái)務(wù)安全的問題。

（二）數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的連續(xù)性和重復(fù)性

眾所周知，計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件全部都是按照人們的使用要求來進(jìn)行設(shè)計(jì)的，并且全部基于工程實(shí)現(xiàn)的程序設(shè)計(jì)都需要在使用前完成，也就是說，如果某一環(huán)節(jié)或功能的系統(tǒng)設(shè)計(jì)存在邏輯上的問題或條件限制，那么所輸出的相應(yīng)結(jié)果必然會存在問題。反之，這種強(qiáng)大的邏輯性也會對會計(jì)數(shù)據(jù)的錄入和生成造成影響，比如原始數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤，那么總賬目和報(bào)表就一定會根據(jù)錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)信息來計(jì)算結(jié)果，這就給數(shù)據(jù)核對人員造成了很大麻煩[3]。

（三）信息化數(shù)據(jù)的過度集中性

信息化概念是在計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展起來后才被提出的，它是一種帶有集成性質(zhì)的信息技術(shù)綜合應(yīng)用與實(shí)現(xiàn)。在信息化環(huán)境下，所有數(shù)控都將在網(wǎng)絡(luò)云中進(jìn)行傳遞，信息數(shù)據(jù)高共享性是其最主要的特征。信息化共享在給使用者帶來更多方便的同時(shí)，也使人們時(shí)刻承擔(dān)著安全風(fēng)險(xiǎn)，其中最突出的一個(gè)問題便是，會計(jì)信息數(shù)據(jù)會很容易被不法分子拷貝過去，從而使更多企業(yè)內(nèi)部信息被暴露在競爭對手面前。

（四）信息存儲介質(zhì)的不穩(wěn)定性

所謂信息存儲介質(zhì)，主要是指具有很強(qiáng)磁性的介質(zhì)，比如U盤、移動(dòng)硬盤等，但這只是這對數(shù)據(jù)量有限的信息存儲。對于業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍廣，內(nèi)容豐富，財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜，會計(jì)信息量大的企業(yè)來說，U 盤和移動(dòng)硬盤顯然無法滿足企業(yè)會計(jì)信息和財(cái)務(wù)信息存儲需求的，于是，服務(wù)器便成為這些企業(yè)用來進(jìn)行信息存儲的主要工具。相比U 盤和移動(dòng)硬盤，服務(wù)器受溫度和濕度影響較小，且存儲空間大，使用效果比較好，但很容易受到網(wǎng)絡(luò)攻擊，這與它在網(wǎng)絡(luò)體系架構(gòu)中所扮演的角色有直接關(guān)系。

（五）會計(jì)信息化的易于舞弊性

無論是有意而為之，還是無意間的操作，舞弊行為都很容易在會計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)用過程中實(shí)現(xiàn)。對于一般性用戶來說，比如普通會計(jì)職員，由于無法獲得系統(tǒng)賬戶密碼，所以也就沒有實(shí)施舞弊的條件。但對于系統(tǒng)管理員和中高層管理者來說就不同了，特別是具有豐富計(jì)算機(jī)編程知識的管理者，他們一旦產(chǎn)生舞弊動(dòng)機(jī)，便會有很大概率憑借手中權(quán)力實(shí)施舞弊行為。在舞弊問題上，有幾個(gè)重要的點(diǎn)需要注意，一是權(quán)限；二是舞弊環(huán)境；三是舞弊動(dòng)機(jī)；四是人際關(guān)系。

■針對會計(jì)信息化消極影響所采取的對策

（一）更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念

更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念主要從兩方面來進(jìn)行，一是樹立以人為本的管理觀念，二是培養(yǎng)會計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識。對于前者，企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)清“人＞信息技術(shù)”的現(xiàn)實(shí)，“人”是指技術(shù)性會計(jì)人才，要培養(yǎng)他們正確的信息技術(shù)應(yīng)用觀念，端正他們的工作態(tài)度，提高他們的綜合素養(yǎng)，關(guān)注他們的特長發(fā)展與能力成長。對于后者，需要結(jié)合信息技術(shù)和應(yīng)用系統(tǒng)的特點(diǎn)來突出會計(jì)信息化管理的安全特征，要求他們時(shí)刻警惕企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，以及會計(jì)信息化應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)。

（二）建立具有新時(shí)代特征的企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

建立具有新時(shí)代特征的企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，需要企業(yè)能夠主動(dòng)拓展利益關(guān)注對象，比如從對固定資產(chǎn)的關(guān)注轉(zhuǎn)移至對無形資產(chǎn)的關(guān)注。信息化時(shí)代下，股東利益已不再是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要關(guān)注對象，一切與之相關(guān)的主體利益都需要給予充分關(guān)注。過程中，財(cái)務(wù)管理人才和會計(jì)人才需要受到重視，企業(yè)管理者要能夠給予他們更多施展才華的機(jī)會。

（三）拓展企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容

信息化時(shí)代下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容需要得到相應(yīng)擴(kuò)展。信息化本身具有很強(qiáng)的虛擬化特征，無論是資產(chǎn)和信息數(shù)據(jù)，在某種程度上都可被理解成一種內(nèi)容性強(qiáng)、結(jié)構(gòu)豐富、作用明顯，且具有很強(qiáng)現(xiàn)實(shí)意義的概念。在拓展財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的過程中，企業(yè)應(yīng)將注意力集中在無形資產(chǎn)管理和風(fēng)險(xiǎn)防范兩個(gè)方面上，并能夠隨著外部環(huán)境的變化，和自身需求的變化而做出相應(yīng)調(diào)整，這本身也是信息化財(cái)務(wù)管理和會計(jì)信息化靈活性的體現(xiàn)，同時(shí)也發(fā)揮了會計(jì)信息化的優(yōu)勢[4]。

（四）引進(jìn)高素質(zhì)人才

提升人才素質(zhì)和應(yīng)用會計(jì)軟件處理日常工作與解決會計(jì)核算問題并不存在矛盾，甚至從某種意義上講，會計(jì)信息化應(yīng)用需要有高素質(zhì)會計(jì)工作人員來做支持。正如前面所講權(quán)限、環(huán)境、動(dòng)機(jī)、人際關(guān)系是舞弊行為發(fā)生的四個(gè)重要前提，仔細(xì)分析會發(fā)現(xiàn)，它們均與人的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)有著直接聯(lián)系。因此，提高會計(jì)人員素質(zhì)和引進(jìn)高素質(zhì)人才，被視為消除會計(jì)信息化消極影響的關(guān)鍵措施之一。另一方面，會計(jì)信息化應(yīng)用同樣需要會計(jì)人員具備較強(qiáng)的信息化技術(shù)應(yīng)用能力，不僅僅是會計(jì)軟件應(yīng)用技術(shù)，還有網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)等多項(xiàng)計(jì)算機(jī)技術(shù)。

■結(jié)束語

關(guān)于會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響問題，其本質(zhì)是操作人員的問題，信息化時(shí)代下，會計(jì)信息化應(yīng)用進(jìn)程越來越快，這是時(shí)代特點(diǎn)所決定的，在人工智能還未完全實(shí)現(xiàn)前，任何與信息技術(shù)有關(guān)的會計(jì)活動(dòng)和企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)都需要在人力支持下才能夠順利完成。因此，圍繞人這一因素來制定相應(yīng)的對策是消除影響的主要途徑。與此同時(shí)，為了進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，還需要不斷完善相應(yīng)的會計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)，使之在實(shí)際工作中發(fā)揮出更多積極作用。