信息化時(shí)代下完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的研究

張夢(mèng)園（廣州工商學(xué)院）

在信息化時(shí)代的影響下，國(guó)民的生產(chǎn)生活發(fā)生了翻天覆地的變化，各個(gè)中小企業(yè)在擁有更多發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也面臨著更加嚴(yán)峻的安全風(fēng)險(xiǎn)和更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，而為了使得中小企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位，開(kāi)展符合時(shí)代發(fā)展要求的會(huì)計(jì)核算工作是必然要求。

■ 信息化時(shí)代下會(huì)計(jì)核算的發(fā)展現(xiàn)狀

現(xiàn)階段各個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)都處在發(fā)展的上升階段，而在信息化技術(shù)的影響下，全世界的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形態(tài)被連接到了一起，這就使得經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變得十分易變且復(fù)雜，而生存在信息化時(shí)代中的各個(gè)中小企業(yè)也需要面臨更加激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。中小企業(yè)想要在這種環(huán)境下占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位，就應(yīng)當(dāng)對(duì)整體的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)作出遠(yuǎn)瞻性的預(yù)估和判斷，明確認(rèn)識(shí)自己所下達(dá)的所有決策，并科學(xué)控制現(xiàn)存的成本，而這是過(guò)去的會(huì)計(jì)核算工作無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，因此構(gòu)建信息化時(shí)代下的新型會(huì)計(jì)核算機(jī)制已經(jīng)成為了必然趨勢(shì)。

■ 信息化時(shí)代會(huì)計(jì)核算面臨的挑戰(zhàn)

（一）缺少高素質(zhì)的會(huì)計(jì)核算人才

如今我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了信息化的新時(shí)代，這對(duì)中小企業(yè)提出了更高的要求，想要迎合時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)、滿足時(shí)代發(fā)展的要求，就必須擁有符合時(shí)代要求的高素質(zhì)人才。畢竟，人力資源才是執(zhí)行決策的關(guān)鍵，因此會(huì)計(jì)核算崗位人員的素質(zhì)會(huì)對(duì)實(shí)際的工作質(zhì)量產(chǎn)生影響。

信息化時(shí)代下的會(huì)計(jì)核算工作已不再是傳統(tǒng)的核算工作，時(shí)代賦予了其新的任務(wù)，所以作為執(zhí)行工作的會(huì)計(jì)核算人員也應(yīng)當(dāng)隨之改變。新時(shí)代要求會(huì)計(jì)核算人才的素質(zhì)能力必須更加專(zhuān)業(yè)，這樣才能科學(xué)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并完成對(duì)財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)核算和科學(xué)分類(lèi)，而這需要通過(guò)會(huì)計(jì)核算人員對(duì)信息技術(shù)的靈活運(yùn)用和科學(xué)操作來(lái)實(shí)現(xiàn)。然而，根據(jù)實(shí)際情況來(lái)看，現(xiàn)階段各個(gè)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員大多只掌握了專(zhuān)業(yè)性的理論知識(shí)，但卻并不能將理論知識(shí)和信息化技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合，他們并不屬于符合時(shí)代發(fā)展要求的實(shí)踐型人才。其次，在中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算職工隊(duì)伍中，各個(gè)職工在特長(zhǎng)、個(gè)性、學(xué)習(xí)能力等方面都各有差距，所以中小企業(yè)要想對(duì)職工隊(duì)伍進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)時(shí)是一件極為困難的事，因此他們只會(huì)對(duì)現(xiàn)狀放任不管。由此可見(jiàn)，符合信息時(shí)代發(fā)展要求的綜合型會(huì)計(jì)核算人才是一種十分稀缺的人力資源，而這會(huì)阻礙到中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（二）會(huì)計(jì)核算的安全問(wèn)題

在新時(shí)代下，對(duì)于每一個(gè)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，信息安全是一項(xiàng)極其重要的事。信息化又和中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作所產(chǎn)生的信息之間存在著緊密聯(lián)系，這就意味著，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息正面臨著安全挑戰(zhàn)。每個(gè)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作都包含著十分重要的信息，比如客戶的信息、中小企業(yè)的資金數(shù)據(jù)、后期發(fā)展規(guī)劃、投資中小企業(yè)的信息等等，只要會(huì)計(jì)核算工作中存在疏漏，這些信息都會(huì)面臨泄露的風(fēng)險(xiǎn)。這種情況的出現(xiàn)是由于國(guó)內(nèi)的會(huì)計(jì)核算工作在制度建設(shè)和理論研究方面都和發(fā)達(dá)國(guó)家之間存在著較大差距，這就導(dǎo)致實(shí)際的會(huì)計(jì)核算工作中漏洞頻出，并沒(méi)有完善的機(jī)制來(lái)保障中小企業(yè)的信息安全。其次，很多中小企業(yè)并未配置足夠數(shù)量的信息安全設(shè)備，也并未掌握專(zhuān)業(yè)技術(shù)，這很容易讓不法分子鉆漏洞。而中小企業(yè)的信息安全問(wèn)題會(huì)進(jìn)一步引發(fā)企業(yè)的資金損失問(wèn)題，很多中小企業(yè)都因?yàn)槿狈?shù)據(jù)安全的保障而損失了較多的經(jīng)濟(jì)利益。

（三）思想認(rèn)識(shí)不到位

盡管在信息化時(shí)代下，構(gòu)建新型會(huì)計(jì)核算機(jī)制已經(jīng)成為了一種必然趨勢(shì)，但是在實(shí)際的中小企業(yè)管理中，管理人員并沒(méi)有全面認(rèn)識(shí)到順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)開(kāi)展新型會(huì)計(jì)核算的重要性。在大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的影響下，中小企業(yè)每天需要處理復(fù)雜多樣且數(shù)量龐大的信息數(shù)據(jù)，很多中小企業(yè)在處理信息時(shí)常常應(yīng)接不暇。之所以會(huì)出現(xiàn)這一情況，是因?yàn)閲?guó)內(nèi)缺乏對(duì)新時(shí)代會(huì)計(jì)核算工作的足夠認(rèn)識(shí)，還沒(méi)有意識(shí)到順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)改進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的重要意義。一方面，中小企業(yè)并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)對(duì)于大數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)核算工作的有效融合，也并沒(méi)有明確中小企業(yè)在信息化時(shí)代中的定位。另一方面，很多中小企業(yè)雖然開(kāi)始意識(shí)到信息化會(huì)計(jì)核算工作的重要性，但卻忽視了對(duì)于職工群體的系統(tǒng)培訓(xùn)，所以很多會(huì)計(jì)核算人員并沒(méi)有在數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)核算和軟件使用方面產(chǎn)生一定的進(jìn)步[1]。同時(shí)，職工還缺乏時(shí)代精神，并沒(méi)有任何危機(jī)意識(shí)，這會(huì)導(dǎo)致他們安于現(xiàn)狀、不思進(jìn)取，在執(zhí)行會(huì)計(jì)核算工作時(shí)還是沿用過(guò)去的方法，在工作中漏洞百出，工作效率低下，工作質(zhì)量奇差。

■ 信息化時(shí)代完善會(huì)計(jì)核算工作的有效路徑

（一）加大對(duì)于高素質(zhì)會(huì)計(jì)核算人才的培養(yǎng)力度

中小企業(yè)要是想跟隨時(shí)代潮流來(lái)開(kāi)展新型會(huì)計(jì)核算工作，就應(yīng)當(dāng)對(duì)人力資源存在的問(wèn)題進(jìn)行解決，時(shí)代要求會(huì)計(jì)核算人員不僅要掌握會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要熟練操作工具來(lái)完成對(duì)于信息數(shù)據(jù)的科學(xué)分析，并且根據(jù)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)來(lái)不斷提升自己，這樣才是一名真正符合時(shí)代發(fā)展要求的會(huì)計(jì)核算人才，因此中小企業(yè)必須加大對(duì)于新時(shí)代會(huì)計(jì)核算人才的培養(yǎng)力度[2]：（1）中小企業(yè)的管理人員必須對(duì)會(huì)計(jì)核算工作和信息技術(shù)之間存在的緊密聯(lián)系進(jìn)行全面認(rèn)識(shí)，了解信息技術(shù)所具有的重要作用，并剖析怎樣利用信息技來(lái)改進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作，并用豐厚的待遇來(lái)引進(jìn)專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)的高素質(zhì)會(huì)計(jì)核算人才。（2）企業(yè)還要重視對(duì)于老職工的培訓(xùn)工作，例如邀請(qǐng)會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域的專(zhuān)家學(xué)者去企業(yè)講座、派遺員工出去學(xué)習(xí)與交流。（3）中小企業(yè)還要構(gòu)建綜合型人才能力體系，并對(duì)評(píng)估機(jī)制進(jìn)行完善。第四，各大高校的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)不僅要加強(qiáng)學(xué)生對(duì)于信息技術(shù)的了解，還要構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的師資隊(duì)伍，組織教師通過(guò)學(xué)術(shù)交流來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的成功案例進(jìn)行學(xué)習(xí)，積極幫助培養(yǎng)綜合型人オ。

時(shí)代在發(fā)展，人才的培訓(xùn)力度也需要隨之增強(qiáng)，基于國(guó)家發(fā)展需要來(lái)培養(yǎng)相應(yīng)的人才是適應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的基本做法。

（二）提升會(huì)計(jì)核算信息的安全性

信息化對(duì)于各個(gè)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)是一把雙刃劍，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算安全機(jī)制的建設(shè)。想要提升信息管理的安全性，不是在短時(shí)間內(nèi)就能實(shí)現(xiàn)的，在會(huì)計(jì)核算工作順應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)的最初階段，不少弊端問(wèn)題尚未采取有效應(yīng)對(duì)對(duì)策的條件下，中小企業(yè)必須保持謹(jǐn)慎，并積極實(shí)施以下措施：（1）對(duì)于工作中的云服務(wù)商，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面考慮到其經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性和權(quán)威性等多方面的因素，基于這些因素來(lái)進(jìn)行甄別。因?yàn)樵品?wù)商的信譽(yù)值和安全性會(huì)對(duì)企業(yè)信息數(shù)據(jù)安全產(chǎn)生直接性影響[3]。（2）中小企業(yè)要重視系統(tǒng)維護(hù)工作，定期開(kāi)展排查工作，以免由于系統(tǒng)所出現(xiàn)的故障而造成信息數(shù)據(jù)外泄。如果企業(yè)內(nèi)部的職工群體發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息存在安全隱患，就要及時(shí)反饋給上級(jí)，而公司內(nèi)部對(duì)此要有及時(shí)的應(yīng)對(duì)方案，無(wú)論是技術(shù)補(bǔ)丁還是人工維護(hù)都應(yīng)在發(fā)現(xiàn)隱患的第一時(shí)間發(fā)揮效用，第一時(shí)間進(jìn)行修補(bǔ)。另外，外部環(huán)境要對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全保障積極配合。即政府部門(mén)必須嚴(yán)厲打擊篡改和截取信息的人，避免不法分子鉆漏洞。云計(jì)算系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)中小企業(yè)要在系統(tǒng)加密儲(chǔ)存方面下功夫，如果出現(xiàn)意外情況，也要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和追蹤。

（三）注重會(huì)計(jì)核算隊(duì)伍的應(yīng)用知識(shí)培訓(xùn)

中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)核算隊(duì)伍的職工組織起來(lái)，利用培訓(xùn)工作讓他們學(xué)習(xí)符合信息化時(shí)代特色的應(yīng)用知識(shí)。在硬件方面，中小企業(yè)必須積極行動(dòng)，在企業(yè)的休息室、辦公區(qū)域內(nèi)等放置與信息化時(shí)代相關(guān)的書(shū)刊和資料，為員工提供良好的學(xué)習(xí)條件。同時(shí)，企業(yè)還要按照會(huì)計(jì)核算工作的需要來(lái)配置相應(yīng)的應(yīng)用軟件和硬件設(shè)施，避免因配置落后造成巨大損失[4]。在軟件建設(shè)上，管理層自身要率先充分認(rèn)識(shí)信息技術(shù)在信息化時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)核算的重要意義，進(jìn)而形成高管帶動(dòng)基層管理者，基層管理者再帶動(dòng)廣大員工的宣傳和學(xué)習(xí)態(tài)勢(shì)，切實(shí)推進(jìn)大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)核算中。

■ 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，信息化時(shí)代會(huì)計(jì)核算面臨著缺少高素質(zhì)的會(huì)計(jì)核算人才、會(huì)計(jì)核算的安全問(wèn)題、思想認(rèn)識(shí)不到位等挑戰(zhàn)，為了積極應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)，使中小企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位，應(yīng)當(dāng)通過(guò)加大對(duì)于高素質(zhì)會(huì)計(jì)核算人才的培養(yǎng)力度、提升會(huì)計(jì)核算信息的安全性、組織會(huì)計(jì)核算職工學(xué)習(xí)應(yīng)用知識(shí)等路徑來(lái)提升會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量和效率，推動(dòng)中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。