論混凝土公司成本管控問題及對策

文/姚衛(wèi)東（山東金軟科技股份有限公司）

一、引言

隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革，市場經(jīng)濟(jì)不斷完善，企業(yè)所面臨的環(huán)境也在發(fā)生著巨大變化，行業(yè)競爭越加激烈，企業(yè)面臨的高利潤時代成為過去式。現(xiàn)代企業(yè)制度在完善過程中，生產(chǎn)成本管控成為企業(yè)運(yùn)營過程中最為關(guān)鍵的問題，經(jīng)濟(jì)體制的變化為混凝土行業(yè)帶來了發(fā)展市場，并且使其市場競爭越加公平化、激烈化。在這樣的背景下，如何做好企業(yè)的成本管控，對于企業(yè)的生存與發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。

二、成本管控相關(guān)理論概述

（一）成本管控的定義

成本管控是運(yùn)用各種方法降低成本，預(yù)定成本限額，按限額開支，目的是以最低的成本達(dá)到預(yù)先規(guī)定的質(zhì)量和數(shù)量。成本管控的作用，是為企業(yè)帶來額外的盈利，直接服務(wù)于企業(yè)。企業(yè)進(jìn)行成本管控的主要目的，在于增加盈利，降低成本。

（二）成本管控的方法

成本管控的實行，需要制定并下達(dá)成本標(biāo)準(zhǔn)，以標(biāo)準(zhǔn)作為控制依據(jù)，不斷帶動員工積極參與度，根據(jù)成本管控標(biāo)準(zhǔn)，對成本開支進(jìn)行審核，避免損失浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生，對成本標(biāo)準(zhǔn)差異進(jìn)行計算，分析產(chǎn)生這些差異的原因，以確定相關(guān)責(zé)任的歸屬，不斷修改成本管控標(biāo)準(zhǔn)，改進(jìn)成本管控方法，使企業(yè)的經(jīng)營成本進(jìn)一步降低。成本管控方法分為粗放與集約，前者側(cè)重于減少資源耗用來達(dá)到合理配置目的，后者依靠提高技術(shù)水平降低成本。

三、混凝土公司成本管控現(xiàn)狀及問題分析

（一）原材料采購價格高

混凝土公司成本構(gòu)成，以財務(wù)人員資料進(jìn)行市場采購，采購人員是執(zhí)行者，在進(jìn)行計劃制定時，系統(tǒng)專業(yè)的成本規(guī)劃人數(shù)不多，成本規(guī)劃受到理論知識約束，對現(xiàn)有材料市場不能準(zhǔn)確分析，不能通過市場獲得最低材料采購價格。產(chǎn)生這一問題的主要原因是由于企業(yè)競標(biāo)很少出現(xiàn)新面孔，關(guān)系客戶現(xiàn)象嚴(yán)重，原材料招標(biāo)過程信息不透明，招標(biāo)對象沒有變化，使具有雄厚實力的供應(yīng)商沒有與其合作的機(jī)會，企業(yè)不能通過市場競爭得到最低采購價格，造成材料費(fèi)用的增高，對于市場變化的把握不足，當(dāng)企業(yè)市場供給變化、原材料緊缺、企業(yè)缺少必要儲備時，從市場購入的高價原材料在所難免。

（二）人工效能低

混凝土公司的成本構(gòu)成工資比率為16.02元，而其他同類企業(yè)的人工工資比率為14.59元，比率高。代表混凝土公司成本構(gòu)成工資效能低，企業(yè)同樣人工創(chuàng)造的價值相對就少，混凝土公司成本構(gòu)成，有固定人工數(shù)量，隨著基建市場需求減弱，企業(yè)的工作量也相應(yīng)減少，并且市場需求不是不變的，當(dāng)工程量減少時，產(chǎn)品需求量也發(fā)生了變化，固定的人工數(shù)量就會出現(xiàn)剩余現(xiàn)象，此時人工成本相對提高。另外，現(xiàn)場對工作監(jiān)管力度不足，監(jiān)管人員沒有做好表率，不能按標(biāo)準(zhǔn)完成督促工作，影響了工作人員的工作積極性，使其工作效率低下。并且企業(yè)沒有明確的獎懲制度，固定的工資缺少靈活性，現(xiàn)場操作不能通過工資表現(xiàn)出來，技術(shù)創(chuàng)新工作人員也沒有物資獎勵，影響員工的工作動力。

（三）設(shè)備折舊高

混凝土公司成本構(gòu)成，年折舊從6.03元/方，上升到6.75元/方，上漲了11.9%。其他同行業(yè)企業(yè)相5.59元/方，上漲到5.86元/方上漲了10.2%。而近年來，科技發(fā)展帶動行業(yè)生產(chǎn)技術(shù)變化，設(shè)備更新?lián)Q代代替舊設(shè)備，混凝土公司成本構(gòu)成，也在不斷進(jìn)行設(shè)備更新，并開始策劃擴(kuò)大攪拌站數(shù)量，設(shè)備購置造成企業(yè)間接成本不斷上升，而隨著產(chǎn)品需求量的下降，過多的折舊費(fèi)用、設(shè)備利用率不斷下降，進(jìn)一步提高了設(shè)備的折舊費(fèi)用。

（四）核算及考核體系不完善

企業(yè)核算不僅是財務(wù)人員的工作，更是全體員工應(yīng)該關(guān)注的問題。在生產(chǎn)各環(huán)節(jié)中，全方位配合成本核算，才可以得到更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，財務(wù)人員不能對企業(yè)每個環(huán)節(jié)深入了解，核算指標(biāo)并不能反映出全部生產(chǎn)問題，不能反映企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)，每個環(huán)節(jié)效率不能為績效提供參考，通過各種費(fèi)用在產(chǎn)量的分?jǐn)偨Y(jié)果，進(jìn)行縱向比較，對企業(yè)實際經(jīng)營進(jìn)行考核，只能說明企業(yè)管理問題，不能準(zhǔn)確考核在哪一環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題。

四、完善混凝土公司成本構(gòu)成成本管控的措施

（一）改進(jìn)采購計劃及采購措施

對于企業(yè)來說，材料采購成本計劃的制定，對于成本管控起到至關(guān)重要的作用，混凝土公司成本構(gòu)成，應(yīng)該做好采購計劃，避免成本費(fèi)用過高。從材料成本構(gòu)成中來看，其水泥的比重較大，企業(yè)當(dāng)年平均采購價格在295元，而市場最低價格則在284元，如果以最低價位進(jìn)行采購企業(yè)每噸節(jié)約10元，每年企業(yè)可以節(jié)約千萬元的成本。制定材料采購計劃，需要對企業(yè)自身有足夠的了解，提前計算出需要的材料數(shù)量，同時明確未來企業(yè)銷售任務(wù)，制定銷售策略，正確分析政策導(dǎo)向，把握大環(huán)境變化，對企業(yè)產(chǎn)品市場需求進(jìn)行分析，了解市場發(fā)展速度，及時掌握未來混凝土行業(yè)需求，把握材料價格變化規(guī)律，避免高峰期采購原材料。

（二）降低原材料及相關(guān)設(shè)備采購價格

混凝土公司成本構(gòu)成，組成監(jiān)察小組。小組成員由各部門組成，由小組成員定期進(jìn)行材料，及設(shè)備價格進(jìn)行市場調(diào)查，對采購部門的采購策略，進(jìn)行有效分析，及時進(jìn)行各部門采購材料溝通，減少錯誤采購的機(jī)率。對出現(xiàn)差錯應(yīng)及時采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，將材料及設(shè)備采購偏差率降到合理的范圍內(nèi)，對偏差率過高的原因進(jìn)行分析，找到產(chǎn)生問題的根本點(diǎn)，同樣對采購部門的工作效率進(jìn)行監(jiān)督，監(jiān)察小組對采購價格過高的材料，及設(shè)備有權(quán)予以否決，對出現(xiàn)錯誤采購行為予以處罰。

（三）強(qiáng)化企業(yè)人員控制

人工是企業(yè)生產(chǎn)成本中的重要組成部分。混凝土公司成本構(gòu)成涉及的，直接人工作業(yè)有：配比作業(yè)、上料作業(yè)、攪拌作業(yè)、出料作業(yè)。因此，在每個環(huán)節(jié)配備需要的人工數(shù)量，并且明確每個員工的工作職責(zé)，對每個員工職責(zé)進(jìn)行考核；混凝土公司成本構(gòu)成，工資比率較其他企業(yè)要高，即同樣數(shù)量的產(chǎn)品，企業(yè)需要支付更多的工資。因此，企業(yè)在明確人員需求的前提下，對企業(yè)多余人員進(jìn)行精減，調(diào)整人員結(jié)構(gòu)；企業(yè)生產(chǎn)根據(jù)訂單進(jìn)行，如果存在大量固定人員，到淡季時企業(yè)需要支付大量的工資，增加了企業(yè)的直接與間接人工成本。所以，企業(yè)應(yīng)該對人員采用就近聘、彈性管理，以節(jié)約企業(yè)的人工成本，增加企業(yè)競爭能力。

（四）優(yōu)化設(shè)備成本管控

（1）強(qiáng)化設(shè)備成本管控。對混凝土企業(yè)來說，大型的機(jī)械設(shè)備對企業(yè)的生產(chǎn)提供支持。而這些昂貴的生產(chǎn)設(shè)備提高了準(zhǔn)入門檻，成為一把雙刃劍，隨著企業(yè)的技術(shù)水平不斷提升，新設(shè)備推陳出新，而混凝土公司成本構(gòu)成的貶值速度加快，生產(chǎn)設(shè)備重新評估，減少了其折舊時間，加大了企業(yè)當(dāng)期應(yīng)該承擔(dān)的折舊費(fèi)用，這種現(xiàn)象造成企業(yè)生產(chǎn)成本風(fēng)險的增加，強(qiáng)化設(shè)備成本管控與管理迫在眼前。

（2）設(shè)立專項管理小組。在混凝土公司成本構(gòu)成，成立設(shè)備專門管理小組。對企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備統(tǒng)一管理，不僅可以對自身設(shè)備足夠了解，同時還可以使企業(yè)在市場競爭中發(fā)揮自身優(yōu)勢，準(zhǔn)確把握設(shè)備使用現(xiàn)狀，為企業(yè)生產(chǎn)策略提供依據(jù)。

（3）減少陳舊設(shè)備。混凝土公司成本構(gòu)成，還應(yīng)該不斷提高設(shè)備利用。企業(yè)主要生產(chǎn)混凝土，而這種產(chǎn)品沒有存貨存在，當(dāng)市場出現(xiàn)萎縮情況時，就會造成設(shè)備出現(xiàn)閑置的情況，這便需要企業(yè)合理安排生產(chǎn)計劃，提高主生產(chǎn)線設(shè)備的利用率，以延長生產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)行時間，并對生產(chǎn)設(shè)備定期保養(yǎng)，提高其正常運(yùn)轉(zhuǎn)利用率，同時設(shè)備保養(yǎng)要具體到每個設(shè)備檢修員身上。根據(jù)企業(yè)實際情況進(jìn)行設(shè)備重新整合，對未來產(chǎn)量進(jìn)行合理評估后，以拆除閑置陳舊設(shè)備，減少設(shè)備維修而產(chǎn)生的費(fèi)用。

（五）推行作業(yè)成本法，完善成本核算

現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中，成本管控具有十分重要的作用，它不僅可以得到各種成本費(fèi)用，還可以為企業(yè)提供成本管控及評價的參考數(shù)據(jù)。和傳統(tǒng)的生產(chǎn)成本管控只要求降低生產(chǎn)費(fèi)用，并沒有具體標(biāo)準(zhǔn)。作業(yè)成本的出現(xiàn)為企業(yè)生產(chǎn)過程每個環(huán)節(jié)核算出具體數(shù)據(jù)，將成本進(jìn)行細(xì)化，建立與自身相適應(yīng)的成本目標(biāo)，并且形成獨(dú)有的績效考核體系，既提高了生產(chǎn)環(huán)節(jié)工作效率，也降低了企業(yè)經(jīng)營中的風(fēng)險，即：擴(kuò)展成本管控概念，提高了各項生產(chǎn)成本計算的準(zhǔn)確性，優(yōu)化產(chǎn)品組合，動態(tài)追蹤分析。

首先將資源費(fèi)用進(jìn)行歸集，如：直接材料包括水泥、碎石等；間接費(fèi)用包括：裝載機(jī)燃油等；直接人工包括一線員工基本福利等；間接人工費(fèi)用包括其他員工基本福利；其次，混凝土公司成本構(gòu)成應(yīng)該確定主要作業(yè)，企業(yè)成本核算將每項作業(yè)進(jìn)行作業(yè)分析，確定主要作業(yè)，依據(jù)混凝土生產(chǎn)流程進(jìn)行作業(yè)劃分，明確作業(yè)中心職責(zé)。

（六）完善成本考核體系

混凝土公司成本構(gòu)成，在制定考核方案時，需要將考核制度充分結(jié)合管理手法，即將作業(yè)成本法與關(guān)鍵績效指標(biāo)結(jié)合，通過對未來目標(biāo)層層分解的方法，設(shè)計出與企業(yè)生產(chǎn)相符合的具體指標(biāo)，使其可以服務(wù)于整個企業(yè)生產(chǎn)成本管控中，保證作業(yè)中心可以了解自身的職責(zé)所在。KPI指標(biāo)與企業(yè)作業(yè)成本相結(jié)合，使企業(yè)生產(chǎn)成本管控水平提高，各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，不斷優(yōu)化管理方法，通過改善專案評估、審核，對可行性及未來可能產(chǎn)生的效益進(jìn)行考量，建立作業(yè)成本與KPI對應(yīng)表后，由各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)KPI目標(biāo)，對與KPI相關(guān)的作業(yè)加以改進(jìn)，由各部門負(fù)責(zé)KPI，使企業(yè)總體目標(biāo)完成。

五、結(jié)束語

通過對混凝土公司的成本構(gòu)成和生產(chǎn)成本管控分析發(fā)現(xiàn)，企業(yè)在材料采購、生產(chǎn)及成本核算等方法存在問題，深入分析這些問題能有針對性地找到解決問題的方法。企業(yè)應(yīng)該不斷進(jìn)行經(jīng)營調(diào)整，找到與自身發(fā)展相適應(yīng)的成本管控方式，以保證企業(yè)穩(wěn)步快速地發(fā)展。