基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的國有企業(yè)內(nèi)部智能審計(jì)路徑探索

田璐（鄭州機(jī)械研究所有限公司）

■ 引言

隨著國家市場體制不斷健全和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)升級轉(zhuǎn)變，我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作已經(jīng)步入新常態(tài)、新時(shí)期。在該時(shí)期，國有企業(yè)只有必須轉(zhuǎn)向多樣化、全面化和精準(zhǔn)化方向拓展業(yè)務(wù)，才能滿足社會對于國有企業(yè)發(fā)展需求，進(jìn)而推動國家經(jīng)濟(jì)的持續(xù)、健康化發(fā)展。

財(cái)務(wù)管理作為國有企業(yè)運(yùn)營中關(guān)鍵監(jiān)管業(yè)務(wù)，對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、組織收益與發(fā)展趨勢均有舉足輕重的重要作用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是新型的財(cái)務(wù)監(jiān)管手段之一，對于國企的發(fā)展具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。故此，基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，國有企業(yè)內(nèi)部智能審計(jì)路徑探究變得尤為關(guān)鍵。

■ 財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下國有企業(yè)內(nèi)部智能審計(jì)面臨的困境

（一）國有企業(yè)無法有效運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式

基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，大部分企業(yè)開始運(yùn)用智能化審計(jì)方式，但是由于難以充分發(fā)揮共享服務(wù)數(shù)據(jù)的作用，造成國有企業(yè)智能化審計(jì)工作開展受阻。產(chǎn)生該問題的主要原因是由于目前隨著現(xiàn)代技術(shù)的普遍運(yùn)用，國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理水平也取得顯著提高，但是單位時(shí)間內(nèi)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量眾多，導(dǎo)致審計(jì)工作變得復(fù)雜化。再加上多數(shù)國有企業(yè)忽略信息化審計(jì)系統(tǒng)的建設(shè)，致使很多審計(jì)工作者需要花費(fèi)更長時(shí)間借助傳統(tǒng)計(jì)算方式開展審計(jì)工作。當(dāng)實(shí)行大范圍實(shí)施審計(jì)工作時(shí)，審計(jì)工作量自然而然加重。并且，為了能夠按時(shí)完成相關(guān)審計(jì)報(bào)告，很多審計(jì)工作難以獲得充分保障。當(dāng)時(shí)間更加緊迫時(shí)，財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)的利用與分析更加難以得到保障。若果上述問題無法及時(shí)解決，國有企業(yè)的新型智能審計(jì)價(jià)值無法充分體現(xiàn)出來。

（二）審計(jì)工作者難以適應(yīng)智能審計(jì)相關(guān)工作

國有企業(yè)基于財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行內(nèi)部智能審計(jì)工作實(shí)際需要與環(huán)境發(fā)生了巨大改變，智能審計(jì)形式更加多元化。在此情形下，很多國有企業(yè)審計(jì)工作人員難以適應(yīng)智能審計(jì)工作。

尤其短時(shí)間內(nèi)審計(jì)工作量加大，審計(jì)任務(wù)繁重時(shí)，審計(jì)工作者的智能審計(jì)工作適應(yīng)能力更弱。審計(jì)工作者作為實(shí)施國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的主要主體，若難以快速適應(yīng)智能化審計(jì)形式，將嚴(yán)重影響審計(jì)工作效率。除此之外，若一直處于這種審計(jì)工作效率低下情形，將對審計(jì)工作者的心靈造成打擊，產(chǎn)生抵觸的負(fù)面情緒，長時(shí)間之后不僅損耗審計(jì)資源，還會增加審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）國有企業(yè)智能化內(nèi)部審計(jì)程序雜亂

很多大型國有企業(yè)選擇財(cái)務(wù)共享模式下實(shí)施審計(jì)工作，主要目的是提高財(cái)務(wù)管理效率，推動企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。因?yàn)榛谪?cái)務(wù)管理體系開展國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作，有助于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)或者其他方面監(jiān)管問題。在財(cái)務(wù)共享模式下，國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)施的環(huán)境層面變化，造成審計(jì)工作實(shí)施程序產(chǎn)生諸多變化。只有少部分國有企業(yè)采用結(jié)合智能審計(jì)實(shí)施需求與狀況，重新梳理了審計(jì)程序。當(dāng)審計(jì)部門與審計(jì)工作者工作觀念未轉(zhuǎn)變好，關(guān)于智能審計(jì)的完整性缺少認(rèn)識時(shí)，智能審計(jì)工作的壓力會直線上升。并且，由于國有企業(yè)內(nèi)部智能審計(jì)實(shí)施工作程序雜亂無序狀況長時(shí)間存在，導(dǎo)致智能審計(jì)效率無法快速取得成效?；诖耍瑢徲?jì)工作者的具體工作更難以獲得準(zhǔn)確指引與規(guī)范。最終程序混亂問題成為其他智能審計(jì)工作無法順利開展的主要原因。

（四）審計(jì)信息缺乏良好的溝通反饋狀況

若審計(jì)信息無法有效溝通與反饋，即使智能審計(jì)工作得到有效開展，實(shí)際的經(jīng)營管理問題仍難以第一時(shí)間獲得處理。國有企業(yè)的內(nèi)部智能審計(jì)工作并非單純轉(zhuǎn)變工作理念。尤其是當(dāng)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作開展模式與之前大不同時(shí)，智能審計(jì)信息長時(shí)間停留于審計(jì)內(nèi)部不太合理。

分析國有企業(yè)審計(jì)工作模式可以發(fā)現(xiàn)，智能化內(nèi)部審計(jì)其實(shí)是審計(jì)理念與形式上的創(chuàng)新，但是真正的審計(jì)工作實(shí)施模式不是在智能審計(jì)理念下發(fā)生變化。產(chǎn)生這種情況的主要原因是國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)缺乏有效的信息溝通與反饋。與此同時(shí)，大部分國有企業(yè)的職能部門忽視審計(jì)信息，內(nèi)部審計(jì)部門缺少應(yīng)有話語權(quán)力時(shí)，智能化審計(jì)工作的實(shí)施以及審計(jì)結(jié)果均難以達(dá)到原有的約束力效果。最終造成國有企業(yè)內(nèi)部智能審計(jì)工作缺少實(shí)際有效性。

■ 財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)更好進(jìn)行內(nèi)部智能審計(jì)的實(shí)施路徑

（一）建立與優(yōu)化智能審計(jì)系統(tǒng)

國有企業(yè)應(yīng)基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，設(shè)立與完善智能審計(jì)系統(tǒng)，并利用信息技術(shù)與軟件，實(shí)施智能化審計(jì)工作。比如，國有企業(yè)應(yīng)學(xué)習(xí)與借鑒上海通用汽車公司，運(yùn)用“用友審計(jì)系統(tǒng)”，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。國有企業(yè)應(yīng)將傳統(tǒng)審計(jì)工作向智能審計(jì)工作靠攏，轉(zhuǎn)變審計(jì)模式，從而強(qiáng)化智能審計(jì)系統(tǒng)的建立與優(yōu)化。并且，互聯(lián)網(wǎng)國有企業(yè)可以考慮根據(jù)內(nèi)部智能審計(jì)工作，開發(fā)審計(jì)系統(tǒng)。缺乏自主研發(fā)能力的國有企業(yè)還可以與第三方企業(yè)進(jìn)行合作，并獲得針對性強(qiáng)的智能審計(jì)系統(tǒng)。需要注意的是，國有企業(yè)基于財(cái)務(wù)共享模式，利用智能審計(jì)系統(tǒng)過程中，保護(hù)審計(jì)財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)與審計(jì)信息。并根據(jù)智能審計(jì)具體情況，國有企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格管理審計(jì)權(quán)限，防止內(nèi)部審計(jì)相關(guān)信息泄露風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生。

（二）培養(yǎng)專業(yè)化水平高的審計(jì)工作者

基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，國有企業(yè)智能審計(jì)工作產(chǎn)生了新變化與新特征。審計(jì)工作者作為智能審計(jì)工作的實(shí)施者與開拓者，其專業(yè)素養(yǎng)、審計(jì)能力與智能審計(jì)工作密切相關(guān)。為了更好進(jìn)行智能審計(jì)工作，國有企業(yè)必須采取相關(guān)措施?？梢愿鶕?jù)智能審計(jì)工作需要，為審計(jì)工作者提供必要的培訓(xùn)與管理工作。比如，中鐵六局錦州分公司很早之前就實(shí)施智能審計(jì)工作，公司分批次開展審計(jì)工作者培訓(xùn)工作，培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋很多智能審計(jì)系統(tǒng)的適應(yīng)性以及審計(jì)方式的熟悉等。國有企業(yè)可以考慮這種做法，定期或不定期地開展專項(xiàng)培訓(xùn)工作，促使審計(jì)工作者更加全面掌握基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的智能審計(jì)工作，以此提升智能內(nèi)部審計(jì)工作能力。因此，國有企業(yè)必須足夠重視審計(jì)工作者的培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)陳舊的工作理念，為開展更多基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的具體智能審計(jì)工作提供相關(guān)支持和保障。

（三）規(guī)范與完善內(nèi)部智能審計(jì)實(shí)施程序

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下，國有企業(yè)內(nèi)部智能審計(jì)工作程序必須不斷優(yōu)化與健全，才能保證審計(jì)工作的穩(wěn)定性運(yùn)營。通過規(guī)范于優(yōu)化內(nèi)部智能審計(jì)程序，確保后續(xù)的智能審計(jì)工作的順利進(jìn)行。首先，國有企業(yè)應(yīng)統(tǒng)籌智能審計(jì)資源，全面保障自身內(nèi)部審計(jì)工作開展基礎(chǔ)上，審查與探究智能審計(jì)實(shí)施程序存在的漏洞以及缺陷。并且，根據(jù)健全的審計(jì)制度，明確區(qū)分審計(jì)工作內(nèi)容，并厘清審計(jì)工作全責(zé)關(guān)系，為智能審計(jì)實(shí)施程序的規(guī)范化提供強(qiáng)有力支撐。

如根據(jù)審計(jì)工作實(shí)施的優(yōu)先順序，重新排序?qū)徲?jì)固定資產(chǎn)、庫存以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，重點(diǎn)分配內(nèi)部審計(jì)資源?；谪?cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，國有企業(yè)積極運(yùn)用智能審計(jì)系統(tǒng)，全方位實(shí)施審計(jì)工作，確保智能審計(jì)工作的有效開展。與此同時(shí)，基于已經(jīng)確定的科學(xué)性可行性審計(jì)報(bào)告，全面實(shí)施內(nèi)部智能審計(jì)工作。國有企業(yè)還可以從多角度實(shí)施審計(jì)程序優(yōu)化工作，綜合分析與對比內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行橫向比較，保證審計(jì)報(bào)告工作的高度精確性。這對于提高內(nèi)部智能審計(jì)實(shí)際有效性具有非常重要的輔助功效。因?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)行，其實(shí)主要依靠于國有企業(yè)的信息化水平。財(cái)務(wù)工作整體進(jìn)行審核與計(jì)算的目標(biāo)是將國有企業(yè)的會計(jì)核算與各分公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一化處理與管理，以完成規(guī)模效應(yīng)，極大降低運(yùn)行成本。具體而言，國有企業(yè)將分散化的數(shù)據(jù)集中處理的好處是信息可以按時(shí)、準(zhǔn)確地傳動至財(cái)務(wù)共享中心。

該環(huán)節(jié)必須具備強(qiáng)大的信息系統(tǒng)，以此保證能其順利完成智能化審計(jì)工作。由此，國有企業(yè)若想構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，必須擁有與之相匹配的信息化系統(tǒng)，不斷完善企業(yè)信息化水平。

■ 結(jié)語

基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，國有企業(yè)應(yīng)時(shí)刻感知內(nèi)部審計(jì)工作開展層面產(chǎn)生的變動，樹立內(nèi)部智能審計(jì)的觀念，計(jì)劃與嘗試智能審計(jì)。受到各種難點(diǎn)性因素制約，國有企業(yè)內(nèi)部智能審計(jì)工作產(chǎn)生一系列問題。在此情況下，國有企業(yè)必須不斷解析內(nèi)部智能審計(jì)狀況，按時(shí)挖掘與處理新形勢下的審計(jì)工作。并且，國有企業(yè)應(yīng)將新內(nèi)部智能審計(jì)工作的優(yōu)勢和價(jià)值充分挖掘出來。通過研究發(fā)現(xiàn)，基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式給國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)產(chǎn)生了巨大轉(zhuǎn)變，內(nèi)部審計(jì)作用也日益凸顯。由此，本文基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，通過分析國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的架構(gòu)，詳盡闡述清楚智能化審計(jì)的流程，以期在理論與實(shí)踐上為更多相關(guān)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)方法提供相關(guān)參考與價(jià)值。