大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校教育管理信息化創(chuàng)新發(fā)展研究

文/何小楊（西北政法大學(xué)）

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用范圍的擴(kuò)大，大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)成為各行各業(yè)的重要生產(chǎn)因素之一，推動(dòng)著社會(huì)各領(lǐng)域的發(fā)展，影響著人們生活的方方面面。隨著人們對(duì)教育重視度的提高，大數(shù)據(jù)技術(shù)在教育行業(yè)的應(yīng)用范圍也隨之?dāng)U大。在這種環(huán)境下，如何利用提高高校教育管理信息化創(chuàng)新水平，提高教學(xué)管理質(zhì)量和有關(guān)人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，對(duì)目前高校教育管理工作的創(chuàng)新發(fā)展具有一定實(shí)踐意義。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校教育管理信息化創(chuàng)新發(fā)展的必要性

高校教育管理是教育教學(xué)工作中的主要內(nèi)容，也是高校建設(shè)發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容。在實(shí)際生活中，高校教育管理工作關(guān)系到學(xué)校師生學(xué)習(xí)工作的各個(gè)方面，所以教育管理工作的好壞與師生息息相關(guān)，成熟高效的教育管理，不但為師生營(yíng)造了良好的學(xué)習(xí)氛圍，而且在一定程度上可以提高學(xué)校的影響力，完善學(xué)校的形象，為我國(guó)高校教育事業(yè)的發(fā)展提供充足的推動(dòng)力。

我國(guó)現(xiàn)階段高校師生的數(shù)量每年只增不減，無(wú)形中就增加了管理的難度。信息化的應(yīng)用范圍不斷拓寬，高校教育管理也利用信息化技術(shù)取得了一定建設(shè)成果，推動(dòng)了教育管理質(zhì)量的提升。一方面，在高校教育管理活動(dòng)中，運(yùn)用信息化技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)展開(kāi)研究，實(shí)現(xiàn)微觀(guān)與宏觀(guān)的有效融合，發(fā)現(xiàn)教育管理工作中存在的問(wèn)題和缺陷，進(jìn)而有效彌補(bǔ)不足，不斷優(yōu)化教育教學(xué)管理，實(shí)現(xiàn)學(xué)校的長(zhǎng)足發(fā)展。另一方面，把大數(shù)據(jù)運(yùn)用到高校教育教學(xué)管理信息化中，可以為學(xué)校提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐，不斷優(yōu)化辦學(xué)效益和辦學(xué)要素結(jié)構(gòu)，提高管理者的科學(xué)素養(yǎng)和管理水平，從而促進(jìn)高校建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。因此，大數(shù)據(jù)時(shí)代下完善高校教育管理信息化創(chuàng)新發(fā)展工作，可以不斷提高教育管理的工作水平和效率。

二、高校教育管理信息化創(chuàng)新發(fā)展存在的問(wèn)題

隨著教育體制改革的發(fā)展推進(jìn)，高校管理信息化創(chuàng)新建設(shè)正在日益走向成熟，在大數(shù)據(jù)時(shí)代運(yùn)用信息化技術(shù)手段進(jìn)行教育管理工作的創(chuàng)新，推動(dòng)了科研成果的高效完成，高校的發(fā)展機(jī)會(huì)也隨之變多。然而，在高校教育創(chuàng)新管理中，就當(dāng)前形勢(shì)來(lái)看，還存在著以下幾個(gè)問(wèn)題：

（一）大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識(shí)不足

由于大數(shù)據(jù)在我國(guó)教育事業(yè)中的應(yīng)用并不算久，在高校管理中利用大數(shù)據(jù)手段，需要有關(guān)人員具備一定的專(zhuān)業(yè)技能，而這一方面正是當(dāng)前環(huán)境比較缺乏的。所以，為了使大數(shù)據(jù)在高校管理建設(shè)中發(fā)揮有效作用，管理者一定要了解其技術(shù)，提高應(yīng)用大數(shù)據(jù)的思維意識(shí)。但是，在我國(guó)高校管理建設(shè)中，絕大多數(shù)管理者對(duì)大數(shù)據(jù)的思維意識(shí)并不到位，大部分大數(shù)據(jù)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)并沒(méi)有被發(fā)揮出來(lái)，可以說(shuō)是造成了部分資源的浪費(fèi)，而且，在實(shí)際操作過(guò)程中，技術(shù)不熟練和資金不足等問(wèn)題也經(jīng)常隨之發(fā)生，這些問(wèn)題在一定程度了阻礙了高校管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。大數(shù)據(jù)運(yùn)用主要就是為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高速流通和高效使用，但是由于許多管理者的思維意識(shí)還跟不上技術(shù)的發(fā)展，在很多高校中實(shí)現(xiàn)起來(lái)是有困難的，要培養(yǎng)管理人員的數(shù)據(jù)思維能力，提高運(yùn)用數(shù)據(jù)的意識(shí)，讓高校教育管理信息化創(chuàng)新建設(shè)得到良好發(fā)展。

（二）大數(shù)據(jù)管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)

數(shù)據(jù)只有在統(tǒng)一的規(guī)范下才能高效地建立數(shù)據(jù)庫(kù)，高效的教育管理信息化建設(shè)也離不開(kāi)構(gòu)建自己的數(shù)據(jù)庫(kù)，并定期更新數(shù)據(jù)，及時(shí)歸納整理。由于高校教育管理工作十分復(fù)雜，在日常工作中需要利用到信息系統(tǒng)協(xié)助處理，這種情況下就必須要有標(biāo)準(zhǔn)化的管理。比如，在日常經(jīng)常用到的教務(wù)系統(tǒng)和信息采集系統(tǒng)等，都需要專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)來(lái)源，通過(guò)各系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)完成對(duì)學(xué)生的教育教學(xué)管理，同時(shí)還可以把校內(nèi)外信息整合利用，完善學(xué)生管理，促進(jìn)校內(nèi)外信息的統(tǒng)一。即使信息系統(tǒng)在高校中被多方面使用，但是由于數(shù)據(jù)缺乏規(guī)范性和統(tǒng)一性，數(shù)據(jù)改動(dòng)后不能及時(shí)進(jìn)行更新，新舊數(shù)據(jù)之間有時(shí)不能完全區(qū)分開(kāi)等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，使用者在運(yùn)用時(shí)會(huì)受到一定阻礙，這些都是數(shù)據(jù)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的體現(xiàn)。所以，要完成數(shù)據(jù)的流通共享，實(shí)現(xiàn)高校教育管理信息化的創(chuàng)新發(fā)展，就必須重視數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

（三）大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用難度較高

由于高校學(xué)生眾多，學(xué)生信息數(shù)以萬(wàn)計(jì)，其自身就是一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)，再加上大數(shù)據(jù)技術(shù)在我國(guó)的應(yīng)用時(shí)間不長(zhǎng)，因此，技術(shù)方面存在很大的局限性。信息時(shí)代每個(gè)人的信息隨時(shí)更新，高校人數(shù)眾多，其信息量不言而喻。目前，高校對(duì)學(xué)生的數(shù)據(jù)信息管理主要分為以下幾個(gè)類(lèi)別：一是結(jié)構(gòu)化。這類(lèi)就是學(xué)生諸如班級(jí)、學(xué)號(hào)和成績(jī)等每項(xiàng)信息都可以用數(shù)字來(lái)進(jìn)行表示；二是非結(jié)構(gòu)化。這類(lèi)信息是和結(jié)構(gòu)化相對(duì)的，類(lèi)似于圖像、視頻和音頻等這些不能用數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的；三是半結(jié)構(gòu)化。這類(lèi)介于前兩者之間，由于這類(lèi)數(shù)據(jù)的特殊性，在一定程度上就加大了大數(shù)據(jù)技術(shù)的難度，是大數(shù)據(jù)很難將這些信息的分析與存儲(chǔ)結(jié)合起來(lái)，這些在一定程度上都阻礙著高校教育管理信息化的創(chuàng)新發(fā)展，應(yīng)用難度高這類(lèi)問(wèn)題急需解決。

三、高校教育管理信息化創(chuàng)新發(fā)展路徑分析

（一）樹(shù)立正確的大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識(shí)

大數(shù)據(jù)時(shí)代如果要滿(mǎn)足師生的需求，就必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的教育管理觀(guān)念，教育工作者需要從實(shí)際出發(fā)，把大數(shù)據(jù)的應(yīng)用意識(shí)有效建立起來(lái)。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)分析，科學(xué)合理地制定決策，促進(jìn)教學(xué)改革目標(biāo)的高效完成。對(duì)此，高校管理者應(yīng)該足夠重視，明確意識(shí)到數(shù)據(jù)資源就是教育資源，各所高校對(duì)于新數(shù)據(jù)的分析和對(duì)舊數(shù)據(jù)的整理，運(yùn)行中的每一部分都離不開(kāi)大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持，所以高校管理者要建立大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用觀(guān)念，在深入開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)前對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行理性分析，最大程度完成教育教學(xué)目標(biāo)。通過(guò)合理利用數(shù)據(jù)分析，把學(xué)校的實(shí)際情況和未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃有機(jī)結(jié)合，不斷完善信息交流平臺(tái)的科學(xué)建設(shè)，根據(jù)有關(guān)規(guī)定深化教育改革，提供民主化的科學(xué)的教學(xué)管理，在對(duì)學(xué)生未來(lái)的就業(yè)方向和擇業(yè)方面提供專(zhuān)業(yè)的分析和幫助，完成自己的教育教學(xué)目標(biāo)，提升學(xué)校的影響力，給社會(huì)輸送所需要的人才。

（二）健全大數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化整合機(jī)制

建立科學(xué)的學(xué)生管理大數(shù)據(jù)平臺(tái)系統(tǒng)，使各類(lèi)數(shù)據(jù)擁有標(biāo)準(zhǔn)的存儲(chǔ)和分析的平臺(tái)，從而為高校教育創(chuàng)新管理提供充足的數(shù)據(jù)保障，把大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)高效發(fā)揮出來(lái)。高校管理者在搭建平臺(tái)時(shí)要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，避免不必要的問(wèn)題出現(xiàn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)殘缺或錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，否則將影響平臺(tái)大數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的有效整合，要最大限度地使大數(shù)據(jù)平臺(tái)，擁有科學(xué)處理分析等功能，讓大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校教育管理信息化中得到廣泛應(yīng)用；有效地整合校內(nèi)外各類(lèi)資源數(shù)據(jù)，保證科學(xué)性和有效性，完善校內(nèi)外數(shù)據(jù)整合機(jī)制，綜合與學(xué)生密切相關(guān)的各項(xiàng)社會(huì)數(shù)據(jù)信息，與校內(nèi)學(xué)生信息進(jìn)行整合分析，為高校確定發(fā)展方向提供重要的數(shù)據(jù)支撐，充分發(fā)揮教育管理工作的作用，完成校內(nèi)外各項(xiàng)數(shù)據(jù)的高效流通，讓高校教育管理信息化創(chuàng)新發(fā)展工作中各類(lèi)資源得到有效整合。

（三）加快大數(shù)據(jù)專(zhuān)業(yè)管理隊(duì)伍建設(shè)

在高校教育管理的信息化創(chuàng)新管理工作中，離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)和技術(shù)支持，保障在每一個(gè)環(huán)節(jié)的應(yīng)用中都得到落實(shí)。因此，需要建立懂技術(shù)、會(huì)管理的專(zhuān)業(yè)大數(shù)據(jù)技術(shù)人才隊(duì)伍，提升大數(shù)據(jù)在高校教育管理中的應(yīng)用。從實(shí)際的管理目標(biāo)出發(fā)，專(zhuān)業(yè)大數(shù)據(jù)技術(shù)管理隊(duì)伍擁有數(shù)據(jù)的開(kāi)發(fā)存儲(chǔ)、科學(xué)分析等專(zhuān)業(yè)技能，能夠保障大數(shù)據(jù)理論與教學(xué)管理實(shí)踐的有效融合，從而使高校教育管理工作者具備高素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)化素養(yǎng)。例如，在教學(xué)規(guī)劃和評(píng)估等過(guò)程中，由專(zhuān)業(yè)的大數(shù)據(jù)管理隊(duì)伍利用數(shù)據(jù)計(jì)數(shù)完成各類(lèi)工作，發(fā)揮其專(zhuān)業(yè)技能，在學(xué)生管理過(guò)程中，可以在分析學(xué)生的思想和行為時(shí)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，以此了解學(xué)生的真實(shí)情況，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí)規(guī)劃和就業(yè)指導(dǎo)等，不斷提高大數(shù)據(jù)在教育管理創(chuàng)新工作中的應(yīng)用水平，實(shí)現(xiàn)教育管理工作的創(chuàng)新與完善。

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代下教育管理信息化創(chuàng)新發(fā)展已經(jīng)成為發(fā)展趨勢(shì)，在教育管理活動(dòng)中，高校管理者應(yīng)緊扣時(shí)代脈搏，與時(shí)俱進(jìn)，提高大數(shù)據(jù)教育管理創(chuàng)新意識(shí)，完善自身教育管理的方式方法，為教育工作者提供更好的教育平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)教育資源共享，提高教學(xué)教育管理質(zhì)量，確保高校管理信息化創(chuàng)新發(fā)展涉及方方面面，為社會(huì)輸送更多高質(zhì)量的人才。