楊婧
(航天信息江蘇有限公司鎮(zhèn)江分公司,江蘇 鎮(zhèn)江 212000)
中國經(jīng)濟(jì)經(jīng)過幾十年的疾馳發(fā)展雖然取得了巨大成就,但其結(jié)構(gòu)長期不合理的矛盾也日益突出,想要實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)一百年”的奮斗目標(biāo)就必須完成經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級;而國有企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)支柱同樣也面臨許多發(fā)展困境,為應(yīng)對錯(cuò)綜復(fù)雜的經(jīng)營形勢只有不斷探究自身轉(zhuǎn)型升級之路,才得以謀求可持續(xù)發(fā)展; 在這樣的大背景下,財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要支撐力量,也迫切需要轉(zhuǎn)型。
國有企業(yè)想要盡快破解產(chǎn)業(yè)發(fā)展困境, 加快轉(zhuǎn)型升級步伐,需要各部門各體系結(jié)合公司總體戰(zhàn)略的定位,加強(qiáng)與公司總體規(guī)劃的銜接與協(xié)同,充分發(fā)揮好一盤棋的體系合力。財(cái)務(wù)工作作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的樞紐中心,貫穿在企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的整個(gè)過程,是企業(yè)總體工作至關(guān)重要的組成部分,對公司整體經(jīng)濟(jì)運(yùn)行發(fā)揮著重要的調(diào)節(jié)和指導(dǎo)作用。加速財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級,勢必成為助推國有企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型升級、二次創(chuàng)業(yè)戰(zhàn)略落地的有效支撐。
企業(yè)的價(jià)值源于業(yè)務(wù),而財(cái)務(wù)是企業(yè)重要的支撐部門,所以現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念越來越講求“業(yè)財(cái)融合”,要求財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)人員走向業(yè)務(wù)發(fā)展的前端,同業(yè)務(wù)人員一同研究和探索業(yè)務(wù)流程,更多地嵌入到企業(yè)其他相關(guān)領(lǐng)域、層次和環(huán)節(jié)當(dāng)中,利用好管理會計(jì)的工具方法,不斷優(yōu)化業(yè)財(cái)融合模式,以滿足對企業(yè)發(fā)展的全方位要求。做好業(yè)財(cái)融合,有助于全面了解企業(yè)組織業(yè)務(wù)運(yùn)營的情況,并且在對業(yè)務(wù)活動實(shí)施全面監(jiān)控過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)營遇到的問題和瓶頸,做好有效的資源配置,從而提升財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)最大化,助力企業(yè)經(jīng)營高質(zhì)量發(fā)展。
良好的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系可保證業(yè)務(wù)活動的有效進(jìn)行,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)以及糾正錯(cuò)誤和舞弊,保證會計(jì)信息質(zhì)量真實(shí)、合法和完整。財(cái)務(wù)部門是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控的重要防線,對風(fēng)險(xiǎn)的理解和識別,財(cái)務(wù)人員具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢,他們出于職業(yè)本能往往對風(fēng)險(xiǎn)更加敏感,更能透過業(yè)務(wù)表象看到其經(jīng)濟(jì)本質(zhì),特別是業(yè)財(cái)融合后財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型到業(yè)務(wù)前端,能深入企業(yè)具體業(yè)務(wù)流程,參與企業(yè)重大項(xiàng)目決策,將風(fēng)險(xiǎn)管控從事后管控向業(yè)務(wù)過程延伸,從而更及時(shí)更清晰地發(fā)現(xiàn)問題,提早進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,做好事前規(guī)劃,幫助企業(yè)制定出更有針對性、更加切合實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能,完善風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)源頭控制,加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查,從而較全面地提高國有企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,確保安全發(fā)展,為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展?fàn)I造環(huán)境、提供有利條件,提高財(cái)務(wù)管理實(shí)效性。
2017年,德勤最先開發(fā)財(cái)務(wù)機(jī)器人,一個(gè)機(jī)器人可以代替15個(gè)財(cái)務(wù)工作人員的工作,而且可以每周24小時(shí)*7日連續(xù)工作。隨后普華永道、畢馬威、安永也相繼推出了財(cái)務(wù)智能機(jī)器人。 智能化技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用,標(biāo)志著信息化之后財(cái)務(wù)又將迎來的一次重大變革。然而我們大部分財(cái)務(wù)人員此時(shí)卻缺乏危機(jī)意識,特別是在一些老牌國有企業(yè)中,這種現(xiàn)象較為突出。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作觀念仍然是做好核算和監(jiān)督、提供服務(wù)和保障工作,管理職能單一,僅是公司的費(fèi)用中心,可以說是在消耗價(jià)值,實(shí)際上,財(cái)務(wù)工作包含著非常重要的價(jià)值創(chuàng)造內(nèi)容。目前大部分財(cái)務(wù)管理工作并沒有更多地參與到企業(yè)的經(jīng)營決策、過程控制、業(yè)績評價(jià)、戰(zhàn)略規(guī)劃當(dāng)中去,樞紐中心作用、決策支撐作用沒有得到充分發(fā)揮。
規(guī)則化是財(cái)務(wù)管理的立命之本,精細(xì)化是財(cái)務(wù)管理的內(nèi)在要求,智能化則代表了財(cái)務(wù)管理的未來方向。財(cái)務(wù)工作所處的特殊位置和承擔(dān)的重要職責(zé),決定了其必須將遵守規(guī)則作為工作的首要原則,沒有規(guī)則,財(cái)務(wù)工作就失去了準(zhǔn)繩,會對會計(jì)信息的真實(shí)性和可比性、業(yè)務(wù)活動的合規(guī)核算與管控帶來重大挑戰(zhàn),喪失資金支出的第一道防線作用, 財(cái)務(wù)工作的規(guī)則化必須一以貫之。但實(shí)際上許多企業(yè)在各項(xiàng)審計(jì)、巡查、監(jiān)督檢查中經(jīng)常會暴露出一些問題,比如潛虧掛賬、資金出現(xiàn)損失等,這些都與財(cái)務(wù)規(guī)則缺失、規(guī)定不嚴(yán)密或者未嚴(yán)格遵守規(guī)則密切相關(guān),說明我們財(cái)務(wù)管理的規(guī)則化還不強(qiáng)。
高質(zhì)量發(fā)展對財(cái)務(wù)工作的精細(xì)化提出了更高的要求,財(cái)務(wù)系統(tǒng)掌握的各方面數(shù)據(jù),構(gòu)成對精細(xì)化管理的重要支撐。但是目前來看,在一些方面財(cái)務(wù)分析的深度、廣度、維度還有所欠缺,有些分析還存在以數(shù)據(jù)說明數(shù)據(jù)、以現(xiàn)象解釋現(xiàn)象的問題,還不能達(dá)到精細(xì)化的要求。
另外,企業(yè)的智能化程度不高,往往也限制了財(cái)務(wù)處理的效率和規(guī)范化水平。所以總體來說目前國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在規(guī)則化、精細(xì)化和智能化治理方面還有很長的一段路要走。
傳統(tǒng)模式中的財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員由于分屬不同的部門,較少有交集,財(cái)務(wù)人員更加注重核算以及合規(guī)性方面的管理職能,不了解業(yè)務(wù)運(yùn)營的情況, 往往忽視業(yè)務(wù)問題的解決需要。參與也大多在事后,無法做到事前規(guī)劃、事中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和瓶頸,及時(shí)做好有效的資源配置; 業(yè)務(wù)人員也是站在自身的角度僅僅只關(guān)注業(yè)務(wù)帶來的收益并不重視所消耗的成本,在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的反饋、整理和分析中缺乏全局性,無法形成管理合力來促進(jìn)企業(yè)整體價(jià)值創(chuàng)造能力的提升。
很多企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控制度千篇一律,沒有針對性,也不結(jié)合本單位實(shí)際情況,導(dǎo)致很多情況無制度可依,無規(guī)則可循。在經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)防范措施層面沒有重點(diǎn),對業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)不做區(qū)分,重點(diǎn)高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)沒有針對性控制措施。例如: 對于初次建立業(yè)務(wù)往來的合作方, 涉及合同金額較大,但卻未設(shè)立相關(guān)制度對該類型業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行核實(shí),未對上下游公司的資信、人員、履約能力等各方面進(jìn)行充分評估,且前期業(yè)務(wù)洽談過程未保留任何書面材料,形成潛在風(fēng)險(xiǎn);對應(yīng)收賬款管理未建立健全有效的預(yù)警機(jī)制,在出現(xiàn)第一筆合同款逾期時(shí)未能中止合作,導(dǎo)致應(yīng)收款金額累積,回款風(fēng)險(xiǎn)也相應(yīng)增加;有的下級分子公司缺失合同管理制度,存在口頭約定代替書面合同的、未按合同約定程序履行等情況,再加上合同履行中沒有獲取或留存履行過程證據(jù)材料,如貨運(yùn)單、交貨憑證、驗(yàn)收單等,就會因無法證明自己履行了合同有權(quán)索要貨款,導(dǎo)致回款風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)人員想要更好地生存與發(fā)展,必須做到將財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)與企業(yè)的終極目標(biāo)保持一致,保持企業(yè)的業(yè)務(wù)增長勢頭并提高其持續(xù)盈利的能力。財(cái)務(wù)工作需要從靜態(tài)轉(zhuǎn)向動態(tài),從日常機(jī)械式核算轉(zhuǎn)向兼顧企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的預(yù)測、管理、控制、監(jiān)督、分析。以開拓創(chuàng)新為著力點(diǎn),通過充分發(fā)揮財(cái)務(wù)工作在數(shù)據(jù)挖掘、價(jià)值衡量方面的天然優(yōu)勢,找出問題并進(jìn)行針對性改進(jìn);發(fā)現(xiàn)潛在的競爭力和效益空間,優(yōu)化資源配置;結(jié)合內(nèi)外部市場化因素,合理預(yù)計(jì)企業(yè)的運(yùn)營軌跡,未雨綢繆、調(diào)整戰(zhàn)略;提早發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),動態(tài)預(yù)警、防范損失。 不斷加強(qiáng)創(chuàng)新工作,提高財(cái)務(wù)管理能力。
此外,財(cái)務(wù)資源的運(yùn)用、資金成本的壓降、資本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、外部戰(zhàn)略合作的協(xié)調(diào)等環(huán)節(jié),都是價(jià)值創(chuàng)造的重要領(lǐng)域,為我們財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新提供了廣闊的空間。先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理者一定是運(yùn)用自己的專業(yè)知識和專業(yè)判斷,運(yùn)用創(chuàng)新的理念、工具和方法,不斷對這些領(lǐng)域進(jìn)行探索和實(shí)踐,成為企業(yè)價(jià)值的發(fā)現(xiàn)者、推動者和創(chuàng)造者,實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)核算型向價(jià)值創(chuàng)造型的轉(zhuǎn)變,最終幫助企業(yè)提升核心競爭力。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理規(guī)則化,首先要建立規(guī)則,其次要培養(yǎng)處理經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)時(shí)主動想規(guī)則找規(guī)則用規(guī)則的良好習(xí)慣。特別是財(cái)務(wù)規(guī)則、核算規(guī)則、資金支出規(guī)則,要全面掌握、熟練運(yùn)用,不能讓不符合規(guī)則的事項(xiàng)漏網(wǎng),通過最后一段防線。不能因?yàn)樨?cái)務(wù)系統(tǒng)的一時(shí)手軟為以后埋下一顆更大的定時(shí)炸彈。規(guī)則就是紅線,觸犯就必須付出代價(jià),否則就是對規(guī)則意識的弱化,對規(guī)則本身的一種破壞。財(cái)務(wù)體系不但自身要嚴(yán)守規(guī)則,更要發(fā)揮對規(guī)則的守護(hù)作用。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化,重點(diǎn)是要提高財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性、深入性和前瞻性,重點(diǎn)揭示潛在風(fēng)險(xiǎn)和管理短板。分析報(bào)告既要體現(xiàn)“量”的變化,更要深入分析“質(zhì)”的原因,要結(jié)合非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)開展綜合分析,避免流于形式。實(shí)際工作中我們可以對照兩金壓降、國際化經(jīng)營、虧損治理等重點(diǎn)工作完成情況,深入分析政策執(zhí)行效果;對照歷史情況,對資金周轉(zhuǎn)、營業(yè)收入構(gòu)成、盈利質(zhì)量、成本費(fèi)用控制等重點(diǎn)領(lǐng)域進(jìn)行深入分析,對于數(shù)據(jù)異常變化的,深入查找原因;對標(biāo)行業(yè)標(biāo)桿,通過財(cái)務(wù)績效等工具,查找薄弱環(huán)節(jié);強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向,從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題,并提出有針對性的、可行的管理建議。作為現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán),我們有更先進(jìn)的信息技術(shù)手段幫助我們進(jìn)行過程控制,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用也給我們做各類分析報(bào)告提供了有力的武器。建立分析模型,強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析, 積極轉(zhuǎn)變思路,讓財(cái)務(wù)管理成為企業(yè)發(fā)展的“助燃劑”,利用管理分析數(shù)據(jù)深挖企業(yè)經(jīng)營過程中的重要信息,為各級領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、做出決策提供依據(jù)。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理智能化,首先需要深刻認(rèn)識技術(shù)變革及轉(zhuǎn)型升級對財(cái)務(wù)工作帶來的影響,主動擁抱變化,積極學(xué)習(xí)新理念,其次利用好財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心、ERP等系統(tǒng)建設(shè),通過智能化手段,將財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和管理信息融匯起來,實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和挖掘,更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)管控職能,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)處理效率和規(guī)范化水平,提高揭示、防范風(fēng)險(xiǎn)的能力,助推公司發(fā)展。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)思維主要聚焦于基礎(chǔ)核算,過分強(qiáng)調(diào)反映監(jiān)督職能?!皹I(yè)財(cái)融合”就是明確財(cái)務(wù)管理要積極轉(zhuǎn)型,融入業(yè)務(wù)、主動服務(wù)業(yè)務(wù),在理念上打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)思維。財(cái)務(wù)人員需要及時(shí)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,了解業(yè)務(wù)特點(diǎn),理解業(yè)務(wù)需求,形成服務(wù)機(jī)制,在敢于說“不”的同時(shí),能夠協(xié)同業(yè)務(wù)找到解決問題的方法。首先要提高自身的認(rèn)知水平,從轉(zhuǎn)型前的核算、事后、信息轉(zhuǎn)型到管理、事前、決策;其次要找好切入點(diǎn),改革不是一日成就的,可以從日常工作中薄弱的環(huán)節(jié)、矛盾特別突出的環(huán)節(jié)入手,切入進(jìn)去實(shí)施推行,過程中不斷優(yōu)化;最后要充分運(yùn)用好信息化手段,信息是業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ),可以實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)活動的及時(shí)記錄,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流(成本流)、信息流實(shí)時(shí)共享,信息化的應(yīng)用是提高業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息共享能力、業(yè)財(cái)銜接的必由之路。
要做好“業(yè)財(cái)融合”,絕并不單單取決于財(cái)務(wù)部門的單兵作戰(zhàn),而是取決于業(yè)財(cái)聯(lián)動融合。財(cái)務(wù)部門需要用“業(yè)務(wù)視角”去了解業(yè)務(wù)活動、看到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、并參與到業(yè)務(wù)規(guī)則制定當(dāng)中去,同時(shí)業(yè)務(wù)部門也需要擁有“財(cái)務(wù)視角”,了解每個(gè)經(jīng)濟(jì)活動所帶來的收益,消耗的成本,從而結(jié)合相關(guān)措施改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,提高業(yè)務(wù)管理水平。雙方加強(qiáng)溝通,財(cái)務(wù)人員需要努力提高自身的溝通能力,將會計(jì)語言轉(zhuǎn)化為商業(yè)語言,提高業(yè)務(wù)理解能力。企業(yè)也應(yīng)該建立良好的溝通機(jī)制,減少業(yè)財(cái)融合溝通阻礙。財(cái)務(wù)的服務(wù)與管理并不矛盾,只有主動服務(wù),才能更深入了解業(yè)務(wù),管理更能有的放矢,最終實(shí)現(xiàn)“寓管理于服務(wù)”的最高境界。
建立有效的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制需要結(jié)合本單位實(shí)際,制定切實(shí)可行的風(fēng)險(xiǎn)控制規(guī)章制度。強(qiáng)化依法依紀(jì)依規(guī)的財(cái)務(wù)意識,遵循制度、強(qiáng)調(diào)規(guī)則、注重規(guī)矩,堅(jiān)持對財(cái)務(wù)違規(guī)行為“零容忍”;強(qiáng)化財(cái)務(wù)規(guī)則思維,加強(qiáng)源頭治理,努力形成處理業(yè)務(wù)主動找規(guī)則用規(guī)則的好習(xí)慣;強(qiáng)化財(cái)務(wù)規(guī)則和制度的監(jiān)督落實(shí),避免設(shè)計(jì)與執(zhí)行“兩張皮”。
對風(fēng)險(xiǎn)較高的業(yè)務(wù),必須加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控,可以建立黑灰名單機(jī)制,及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,加強(qiáng)事前風(fēng)險(xiǎn)防控,定期開展自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改到位為決策提供風(fēng)險(xiǎn)揭示;以問題整改為抓手,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營活動的有效融合,通過合同監(jiān)管實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有機(jī)對接,將采購與銷售業(yè)務(wù)流和資金流通過信息化手段進(jìn)行管控,有效防范合同及資金管理風(fēng)險(xiǎn)。
對合同、資金和貨權(quán)等關(guān)鍵點(diǎn)加大管控力度。加強(qiáng)業(yè)務(wù)全流程審核、監(jiān)管,一是規(guī)范合同的簽訂;二是對大額資金支付要嚴(yán)格審批,嚴(yán)控各種形式的代客戶墊付資金行為,并層層落實(shí)催收、函證責(zé)任,確保資金按時(shí)回籠;三是加強(qiáng)貨權(quán)監(jiān)控,采取必要的貨權(quán)保險(xiǎn)、保全措施,落實(shí)貨權(quán)監(jiān)管責(zé)任,要定期派員現(xiàn)場查驗(yàn)貨物;四是敏感崗位分離設(shè)置,進(jìn)行必要的分責(zé)分權(quán),對業(yè)務(wù)市場談判與合同簽訂、資金支付的審批與執(zhí)行、庫存保管記錄與盤點(diǎn)清查、會計(jì)記錄與審計(jì)監(jiān)督等不相容崗位要相互分離、制約和監(jiān)督,加強(qiáng)管控。形成業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互監(jiān)督機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對經(jīng)營活動層層把關(guān),從源頭規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
為應(yīng)對復(fù)雜、嚴(yán)峻的經(jīng)營形勢,財(cái)務(wù)管理必須以“促發(fā)展、重落實(shí)”為目標(biāo)堅(jiān)持全面轉(zhuǎn)型升級,進(jìn)一步提高轉(zhuǎn)型意識,提升創(chuàng)造意識與能力,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理過程中規(guī)則化、精細(xì)化、智能化要求,積極變革創(chuàng)新促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù),建立針對性風(fēng)險(xiǎn)防范措施,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,努力完成提質(zhì)增效任務(wù)。 落實(shí)全面提升財(cái)務(wù)治理能力要求,將紀(jì)律和規(guī)矩挺在前面,規(guī)范會計(jì)核算,夯實(shí)資產(chǎn)質(zhì)量,深化數(shù)據(jù)分析,拓展成果利用。牢固樹立中心意識,提高透過數(shù)據(jù)看問題和發(fā)現(xiàn)問題的能力。提高財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性、深入性和前瞻性,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向,從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題,并提出有針對性的、可行的管理建議。立足財(cái)務(wù)放眼全局 ,適應(yīng)形勢變革,堅(jiān)持價(jià)值導(dǎo)向 、創(chuàng)新驅(qū)動、開放融合,推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,構(gòu)建新經(jīng)濟(jì)下的財(cái)務(wù)管控新模式。