信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變研究

師銀萍 （江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院）

新時(shí)期下的大數(shù)據(jù)發(fā)展時(shí)代，為社會(huì)發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域都帶來(lái)了諸多影響，而在這種環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能必須要從與時(shí)俱進(jìn)的角度進(jìn)行轉(zhuǎn)變和延展，從不斷提高整體財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變的同時(shí)實(shí)現(xiàn)既定的發(fā)展目標(biāo)，在信息化環(huán)境的作用中，加快整個(gè)領(lǐng)域的工作職能轉(zhuǎn)變，為企業(yè)的發(fā)展和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提升提供重要支撐[1]。

■信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的意義

（一）企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的要求

新時(shí)期下的信息發(fā)展推動(dòng)著社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展，同時(shí)也是現(xiàn)代企業(yè)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合的核心構(gòu)成要素。通過(guò)新的信息技術(shù)融合來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的不斷創(chuàng)新，在關(guān)注智能技術(shù)生產(chǎn)與智能通訊技術(shù)的同時(shí)，從自身轉(zhuǎn)變的角度來(lái)尋求更多的發(fā)展和支撐，為企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供支撐與幫助。

（二）企業(yè)進(jìn)步的客觀規(guī)律

對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō)，信息技術(shù)的發(fā)展成為了助力企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境提升的重要引擎，在這種大環(huán)境下企業(yè)更是面臨業(yè)務(wù)、管理雙重促進(jìn)的問(wèn)題。每一個(gè)企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)管理人員都必須要通過(guò)準(zhǔn)確預(yù)測(cè)、精準(zhǔn)分析、及時(shí)反饋等方式來(lái)最大程度上發(fā)揮作用。特別是基礎(chǔ)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)而言，在日常工作推進(jìn)的過(guò)程中，更是要結(jié)合企業(yè)乃至領(lǐng)域的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展需要，在環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)生存壓力的同時(shí)，從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)迅速轉(zhuǎn)變自身的工作職能。

（三）實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的重要依據(jù)

成功的企業(yè)都必須要擁有最為先進(jìn)、科學(xué)的管理理念，因此在信息化環(huán)境背景下的財(cái)務(wù)工作智能轉(zhuǎn)變，不僅能夠最大程度上調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)管理部門合理運(yùn)用信息系統(tǒng)，幫助每一名財(cái)務(wù)從業(yè)者都跟上智能化發(fā)展的角度，在精簡(jiǎn)隊(duì)伍的同時(shí)增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的資金投入，最大程度上為企業(yè)的精細(xì)化管理提供支撐與保障。

（四）關(guān)注信息化工作的效率與質(zhì)量

對(duì)于信息化的財(cái)務(wù)管理工作而言，在日常的實(shí)踐中必須要借助最先進(jìn)的工作方式以及工作手段，來(lái)處理逐漸復(fù)雜、龐大的數(shù)據(jù)量?？梢哉f(shuō)信息化的發(fā)展過(guò)程中，已經(jīng)幫助很多的財(cái)務(wù)工作者從大量的傳統(tǒng)的記賬工作中掙脫出來(lái)，面對(duì)著一些冗余的數(shù)據(jù)更是實(shí)現(xiàn)了機(jī)械式的工作推進(jìn)。利用“輸入、處理與輸出”的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)了“一氣呵成”的會(huì)計(jì)憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表的轉(zhuǎn)換工作，在最大程度上提升信息系統(tǒng)自動(dòng)、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)換的同時(shí)，充分的利用賬表數(shù)據(jù)中的查詢和分析功能，從本質(zhì)上實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的資源共享和資源交換，為整體的財(cái)務(wù)處理工作提供連續(xù)性、一體性與嚴(yán)密性，為日后的發(fā)展夯實(shí)了基礎(chǔ)[2]。

■信息化環(huán)境下財(cái)會(huì)職能轉(zhuǎn)變的手段

（一）提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員信息管理意識(shí)

信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變，必須要從從業(yè)人員的自我認(rèn)知入手。在關(guān)注時(shí)代發(fā)展以及領(lǐng)域進(jìn)步的同時(shí)，從“我”做起，樹(shù)立起科學(xué)、有效的信息管理思維認(rèn)知，通過(guò)提升企業(yè)發(fā)展、創(chuàng)新認(rèn)知能力提高的角度來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)職能的轉(zhuǎn)變。在實(shí)際的工作中，一方面企業(yè)管理者不僅要關(guān)注會(huì)計(jì)工作職能在新形勢(shì)、新背景下的轉(zhuǎn)變，最大程度上因地制宜地引入各類信息技術(shù)管理設(shè)備和管理技術(shù)。另一方面，企業(yè)管理層還應(yīng)當(dāng)定期的將相關(guān)領(lǐng)域發(fā)展中，與會(huì)計(jì)管理工作相匹配的最新理念進(jìn)行導(dǎo)入，在加快會(huì)計(jì)人員思維意識(shí)轉(zhuǎn)變的同時(shí)，鼓勵(lì)每一名財(cái)務(wù)人員都能夠積極、主動(dòng)地參與到財(cái)務(wù)信息管理工作中來(lái)，在提升職能轉(zhuǎn)換的同時(shí)對(duì)相關(guān)的信息管理技術(shù)進(jìn)行熟練掌握，最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能的本質(zhì)轉(zhuǎn)變。

此外，在信息化背景時(shí)代財(cái)務(wù)從業(yè)者還要深刻的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)職能與信息技術(shù)融合的重要性，在“請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去”的過(guò)程中助力發(fā)展，為企業(yè)的進(jìn)步提供支撐。在關(guān)注“信息一體化”發(fā)展的進(jìn)程中，開(kāi)展各類財(cái)務(wù)工作[3]。例如，對(duì)于財(cái)務(wù)出納人員來(lái)說(shuō)，要做好附件單據(jù)錄入到報(bào)表生成的過(guò)程中，必須要從陳舊的人工核算中掙脫出來(lái)，借助財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)一站式服務(wù)，而出納在完成相關(guān)業(yè)務(wù)后，則是要通過(guò)做好各個(gè)時(shí)間點(diǎn)的資金計(jì)劃，來(lái)確保資金使用效率和使用質(zhì)量。

（二）不斷健全會(huì)計(jì)信息體系

詳實(shí)、有效的會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于會(huì)計(jì)職能發(fā)展在信息化轉(zhuǎn)變中發(fā)揮著極其重要的作用，健全的會(huì)計(jì)信息體系不僅能夠有效的提升會(huì)計(jì)職能科學(xué)的規(guī)范轉(zhuǎn)換，同時(shí)也能夠?yàn)檎麄€(gè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作發(fā)展提供更加現(xiàn)代化的進(jìn)步方向。

首先，在企業(yè)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作信息標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建中，必須要從中國(guó)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)整合角度進(jìn)行入手，通過(guò)借鑒相關(guān)成功案例來(lái)開(kāi)發(fā)出更加適合不同企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理軟件。其次，要加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能管理從分散化的管理手段逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橥坏墓芾矸绞?，在突出企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)有效結(jié)合的同時(shí)，最大程度上避免企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和監(jiān)督管理風(fēng)險(xiǎn)。在強(qiáng)化信息與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理共享的同時(shí)，最終實(shí)現(xiàn)既定的會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變而努力。最后，企業(yè)財(cái)務(wù)管理在發(fā)展的過(guò)程中，還應(yīng)當(dāng)充分的結(jié)合《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)定》所提出的相關(guān)要求，在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)軟件基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新與升級(jí)，最終滿足相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作的需要。通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作調(diào)整的配套完善，為相關(guān)職能轉(zhuǎn)變提供有效的制度支撐和保障。

（三）關(guān)注財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用與創(chuàng)新

在財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，可以結(jié)合財(cái)務(wù)管理軟件以及企業(yè)平臺(tái)的實(shí)際應(yīng)用來(lái)進(jìn)行不斷的創(chuàng)新與應(yīng)用，將相關(guān)的財(cái)務(wù)工作軟件以及職能發(fā)揮到極致，為整個(gè)企業(yè)的進(jìn)步與財(cái)管理念帶來(lái)更多可能而努力。一方面，企業(yè)要結(jié)合信息化發(fā)展的實(shí)際情況，結(jié)合自身需要來(lái)構(gòu)建出一整套的數(shù)據(jù)庫(kù)，在關(guān)注財(cái)務(wù)綜合情況與宏觀調(diào)控情況的同時(shí)，對(duì)企業(yè)的各類交易信息和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)信息進(jìn)行不斷更新，借助財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)化管理與信息技術(shù)的融合，提升財(cái)務(wù)工作的完整度。另一方面，在日常的財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)用中，也要關(guān)注對(duì)軟件的更新與使用，從信息化建設(shè)的過(guò)程中來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作職能與工作的深度融合。在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)可以結(jié)合自身財(cái)務(wù)職能來(lái)對(duì)相關(guān)軟件進(jìn)行更新，如財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督系統(tǒng)、財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)等，都會(huì)有效的突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的束縛，在無(wú)紙化運(yùn)營(yíng)與管理中，實(shí)現(xiàn)整個(gè)財(cái)務(wù)工作的創(chuàng)新和融合，最大程度上提高工作效率[4]。

（四）不斷統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作不僅缺少科學(xué)、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與信息標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)在日常工作推進(jìn)過(guò)程中，部門與部門之間、車間與車間之間的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)也存在不同程度的差異。在這種大背景下，財(cái)務(wù)管理工作如果得不到信息技術(shù)的有效支撐，那么便會(huì)直接導(dǎo)致整個(gè)工作都出現(xiàn)不同程度的發(fā)展制約，不僅會(huì)直接影響到企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程，同時(shí)也會(huì)無(wú)形中增加財(cái)務(wù)從業(yè)者的工作負(fù)擔(dān)。為此，在這種大背景下每一名企業(yè)財(cái)務(wù)從業(yè)者都必須要充分的結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況，在調(diào)動(dòng)自身工作積極行動(dòng)同時(shí)，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)口徑與信息口徑的管理與輸出，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的體系建設(shè)來(lái)加強(qiáng)各部門與財(cái)務(wù)管理工作的信息交換，在不斷提升財(cái)務(wù)管理智能化發(fā)展的同時(shí)，為企業(yè)的整體目標(biāo)以及戰(zhàn)略落地提供支撐與保障。

（五）關(guān)注成本職能在信息化中的轉(zhuǎn)變

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的浪潮下，對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言必須要從經(jīng)濟(jì)效益和節(jié)能降耗角度出發(fā)，在關(guān)注成本控制的同時(shí)為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，為企業(yè)謀求更多的發(fā)展空間和利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。因此，在信息化背景下的財(cái)務(wù)人職能轉(zhuǎn)變中，也要從“投入-產(chǎn)出”的過(guò)程中，利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)開(kāi)展合理、必要的服務(wù)，在降低可控成本的同時(shí)，發(fā)揮出最大的價(jià)值作用。因此在實(shí)際的財(cái)務(wù)信息化工作中，相關(guān)財(cái)務(wù)從業(yè)者以及管理者就可以通過(guò)對(duì)ERP 等平臺(tái)的成本核算標(biāo)準(zhǔn)所顯示的數(shù)據(jù)，制定出產(chǎn)品的物料消耗清單，通過(guò)結(jié)合每一個(gè)生產(chǎn)車間以及生產(chǎn)環(huán)節(jié)的應(yīng)用，來(lái)對(duì)不同工序所需要進(jìn)行的定額制造費(fèi)用進(jìn)行把控。通過(guò)信息化操作平臺(tái)的“操作倉(cāng)”功能，來(lái)對(duì)相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行把控，以此確保整個(gè)成本核算工作能夠在科學(xué)、合理的范圍內(nèi)設(shè)定成為一種最優(yōu)的成本核算模型，為后續(xù)工作的成本分配方案提供支撐與保障[5]。

隨后，相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員還應(yīng)當(dāng)通過(guò)不斷的專業(yè)水平提升，來(lái)導(dǎo)入一些精細(xì)化的管理手段，借助信息化技術(shù)的力量來(lái)做好產(chǎn)成品、成品的成本核算工作，提升成本核算準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

■總結(jié)

綜上所述，新時(shí)期下的信息化企業(yè)財(cái)務(wù)工作必須要與現(xiàn)階段的信息化發(fā)展進(jìn)行高度融合，通過(guò)不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理質(zhì)量與管理效率的角度，來(lái)最大程度上的降低企業(yè)內(nèi)耗。通過(guò)有的放矢的方式來(lái)不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作信息化進(jìn)程，在適合自身的發(fā)展的信息財(cái)務(wù)體系中，完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化的有效推進(jìn)，從不斷提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理手段與管理方式，完成企業(yè)的良性運(yùn)行與可持續(xù)發(fā)展。